庫存管理基本的介紹

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1基本介紹1.1庫存管理的容1根據(jù)企業(yè)結構定義庫存組織結構2定義和維護物料3控制和跟蹤物料4采購訂單接受和銷售訂單發(fā)貨5處理采購退貨和銷售退貨6進行物理盤點和周期盤點以檢驗現(xiàn)有量1.2與其他模塊的聯(lián)系生產(chǎn)模塊采購模塊庫存模塊總帳模塊銷售模塊1.3常用參數(shù)設置2基礎設置2.1產(chǎn)品參見《基礎數(shù)據(jù)功能手冊》“產(chǎn)品表”一章。3/582.2庫位以下會逐個介紹在庫位類型設置里面一些主要字段所表示的意思。在庫位類型界面，首先會定義表頭信息如地點、庫位類型以與庫位類型描述。地點相當于企業(yè)倉庫所在地，例如、或者等；而庫位類型（1到3位字符表示）相當于具體倉庫里面所劃分出來的區(qū)域，例如前面提到的原材料庫、半成品庫、成品庫等。對于每種庫位類型，系統(tǒng)分別有兩個卡片“特性”和“統(tǒng)計”記錄相關信息。在“特性”卡片里主要定義了該庫位類型的具體性屬，而“統(tǒng)計”卡片則列出了在該庫位類型下具體庫位的使用情況等信息。在系統(tǒng)里面的庫位類型主要分了四大類：包括“部”、“碼頭－等待存儲備用”、“客戶”和“外協(xié)”。?部：指企業(yè)倉庫部存放物料的庫位，例如原材料庫、質檢倉、半成品倉庫、危險品倉庫?碼頭－等待存儲備用：主要是指臨時的收貨物料擺放地方，它有可能并不屬于企業(yè)的部?客戶：指物料是屬于本企業(yè)，但由于某種原因我們需要存放在某個商業(yè)伙伴的倉庫里面，那么這種屬于客戶的倉庫我們就會定義成“客戶”類型；?外協(xié)：主要針對委外加工服務，企業(yè)的物料需要運送到某個廠商的工廠或倉庫中進行加當創(chuàng)建了某種庫位類型后，相當于我們將實際的倉庫例如原材料庫與系統(tǒng)的庫位類型對應了起來，接著我們需要定義在該倉庫下具體庫位的屬性。在系統(tǒng)里面，屬性定義主要有以下幾種：?單一產(chǎn)品：選上該選項表示該庫位類型下的庫位，每個庫位只允許存放一種產(chǎn)品，一旦這個庫位存放了某一產(chǎn)品，該庫位就不允許存放其他產(chǎn)品了；反之，則允許存放任意多種產(chǎn)品；?專用的：選擇該項此庫位只允許存放指定的某個產(chǎn)品，它和“單一產(chǎn)品”的區(qū)別在于即使該庫位目前沒有任何產(chǎn)品存放，但只要是曾經(jīng)存放了某個產(chǎn)品，那么這個庫位則永遠只允許存放該產(chǎn)品，除非對這個庫位可存放的產(chǎn)品重新指定；而“單一產(chǎn)品”則是不管之前它存放的是什么產(chǎn)品，只要目前該庫位為空，則可以存放另外的一種產(chǎn)品；?Re-stockable：選上該項代表此庫位會根據(jù)當前存放產(chǎn)品狀況數(shù)量等自動更新庫位占用當定義好庫位基本屬性后，我們可以對倉庫具體庫位進行編碼，而“地點格式”字段則是定義庫位編碼的規(guī)則。在這可里以舉個例子來說明，假設在某個原材料倉庫有3排貨架，每排貨架有三層，每層又分了不同的3個間隔，那么在這我里們就可以在地點格式中進行如下定義：?建議序列：則表示當物料存放到相應的庫位時，系統(tǒng)建議的存放優(yōu)先順序。如上圖所示建議序列為“ACCBB”，那么當物料存放到倉庫時，系統(tǒng)就會建議先存放第1排第1層第1隔，然后建議第1排第2層第1隔，當所有層的第1隔放滿物料后，就會建議有限存放第2隔，如此類推下去。在彈出的創(chuàng)建庫位界面窗口，直接輸入首次地址：10101和最新地址：30303，此時我們可以看到在預期更新字段會顯示創(chuàng)建了庫位總數(shù)為27個。（注意：在輸入首次地址和最新地址時，編碼的格式需要和我們之前定義的地點格一式致，否則系統(tǒng)會禁止你輸入該編碼）另外，在庫位類型里面，如果該庫位是定義了“文件管理”，就可以在“計量單位”里面設定該庫位的最大存放量；而在“備選類型”里面，我們也可以設定在該倉庫下所有庫位占用時一個備選的倉庫是哪些；對于“信息特征”里面的字段信息例如最小重量、長度、寬度和高度僅僅是一些參考錄入信息，在系統(tǒng)中沒有任何控制作用。關于“統(tǒng)計”卡片欄信息，則是列出了該庫位類型下庫位的使用狀況供用戶參考。2.2.2庫位的分配庫位分配是指當創(chuàng)建好庫位類型以與相關庫位后，可以設定具體某個庫位存放的產(chǎn)品與其相關信息，例如庫位可存放的產(chǎn)品、再訂貨點、最大數(shù)量和經(jīng)濟訂單數(shù)量等，尤其當該庫位屬于分揀區(qū)庫位時，需要指定上述信息，才能通過系統(tǒng)的存貨補貨計劃得出建議的補貨數(shù)量。注：只有當庫位類型是選擇“Re-stockable”時，該庫位才能進行具體的產(chǎn)品分配。2.2.3分揀庫位的補貨對于在系統(tǒng)中的某些庫位（例如分揀庫位），如果在該庫位中設定了庫位所存放的產(chǎn)品以與產(chǎn)品的再訂點、最大數(shù)量等信息，如上節(jié)“2.2.2庫位分配”中所介紹的，那么我們就可以通過系統(tǒng)的“收貨庫位再補充”功能，由系統(tǒng)根據(jù)庫位中產(chǎn)品的相關信息而產(chǎn)生出一個補貨計劃建議供用戶參考以與執(zhí)行。要執(zhí)行系統(tǒng)的庫位補充功能，可以通過以下兩步實現(xiàn)：首先，進入庫存模塊里面的“收貨庫位再補充”功能界面，輸入相關篩選條件后點擊“成功”按鈕執(zhí)行該功能；菜單路徑：存貨/再訂/收貨庫位補充然后，進入“再訂貨計劃工作臺”查看系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨建議。此時，如果庫存中其他庫位有該物料，系統(tǒng)就會根據(jù)產(chǎn)品相關的存貨移動規(guī)則，顯示建議的轉移數(shù)量和來源庫位，那么我們只需要點擊屏幕下方的“審核”按鈕，物料就會自動從建議的庫位轉入當前庫位中，實現(xiàn)該庫位的物料補貨。菜單路徑:存貨/再訂/再訂貨計劃工作臺11/583存貨的屬性由[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品]進入存貨檔案。12/58控制頁簽的參數(shù)：存貨管理：指定是否對此存貨進行庫位管理、濃度管理。批次管理：設定何時對此存貨進行批次管理，同時選擇批次號的生成規(guī)則。序列號管理：設定何時對此存貨進行序列號管理，同時選擇序列號的生成規(guī)則。允許掛起交易：設定當可用量不足時，是否允許將不足量分配到銷售訂單并裝運。當確定物理庫存足夠，只是沒有與時輸入系統(tǒng)的時候，可以進行此操作。過期/濃度控制：設置了批次管理的物料的保值期管理，僅對批次管理的物料有效。未管理無批次物料保值期管理。嚴格在提前期到時失效。實效日會被延長到當月月末日。不帶取整月末取整：下月月初取整：實效日會被延長到下月月初。狀態(tài)失效后物料的狀態(tài)。A/Q/R新入庫的物料將會失效的天數(shù)。提前期庫存追蹤(Traceability)是設定當存貨交易發(fā)生的時候，是否把交易情況記入追蹤文件中。有3個選項：無跟蹤不記入追蹤文件。13/58細節(jié)跟蹤總計跟蹤詳細記錄此物料在產(chǎn)品中的來源、領用。將交易按物料、批次、狀態(tài)等分組統(tǒng)計數(shù)量記入追蹤文件?？値嬳摵炘O定會計日記帳代碼：采購/銷售頁簽：銷售類型有3種：正常普通銷售。物料清單每行訂單都將被按照銷售BOM將父件展開為各個子件，每行都是獨立的。套件每行訂單都將被按照銷售BOM將父件展開為各個子件，套件的那行是不可分的（不展開）計劃頁簽：再訂模式：未設定MRP根據(jù)MRP運行的結果，下達采購訂單。MPS根據(jù)MPS運行的結果，下達采購訂單ROP低于再訂貨點就下達采購訂單。周期進行周期性采購。3.1批次和次級批次3.1.1批次控制的概念批次控制（LotControl）能對需要進行批次管理的物料進行批次追蹤管理。批號可以在采購入庫、完工出庫時產(chǎn)生，對要進行批次管理的物料，在出入庫時都要指定其批號。3.1.2批次設定1由[參數(shù)/普通參數(shù)/序列號定義]進入序列碼定義界面，創(chuàng)建新的批次序列號代碼、名稱、生成規(guī)則。定義級別單選項定義了序列號適用的圍：帳套、公司、地點任意一種。置零級別單選項定義了序列號清零的周期：無RTZ年度不清零每年一次月度每月會計年度期間每個會計年度每個會計周期組件類型是組成序列號的碼串容的種類。有很多種：按公司、部門、年月日、固定容、流水碼、自定義規(guī)則等，可以按照需要任意組合。類型單選項定義了序列號的類型：Alphanumeric字母數(shù)字混合、numeric數(shù)字。2由[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品]進入物料檔案[控制]頁簽，設定批次管理，選擇批次序列號的生成規(guī)則。如圖：16/583.2序列號3.2.1序列碼規(guī)則設定1由[參數(shù)/基本參數(shù)/序列號定義]進入序列碼定義界面。創(chuàng)建新的序列號代碼、名稱、生成規(guī)則。2由[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品]進入物料檔案頁簽，設定號序列號管理，選擇序列號的生成規(guī)則。如圖：3庫存追蹤(Traceability)是設定當存貨交易發(fā)生的時候，是否把交易情況記入追蹤文件中。有3個選項：無跟蹤細節(jié)跟蹤總計跟蹤不記入追蹤文件。詳細追蹤。將每筆交易單獨記入追蹤文件中。將交易按物料、批次、狀態(tài)等分組記入追蹤文件。3.3貨盤號與容器號4存貨的狀態(tài)4.1狀態(tài)與子狀態(tài)存貨狀態(tài)主要用于對產(chǎn)品進行質量控制以與品質監(jiān)控，它應用于整個存貨周轉的流程中（包括采購收貨、倉庫物料轉移以與銷售發(fā)貨等）。在系統(tǒng)里面存貨主要劃分成三大狀態(tài)，分別是A(可使用狀態(tài))、Q（待檢品狀態(tài)）和R（不合格品狀態(tài)）。?A狀態(tài)：表示物料可以用于所有的存貨交易，例如作為正常的原材料投入生產(chǎn)或作為成品銷售；?Q狀態(tài)：表示物料處于待檢狀態(tài)，需要等待行執(zhí)質檢流程，一般不能投入生產(chǎn)消耗或出售；?R狀態(tài)：表示物料是不合格品，等待做不合格品處理或退還給供應商，這類產(chǎn)品禁止銷售或生產(chǎn)消耗；可在一級狀態(tài)下自行設定其子狀態(tài)，例如A1可表示成一級品，A2可表示成二級品，RS可表示成不合格品且需要退還給供應商。由路徑[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/存貨狀態(tài)]進入狀態(tài)定義界面。前11行為系統(tǒng)的默認設定，不能刪除。用戶可在12行之后，添加自定義的物料子狀態(tài)。例如下圖所示，在系統(tǒng)中存貨狀態(tài)的設定必須以A、Q或R字母開頭，表示是三種狀態(tài)中的一種，而在首字母后可以增加1到2位的數(shù)字或字符代表其子狀態(tài)。可按照存貨狀態(tài)來進行存貨數(shù)量查詢。18/58要錄入質檢評估結果，只需要右鍵點擊“質量控制明細”行然后選擇“輸入質量控制細節(jié)”，并在彈出的窗口中輸入該次檢驗數(shù)量（合格包裝數(shù)量）以與檢測評估結果（新狀態(tài)）即可，最后點擊“保存”按鈕保存錄入信息。當對該質檢單檢測結果錄入完成后，我們可以看到單據(jù)狀態(tài)會更新為已“審議”，并且顯示檢測后的狀態(tài)數(shù)量信息。第一步：設計技術列表檢測反饋結果值以與其描寫信息；菜單路徑：[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/技術列表/反饋]詳細步驟：1．點擊“新建”按鈕，輸入檢測項目結果代碼以與描述信息；2．在類型選擇框中選擇“字母型”或“數(shù)字型”；?字母型－如果在下面列表框中描述反饋結果的代碼是用字母或數(shù)字表示，則選擇“字母型”；?數(shù)字型－如果在下面列表框中描述反饋結果的代碼是數(shù)字，則可以選擇“數(shù)字型”3．在下面的列表框行中輸入描述檢測結果的代碼以與相關描述信息；4．新建并保存錄入的檢測項目反饋結果表。第二步：設計技術列表檢測明細項代碼以與描述信息；菜單路徑：[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品表/技術列表/問題]詳細步驟：2．選擇“反饋類型”和“控制類型”的值；?反饋類型－根據(jù)選擇的“響應”反饋屬性值決定，如果“反饋”屬性值是字母，則“反饋類型”選“字母型”，否則選“數(shù)字型”；?控制類型－如果希望檢測項目的結果是在“反饋”問題列表中的一個值，那么“控制類型”就選“值列表”，否則選擇“圍”；4．增加需要使用在技術列表中的檢測明細項；1．點擊“新建”按鈕，輸入技術列表代碼以與描述；2．下列表框行中輸入“文本”信息，即該技術列表檢測明細項描述；當該產(chǎn)品發(fā)生庫存交易時，如果該產(chǎn)品需要錄入質量檢查結果，我們就可以將剛才設定的技術列表中要檢測的項目結果錄入。要錄入檢測結果，只需要右鍵點擊相關檢測表中的明細項，從彈出的選擇窗口中選擇合適的結果錄入，最后保存該質量檢測記錄即可。4.4狀態(tài)變更狀態(tài)變更是用于對庫存中存放的產(chǎn)品進行狀態(tài)的改變，例如由于某些原因原來質檢通過的產(chǎn)品需要重新對其質量進行評測，又或者由于生產(chǎn)中特殊的情況，原來被評定為次品的物料現(xiàn)在也需要投入生產(chǎn)，那么我們就可以通過狀態(tài)變更將原來合格品狀態(tài)或廢品狀態(tài)直接改成待檢狀態(tài)或合格狀態(tài)。菜單路徑：存貨/交易/庫存變化30/58第一步：點擊屏幕左上方“”新建按鈕，輸入要變更狀態(tài)的產(chǎn)品所在的地點編碼和產(chǎn)品編碼；第四步：雙擊行上的“目標狀態(tài)”字段，從彈出的選擇窗口中選擇其中一種狀態(tài)進行狀態(tài)的修改。最后點擊下方的“”按鈕，創(chuàng)建變更單。4.5濃度管理如果對溶液、礦石等包含有效成分的物料進行出入庫，就要對其進行濃度管理。系統(tǒng)會根據(jù)設定的濃度，在出入庫時自動換算出純有效成分的量，并根據(jù)有效成分的量，計算出不同濃度的物料的各自物理需求量。1由[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品]進入物料檔案[控制]頁簽，存貨管理選項為[濃度管理]，設定濃度百分比、計量單位等。33/584在存貨交易查詢中，可以清楚地看到這種轉換。4.6過期管理過期/濃度控制：設置了批次管理的物料的保值期管理，僅對批次管理的物料有效。控制有4種方式：未管理無批次物料保值期管理。嚴格在提前期到時失效。實效日會被延長到當月月末日。不帶取整月末取整：下月月初取整：實效日會被延長到下月月初。狀態(tài)：失效后物料的狀態(tài)。A/Q/R提前期：新入庫的物料將會失效的天數(shù)。5存貨入庫5.1介紹按照業(yè)務的不同，物料入庫有采購入庫、銷售出庫、其他入庫、其他出庫等幾種。其他處、入庫處理，可以將物料發(fā)放到當前組織中的總賬賬戶，或者從總賬賬戶里接收物料。也可以處理一些異?，F(xiàn)象，以與無訂單時物料的出入庫管理等業(yè)務。5.2入庫交易5.2.1采購收貨1．由[采購/收貨/收貨]打開其收貨頁面，選擇收貨單類型，點擊新增，創(chuàng)建一個新入庫單，在單據(jù)頭入輸?shù)攸c,供應商，可以在左欄的訂單選擇里面選中收貨的訂單，其表體容會自動帶入收貨單表體。也可不參照訂單，手工在單據(jù)體輸入明細的入庫物料、數(shù)量、入庫后的狀態(tài)、庫位等信息。如果您建立了貨位控制、批號、序列號控制，則要輸入相應的信息；系統(tǒng)也會根據(jù)貨位的分配規(guī)則、批號、序列號的生成規(guī)則，自動給出建議的信息。35/583如果存貨需要質檢，進入[存貨/質量控制/質量控制]，去處理質檢，詳見4.2節(jié)。5.2.2其他收貨1．由[存貨/交易/其他收貨]打開其他入庫頁面，點擊新增，創(chuàng)建一個新入庫單，在單據(jù)頭輸入documents,site,在單據(jù)體輸入明細的入庫物料、數(shù)量、單價，且入庫單價不允許為零。如果您建立了貨位控制、批號、序列號控制，則要輸入相應的信息；系統(tǒng)也會根據(jù)貨位的分配規(guī)則、批號、序列號的生成規(guī)則，自動給出建議的信息。如圖：6.1介紹3由[一般數(shù)據(jù)/產(chǎn)品/產(chǎn)品類型]進入產(chǎn)品的存貨規(guī)則指定界面。6.3出庫交易6.3.1銷售出貨在銷售流程中，企業(yè)將產(chǎn)品發(fā)送往客戶，就要進行銷售發(fā)運業(yè)務。6.3.2其他出貨由[存貨/交易/其他發(fā)貨]打開其他出庫頁面，點擊新建，創(chuàng)建一個新出庫單，在單據(jù)頭輸入documents,site,在單據(jù)體輸入明細的出庫物料、數(shù)量。如果您建立了貨位控制、批號、序列號控制，則要輸入相應的信息；系統(tǒng)也會根據(jù)貨位的分配規(guī)則、批號、序列號的生成規(guī)則，自動給出建議的信息。物料的出庫成本則根據(jù)物料的成本計算方式，由系統(tǒng)自動生成。如圖：8.1部移庫8.2分包商移庫本功能可改變倉庫中的外協(xié)產(chǎn)品的狀態(tài)和庫位。3在彈出的對話框中，可以修改外協(xié)產(chǎn)品轉移的數(shù)量和最終目的地。如圖將庫位AA00000002的Q狀態(tài)物料變?yōu)锳A00000006的A狀態(tài)。10庫存盤點1由[參數(shù)/存貨/存貨]進入，設定地點的盤點參數(shù)，指定循環(huán)盤點開始的日期，和各分類物料循環(huán)盤點的周期，如果設為零，則不論何時新建的盤點清單里面，都會包括此類物料;否則會出現(xiàn)錯誤信息。庫存盤點類型：按產(chǎn)品、庫位盤點；盤點模式：指定在何基礎上確定參與盤點的物料。一旦盤點單生成，被盤點的存貨就被鎖住了，不允許任何存貨交易，點擊“釋放”按鈕，可以解除存貨鎖定狀態(tài)。11會計接口本功能可將所有的未過帳存貨交易，自動產(chǎn)生相關憑證并傳送到總帳中。憑證分錄是按照自動日記帳的設置。此功能具有排它性，運行此功能時，不能有其他用戶運行存貨交易功能。路徑：[存貨/定期處理/計價/會計接口]操作：12查詢1系統(tǒng)提供了多種