辦公室日常事務(wù)-保密工作（秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件）

信息保密工作辦公室工作中保密的重要性：1、辦公室的工作內(nèi)容2、辦公室工作中的涉密特點3、辦公室工作中的保密內(nèi)容1、辦公室的工作內(nèi)容辦公室做為一個社會組織的樞紐機(jī)構(gòu),是一個綜合辦事機(jī)構(gòu)，它在組織機(jī)構(gòu)中起著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)四方的作用。輔助決策協(xié)調(diào)關(guān)系信訪管理自身建設(shè)日常事務(wù)管理會議督促檢查起草公文管理信息2、辦公室工作的泄密特點知密時間早知密范圍廣知密程度深案例：我經(jīng)歷的一次辦公室泄密事件2000年，北京某公司，年終發(fā)放紅包。因為紅包金額違反規(guī)定被泄露，使得兩名員工矛盾激化而發(fā)生斗毆，嚴(yán)重影響了公司的團(tuán)結(jié)。最終泄密者被解聘，斗毆者被罰款降薪。斗毆事件的整個過程總經(jīng)理安排財務(wù)人員準(zhǔn)備年終紅包午飯時財務(wù)人員取飯，發(fā)放明細(xì)表未收起員工甲來財務(wù)報銷時，私自翻閱了名單員工甲告知員工丙員工乙的年終獎高于他丙故意挑釁乙，最終雙方矛盾激化發(fā)生斗毆3、辦公室工作中的保密內(nèi)容收文保密；閱文保密；制文保密；傳遞保密；攜帶保密；保管保密；交接保密；歸檔保密；清查保密；銷毀保密；收文保密簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù)，做到事事有手續(xù)，件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀權(quán)限”。閱文保密1.秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向，并規(guī)定閱文時間2.確定秘密文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得向外人員擴(kuò)散，不準(zhǔn)私自摘錄，不得公開引用。3.規(guī)定秘密文件的借閱地點。對標(biāo)有“密級”文件的外借，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，借出前要當(dāng)面交代注意事項。1．一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性，標(biāo)明密級和保密期限，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復(fù)制。2．涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊清樣等，需要保存的，應(yīng)按正式文件的密級和保密期限管理，不需要保存的，應(yīng)及時銷毀。3．打印、印刷過程中形成廢頁、廢件應(yīng)及時銷毀。4．印制時，不得擅自多印多留。5．復(fù)印文件必須經(jīng)過請示，履行審批、登記手續(xù)，對復(fù)印件要等同原件一樣管理閱文保密1．文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。2．傳遞秘密文件，應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送。若通過郵局遞送，不得通過普通郵政郵寄。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實行兩人護(hù)送制。3．機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時，要密不離人；不得辦理與遞送文件無關(guān)的事，堅持專程遞送。4．要自覺服從機(jī)要交換站的管理，嚴(yán)格公文交換制度。5．以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件，要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件，一般不得上網(wǎng)傳遞，以防泄密。傳遞保密攜帶保密不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應(yīng)采取必要的保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，采取安全措施，并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。保管保密秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi)，絕密文件應(yīng)單獨存放，并經(jīng)常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件，應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。交接保密

文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時，要造冊、核對，并辦理簽字手續(xù)，決不能搞“信任交接”歸檔保密

辦理完畢的秘密文件，有查考、保存價值的要及時立卷歸檔；無查考、保存價值的要立即銷毀。清查保密

定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時清退；若發(fā)現(xiàn)有丟失的，要及時追查處理。銷毀保密銷毀秘密文件時，必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后登記造冊。秘密、機(jī)密級文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀；絕密文件和密碼電報應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。辦公室工作中的泄密渠道工作人員喪失原則，故意泄露秘密保密意識淡薄，疏于防范保密制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格形成漏洞宣傳，新聞，出版渠道泄密辦公自動化及辦公設(shè)備泄密十個想一想起草文書想一想，草稿廢頁莫亂放；收發(fā)文件想一想，先登后傳別漏頁；存儲信息想一想，涉密載體莫上網(wǎng)；銷毀載體想一想，請示審查切莫忘；承辦會議想一想，保密措施