中心分析室管理制度

中心化驗(yàn)室精細(xì)化管理制度

目錄一、總則二、化驗(yàn)專業(yè)技術(shù)工作原則三、化驗(yàn)室崗位人員職責(zé)3.1崗位設(shè)置3。2主任崗位職責(zé)3。3檢測(cè)人員崗位職責(zé)3。4試樣管理員崗位職責(zé)3。5材料管理員崗位職責(zé)3。6記錄報(bào)表人員崗位職責(zé)3.7檢測(cè)部負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員崗位職責(zé)3.8維修人員崗位職責(zé)3.9原則溶液配制人員崗位職責(zé)3．10調(diào)度員崗位職責(zé)四、文明衛(wèi)生制度4.1化驗(yàn)室文明總體規(guī)定4。2化驗(yàn)室衛(wèi)生總體規(guī)定4。3檢測(cè)室4。4天平室4.5滴定室4。6辦公室4。7試樣庫(kù)、材料庫(kù)4.8室外樓道五、中心化驗(yàn)室生產(chǎn)過(guò)程管理制度5。1樣品的接受5.2。檢測(cè)任務(wù)的分派5.3.樣品的發(fā)放5.4.樣品的檢測(cè)5。5.試樣的回收、保管和處理5。6。數(shù)據(jù)的審核和報(bào)出5。7.秩序六、中心化驗(yàn)室質(zhì)量控制制度6.1員工培訓(xùn)6.2管理樣、國(guó)標(biāo)樣的管理6。3自檢制度6。4外檢和試驗(yàn)室間比對(duì)6.5措施間比對(duì)6.6試劑質(zhì)量的控制6.7儀器、量具的量值溯源6.8基準(zhǔn)物質(zhì)、原則物質(zhì)和原則溶液的管理6。9檢測(cè)環(huán)境控制6。10檢測(cè)過(guò)程的控制6.11保證樣品檢測(cè)的可靠性、真實(shí)性、客觀性、公正性6。12新措施、新技術(shù)的使用七、中心化驗(yàn)室安全管理制度7。1化驗(yàn)人員安全守則7。2化學(xué)試劑的儲(chǔ)存、使用安全7。3三廢處理7.4用水、用電、用氣安全管理7。5設(shè)備安全管理7。6急救與事故處理7。7保密制度八、中心化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度8。1儀器設(shè)備驗(yàn)收8.2儀器設(shè)備的使用8。3設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及校準(zhǔn)8。4儀器設(shè)備的降級(jí)和報(bào)廢8。5儀器設(shè)備檔案九、中心化驗(yàn)室材料領(lǐng)取發(fā)放制度9.1材料的領(lǐng)取9。2材料的發(fā)放9。3材料的盤(pán)存和成本考核9.4委托加工材料的管理

中心化驗(yàn)室管理制度總則1。1為使中心化驗(yàn)室檢測(cè)質(zhì)量不停改善,更好地服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最終到達(dá)以最低的成本發(fā)明最佳的檢測(cè)質(zhì)量的目的,特制定本制度。1。2化驗(yàn)室應(yīng)成立以主任為組長(zhǎng)的管理制度監(jiān)督考核小組,并將所有檢查進(jìn)行貫徹考核.化驗(yàn)專業(yè)技術(shù)工作原則2．1中心化驗(yàn)室一切檢測(cè)活動(dòng)遵照GB/T15481—《檢測(cè)和校準(zhǔn)試驗(yàn)室能力的通用規(guī)定》。2。2中心化驗(yàn)室所有檢測(cè)活動(dòng)均應(yīng)按照國(guó)標(biāo)、行業(yè)原則或企業(yè)原則進(jìn)行,并及時(shí)對(duì)原則進(jìn)行更新。2。3暫無(wú)原則或新開(kāi)展的檢測(cè)項(xiàng)目必須通過(guò)措施確認(rèn)并經(jīng)化驗(yàn)室公布后方可實(shí)行.2。4數(shù)值修約執(zhí)行GB8170—87《數(shù)值修約規(guī)則》。2.5硫酸鋁銨檢測(cè)執(zhí)行GB25592—《配位滴定法》。2.6粉煤灰的檢測(cè)執(zhí)行GB/T1574—《煤灰成分分析措施》。2.7氧化鋁的檢測(cè)執(zhí)行GB6609—《氧化鋁化學(xué)分析措施和物理分析措施》。2.8高純氧化鋁檢測(cè)執(zhí)行YST—629.3—《高純氧化鋁化學(xué)分析措施有色行業(yè)原則》。2。9硫酸檢測(cè)執(zhí)行GB/T534-《工業(yè)硫酸》。2.10硫酸銨檢測(cè)執(zhí)行GB535-1995《硫酸銨化學(xué)分析措施》.2.11原則溶液配制執(zhí)行GB/T601—化學(xué)試劑《原則滴定溶液的制備》;GB/T602-化學(xué)試劑《雜質(zhì)測(cè)定用原則滴定溶液的制備》.化驗(yàn)室崗位人員職責(zé)3.1崗位設(shè)置化驗(yàn)室設(shè)置主任、檢測(cè)部負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和檢測(cè)人員、報(bào)表記錄、材料管理、試樣管理、原則溶液配制、維修、調(diào)度員等專門(mén)人員。3.2主任崗位職責(zé)3。2.1負(fù)責(zé)試驗(yàn)室的質(zhì)量體系建立、實(shí)行并監(jiān)督運(yùn)行;3。2。2負(fù)責(zé)制定各類質(zhì)量計(jì)劃;3。2.3同意各項(xiàng)制度的公布和實(shí)行；3。2.4負(fù)責(zé)與客戶簽訂檢測(cè)協(xié)議；3。2.5負(fù)責(zé)試驗(yàn)室的安全和保密工作;3。2.6負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備儀器的驗(yàn)收工作；3.2.7負(fù)責(zé)材料計(jì)劃和入庫(kù)材料的審批；3。2.8負(fù)責(zé)檢測(cè)匯報(bào)的簽發(fā)；3.2。9負(fù)責(zé)客戶的埋怨處理.3.3檢測(cè)人員崗位職責(zé)3。3.1嚴(yán)格按照化驗(yàn)專業(yè)技術(shù)原則開(kāi)展工作；3.3。2嚴(yán)格按照檢測(cè)任務(wù)單和仿宋體原則填寫(xiě)原始記錄,信息全面;3.3。3按照數(shù)據(jù)處理原則處理和修約數(shù)據(jù)；3。3.4嚴(yán)禁使用沒(méi)有通過(guò)校準(zhǔn)或超過(guò)校準(zhǔn)期限的儀器和器皿；3。3.5及時(shí)匯報(bào)檢測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;3。3.6準(zhǔn)時(shí)參與多種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；3。3.7接受多種質(zhì)量考核;3。3。8保持通訊暢通以保證臨時(shí)或緊急樣品的檢測(cè)；3.3。9不得打聽(tīng)與樣品或客戶有關(guān)的消息;3.3.10參與貴金屬樣品檢測(cè)的人員應(yīng)按規(guī)定上繳回收的貴金屬;3.3。11對(duì)化驗(yàn)室的保密負(fù)責(zé)。3.4試樣管理員崗位職責(zé)3。4.1負(fù)責(zé)全廠范圍內(nèi)送入化驗(yàn)室需要檢測(cè)的樣品的收發(fā)、保管和銷毀工作；3。4.2有權(quán)拒絕接受包括信息、包裝、粒度、重量或體積不符合規(guī)定的樣品.無(wú)法對(duì)外觀進(jìn)行判斷,但在檢測(cè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的樣品，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并與送樣人溝通；3。4。3對(duì)接受的樣品根據(jù)其信息詳細(xì)登記名稱編號(hào)、檢測(cè)元素、送樣日期和其他有關(guān)信息；3。4。4對(duì)需要重新編碼的樣品按照密碼編制原則編碼，并將密碼及時(shí)精確傳遞至解碼員處，并登記備查;3.4。5對(duì)當(dāng)班需檢測(cè)的樣品，通過(guò)樣品傳遞單傳遞至調(diào)度員處，規(guī)定信息全面,書(shū)寫(xiě)清晰；3.4。6嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入試樣室；3.4。7嚴(yán)格按照檢測(cè)任務(wù)單發(fā)放樣品，并每天對(duì)照數(shù)量檢查回收發(fā)放出去的樣品；3。4。8保持樣品室通風(fēng)干燥,環(huán)境整潔；3。4.9樣品按日期或編號(hào)分類擺放整潔；3。4.10定期處理無(wú)保留價(jià)值的樣品，并提請(qǐng)主任同意；3.4。11需調(diào)出化驗(yàn)室的樣品，必須通過(guò)主任同意，并記錄.3.5材料管理員崗位職責(zé)3.5。1負(fù)責(zé)化驗(yàn)室所需材料的領(lǐng)取、保管和發(fā)放；3.5.2負(fù)責(zé)編制化驗(yàn)室每月的材料計(jì)劃，并通過(guò)主任同意后報(bào)供應(yīng)處；3。5.3按質(zhì)量規(guī)定對(duì)所有入庫(kù)材料進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)禁包裝破損、不符質(zhì)量規(guī)定的材料入庫(kù)；對(duì)不符合規(guī)定的材料不得發(fā)放;3。5.4對(duì)材料分類合理擺放，標(biāo)明標(biāo)簽，注明名稱、出入庫(kù)數(shù)量等相關(guān)信息；3。5.5每月進(jìn)行一次材料盤(pán)存;并向主管人員匯報(bào)盤(pán)存狀況；3.5.6負(fù)責(zé)化驗(yàn)室成本考核工作的成本記錄工作；3.5。7發(fā)放材料時(shí)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)放；對(duì)字跡不清或涂改的領(lǐng)料單視為無(wú)效；3.5。8保持材料庫(kù)通風(fēng)干燥，環(huán)境整潔；3.5。9對(duì)不符合規(guī)定或失效過(guò)期物品及時(shí)辦理退庫(kù)或更換。3.6記錄報(bào)表人員崗位職責(zé)3.6。1負(fù)責(zé)原料、生產(chǎn)、硫酸、試驗(yàn)樣、原料二道樣及其他緊急樣品等成果的記錄和報(bào)出;3。6。2嚴(yán)格按照通過(guò)審核后的原始記錄記錄臺(tái)帳并報(bào)出檢測(cè)報(bào)表；3。6。3嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)修約原則修約和處理數(shù)據(jù)；3。6。4對(duì)出現(xiàn)異常的成果及時(shí)匯報(bào)；3。6.5匯報(bào)應(yīng)書(shū)寫(xiě)清晰、整潔、信息全面，并親自送達(dá)有關(guān)部門(mén);3。6。6嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入記錄室和翻閱臺(tái)帳;3。6.7保持記錄室通風(fēng)干燥，妥善保管記錄臺(tái)帳和匯報(bào)副本。3.7檢測(cè)部負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員崗位職責(zé)3.7.1負(fù)責(zé)搜集檢測(cè)措施；3.7.2負(fù)責(zé)檢測(cè)措施確實(shí)認(rèn)和實(shí)行；3.7.3負(fù)責(zé)檢測(cè)項(xiàng)目的驗(yàn)證和實(shí)行；3。7.4負(fù)責(zé)原始記錄的審核；3.7。5負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的研究與開(kāi)發(fā)；3.7.6參與設(shè)備儀器的驗(yàn)收和操作規(guī)程的編寫(xiě)；3。7。7負(fù)責(zé)檢測(cè)人員的培訓(xùn);3。7.8監(jiān)督檢測(cè)人員對(duì)檢測(cè)環(huán)境的控制；3。7.9對(duì)檢測(cè)人員的檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;3.7。10對(duì)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行分析和采用糾正措施.3。8維修人員崗位職責(zé)3.8。1負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)人員對(duì)購(gòu)進(jìn)設(shè)備和儀器的驗(yàn)收和安裝調(diào)試；3.8.2負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修和保養(yǎng);3.8.3負(fù)責(zé)每日一次的設(shè)備巡檢；3.8。4負(fù)責(zé)設(shè)備零配件的加工和委托加工;3。8。5負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的安全管理、檢查和安全措施的貫徹。3。9原則溶液配制人員崗位職責(zé)3.9。1負(fù)責(zé)基準(zhǔn)和原則物質(zhì)或溶液的配制和管理；3.9.2負(fù)責(zé)基準(zhǔn)和原則物質(zhì)的核查；3.9。3負(fù)責(zé)原則物質(zhì)、溶液配制、儲(chǔ)存及寄存環(huán)境條件的控制.3．10調(diào)度員崗位職責(zé)3.10。1嚴(yán)格按照樣品傳遞單開(kāi)具檢測(cè)任務(wù)單；3。10.2負(fù)責(zé)臨時(shí)或緊急樣品的檢測(cè)安排；3。10。3負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)生產(chǎn)檢測(cè)過(guò)程的任務(wù)銜接。四、文明衛(wèi)生制度4。1化驗(yàn)室文明總體規(guī)定4。1。1化驗(yàn)室應(yīng)營(yíng)造一種文明衛(wèi)生的檢測(cè)環(huán)境，做到窗明幾凈，團(tuán)結(jié)友好，嚴(yán)厲活潑.4。1。24。1。3自覺(jué)維護(hù)化驗(yàn)室衛(wèi)生,樹(shù)立“衛(wèi)生光榮”意識(shí),做好個(gè)人衛(wèi)生;尊重他人勞動(dòng)，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、果皮、煙蒂，4。1.4每天上午提前上崗，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,4。1.4。1.4。1.7化驗(yàn)室實(shí)行門(mén)禁管理，外人進(jìn)入時(shí)，及時(shí)開(kāi)門(mén),問(wèn)清事由，做到禮貌待客，服務(wù)周到。

接電話時(shí)，要先說(shuō)：“4。1。4.2化驗(yàn)室衛(wèi)生總體規(guī)定4。2.14。24.24.2。4物品擺放做到“所有物品定置管理，同樣物品整潔劃一”。用完后及時(shí)4。24。2.64.2.7抹布使用后疊好擺放在固定位置，4.2。8便池清潔，無(wú)堵塞現(xiàn)象。使用完廁所，及時(shí)沖洗，無(wú)異味。4.3檢測(cè)室4.3.1進(jìn)入檢測(cè)室應(yīng)穿戴好勞保用品4。3。2藥物試劑、試劑瓶標(biāo)簽完整，對(duì)外放置，以便取用.4。34.4天平室4。44.4。2天平使用記錄完好，環(huán)境符合4.44.4。4稱量結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將試樣送回樣品寄存處,凳子放入4.5滴定室4。54。5.24。54.5.4所有試劑、藥物必須4。6辦公室4。64。6。2柜子內(nèi)文獻(xiàn)資料4。6。3熱水器、空調(diào)、電話、電腦表面清潔4。7試樣庫(kù)、材料庫(kù)4。7.1貨架整潔清潔，材料、試樣分類合理擺放，標(biāo)識(shí)清晰4。7。24.7.34。7。44.8室外樓道4。8.1五、中心化驗(yàn)室生產(chǎn)過(guò)程管理制度5.1樣品的接受5。1.1試樣管理員只能接受廠部規(guī)定需要檢測(cè)的樣品，特殊樣品須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和中心化驗(yàn)室主任簽字后，方可接受。5.1。2試樣管理員對(duì)所有需要送檢的樣品必須進(jìn)行驗(yàn)收和確認(rèn)，包括:試樣名稱、試樣編號(hào)、編號(hào)的唯一性、密封性、樣品的均勻性、粒度、液體樣品的渾濁度、樣品質(zhì)量或體積、送樣日期等信息以及有關(guān)的附件資料.如發(fā)現(xiàn)樣品有明顯的缺陷或與所給的信息不符合，試樣管理員有權(quán)拒絕接受樣品。5。1。3試樣管理員與送樣人確認(rèn)樣品信息完整后，填寫(xiě)樣品接受單，雙方簽字后各執(zhí)一份保留.試樣管理員每月將樣品接受單裝訂成冊(cè)，交資料員歸檔。5.1。4樣品接受人必須對(duì)樣品檢測(cè)前的保密和安全負(fù)責(zé)。5.1。55.1.5.1試樣管理員根據(jù)樣品接受信息,在保密狀態(tài)下對(duì)樣品重新編寫(xiě)化驗(yàn)密碼，填寫(xiě)密碼本和樣品傳遞單，并將樣品傳遞單及有關(guān)信息傳遞給生產(chǎn)調(diào)度員。密碼編制和樣品信息傳遞執(zhí)行《中心化驗(yàn)室檢測(cè)樣品的傳遞和密碼編制保密規(guī)定》。5.1。5.2對(duì)于所有接受的原料樣品在分發(fā)前，必須加蓋狀態(tài)標(biāo)識(shí)章,并且取消試樣袋上的所有附加信息。5.1。65.1。6.1對(duì)貴金屬生產(chǎn)樣品,試樣管理員接受樣品時(shí)，必須逐一復(fù)核樣品的名稱、狀態(tài)數(shù)量和質(zhì)量,然后填寫(xiě)樣品接受單，會(huì)同5。1。6.2檢測(cè)人員根據(jù)工作程序直接從送樣人員處接受樣品的，接受樣品時(shí)必須對(duì)樣品編號(hào)、密封性、狀態(tài)、數(shù)量和質(zhì)量等信息確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)樣品接受單。如有一項(xiàng)不符合，檢測(cè)人員可以拒絕接受樣品或由送樣人員將樣品信息補(bǔ)充完整后，與保衛(wèi)人員三方確認(rèn)簽字后,才能接受樣品。5.2。檢測(cè)任務(wù)的分派5。2.1調(diào)度員根據(jù)樣品傳遞單的信息，開(kāi)具檢測(cè)任務(wù)單.5.2.2檢測(cè)人員上班后須到調(diào)度員處領(lǐng)取檢測(cè)任務(wù)單,檢測(cè)人員必須服從生產(chǎn)調(diào)度員的合理的任務(wù)分派。5.2。3對(duì)緊急樣品或特殊樣品,調(diào)度員應(yīng)予以及時(shí)的安排。5。3.樣品的發(fā)放5。3。1檢測(cè)人員憑化驗(yàn)任務(wù)單到試樣管理員處領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的樣品.試樣管理員必須按照任務(wù)單發(fā)放樣品。5.3.2檢測(cè)人員領(lǐng)取貴金屬樣品時(shí)，必須與試樣管理員當(dāng)面查對(duì)樣品的數(shù)量、質(zhì)量和狀態(tài)。5。3.3檢測(cè)人員必須對(duì)所領(lǐng)取的樣品在檢測(cè)期間的安全和保密負(fù)責(zé)。5。4。樣品的檢測(cè)5。4。1進(jìn)行樣品分析前，檢測(cè)人員應(yīng)準(zhǔn)備好充足的檢測(cè)準(zhǔn)備.檢查藥物與否足夠、所要使用的設(shè)備與否處在完好的狀態(tài)，對(duì)于不能滿足規(guī)定的設(shè)備及時(shí)匯報(bào)給檢測(cè)部負(fù)責(zé)人。5。4。2稱取試樣時(shí)，必須對(duì)照任務(wù)單上的樣品編號(hào)稱量樣品，認(rèn)真填寫(xiě)原始記錄，并將稱量好的樣品放入編有號(hào)碼的容器中處理。5.4。3將稱取完的樣品及時(shí)送回試樣寄存處，需要移交他人時(shí)須記清樣品編號(hào)和數(shù)量.5。4.4檢測(cè)人員必須嚴(yán)格按照各崗位的操作規(guī)程對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)過(guò)程中必須親密注意影響檢測(cè)成果的關(guān)鍵原因,并嚴(yán)加控制，檢測(cè)過(guò)程中不得從事與檢測(cè)無(wú)關(guān)的事情，不得離崗或讓非本崗位人員替代。5.4。5檢測(cè)過(guò)程中，必須客觀的記錄原始信息，杜絕主觀隨意性，根據(jù)客觀試驗(yàn)現(xiàn)象加入化學(xué)試劑和操作，檢測(cè)完畢后認(rèn)真計(jì)算檢測(cè)成果,根據(jù)GB8170對(duì)數(shù)據(jù)修約，將計(jì)算成果填入原始報(bào)表.5.4。6原始報(bào)表填寫(xiě)必須仿宋體化，書(shū)寫(xiě)工整、清晰、真實(shí)、精確、信息完整，不得任意涂改，改動(dòng)時(shí)應(yīng)使用杠改，并簽名。將原始報(bào)表及時(shí)投入對(duì)應(yīng)的報(bào)表箱。5。4.7檢測(cè)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真查記錄,查計(jì)算、查操作過(guò)程、查化學(xué)試劑、查措施、查樣品，找出原因后復(fù)驗(yàn)，必要時(shí)應(yīng)向檢測(cè)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。5。4.8化驗(yàn)員必須對(duì)自己的化驗(yàn)分析成果負(fù)責(zé)，在檢測(cè)工作中由于稱量錯(cuò)誤、試劑加錯(cuò)或其他原因,導(dǎo)致檢測(cè)成果未能報(bào)出的,作為廢品處理，按月合計(jì)計(jì)算廢品率。5.4.9檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的物品定置擺放整潔，養(yǎng)成隨時(shí)用畢隨時(shí)整頓的習(xí)慣,并認(rèn)真清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。5.5。試樣的回收、保管和處理5.5.1試樣管理員將原料樣品和生產(chǎn)樣品從試樣寄存處取回后認(rèn)真清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后按類別有序的擺放，妥善保管。5。5.2檢測(cè)人員移交檢測(cè)完畢的貴金屬樣品時(shí)，必須在試樣袋上標(biāo)明取樣人、取樣量、樣品含金量、應(yīng)回收金屬量后,方可將余樣交到試樣管理員處，雙方確認(rèn)余樣量；再由試樣管理員將余樣交到貴金屬樣品管理員處5.5。3貴金屬樣品由檢測(cè)人員將檢測(cè)完畢的樣品，在試樣袋上標(biāo)明取樣人、取樣量、樣品含金量、應(yīng)回收金屬量后，直接將余樣交到貴金屬管理員處，雙方確認(rèn)余樣量和所交的回收金屬量。5.5。4原料樣品保留三個(gè)月,生產(chǎn)樣品保留一種月后返回原料庫(kù).貴金屬、鋁粉樣品一般保留一種月后，連同余樣合應(yīng)回收的貴金屬一起返回精煉廠.5.5。5超過(guò)保留期的樣品，由試樣管理員提出樣品銷毀申請(qǐng)，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無(wú)保留價(jià)值后,同意銷毀。5.6。數(shù)據(jù)的審核和報(bào)出5。6.1負(fù)責(zé)審核報(bào)表的人員對(duì)所負(fù)責(zé)的對(duì)應(yīng)報(bào)表，按照審核原則和《數(shù)據(jù)修約原則》對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行查對(duì)，無(wú)誤后確認(rèn)簽名，將原始報(bào)表傳遞至記錄員處。假如發(fā)現(xiàn)漏做樣品或錯(cuò)誤現(xiàn)象，及時(shí)告知檢測(cè)部負(fù)責(zé)人或調(diào)度員，并及時(shí)處理。5.6。2記錄員將原始數(shù)據(jù)登記報(bào)表臺(tái)帳，按照數(shù)據(jù)處理原則處理數(shù)據(jù),報(bào)出合理的數(shù)據(jù)，填寫(xiě)檢測(cè)成果傳遞單或出具檢測(cè)匯報(bào)。5。6。3由于多種原因?qū)е聼o(wú)法準(zhǔn)時(shí)報(bào)出成果的樣品，記錄員應(yīng)將信息反饋給生產(chǎn)調(diào)度員及時(shí)安排重新檢測(cè)。5.6.4檢測(cè)匯報(bào)的報(bào)出必須有編制、審核、同意人的簽字,必須加蓋本部門(mén)的檢測(cè)匯報(bào)專用章,否則，該檢測(cè)匯報(bào)無(wú)效.5。6。5報(bào)表報(bào)出人員必須對(duì)其負(fù)責(zé)的報(bào)表負(fù)責(zé)，不得讓他人捎帶,并規(guī)定報(bào)表接受人在報(bào)表接受本上簽字。5。6.6記錄員必須在每月底之前將數(shù)據(jù)資料整頓成冊(cè)，交到資料員處歸檔保留。5。7。秩序5。7。1中心化驗(yàn)室的所有人員必須保證通訊暢通，以保證生產(chǎn)秩序的進(jìn)行。5.7。2從樣品的接受到檢測(cè)匯報(bào)的報(bào)出,每一環(huán)節(jié)的人員，都必須對(duì)自己所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)暢通和保密性負(fù)責(zé)。5。7。3檢測(cè)部負(fù)責(zé)人必須常常到檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患及時(shí)處理，以保證檢測(cè)工作的安全、高效和流暢.六、中心化驗(yàn)室質(zhì)量控制制度6。1員工培訓(xùn)6.16.16.1。3新員工須通過(guò)化驗(yàn)室至少一種月時(shí)間的專業(yè)知識(shí)、操作技能、崗位職責(zé)培訓(xùn)，經(jīng)試崗、考核(如化驗(yàn)員須具有對(duì)的操作檢測(cè)過(guò)程中所規(guī)定使用的儀器、器皿的能力,具有判斷每一步操作和儀器、器皿狀態(tài)對(duì)樣品、最終檢測(cè)成果有何影響的能力,6.1.4化驗(yàn)員工作滿一年后，可參與初級(jí)化驗(yàn)員的評(píng)估;三年后來(lái)可參與中級(jí)化驗(yàn)員的評(píng)估；六年后可參與高級(jí)化驗(yàn)員的評(píng)估;獲得高級(jí)化驗(yàn)工資格的化驗(yàn)員方可參與技師的評(píng)估。6。2管理樣、國(guó)標(biāo)樣的管理6.2。16。26。3自檢制度6.3。1每月按比例抽取一定量的6。4外檢和試驗(yàn)室間比對(duì)6。4.16。4.2技術(shù)6。5措施間比對(duì)6.56.5。2技術(shù)6。6試劑質(zhì)量的控制6.6.1化驗(yàn)室所使用的試劑純度不低于操作原則中所規(guī)定的級(jí)別。6.6。2每一批新試劑在使用前，檢測(cè)部安排專人進(jìn)行有關(guān)試驗(yàn)，對(duì)試劑的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，將試驗(yàn)數(shù)據(jù)匯報(bào)至檢測(cè)部負(fù)責(zé)人處,在檢測(cè)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)各項(xiàng)指標(biāo)能滿足檢測(cè)規(guī)定并經(jīng)同意后方可投入使用。6。6.3正在使用的試劑應(yīng)存儲(chǔ)在溫濕度、光線強(qiáng)度等條件在容許范圍的環(huán)境位置，且標(biāo)識(shí)清晰。6.7儀器、量具的量值溯源6.7。1化驗(yàn)室應(yīng)定期請(qǐng)有資質(zhì)的校準(zhǔn)部門(mén)對(duì)所使用的精密儀器（如既有的原子發(fā)射光譜儀、原子吸取光譜儀、原子熒光光譜儀、紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)、精密天平、溫濕度表等）和精密量器具(如目前使用的移液管、容量瓶、酸堿測(cè)定管等）進(jìn)行校準(zhǔn)，經(jīng)確認(rèn)后方可使用。對(duì)不符合規(guī)定的儀器和器皿統(tǒng)一回收、銷毀或更新。6.7。2檢測(cè)部負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)校準(zhǔn)過(guò)的和需要校準(zhǔn)的有關(guān)儀器、量器具等做出詳細(xì)的量值塑源計(jì)劃表，對(duì)下一次的校準(zhǔn)時(shí)間、內(nèi)容等做出詳細(xì)安排。6.7。3規(guī)定檢測(cè)人員在每次使用這些儀器、量器具后認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)立即停止使用將狀況向檢測(cè)部負(fù)責(zé)人反應(yīng)，不得使用未經(jīng)校準(zhǔn)或不在校準(zhǔn)期的儀器、量器具。6.8基準(zhǔn)物質(zhì)、原則物質(zhì)和原則溶液的管理6.8.1化驗(yàn)室使用的所有原則物質(zhì)均應(yīng)為具有資質(zhì)的廠家所提供，具有原則證書(shū)、生產(chǎn)許可證和資質(zhì)證書(shū),能滿足對(duì)其量值朔源等方面的規(guī)定。6。8。2原則溶液應(yīng)由通過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)具有中級(jí)以上資質(zhì)的化驗(yàn)員配制，標(biāo)液?jiǎn)T應(yīng)按照有關(guān)國(guó)標(biāo)中規(guī)定的原則溶液配制措施進(jìn)行配制.6。8.3標(biāo)液?jiǎn)T應(yīng)定期對(duì)已經(jīng)投入使用的原則溶液進(jìn)行核查，并粘貼新的標(biāo)簽。6.8.4檢測(cè)人員不得使用不在有效期內(nèi)或不符合規(guī)定的原則溶液。6。9檢測(cè)環(huán)境控制6.9.1一切檢測(cè)活動(dòng)都應(yīng)在規(guī)定的檢測(cè)環(huán)境中進(jìn)行，化驗(yàn)室應(yīng)通過(guò)使用冷藏柜、空調(diào)、電暖器、干燥器、加濕器、溫濕度表、窗簾和避光器皿等一系列設(shè)備來(lái)滿足原則物質(zhì)與原則溶液在存儲(chǔ)過(guò)程中對(duì)環(huán)境的溫濕度以及光線強(qiáng)弱的規(guī)定。6。9.2化驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置與操作間有效隔離的滴定室、天平室和儀器室，并控制天平室溫度在15～30℃、濕度在45~75％范圍內(nèi)（微量天平室保持在45~60％之間),滴定室溫度在20～30℃、濕度在356.9。3對(duì)于高精度的分析天平，化驗(yàn)室應(yīng)通過(guò)使用獨(dú)立地基和增長(zhǎng)密封窗、密閉門(mén)、密閉罩等的措施來(lái)防止由于多種震動(dòng)等原因?qū)ζ湫阅軐?dǎo)致的不良影響。6。10檢測(cè)過(guò)程的控制6.10。1檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)專業(yè)技術(shù)原則進(jìn)行操作，對(duì)的使用儀器、器皿,按檢測(cè)原則規(guī)定加入試劑藥物量，嚴(yán)格控制反應(yīng)時(shí)間、溫度、溶液PH值等關(guān)鍵原因，檢查組組員及技術(shù)人員應(yīng)對(duì)關(guān)鍵程序進(jìn)行檢控。6.10。2針對(duì)不一樣類型或不一樣狀態(tài)的樣品，按操作規(guī)程規(guī)定執(zhí)行對(duì)應(yīng)不一樣的樣品處理程序。6。10.3在樣品受到損害或污染時(shí)立即將狀況上報(bào)，在操作失誤、檢測(cè)數(shù)據(jù)異常時(shí)須立即對(duì)對(duì)應(yīng)樣品進(jìn)行重新檢測(cè).6。10。4部門(mén)負(fù)責(zé)人和崗位督查員負(fù)責(zé)每天對(duì)本部門(mén)和各崗位有關(guān)人員的工作狀況實(shí)行檢督、督促與考核。6.10。5化驗(yàn)室定期對(duì)操作規(guī)程中不合適的地方進(jìn)行修訂,及時(shí)將新的操作規(guī)程傳授給化驗(yàn)員.6。11保證樣品檢測(cè)的可靠性、真實(shí)性、客觀性、公正性6.11.1樣品進(jìn)入化驗(yàn)室后要先通過(guò)接樣員對(duì)所有樣品進(jìn)行重新編號(hào)和加密。6.11.2調(diào)度員在接到樣品傳遞單后,根據(jù)實(shí)際狀況把有特殊規(guī)定的重要樣品安排給檢測(cè)水平較高的化驗(yàn)員進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)于重要生產(chǎn)樣品安排雙人雙次檢測(cè)，對(duì)于買(mǎi)斷樣等緊急樣品要安排人員在接到樣品后8個(gè)小時(shí)內(nèi)報(bào)出檢測(cè)成果，對(duì)買(mǎi)斷樣做三平測(cè)。6.11。3規(guī)定所有化驗(yàn)員不得串崗,不得進(jìn)入試樣室、保密室,不得打聽(tīng)、傳播有也許對(duì)檢測(cè)的客觀性、公正性導(dǎo)致影響的樣品信息或其他信息,在檢測(cè)過(guò)程中不得擅離職守，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檢測(cè)報(bào)表按類別投入對(duì)應(yīng)報(bào)表箱內(nèi)。6。12新措施、新技術(shù)的使用6。12.1化驗(yàn)室在開(kāi)展新措施的研究過(guò)程中，規(guī)定把有關(guān)的質(zhì)量指標(biāo)放在首位加以考慮。6。12.2保證新措施在投入使用前已經(jīng)做大量可行性試驗(yàn)驗(yàn)證，且有信息完整的試驗(yàn)環(huán)節(jié)、現(xiàn)象、數(shù)據(jù)等措施確認(rèn)材料,經(jīng)討論論證并確認(rèn)方可投入使用。七、中心化驗(yàn)室安全管理制度7。1化驗(yàn)人員安全守則7.1。1檢測(cè)人員在工作中要嚴(yán)格按照操作規(guī)程，杜絕一切違章操作，發(fā)現(xiàn)異常狀況立即停止工作,并及時(shí)登記匯報(bào)。7.1.2工作時(shí)應(yīng)穿工作服，長(zhǎng)頭發(fā)要扎起來(lái)帶上帽子，不能光著腳或穿拖鞋及穿高跟鞋進(jìn)入試驗(yàn)室。不能穿試驗(yàn)工作服到食堂等公共場(chǎng)所.進(jìn)行有危險(xiǎn)性工作時(shí)要佩戴防護(hù)工具，如防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、防護(hù)口罩，甚至防護(hù)面具等。7.1.3化驗(yàn)員應(yīng)具有安全用電、防火防爆滅火、防止中毒及中毒救治等基本安全常識(shí)。7。1.4嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所進(jìn)食、品茗水。不能用試驗(yàn)器皿盛放食物，不能在化驗(yàn)室的冰箱寄存食物。不能用化驗(yàn)室電爐加熱食物.離開(kāi)化驗(yàn)室前用肥皂洗手。7.1.5嚴(yán)禁在有易燃易爆物品，如庫(kù)房、氣瓶室等處抽煙。7。2化學(xué)試劑的儲(chǔ)存、使用安全7.2.1所用藥物都應(yīng)有標(biāo)簽。嚴(yán)禁7。2。7。2。7.2。7.2.5不得使用沒(méi)有絕緣層的坩堝鉗,7。2.67。2.7化驗(yàn)室中應(yīng)備有急救藥物、消防器材和勞保用品。要建立安7。2。7.3三廢處理7。3。17。3。27.3。37.3。4原子光譜分析儀的原子化器部分都產(chǎn)生具有重金屬和酸的7。4用水、用電、用氣安全管理7.4.1操作電器時(shí),手必須干燥。一切電源裸露部分都應(yīng)配制7.4。27。4.37。4。47.4.57.4。67.5設(shè)備安全管理7。5。1大型儀器使用7。5。1。1電壓必須與電氣設(shè)備的額定工作電壓相符,電源、電線需與設(shè)備功率匹配，要使用專用插座。精密儀器需要有穩(wěn)壓.化驗(yàn)室電源要和生產(chǎn)車(chē)間用電量大的設(shè)備電源分開(kāi)。7。5.1.2設(shè)備絕緣良好，保證安全。7.5。1.3電器設(shè)備很臟、灰塵諸多、潮濕，易發(fā)生漏電，應(yīng)常常打掃。7。5.1.4要時(shí)常檢查電線、開(kāi)關(guān)、燈頭、插頭和一切電器用品與否完整，有無(wú)漏電、潮濕、霉?fàn)€等狀況。稍有毛病應(yīng)立即修理，決不能遷就使用.7。5.1.5所用儀器的使用人員必須經(jīng)培訓(xùn),考核合格，才能上崗操作；一般儀器設(shè)備,使用人必須純熟掌握操作程序，方準(zhǔn)操作。嚴(yán)格按照使用闡明書(shū)進(jìn)行操作。7。5.2鋼瓶使用7.5.27。5.27.5.2。3使用氣瓶時(shí)要選用合格的減壓器，一般出口壓力不小于儀器、設(shè)備的使用壓力0.1—7.5.27。5。27.5.2.6氣瓶使用到最終應(yīng)留有余氣,一般應(yīng)保持0。2～1ＭPa的余壓，防止混入其他氣體或雜質(zhì),導(dǎo)致事故。氣瓶室外在明顯處懸掛“7.5.27。5.37.5.3.17.5.3。27.5.3。3將玻璃棒、玻璃管，溫度計(jì)等插入或撥出膠塞、膠管時(shí)均應(yīng)墊有棉布，且不可強(qiáng)行插入或撥出以免折斷刺傷人。7。5。47.5。47。5.47。5。4。3高溫爐上不得放紙張、手套及其他可燃物，更不得在其上烘7.5。47.5.47.5.47.6急救與事故處理7。6.1試驗(yàn)室失火時(shí)，要保持從容，不要驚恐,根據(jù)火勢(shì)大小及時(shí)采用諸如關(guān)閉電源、搬離易燃物、選用合適滅火器滅火、撥打“1197.6。27.6.37.6.4人體觸電時(shí)應(yīng)立即切斷電源，或用非導(dǎo)體將電線移開(kāi)，如有休克現(xiàn)象，應(yīng)立即將觸電者移至有新鮮空氣處，并撥打“1207。6。5當(dāng)發(fā)生氣瓶爆炸時(shí)，應(yīng)隨時(shí)撤離附近易燃物,并撥打“1207。7保密制度7.7。1化驗(yàn)室實(shí)行封閉式管理，任何人不得隨意帶外人進(jìn)入化驗(yàn)室；確有必要時(shí),須經(jīng)化驗(yàn)室主任同意.7.7。2化驗(yàn)室任何人不得隨意進(jìn)入資料室和試樣管理室。須借閱資料者須填寫(xiě)《保密資料申請(qǐng)單》，并經(jīng)主任7.7。37.7.47。7.5檢測(cè)樣品傳遞過(guò)程中,使用人7。7.67.7。7八、中心化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度8。1儀器設(shè)備驗(yàn)收8.1。1儀器設(shè)備到貨后，由技術(shù)人8。1。2根據(jù)協(xié)議規(guī)定，由技術(shù)人員組織供貨商或有關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確認(rèn)符合規(guī)定的技術(shù)條件后,由技術(shù)人員填寫(xiě)驗(yàn)收匯報(bào)單,安排使用前的檢定/校準(zhǔn),合格后技術(shù)人員8.2儀器設(shè)備的使用8.2。18。2。2對(duì)輕易引起誤差操作或?qū)y(cè)量成果也許產(chǎn)生影響的操作過(guò)程，應(yīng)由檢測(cè)部負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員編寫(xiě)詳細(xì)的操作規(guī)程，經(jīng)主任8.2。38。2。48。2。5安放儀器的房間要符合該儀器的規(guī)定，包括通風(fēng)、采光、照明、溫度、濕度，設(shè)備管道、電器線路布局要合理,8。2。68。3設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及校準(zhǔn)8。3.18。3。2每年年初建立詳細(xì)的年度核查計(jì)劃，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行核查和校準(zhǔn)。本單位有校準(zhǔn)資格的,可在本單位校準(zhǔn)；須要國(guó)家法定部門(mén)校準(zhǔn)的,要在到期前及時(shí)送檢或申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)8。3.3儀器發(fā)生故障后，本室可以維修的進(jìn)行維修，無(wú)法維修的,由技術(shù)人員負(fù)責(zé)與生產(chǎn)商或代理商聯(lián)絡(luò)維修,8。3.8。3