JDDC-WI-XZ01-R03 文檔歸檔范圍、移交時(shí)間、保管期限及密級(jí)一覽表（參考模板）

文檔歸檔范圍、移交時(shí)間、保管期限及密級(jí)一覽表（參考模板）編號(hào)：JDDC-WI-XZ01-R03版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第1頁(yè)共6頁(yè)序號(hào)類(lèi)別文件范圍保管期限文件來(lái)源部門(mén)文件歸檔保管部門(mén)移交時(shí)間規(guī)定密級(jí)備注戰(zhàn)略、組織管控、計(jì)劃總結(jié)類(lèi)公司戰(zhàn)略規(guī)劃永久總裁辦總裁辦辦理或公布完畢后二日移交未公開(kāi)前為機(jī)密，公開(kāi)后為普通公司組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)調(diào)整永久總裁辦總裁辦未公開(kāi)前為機(jī)密，公開(kāi)后為普通《組織管理手冊(cè)》、《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》永久總裁辦總裁辦秘密公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各級(jí)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)短期總裁辦總裁辦機(jī)密公司制定的有關(guān)流程等短期總裁辦總裁辦秘密各部門(mén)總結(jié)、匯報(bào)材料等短期總裁辦總裁辦秘密各類(lèi)計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告短期總裁辦總裁辦普通人力資源類(lèi)公司員工花名冊(cè)短期總裁辦總裁辦辦理或公布完畢后二日內(nèi)歸檔機(jī)密員工招聘、錄用、辭職、辭退相關(guān)文件材料（含入職申請(qǐng)表、相關(guān)證件復(fù)印件等）短期總裁辦總裁辦秘密見(jiàn)《檔案管理作業(yè)指引》相關(guān)條款勞動(dòng)合同及其附件（含保密協(xié)議等）長(zhǎng)期總裁辦總裁辦機(jī)密人事檔案托管協(xié)議永久總裁辦總裁辦機(jī)密員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)文件資料長(zhǎng)期總裁辦總裁辦機(jī)密員工調(diào)職調(diào)崗、人事變更相關(guān)文件材料短期總裁辦總裁辦秘密薪酬管理相關(guān)文件材料長(zhǎng)期總裁辦總裁辦秘密績(jī)效考核相關(guān)文件材料長(zhǎng)期總裁辦總裁辦秘密公司級(jí)培訓(xùn)資料長(zhǎng)期總裁辦總裁辦機(jī)密員工在職期間受到的各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、處罰、處分長(zhǎng)期總裁辦總裁辦機(jī)密會(huì)計(jì)檔案各種會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其它憑證。永久財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)管理中心辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密各種會(huì)計(jì)賬簿永久財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)管理中心未公布的為機(jī)密各種財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表（含附表、附注及文字說(shuō)明）永久財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)管理中心機(jī)密外部機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料永久財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)管理中心機(jī)密投資驗(yàn)證報(bào)告等永久財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)管理中心機(jī)密銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單及其它核算資料永久財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)管理中心秘密會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)管理中心秘密財(cái)產(chǎn)登記冊(cè)、財(cái)產(chǎn)、物資交接憑證及清冊(cè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)管理中心秘密營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)宗地情況(自然條件、社會(huì)條件)永久開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦銷(xiāo)售工作結(jié)束后，向總裁辦整體移交機(jī)密競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)設(shè)計(jì)信息表短期設(shè)計(jì)管理中心總裁辦秘密競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)列表、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃方案長(zhǎng)期營(yíng)銷(xiāo)管理中心總裁辦機(jī)密樓書(shū)、銷(xiāo)售手冊(cè)、銷(xiāo)售總結(jié)長(zhǎng)期營(yíng)銷(xiāo)管理中心總裁辦秘密銷(xiāo)售價(jià)格表、定價(jià)方案短期營(yíng)銷(xiāo)管理中心營(yíng)銷(xiāo)管理中心未公開(kāi)前為機(jī)密，公開(kāi)后為普通各類(lèi)軟性廣告及媒體報(bào)道，載體形式包括剪報(bào)、刊物、錄音、錄像、光盤(pán)等公司整體形象廣告及媒體相關(guān)報(bào)道長(zhǎng)期營(yíng)銷(xiāo)管理中心總裁辦普通項(xiàng)目廣告及媒體相關(guān)報(bào)道短期營(yíng)銷(xiāo)管理中心營(yíng)銷(xiāo)管理中心當(dāng)日歸檔普通《商品房預(yù)售許可證》永久營(yíng)銷(xiāo)管理中心總裁辦辦理完畢后當(dāng)日移交，相關(guān)部門(mén)需使用時(shí)，辦理檔案借閱手續(xù)普通客戶(hù)服務(wù)類(lèi)入戶(hù)通知、樓宇交接單等長(zhǎng)期營(yíng)銷(xiāo)管理中心營(yíng)銷(xiāo)管理中心辦理完畢后當(dāng)日歸檔普通客戶(hù)投訴、工程維修、客戶(hù)賠付等資料：重大事件及賠付資料永久營(yíng)銷(xiāo)管理中心總裁辦辦理完畢后當(dāng)日移交機(jī)密普通投訴資料短期營(yíng)銷(xiāo)管理中心營(yíng)銷(xiāo)管理中心辦理完畢后當(dāng)日歸檔普通業(yè)主購(gòu)房相關(guān)文件資料長(zhǎng)期營(yíng)銷(xiāo)管理中心營(yíng)銷(xiāo)管理中心辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密合同項(xiàng)目拓展類(lèi)合同，包括項(xiàng)目土地權(quán)屬、合作開(kāi)發(fā)等相關(guān)合同、文件永久開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦合同正式簽訂并由各合約方蓋章后，移交合同正本、合同審批表及相關(guān)附件。機(jī)密除總裁辦外，其他備案部門(mén)見(jiàn)《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》。項(xiàng)目定位策劃類(lèi)供應(yīng)商合同（含范本）永久營(yíng)銷(xiāo)管理中心總裁辦機(jī)密營(yíng)銷(xiāo)策劃、推廣類(lèi)供應(yīng)商合同（含范本）永久營(yíng)銷(xiāo)管理中心總裁辦機(jī)密市政配套類(lèi)合同（含范本）永久開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦機(jī)密勘察、設(shè)計(jì)類(lèi)供應(yīng)商合同（含范本）永久設(shè)計(jì)管理中心總裁辦機(jī)密工程類(lèi)供應(yīng)商合同，包括施工總承包、分包，施工監(jiān)理等（含范本）永久招標(biāo)采購(gòu)中心總裁辦機(jī)密材料設(shè)備類(lèi)合同（含范本）永久招標(biāo)采購(gòu)中心總裁辦機(jī)密資產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款合同（含范本）永久資金管理中心總裁辦機(jī)密對(duì)外合作開(kāi)發(fā)合同永久開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦機(jī)密行政后勤物料采購(gòu)合同永久總裁辦總裁辦機(jī)密計(jì)算機(jī)、信息化、軟件采購(gòu)合同永久總裁辦總裁辦秘密咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)合同永久經(jīng)辦部門(mén)總裁辦機(jī)密公司其他管理業(yè)務(wù)合同（含范本）永久經(jīng)辦部門(mén)總裁辦機(jī)密商品房銷(xiāo)售合同（含范本）永久營(yíng)銷(xiāo)管理中心總裁辦機(jī)密工程類(lèi)檔案資料全套工程檔案資料（除重要檔案資料外）竣工備案前經(jīng)辦部門(mén)項(xiàng)目部辦理完畢后及時(shí)移交秘密參見(jiàn)《工程檔案管理作業(yè)指引》竣工備案后永久項(xiàng)目部總裁辦竣工驗(yàn)收后，全套工程檔案在城建檔案館備案后，整體移交總裁辦普通選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)、選址紅線圖開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦辦理完畢后當(dāng)日移交，相關(guān)部門(mén)需使用時(shí)，辦理檔案借閱手續(xù)機(jī)密有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)、房屋拆遷補(bǔ)償安置和解決產(chǎn)權(quán)糾紛的文件材料永久開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦機(jī)密建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、附圖開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦普通國(guó)有土地使用證開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦普通建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、附圖開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦普通建筑工程施工許可證開(kāi)發(fā)管理中心總裁辦普通行政文秘檔案管理類(lèi)董事會(huì)、總經(jīng)理會(huì)議的會(huì)議記錄、決定、決議、紀(jì)要等文件總裁辦總裁辦當(dāng)日歸檔機(jī)密公司年度利潤(rùn)分配方案永久總裁辦總裁辦收文機(jī)密公司成立、名稱(chēng)變更、人員編制，公司印章啟用等文件總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔未公開(kāi)前為秘密，公開(kāi)后為普通公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計(jì)證、資質(zhì)證書(shū)、貸款證、公司刻章卡等永久總裁辦/財(cái)務(wù)管理中心總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密檔案案卷目錄、檔案全宗說(shuō)明、檔案情況統(tǒng)計(jì)表、案移交和銷(xiāo)毀清冊(cè)永久總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔秘密保密檔案工作的制度、查處泄密案件的文件材料長(zhǎng)期總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密公司有關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析及專(zhuān)題調(diào)研資料經(jīng)辦部門(mén)總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密公公司級(jí)往來(lái)文書(shū)、文件，上級(jí)部門(mén)或主管部門(mén)頒發(fā)的，需公司貫徹執(zhí)行的文件等。重要長(zhǎng)期總裁辦總裁辦收文，當(dāng)日歸檔機(jī)密一般短期總裁辦總裁辦收文，當(dāng)日歸檔普通文書(shū)處理、信息工作的文件材料短期總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔普通公司刊物及宣傳印刷品公司級(jí)永久總裁辦/營(yíng)銷(xiāo)管理中心總裁辦收文，當(dāng)日歸檔普通一般宣傳印刷品短期營(yíng)銷(xiāo)管理中心營(yíng)銷(xiāo)管理中心普通行政后勤類(lèi)職工食堂、公共設(shè)施、車(chē)輛管理、醫(yī)療、辦公用品等管理制度短期總裁辦總裁辦當(dāng)日歸檔普通本公司發(fā)生的政治案件、刑事案件和重大惡性事故的查處文件材料長(zhǎng)期總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密公司車(chē)輛檔案永久總裁辦總裁辦普通電腦、復(fù)印機(jī)、設(shè)備、儀器（萬(wàn)元以上）購(gòu)置的計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)、型號(hào)及使用說(shuō)明書(shū)、保修卡短期經(jīng)辦部門(mén)總裁辦設(shè)備運(yùn)行后移交給總裁辦統(tǒng)一保管普通錄音、錄像、照片上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察工作的照片、底片、錄像帶、錄音帶長(zhǎng)期經(jīng)辦部門(mén)總裁辦活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)移交公司檔案室普通國(guó)內(nèi)外來(lái)賓考察時(shí)的照片、底片、錄像帶、錄音帶長(zhǎng)期經(jīng)辦部門(mén)總裁辦普通公司開(kāi)業(yè)、建筑工程動(dòng)土開(kāi)工、竣工典禮的照片、錄像帶、錄音帶長(zhǎng)期經(jīng)辦部門(mén)總裁辦普通重大節(jié)日活動(dòng)的照片、底片、錄像帶、錄音帶長(zhǎng)期經(jīng)辦部門(mén)總裁辦普通公司重大會(huì)議和活動(dòng)的照片、底片、錄像帶、錄音帶長(zhǎng)期經(jīng)辦部門(mén)總裁辦秘密注：文