行政員崗位職責

第第頁行政員崗位職責行政員崗位職責1職責描述:1、負責網(wǎng)上招標信息關注、投標報名工作；2、諳習投標文件編制、按招標文件進行投標文件的制作、排版、核對、裝訂、封標等工作；3、跟進項目投標實在流程、進度及投標時間等關鍵節(jié)點情況；匯總收集項目投標所需資料等幫助總經(jīng)理作出最后投標策略4、投標進度適時向領導匯報工作情況,妥當處理各類突發(fā)事件并適時進行通報。5、完成公司領導交辦的其他工作任務。任職要求:1、大專以上學歷,文字功底較好；2、了解招標法,諳習項目的招標投標流程,具備良好的.職業(yè)素養(yǎng)；3、能夠諳習使用辦公軟件進行項目投標文件的匯總、排版、檢索等；4、有相關投標工作閱歷優(yōu)先,學習本領強者優(yōu)先；5、具有資料統(tǒng)籌、匯編工作閱歷者優(yōu)先；行政員崗位職責21.處理公司的行政事務，及相關人事工作。2.幫助制作級統(tǒng)計，產(chǎn)品信息表，銷售訂單，銷售業(yè)績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。3.幫助財務制作賬務及其他相關表格，處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算，擬定/審核相關合同等。4.采購，定做辦公/日常用品行政員崗位職責3崗位職責：1、合同管理；2、印鑒管理；3、證照管理；4、檔案借閱；5、外來文件及對外發(fā)文處理；6、到期合同提示和風險合同提示；7、組織資料及合同管理培訓和檢查；8、資料管理的戰(zhàn)略導向和執(zhí)行標準；崗位要求：1、大學專科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。2、工作一年以上，有資料及檔案管理閱歷，有工商行政事務工作閱歷優(yōu)先。3、諳習公司法、合同法；嫻熟把握檔案管理工作方法和要求；嫻熟使用辦公軟件、辦公自動化設備；有肯定的綜合分析本領、協(xié)調(diào)本領、語言文字表達本領。4、工作嚴謹認真，積極自動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。行政員崗位職責4一、收集、整理、歸檔各類文件資料；二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作；三、負責企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作；四、依照公司印信管理規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度，適時辦理用章部門的`各類刻章、用印、注銷登記備案；五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必需辦理出入庫登記手續(xù)，確保適時可追溯；六、負責搭配各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。七、完成上級領導布置的工作任務。行政員崗位職責5崗位職責：1、負責不斷完善公司環(huán)境、職業(yè)健康、消防、生產(chǎn)安全管理體系,修訂相關文件；2、負責安全教育工作的監(jiān)督管理；3、負責日常安全檢查、巡查,發(fā)覺問題,監(jiān)督整改落實情況；4、負責特種設備、消防設施、勞保防護用品等監(jiān)督管理；5、訂立事故整改方案和安全措施；6、訂立企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程；7、負責訂立重點不安全源檢測、評估、監(jiān)控措施和應急救援預案；8、開展各項安全生產(chǎn)活動,對環(huán)境、職業(yè)健康、消防安全相關各項事務進行日常巡檢,將問題進行記錄并落實整改,適時矯正員工違章行為；負責組織員工進行職業(yè)病體檢,并將體檢結(jié)果形成檔案；9、負責不安全源管理項目現(xiàn)場的日常安全、環(huán)境管理工作,依照客戶方的管理要求實施并適時提交工作任務；10、負責對新員工、變換工種員工和復工員工進行公司和部門級安全教育,定期組織項目員工開展安全生產(chǎn)宣揚教育活動（每月兩次）。12、監(jiān)督項目各環(huán)境管控點有效實施；13、監(jiān)督特種設備的管理（包括叉車、不安全化學品柜等）；14、監(jiān)督廢棄物管理,危廢處置的合規(guī),避開泄露事故；15、組織項目組化學品相關的'應急預案演練,并進行演練記錄及評價,必要是修訂預案；16、監(jiān)督、教育從業(yè)人員依照佩戴標準佩戴勞動防護用品、正確使用勞動防護用品；17、與安全環(huán)境歸口管理方保持良好的關系,領導臨時交辦的各項工作；任職資格:1、大專以上學歷,環(huán)境與工程、化學或相關專業(yè)優(yōu)先2、具備良好的溝通本領于語言表達本領,具備協(xié)調(diào)組織,能嫻熟操作word、excel等辦公軟件及辦公設備；3、有責任心、做事用心、踏實、細致,能吃苦耐勞；4、諳習國家相關法律法規(guī),具肯定的專業(yè)學問,諳習is09001、14000管理體系；5、具備生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理閱歷,有安全員證書6、有實際駕齡3年以上。行政員崗位職責61、負責公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待；2、全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護，保持辦公環(huán)境的乾凈美觀及辦公設備的`正常使用；3、做好資料收集、檔案管理（負責廠家資質(zhì)存檔及整理）等工作；4、負責每月辦公用品及日用品的采購；5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù)；同時幫助上級領導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計，并適時更新員工通訊錄；6、幫助銷售部處理工作相關事宜；行政員崗位職責7行政部崗位職責：行政部重要工作：對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、引導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的聘請培訓\考核等工作.1.行政總監(jiān)直接上司：總經(jīng)理重要工作：規(guī)劃、引導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、引導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（實在工作）（1）組織訂立行政部工作進展規(guī)劃、計劃與預算方案；（2）組織訂立行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；（3）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；（4）起草及歸檔公司相關文件；（5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，適時組織編寫公司大事記；（6）管理公司緊要資質(zhì)證件；（7）組織好來客接待和相關的'外聯(lián)工作；（8）主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；（9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；（10）對掌控成本的方法提出建議。職位要求：◆嫻熟的中英文寫作、口語、閱讀本領；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關本領，具備解決突發(fā)事件的本領；◆較強的分析、解決問題本領，思路清楚，考慮問題細致；◆嫻熟使用辦公軟件、辦公自動化設備?！糇鍪驴陀^、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織本領以及高度的團隊精神，責任心強。2.行政經(jīng)理直接上司：行政總監(jiān)重要工作：規(guī)劃、引導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、引導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（實在工作）（1）.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；（2）.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作搭配；（3）.負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；（4）.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)省的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；（5）.做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊；（6）.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合整治，防備犯罪和治安禍害事故的發(fā)生；（7）.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維護和修理計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維護和修理工作；（8）.負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動；（9）.有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；（10）.按時完成公司領導交辦其他工作任務。行政員崗位職責81、負責公司的全部工商事務及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理，與工商等政府機構(gòu)對接。2、負責全部公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務；3、供應商合同管理：公司各種采購所涉及的`供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產(chǎn)，企劃宣揚材料采購等。4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。行政員崗位職責91、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負責并報告工作。2、把握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關信息。3、堅持讓客人完全充足的宗旨負責對行政樓層工作班次的`布置、任務布置和工作考勤嚴格依照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務工作為客人供給優(yōu)質(zhì)高效的服務。4、迎送客人并在他們到達酒店之前檢查客房確?？头壳鍧嵭l(wèi)生和各種設施設備完好有效。5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系搭配協(xié)調(diào)地進行工作。6、加強成本費用掌控負責行政樓內(nèi)財產(chǎn)設備和物料的使用管理幫助部門做好財產(chǎn)三級賬和客戶財產(chǎn)明細卡做好賬物相符無責任事故發(fā)生。7、建立行政樓層客史檔案將每個客人的實在情況記入電腦以了解客