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文檔簡介
《會計電算化教程》課程學(xué)習(xí)指導(dǎo)資料編寫黃海珍合用專業(yè):經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)合用層次:??扑拇ù髮W(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院二O0五年四月《會計電算化》課程學(xué)習(xí)指導(dǎo)資料本課程學(xué)習(xí)指導(dǎo)資料根據(jù)該課程教學(xué)大綱的規(guī)定,參照現(xiàn)行采用教材《會計電算化教程》(王景新等主編,清華大學(xué)出版社,)以及課程學(xué)習(xí)光盤,并結(jié)合遠程網(wǎng)絡(luò)業(yè)余教育的教學(xué)特點和教學(xué)規(guī)律進行編寫,合用于經(jīng)濟、管理(類)專業(yè)??茖W(xué)生。第一部分課程的學(xué)習(xí)目的及總體規(guī)定課程的學(xué)習(xí)目的伴隨電子計算機技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛運用,使用計算機進行會計核算和會計管理成為一種必然。本課程重要概述了計算機會計系統(tǒng)的基本規(guī)定和實際應(yīng)用,怎樣選擇會計用機,會計核算軟件的選用與開發(fā),著重講述了計算機會計系統(tǒng)中的憑證、賬簿、科目余額表、科目代碼、會計報表的設(shè)計規(guī)定等。在學(xué)習(xí)并掌握會計電算化基本概念和基本理論的基礎(chǔ)上,深入學(xué)習(xí)和掌握運用計算機處理會計基本業(yè)務(wù)的措施和技能。課程的總體規(guī)定掌握會計電算化信息系統(tǒng)的基本知識。理解基層單位會計電算化的組織實行。掌握賬務(wù)子系統(tǒng)初始化的基本設(shè)置,并理解其他設(shè)置。掌握賬務(wù)子系統(tǒng)中的平常應(yīng)用和賬簿輸出,并理解其他有關(guān)內(nèi)容。掌握報表處理系統(tǒng)的基本概念、報表設(shè)置及其編制與輸出。理解其他子系統(tǒng)的一般功能及應(yīng)用。學(xué)習(xí)該門課程必須具有會計學(xué)專業(yè)知識和計算機基礎(chǔ)知識及計算機基本操作能力。第二部分課程學(xué)習(xí)的基本規(guī)定及重點難點內(nèi)容分析會計電算化的基本概念本章學(xué)習(xí)規(guī)定應(yīng)熟悉的內(nèi)容會計電算化的基本概念會計電算化的作用會計信息系統(tǒng)應(yīng)掌握的內(nèi)容會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展計算機在會計中的運用會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造、特性計算機在我國會計中的運用應(yīng)純熟掌握的內(nèi)容會計電算化工作的基本內(nèi)容會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造、特性本章重點難點分析會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造賬務(wù)處理子系統(tǒng):分類賬、日志賬的賬務(wù)處理,賬務(wù)處理子系統(tǒng)就其數(shù)據(jù)量和處理流程而言不是最大、最復(fù)雜的子系統(tǒng),但它是會計信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。會計報表子系統(tǒng):包括對外報送的報表和企業(yè)內(nèi)部管理需要的報表。工資核算子系統(tǒng):工資核算數(shù)據(jù)量大、計算簡樸、反復(fù)計算多,最適于計算機處理,是實現(xiàn)電算化最早的子系統(tǒng)。固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、成品、銷售核算子系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付往來核算子系統(tǒng)、財務(wù)分析子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的特性1.數(shù)據(jù)量大2.數(shù)據(jù)構(gòu)造復(fù)雜3.數(shù)據(jù)加工處理措施規(guī)定嚴(yán)格4.數(shù)據(jù)的真實性、精確性規(guī)定高5.數(shù)據(jù)系統(tǒng)要具有可驗證性6.要有充足的安全可靠性保證7.會計信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能本章作業(yè)會計操作技術(shù)的發(fā)展分為哪幾種階段?什么是計算機會計(會計電算化)?計算機在我國會計中的運用狀況怎樣?簡述會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造。論述會計信息系統(tǒng)的特性。企業(yè)會計電算化的組織實行與管理本章學(xué)習(xí)規(guī)定應(yīng)熟悉的內(nèi)容企業(yè)會計電算化的組織實行與管理基層單位會計電算化工作內(nèi)容會計電算化的組織與計劃人員培訓(xùn)會計業(yè)務(wù)規(guī)范化會計電算化的實行會計電算化信息系統(tǒng)管理應(yīng)掌握的內(nèi)容企業(yè)會計電算化的組織實行會計電算化工作的管理應(yīng)純熟掌握的內(nèi)容會計電算化的組織與計劃會計業(yè)務(wù)規(guī)范化會計電算化的實行本章重點難點分析制定會計電算化總體規(guī)劃會計電算化總體規(guī)劃是企業(yè)單位對近幾年會計電算化工作所要到達的目的以及怎樣有效地、分環(huán)節(jié)地實現(xiàn)這一目的而做的規(guī)劃,它是企業(yè)單位對會計電算化工作的組織實行所做的總體可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃。(1)整體性原則是處理企業(yè)單位管理信息系統(tǒng)與會計電算化信息系統(tǒng)及其各功能模塊間關(guān)系的基本原則。首先要制定出科學(xué)合理并且可行的會計電算化發(fā)展目的。另一方面要尤其注意企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)互相銜接。最終會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊的設(shè)計也要從整體上把握。(2)階段性原(3)可行性原則(4)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則會計電算化工作的微觀管理會計電算化工作微觀管理的重要目的是保證會計電算化信息系統(tǒng)正常安全地運行而要實現(xiàn)這一目的,就必須處理如下兩個方面的問題:一是企業(yè)要建立適合本單位會計電算化信息系統(tǒng)運行的管理機制和組織構(gòu)造,二是要制定適合會計電算化信息系統(tǒng)特點的會計電算化內(nèi)部管理制度。建立企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)運行管理機制和組織構(gòu)造(1)建立企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)運行管理機制和組織構(gòu)造的必要性(2)企業(yè)常見的幾種會計電算化管理機制和組織機構(gòu)。本章作業(yè)按照財政部規(guī)定,會計電算化信息系統(tǒng)軟件的基本功能有那些?對比商品化軟件與自開發(fā)軟件的不一樣特點。簡述會計電算化工作人員的工作職責(zé)和知識構(gòu)造。會計電算化信息系統(tǒng)本章學(xué)習(xí)規(guī)定應(yīng)熟悉的內(nèi)容賬務(wù)軟件的概念構(gòu)造與數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)基本設(shè)置期末業(yè)務(wù)設(shè)置輔助核算與管理設(shè)置輔助工具設(shè)置應(yīng)掌握的內(nèi)容會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程會計電算化信息系統(tǒng)的功能模塊劃分及模塊間的互相關(guān)系會計電算化信息系統(tǒng)的安裝與系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)純熟掌握的內(nèi)容會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程會計電算化信息系統(tǒng)的功能模塊劃分及模塊間的互相關(guān)系本章重點難點分析會計電算化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的基本流程填制會計憑證——會計數(shù)據(jù)搜集或錄入登記會計賬簿——會計數(shù)據(jù)處理和存儲編制會計報表——會計信息匯報或輸出數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram,DFD)是用來描述會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程及每項活動經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中數(shù)據(jù)的流向、數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的處理功能的圖表,它運用數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)文獻等要素描述系統(tǒng)和各個處理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞及加工處理的互相關(guān)系。會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程為:會計數(shù)據(jù)的輸入。會計數(shù)據(jù)處理和存儲。會計數(shù)據(jù)輸出。會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的一般措施會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計是指根據(jù)會計法規(guī)、會計核算規(guī)則,結(jié)合使用單位會計核算和管理的詳細特點和規(guī)定,開發(fā)設(shè)計會計電算化信息系統(tǒng)的過程。目前比較有效的3種措施:生命周期法。原型法。三庫(即數(shù)據(jù)庫、措施庫、模型庫)論法。其中生命周期法是會計電算化信息系統(tǒng)研制開發(fā)的一種最常見的措施。3、本章作業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程怎樣表述?會計電算化信息系統(tǒng)的生命周期法各階段的重要任務(wù)有哪些?會計電算化信息系統(tǒng)各功能模塊的作用是什么?上機練習(xí)會計電算化信息系統(tǒng)的安裝、啟動和退出。什么是賬套?怎樣建立賬套、設(shè)置年度賬?賬務(wù)處理系統(tǒng)本章學(xué)習(xí)規(guī)定應(yīng)熟悉的內(nèi)容賬務(wù)子系統(tǒng)運用工作流程賬務(wù)子系統(tǒng)平常應(yīng)用期末業(yè)務(wù)處理賬簿輸出輔助核算與管理財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理應(yīng)掌握的內(nèi)容賬務(wù)處理系統(tǒng)基本概念賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化平常賬務(wù)處理出納管理賬簿管理期末賬務(wù)處理應(yīng)純熟掌握的內(nèi)容賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化平常賬務(wù)處理本章重點難點分析賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化賬務(wù)處理的電算化與手工方式的比較賬務(wù)處理的電算化是在手工方式的基礎(chǔ)上采用計算機處理會計數(shù)據(jù)后形成的。因此,兩者之間具有一定的共性:它們遵照相似的會計理論和會計措施;在相似的會計準(zhǔn)則指導(dǎo)下進行會計核算;處理相似的會計業(yè)務(wù)等。與手工方式相比,賬務(wù)處理的電算化又具有自身的特點,兩者之間存在著很大的差異。(1)工作起點和終點不一樣。(2)會計數(shù)據(jù)的處理方式和存儲方式有所不一樣。在手工方式下,會計數(shù)據(jù)是通過記賬憑證由不一樣的會計人員登記到不一樣會計賬簿中來完畢數(shù)據(jù)處理;而電算化方式下,會計數(shù)據(jù)處理是由計算機根據(jù)會計人員的記賬指令自動完畢的,大大減輕了會計人員登記賬簿的工作量,提高了會計數(shù)據(jù)的處理速度和精確率。在手工方式下,會計數(shù)據(jù)存儲在紙介質(zhì)上(各類記賬憑證、賬簿、報表);而電算化方式下,會計數(shù)據(jù)重要存儲在磁介質(zhì)上(計算機硬盤或軟盤、光盤上的憑證文獻、匯總會計數(shù)據(jù)文獻),這些數(shù)據(jù)必要時可打印輸出。因此,為保障會計數(shù)據(jù)的安全,賬務(wù)處理系統(tǒng)還必須具有數(shù)據(jù)備份功能和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。(3)具有完整的會計科目編碼體系。在手工方式下,會計科目編碼只是為了滿足管理方面的需要,在手工賬務(wù)處理中一般不需要使用科目編碼;而在電算化工作方式下,為了滿足計算機處理會計數(shù)據(jù)的需要,必須要有一套完整的會計科目編碼體系。這些會計科目編碼不僅是為了滿足管理方面的需要,更重要的是在會計數(shù)據(jù)處理過程中,計算機可把會計科目編碼作為關(guān)鍵字對會計數(shù)據(jù)進行檢索、排序、匯總、記錄處理。(4)會計數(shù)據(jù)的可讀性不一樣。在手工方式下,會計憑證、賬簿數(shù)據(jù)存儲在紙介質(zhì)上,會計數(shù)據(jù)的可讀性高;而在電算化方式下,會計數(shù)據(jù)存儲在磁介質(zhì)上,具有不可讀性,必須借助于會計核算軟件,通過一定的查詢方式才能閱讀。因此,在電算化方式下的會計數(shù)據(jù)應(yīng)有嚴(yán)格的安全管理制度。(5)會計數(shù)據(jù)處理過程的規(guī)范性不一樣。賬套數(shù)據(jù)與年度賬管理年度賬管理(1)建立年度賬;在系統(tǒng)中,不僅可以建多種賬套,且每一種賬套中可以放不一樣年度的會計數(shù)據(jù)。這樣一來,系統(tǒng)的構(gòu)造清晰、含義明確、可操作性強,對不一樣核算單位、不一樣步期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置對應(yīng)的系統(tǒng)途徑即可進行,并且由于系統(tǒng)自動保留了不一樣會計年度的歷史數(shù)據(jù),對運用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得尤其以便。(2)年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致,所不一樣的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對某個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。只有賬套主管才有權(quán)限引人和輸出年度賬。(3)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù):一般狀況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一種持續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,在建立了新年度賬后就需要將上年度中的有關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。本章作業(yè)什么是賬務(wù)處理系統(tǒng)?賬務(wù)處理系統(tǒng)的重要任務(wù)有哪些?試比較賬務(wù)處理的電算化與手工方式的差異。系統(tǒng)初始化和平常賬務(wù)處理詳細包括哪些內(nèi)容?什么是會計科目代碼?什么是科目代碼級次?為何計算機會計系統(tǒng)中不設(shè)總賬而設(shè)科目余額表替代?為何記賬憑證填制的對的與否,直接影響會計數(shù)據(jù)的精確性?為何會計電算化信息系統(tǒng)中只設(shè)計一種記賬憑證即可到達手工會計操作方式下的三種記賬憑證的目的?會計電算化信息系統(tǒng)中怎樣進行銀行對賬?報表管理系統(tǒng)本章學(xué)習(xí)規(guī)定應(yīng)熟悉的內(nèi)容計算機報表處理簡介報表處理系統(tǒng)的基本概念報表格式設(shè)計報表公式設(shè)置報表編制報表輸出其他功能簡介應(yīng)掌握的內(nèi)容報表管理系統(tǒng)概述報表管理系統(tǒng)的基本概念與窗口報表格式設(shè)計與公式編輯報表管理功能與圖表功能應(yīng)純熟掌握的內(nèi)容報表管理系統(tǒng)的基本概念與窗口報表格式設(shè)計與公式編輯本章重點難點分析報表管理系統(tǒng)的基本功能模塊構(gòu)造1.報表管理系統(tǒng)的基本模塊構(gòu)造報表管理系統(tǒng)包括一系列的功能模塊,由這些模塊分別完畢報表構(gòu)造、格式設(shè)計、報表編輯、報表運算、報表匯總、報表查詢、打印輸出等功能,會計人員可以調(diào)用這些功能模塊,根據(jù)本單位的實際,設(shè)計編輯符合單位實際的會計報表。2報表管理系統(tǒng)的基本功能(1)初始化。一般包括報表登記、設(shè)置報表格式、設(shè)置報表數(shù)據(jù)來源及運算關(guān)系等。(2)報表編制。根據(jù)所定義的公式,填制或提取會計報表數(shù)據(jù)。(3)運算與審核。根據(jù)所定義的公式進行運算,并通過報表內(nèi)部設(shè)置勾稽關(guān)系并加以審核,以檢查報表數(shù)據(jù)的對的性。(4)匯總分析。將同一報表不一樣期間的報表數(shù)據(jù)或?qū)⑵湎聦賳挝簧蠄蟮膱蟊磉M行匯總生成匯總報表(合并報表),同步完畢報表的記錄及分析工作。(5)報表輸出。可查詢或打印輸出報表系統(tǒng)所產(chǎn)生的多種會計報表。(6)數(shù)據(jù)處理。包括報表復(fù)制、刪除等功能。UFO報表管理系統(tǒng)的基本概念UFO將具有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理,即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不一樣的狀態(tài)下進行的。(l)格式狀態(tài):在格式狀態(tài)下可設(shè)計報表的格式,如表尺寸、行高、列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報表的三類公式:單元公式(計算公式)、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。(2)數(shù)據(jù)狀態(tài):在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增長或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。單元:單元是構(gòu)成報表的最小單位,單元名稱由所在行、列標(biāo)識。行號用數(shù)字l~9999表達,列標(biāo)用字母A~U表達。組合單元:組合單元由相鄰的兩個或更多的單元構(gòu)成,這些單元必須是同一種單元類型(表樣、數(shù)值、字符),UFO在處理報表時將組合單元視為一種單元。組合單元可以組協(xié)議一行相鄰的幾種單元,可以組協(xié)議一列相鄰的幾種單元,也可以把一種多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一種組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中單元的名稱來表達。例如把BZ到B3定義為一種組合單元,這個組合單元可以用“’’”、“B3”、或“BZ:B3”表達。區(qū)域:由一張表頁上的一組單元構(gòu)成,自起點單元至終點單元是一種完整的長方形矩陣。在UFO中,區(qū)域是二維的,最大的區(qū)域是一種二維表的所有單元(整個表頁),最小的區(qū)域是一種單元。起點單元與終點單元之間一般用“:”連接,例如,從AI單元到D4單元的區(qū)域可以用“AI:D4”來表達。報表的大小:報表的大小是由如下行數(shù)、列數(shù)、表頁數(shù)所決定的。固定區(qū)與可變區(qū)(1)固定區(qū)是構(gòu)成一種區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好后來,在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的??勺儏^(qū)是屏幕顯示一種區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字,可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計中設(shè)定的。關(guān)鍵字:關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以惟一標(biāo)識一種表頁,用于在大量表頁中迅速選擇表頁。本章作業(yè)什么是格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)?什么是單元?包括哪些詳細內(nèi)容?報表編輯公式包括哪些?怎樣進行報表格式管理和報表數(shù)據(jù)管理?其他處理系統(tǒng)本章學(xué)習(xí)規(guī)定應(yīng)熟悉的內(nèi)容工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)材料管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)商業(yè)進、銷、存管理子系統(tǒng)應(yīng)掌握的內(nèi)容工資管理系統(tǒng)的功能與特點固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能與特點材料管理系統(tǒng)的功能與特點庫存管理系統(tǒng)的功能與特點成本核算系統(tǒng)的功能與特點銷售管理系統(tǒng)的功能與特點商業(yè)進、銷、存管理系統(tǒng)的功能與特點應(yīng)純熟掌握的內(nèi)容工資管理系統(tǒng)的功能與特點固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能與特點本章重點難點分析工資管理系統(tǒng)重要包括如下幾方面的內(nèi)容:(1)根據(jù)企業(yè)勞感人事部門提供的勞動者的勞動數(shù)量、質(zhì)量等原始資料,計算每個職工的應(yīng)付工資、應(yīng)扣款項、實發(fā)工資以及個人所得稅等工資項目。(2)根據(jù)不一樣部門不一樣性質(zhì)的職工工資,匯總分派工資費用,為計算產(chǎn)品成本、核算當(dāng)月利潤提供成本資料。(3)提供職工福利費、勞動保險費等計提數(shù)據(jù),以便對的計人有關(guān)的成本費用。(4)采用合適的措施支付職工工資;例如直接用貨幣資金支付工資或由銀行代發(fā)工資等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件應(yīng)具有如下重要功能(1)管理固定資產(chǎn)卡片。對固定資產(chǎn)卡片進行管理,按月匯總出“分部門、分類別”的固定資產(chǎn)匯總數(shù),打印卡片匯總表等。(2)管理固定資產(chǎn)的增減變動狀況。對固定資產(chǎn)的增減變動進行管理,更新固定資產(chǎn)卡片,按月匯總出分部門、分類別、分增減變動種類的匯總數(shù)據(jù);并可打印輸出增減變動匯總表和增減變動明細表。(3)計提折舊、計算凈值。計算固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)凈值等,并可打印計提折舊分派表等。材料管理軟件的使用(1)建立本年賬簿(2)倉庫定義(3)收發(fā)類別定義(4)材料目錄定義(5)庫存限額錄入(6)期初余額錄入(7)材料計價本章作業(yè)工資管理系統(tǒng)包括哪些內(nèi)容?怎樣進行工資項目設(shè)置?固定資產(chǎn)核算包括哪些內(nèi)容?第三部分綜合練習(xí)題(一)一、名詞解釋(本大題共5個小題,每題3分,共15分)1.會計電算化:2.復(fù)核憑證:3.報表管理系統(tǒng):4.會計電算化總體規(guī)劃:5.會計數(shù)據(jù)處理技術(shù):二、單項選擇(本大題共10小題,每題2分,共20分)1.如下軟件屬于應(yīng)用軟件的為()A.MS-Dos B.CCDos C.用友財務(wù)軟件 D.Windows982.在會計電算化系統(tǒng)中,科目代碼規(guī)定和會計科目保持()A.多對一 B.一對多 C.一對一 D.多對多3.會計信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是()A.會計報表子系統(tǒng) B.工資核算子系統(tǒng)C.帳務(wù)處理子系統(tǒng) D.財務(wù)分析子系統(tǒng)4.保證我國會計電算化事業(yè)迅速發(fā)展的前提是()A.各級領(lǐng)導(dǎo)的支持 B.廣大財會人員的參與C.尊重客觀規(guī)律 D.采用國際上計算機先進技術(shù),親密結(jié)合我國實際5.會計數(shù)據(jù)處理有四種方式,分別是手工處理、半手工處理、機械化處理和()A.人工處理 B.半機械化處理C.機器處理 D.計算機處理6.我國會計電算化的發(fā)展分為緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段和()A.迅速發(fā)展階段 B.自由發(fā)展階段C.停止?fàn)顩rD.有組織、有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段7.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的關(guān)鍵是()A.數(shù)據(jù)搜集規(guī)范化 B.歷史數(shù)據(jù)規(guī)范化C.會計工作程序規(guī)范化 D.會計信息輸出規(guī)范化8.會計電算化工作人員一般可分為三大類:開發(fā)人員、應(yīng)用人員和()A.系統(tǒng)設(shè)計人員 B.分析人員C.電算化管理人員 D.數(shù)據(jù)輸入人員9.在UFO報表中,第一列用字母A表達,第27列用字母表達為()A.AB B.AZ C.AA D.AF10.UFO報表中,公式C9=C5+C6表達()A.將C列相加 B.C5與C6相加 C.C5與C6相加成果放在C9單元中 D.C9等于C5加C6三、多選題(本大題共5個小題,每題3分,共15分)1.會計電算化人員的培訓(xùn)有()A.正規(guī)教育 B.委托培養(yǎng) C.在職短訓(xùn) D.脫產(chǎn)學(xué)習(xí) E.自學(xué)成才2.會計電算化信息系統(tǒng)軟件的獲得方式有()A.自行開發(fā) B.委托開發(fā) C.與外單位合作開發(fā)D.購置商品化軟件 E.在線租用3.企業(yè)目前使用的會計報表管理系統(tǒng)重要有()A.專用會計報表管理系統(tǒng) B.通用會計報表管理系統(tǒng)C.通用財經(jīng)電子表系統(tǒng) D.用友系統(tǒng)E.金蝶系統(tǒng)4.UFO報表中的關(guān)鍵字有()A.季 B.單位名稱 C.單位編號D.年 E.單位區(qū)號5.UFO報表中重要有三類公式,它們分別是()A.計算公式 B.舍位平衡公式 C.審核公式D.四舍五入公式 E.編輯公式四、判斷改錯(本大題共3小題,每題5分,共15分)1.會計規(guī)范是企業(yè)會計工作必須嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則,我國銀監(jiān)會制定的《中國會計法規(guī)》是規(guī)范企業(yè)會計工作的重要行為準(zhǔn)則。2.商品化會計軟件具有通用性強、質(zhì)量好、易于維護的特點3.報表管理系統(tǒng)的基本功能:初始化、報表編制、運算與審核、匯總分析、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出。五、簡答題(本大題共4個小題,每題5分,共20分)1.會計電算化的意義是什么?2.基層單位開展會計電算化的基本條件是什么?3.通用轉(zhuǎn)帳的重要轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)是什么?4.應(yīng)用報表管理系統(tǒng)來編制會計報表應(yīng)遵守哪些原則?六、論述題(15分)請詳細論述在帳務(wù)處理系統(tǒng)中做帳的基本操作過程。會計電算化試題參照答案及評分原則一、單項選擇題(本大題共20小題,每題1分,共20分)1.C 2.C3.C 4.D 5.D6.D 7.C 8.C 9.C 10.C二、多選題(本大題共5小題,每題2分,共10分)1.ABC 2.ABCDE 3.ABC 4.ABCD 5.ABC三、名詞解釋(本大題共5小題,每題3分,共15分)1.會計電算化:是以電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳,以及部分替代人腦完畢對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物?!?分2.復(fù)核憑證:是復(fù)核人員按照財會制度,對制單人員填制的會計憑證進行檢查查對的過程。——3分3.報表管理系統(tǒng):在會計電算化工作方式下,要適應(yīng)不一樣行業(yè)、不一樣地區(qū)、不一樣單位、不一樣步間對會計報表編制的客觀規(guī)定,就必須將計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)與會計報表的編制措施進行有機的結(jié)合,設(shè)計出專門用于會計報表數(shù)據(jù)處理的專用軟件,這就是報表管理系統(tǒng)。——3分4.會計電算化總體規(guī)劃:是企業(yè)單位對近幾年會計電算化工作所要到達的目的以及怎樣有效地、分環(huán)節(jié)地實現(xiàn)某一目的而做的規(guī)劃,它是企業(yè)單位對會計電算化工作的組織實行所作的總體可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃?!?分5.會計數(shù)據(jù)處理技術(shù):是指在對會計數(shù)據(jù)進行采集、傳播、存儲和加工等處理過程中所采用的技術(shù)措施?!?分四、判斷改錯(本大題共4小題,每題5分,共20分)1.錯誤。(1)將“銀監(jiān)會”改為“財政部”——2.5分(2)將“《中國會計法規(guī)》”改為《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》——2.5分2.錯誤。(1)將“質(zhì)量好”改為“保密性強”——2.5分(2)將“易于維護”改為“軟件由廠家維護”——2.5分3.錯誤。(1)將“數(shù)據(jù)輸入”改為“報表輸出”——2.5分(2)將“數(shù)據(jù)輸出”改為“數(shù)據(jù)處理”——2.5分4.錯誤。(1)將“組合單元由兩個”改為“組合單元由相鄰的兩個”——2.5分(2)將“為不一樣的類型”改為“應(yīng)為同一類型”——2.5分五、簡答題(本大題共5個小題,每題5分,共25分)1.答:(1)變化了手工操作下的帳務(wù)處理流程,實行了會計數(shù)據(jù)處理的自動化、電算化?!?分(2)提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和精確性,為加強平常財會管理提供所需的信息。——1分(3)從廣度和深度上拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,為開展預(yù)測、決策、控制、分析,掌握發(fā)展規(guī)律發(fā)明了有利條件?!?分(4)使廣大財會人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來,可以把重要精力投向財會管理?!?分2.答:(1)總規(guī)范——1分(2)輸入規(guī)范——1分(3)處理規(guī)范——1分(4)輸出規(guī)范——1分(5)安全規(guī)范——1分3.答:(1)提高企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大財會人員的思想認(rèn)識?!?分(2)通過整頓,使財會業(yè)務(wù)規(guī)范化、原則化?!?分(3)合理配置計算機硬件和軟件?!?分(4)配置合格的會計電算化專業(yè)人員?!?分4.答:(1)費用分派、結(jié)轉(zhuǎn)——0.5分(2)費用分?jǐn)偂⒔Y(jié)轉(zhuǎn)——0.5分(3)稅金計算結(jié)轉(zhuǎn)——0.5分(4)提取各項費用結(jié)轉(zhuǎn)——1分(5)部門核算結(jié)轉(zhuǎn)——0.5分(6)項目核算結(jié)轉(zhuǎn)——0.5分(7)個人核算結(jié)轉(zhuǎn)——0.5分(8)客戶核算結(jié)轉(zhuǎn)——0.5分(9)供應(yīng)商核算結(jié)轉(zhuǎn)——0.5分5.答:(1)會計報表的內(nèi)容必須完整——1分(2)會計報表的數(shù)據(jù)必須真實——2分(3)會計報表處理與報送必須及時——2分六、論述題答:在帳務(wù)處理系統(tǒng)中做帳的基本操作過程如下:1.系統(tǒng)初始化(1)建立帳套——1分(2)設(shè)置人員操作權(quán)限——1分(3)設(shè)置會計科目——1分(4)設(shè)置會計帳簿與憑證類別——1分(5)錄入期初余額——1分2.平常帳務(wù)處理(1)填制憑證——1分(2)審核憑證——1分(3)分類匯總憑證(4)記帳——1分(5)帳簿、憑證查詢(6)銀行對帳——1分(7)打印輸出(8)月末結(jié)帳——1分(二)一、名詞解釋(本大題共5小題,每題3分,共15分)1.會計電算化2.平常帳務(wù)3.組合單元4.會計規(guī)范5.會計數(shù)據(jù)處理二、單項選擇(本大題共10小題,每題2分,共20分)1.我國把計算機用于財會工作,實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)處理的電算化開始于()A.19世紀(jì)30年代 B.20世紀(jì)80年代C.20世紀(jì)70年代 D.20世紀(jì)90年代2.制約我國會計電算化事業(yè)深入發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是()A.軟件 B.計算機硬件C.專業(yè)人才 D.制度3.在會計核算電算化系統(tǒng)中,填制憑證是在哪項功能中實現(xiàn)的()A.軟件的安裝 B.初始化C.平常帳務(wù) D.月末處理4.項目核算的重要功能是()A.計算項目數(shù) B.項目帳輸出查對C.生成項目登記表 D.項目帳管理5.帳務(wù)處理系統(tǒng)的工作特點是()A.具有很強的結(jié)合性 B.具有很強的安全性和規(guī)范性C.具有很強的開發(fā)性 D.具有很強的綜合性和規(guī)范性6.計算和結(jié)轉(zhuǎn)各個帳簿的本期發(fā)生額和期末余額,并終止本期的帳務(wù)處理工作,完畢此項工作由帳務(wù)處理系統(tǒng)的哪項功能()A.記帳 B.審核 C.匯總 D.結(jié)帳7.會計報表準(zhǔn)時間分為()A.季報、年報、六個月報 B.月報、年報、季報C.月報、季報、年報 D.月報、六個月報、年報8.在UFO報表中,一種單元中最多可輸入多少個字符()A.64個 B.31個 C.63個 D.32個9.UFO報表中提供的關(guān)鍵字有單位名稱、編號、年、季、月和()A.旬 B.時 C.日 D.秒10.會計報表一般由標(biāo)題、表頭、表體和哪部分構(gòu)成()A.標(biāo)注 B.附錄 C.表尾 D.關(guān)鍵字二、多選題(本大題共5個小題,每題3分,共15分)1.計算機用于會計工作所需的條件()A.提高企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大財會人員的思想認(rèn)識B.通過整頓,使財會業(yè)務(wù)規(guī)范化、原則化C.合理配置計算機硬件和軟件D.配置合格的會計電算化專業(yè)人員E.做好會計電算化發(fā)展的計劃工作2.制定企業(yè)會計電算化總體規(guī)劃的原則為()A.整體性原則 B.領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則C.階段性原則 D.可行性原則E.全面性原則3.會計電算化工作的人員一般可分為()A.開發(fā)人員 B.應(yīng)用人員C.會計電算化的管理人員 D.系統(tǒng)設(shè)計員4.會計報表按照編報單位可分為()A.單位會計報表 B.匯總會計報表C.資產(chǎn)負(fù)債表 D.利潤表 E.季度報表5.工資管理系統(tǒng)的特點有()A.政策性規(guī)定嚴(yán)格 B.及時性、精確性規(guī)定高C.工資計算機反復(fù)性強、數(shù)據(jù)量大 D.提高工作效率E.減輕工作人員強度四、判斷改錯(本大題共3小題,每題5分,共15分)1.會計數(shù)據(jù)處理經(jīng)歷了手工處理、半機械化處理、計算器處理和電子計算機處理四個階段。2.企業(yè)單位的會計電算化信息系統(tǒng)是由計算機硬件、軟件及系統(tǒng)設(shè)計人員、開發(fā)人員等4個方面要素構(gòu)成。3.會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的措施有:生命周期法、構(gòu)造措施和自上向下法。五、簡答題(本大題共4個小題,每題5分,共20分)1.使用計算機對會計工作有哪些積極的影響?2.會計電算化信息系統(tǒng)的功能模塊有哪些?3.報表管理系統(tǒng)的基本功能有哪些?4.會計電算化信息系統(tǒng)檔案管理制度包括哪些詳細內(nèi)容?六、論述題(15分)請詳細論述在UFO報表系統(tǒng)中報表格式設(shè)計的操作流程。會計電算化試題參照答案及評分原則一、單項選擇題(本大題共20小題,每題1分,共20分)1.C 2.C3.C 4.D 5.D6.D 7.C 8.C 9.C 10.C二、多選題(本大題共5小題,每題2分,共10分)1.ABCD 2.ABCD 3.ABC 4.AB 5.ABC三、名詞解釋(本大題共5小題,每題3分,共15分)1.會計電算化:是以電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳,以及部分替代人腦完畢對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。——3分2.平常帳務(wù):重要進行會計憑證填制、審核、匯總、對帳、查帳、記錄和打印、結(jié)帳和平常維護及管理等工作——3分3.組合單元:由相鄰的兩個或更多的單元構(gòu)成,這些單元必須是同一種類型?!?分4.會計規(guī)范:是企業(yè)會計工作必須嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則,財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》是規(guī)范企業(yè)會計工作的重要行為準(zhǔn)則——3分5.會計數(shù)據(jù)處理:是指采用多種處理方式(人工、機械、計算機)按照會計制度的規(guī)定和會計核算程序,將會計數(shù)據(jù)加工成會計信息的過程?!?分四、判斷改錯(本大題共4小題,每題5分,共20分)1.錯誤。(1)將“半機械化處理”改為“半手工處理”——2.5分(2)將“計算器處理”改為“機械化處理”——2.5分2.錯誤。(1)將“系統(tǒng)設(shè)計人員”改為“電算化操作人員”——2.5分(2)將“開發(fā)人員”改為“會計電算化管理制度”——2.5分3.錯誤。(1)將“構(gòu)造措施”改為“原型法”——2.5分(2)將“自上向下法”改為“三庫法”——2.5分4.錯誤。(1)將“256”改為“255”——2.5分(2)將“9998”改為“99999”——2.5分五、簡答題(本大題共5個小題,每題5分,共25分)1.答:(1)變化了手工操作下的帳務(wù)處理流程,實行了會計數(shù)據(jù)處理的自動化、電算化?!?分(2)提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和精確性,為加強平常財會管理提供所需的信息?!?分(3)從廣度和深度上拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,為開展預(yù)測、決策、控制、分析,掌握發(fā)展規(guī)律發(fā)明了有利條件?!?分(4)使廣大財會人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來,可以把重要精力投向財會管理?!?分2.答:(1)數(shù)據(jù)量大——0.5分(2)數(shù)據(jù)構(gòu)造復(fù)雜——0.5分(3)數(shù)據(jù)加工處理措施規(guī)定嚴(yán)格——0.5分(4)數(shù)據(jù)的真實性、精確性規(guī)定高——0.5分(5)數(shù)據(jù)系統(tǒng)要具有驗證性——1分(6)要有充足的安全可靠性保證——1分(7)會計信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能——1分3.答:(1)帳務(wù)處理系統(tǒng)——0.5分(2)工資核算系統(tǒng)
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