時間管理故事

時間管理故事第一篇：時間管理故事2、張三上班某天清晨，張三在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他準(zhǔn)時于九點整走進(jìn)辦公室。但他并沒有立刻開始預(yù)算草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌及辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間，使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃在九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十分鐘的清理工作不但已獲得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點了一支香煙，稍作休息。此時，他無意中發(fā)現(xiàn)報紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星，于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架，時間又過了十分鐘。這是他略感不自在，因為他已自食諾言。不過報紙畢竟是精神食糧，也是重要的溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎能不看報，何況上午不看報，下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫，心也就放寬了。于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個時候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時間才說服對方平息怒氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，剛費心思處理了投訴電話，一時也進(jìn)入不了狀態(tài)，而且預(yù)算的草擬是一件頗費心思的工作，若頭腦不清醒，則難以完成，于是他毫不猶豫地應(yīng)邀加入，便在那前言不搭后語地聊了一陣?；氐睫k公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始“正式工作了”——擬定預(yù)算?？墒?，一看表，乖乖，已經(jīng)十點四十五了！距離十一點的部門例會只剩下十五分鐘。他想，反正在這么短的時間內(nèi)也不太適合做比較龐大耗時的工作，干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。點睛：張三身上有許多時間管理者的影子，養(yǎng)成這樣拖延的惡習(xí)，終將一事無成。拖延的代價實在是太大了。莎士比亞有句名言：“放棄時間的人，時間也會放棄他?！比羰菚r間放棄了你，等待你的將是無限制的惡性循環(huán)，如果不及時醒悟，后果將不堪設(shè)想。拖延使你陷入煩躁的情緒。一件事久辦未完，在心里沉沉甸甸地壓著，就像脖子里掛著一塊石頭，又好像陷入了不可自拔的泥坑，這怎么不使你焦慮煩躁，寢食難安呢？拖延使你要處理的問題越積越多，每天對著桌面上堆積如山的未處理的工作，卻不知從何下手，結(jié)果往往是丟了這件忘了那件，一件不成又半途而廢，費時費力，結(jié)果問題是越來越多。拖延使你一再地遭受心理挫折，它會使你對自己越來越失去信心，你開始懷疑自己的能力，或者遷怒于所處的工作環(huán)境，產(chǎn)生怨氣，抱怨自己的才能得不到發(fā)揮或者老是有這樣那樣的事來阻礙你的工作。拖延還會使你前途黯淡，與晉升無緣。一個上司絕不會一而再，再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實效，做不出什么業(yè)績來。上司需要的是強有力的輔助者，而不是優(yōu)柔寡斷的跟隨者企業(yè)的主管和員工隨時都要提醒自己“凡事拒絕拖延，現(xiàn)在開始行動”這句話，如果有一件事情終究得你去做的話，就不要反復(fù)問自己：“我要做它嗎？”因為這個問題的答案已經(jīng)是確定，你應(yīng)該做的只是：將你決定要完成的期限寫在筆記薄上，然后準(zhǔn)時去做，如果等到最后一分種才去做，不但會讓自己變得很焦慮，而且在處理過程中會經(jīng)常犯錯或者得到的結(jié)果不盡如人意。3、猴子手表與管理森林里生活著一群猴子，每天太陽升起的時候它們外出覓食，太陽落山的時候回去休息，日子過得平淡而幸福。一名游客穿越森林，把手表落在了樹下的巖石上，被猴子猛可撿到了。聰明的猛可很快就搞清了手表的用途，于是，猛可成了整個猴群的明星，每只猴子都漸漸習(xí)慣向猛可請教確切的時間，尤其在陰雨天的時候。整個猴群的作息時間也由猛可來規(guī)定。猛可逐漸建立起威望，最后當(dāng)上了猴王。做了猴王的猛可認(rèn)識到是手表給自己帶來了機遇與好運，于是每天加倍時間地在森林里尋找，希望能夠得到更多的手表。工夫不負(fù)有心人，猛可果然相繼得到了第二塊、第三塊手表。但出乎猛可的意料，得到了三塊手表反而有了新麻煩，因為每塊手表的時間顯示得都不相同，猛可不能確定哪塊手表上顯示的時間是正確的。群猴也發(fā)現(xiàn)，每當(dāng)有猴子來詢問時間時，猛可總是支支吾吾回答不上來。猛可的威望大降，整個猴群的作息時間也變得一塌糊涂。只有一塊手表，可以知道是幾點，擁有兩塊或兩塊以上的手表并不能告訴一個人更準(zhǔn)確的時間，反而會讓看表的人失去對準(zhǔn)確時間的信心。這就是著名的“手表定律”?！笆直矶伞睅Ыo我們一種非常直觀的啟發(fā)：對于任何一件事情，不能同時設(shè)置兩個不同的目標(biāo)，否則將使這件事情無法完成；對于一個人，也不能同時選擇兩種不同的價值觀，否則，他的行為將陷于混亂。一個人不能由兩個以上的人來同時指揮，否則將使這個人無所適從；而對于一個企業(yè)，更是不能同時采用兩種不同的管理方法，否則將使這個企業(yè)無法發(fā)展。在這方面美國在線與時代華納的合并就是一個典型的失敗案例。美國在線是一個年輕的互聯(lián)網(wǎng)公司，企業(yè)文化強調(diào)操作靈活、決策迅速，要求一切為快速搶占市場的目標(biāo)服務(wù)。而時代華納的企業(yè)化則強調(diào)在長時間的發(fā)展過程中建立起誠信之道和創(chuàng)新精神。兩家企業(yè)合并后，企業(yè)高級管理層并沒有很好解決兩種價值標(biāo)準(zhǔn)的沖突，導(dǎo)致企業(yè)員工完全搞不清企業(yè)未來的發(fā)展方向。最終，時代華納與美國在線的“世紀(jì)聯(lián)姻”以失敗告終。這也充分說明，要搞清時間，有一塊走時準(zhǔn)確的表就已經(jīng)足夠。4、有序才能成功20世紀(jì)初，一個名叫艾維·李的人給伯利恒鋼鐵公司（BethlehemSteelCompany）的創(chuàng)辦人施瓦布（CharlesSchwab）寫了一封信。他在信中說：“施瓦布先生，我現(xiàn)在想您推薦一種絕佳的時間管理方法。請試用三個月然后按照您的估價給我的幾個點子回寄一張支票。如果一文不值，您也就用不著給我回寄任何東西了”。三個月后，施瓦布給他寄去了一張金額為25000美元的支票。艾維·李價值25000美元的秘密究竟是個什么樣子呢？其實他們并不神秘，但卻是簡單有效的。1、每天列出一張數(shù)目為十項左右的待辦事項清單。2、按照優(yōu)先度，給這些任務(wù)排出先后次序，從1~10。3、從第一項任務(wù)開始，依次按照順序處理所有代辦事項。4、萬一沒有完成，不要緊，因為至少你已經(jīng)把最重要的事情辦好，其余的事情留給明天又有何妨？這個小故事告訴我們：首先我們要有工作的計劃，可能是一天的、一個星期的、一個月的、一個季度的、半年的、一年的、三年的、五年的、甚至于一生的，也就是說我們必須知道自己要做什么；然后，依據(jù)事情的輕重緩急，進(jìn)行排序，管理方法中有一種按照重要和緊迫程度對事情進(jìn)行分類二維象限方法，采用這種分類方法可以使人們在計劃的基礎(chǔ)上明晰自己的工作目標(biāo)；然后，逐一的完成工作。這是一種很好的把握自己的時間，成為高效的時間管理者的使用方法。當(dāng)然，最重要的是要積極工作的心態(tài)和在第一時間行動的態(tài)度。5、袋鼠與籠子有一天動物園的管理員們發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了，于是開會討論，一致認(rèn)為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外來，所以他們又決定再將高度加高到三十公尺。沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面，于是管理員們大為緊張，決定一不做二不休，將籠子的高度加高到一百公尺。一天長頸鹿和幾只袋鼠們在閑聊，“你們看，這些人會不會再繼續(xù)加高你們的籠子？”長頸鹿問?！昂茈y說?！贝笳f：“如果他們再繼續(xù)忘記關(guān)門的話！”心得：事有“本末”、“輕重”、“緩急”，關(guān)門是本，加高籠子是末，舍本而逐末，當(dāng)然就不得要領(lǐng)了。管理是什么？管理是抓事情的“本末”、“輕重”、“緩急”。第二篇：關(guān)于時間管理的故事在一次上時間管理的課上，教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的「鵝卵石」。當(dāng)教授把石塊放完後問他的學(xué)生道：「你們說這罐子是不是滿的？」「是，」所有的學(xué)生異口同聲地回答說。「真的嗎？」教授笑著問。然後再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問學(xué)生：「你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？」這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最後班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道：「也許沒滿?！埂负芎茫　菇淌谡f完後，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進(jìn)罐子里。倒完後，於是再問班上的學(xué)生：「現(xiàn)在你們再告訴我，這個罐子是滿的呢？還是沒滿？「沒有滿，」全班同學(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說?！负脴O了！」教授再一次稱贊這些「孺子可教也」的學(xué)生們。稱贊完了後，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當(dāng)這些事都做完之後，教授正色問他班上的同學(xué)：「我們從上面這些事情得到什麼重要的功課？」班上一陣沈默，然後一位自以為聰明的學(xué)生回答說：「無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的。」這位學(xué)生回答完後心中很得意地想：「這門課到底講的是時間管理??！」教授聽到這樣的回答後，點了點頭，微笑道：「答案不錯，但并不是我要告訴你們的重要信息?！拐f到這里，這位教授故意頓住，用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說：「我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的「鵝卵石」放進(jìn)罐子里去，你也許以後永遠(yuǎn)沒機會把它們再放進(jìn)去了?！箚⑹荆?、對于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去：要事第一。2、對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應(yīng)如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應(yīng)完成的事，否則，時過境遷，到了下一年齡段就很難有機會補救。3、無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果安排得當(dāng)?shù)脑?，還是可以多做些事的，并且做得更漂亮。第三篇：關(guān)于時間管理的故事關(guān)于時間管理的故事故事一：銀行存錢，你會怎么辦？想象有一家銀行，每天早上都在你的銀行帳戶存入86400元，可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時間，銀行就會把你當(dāng)日未用盡的款項全數(shù)刪除。你會怎么做？你肯定會說，那當(dāng)然是每天分文不留地全部取出才是最佳選擇，接著你恐怕會問：哪里會有這種銀行？其實，我們每個人都有這樣的一個銀行，那就是“時間銀行”。每天早上它總會為你在帳戶里存入86400秒。一到晚上，也會自動把你當(dāng)日虛度的光陰全數(shù)注銷，沒有分秒可以結(jié)轉(zhuǎn)到明天。啟示一：珍惜時間我們每個人每天的時間是一樣的，如何利用時間卻千差萬別。良好的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣首先從珍惜時間，學(xué)會管理時間開始！故事二《一個3只鐘的故事》一只新組裝好的小鐘放在兩只舊鐘當(dāng)中，兩只舊鐘“滴答、滴答”一分一秒地走著。其中一只舊鐘說：“來吧，你也該工作了?？墒俏矣悬c擔(dān)心，你走完3200萬次以后，恐怕便吃不消了?！薄疤炷?！3200萬次?！毙＄姵泽@不已，“要我做這么大的事？辦不到，辦不到。”另一只舊鐘說：“別聽他胡說八道。不用害怕，你只要每秒滴答擺一下就行了。”“天下哪有這樣簡單的事情?！毙＄妼⑿艑⒁?，“如果這樣，我就試試吧。”小鐘很輕松地每秒鐘“滴答”擺一下，不知不覺中，一年過去了，它擺了3200萬次。啟示二：把握現(xiàn)在（1）不要一味懊悔昨天發(fā)生的事，更不必憂慮未來，重要的是要把精神集中在今天要干的事情上。如此，才能改變你的現(xiàn)狀。不是嗎？既然我們回不到過去，也不能生活在未來，那就把握現(xiàn)在吧?。?）每個人都希望夢想成真，成功卻似乎遠(yuǎn)在天邊遙不可及，倦怠和不自信讓我們懷疑自己的能力，放棄努力。其實，我們不必想以后的事，一年甚至一個月之后的事，只要想著今天我要做些什么，明天我該做些什么，然后努力去完成，就像那只鐘一樣，每秒“滴答”擺一下，成功的喜悅就會慢慢浸潤我們的生命。故事三：《瓶子裝水》一次上時間管理的課上，教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的鵝卵石。當(dāng)教授把石塊放完后問他的學(xué)生道：“你們說這罐子是不是滿的？”“是。”所有的學(xué)生異口同聲地回答說?！罢娴膯?？”教授笑著問。然后再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問學(xué)生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？”這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道：“也許沒滿?！薄昂芎?！”教授說完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進(jìn)罐子里。倒完后，于是再問班上的學(xué)生：“現(xiàn)在你們再告訴我，這個罐子是滿的呢？還是沒滿？”“沒有滿?！比嗤瑢W(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說。“好極了！”教授再一次稱贊這些“孺子可教也”的學(xué)生們。稱贊完了后，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當(dāng)這些事都做完之后，教授正色問他班上的同學(xué)：“我們從上面這些事情得到什麼重要的功課？”班上一陣沉默，一位自以為聰明的學(xué)生回答說：“無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的?！边@位學(xué)生回答完後心中很得意地想：“這門課到底講的是時間管理?。　边@樣的回答後，點了點頭，微笑道：“答案不錯，但并不是我要告訴你們的重要信息?！闭f到這里，這位教授故意頓住，用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去，你也許以後永遠(yuǎn)沒機會把它們再放進(jìn)去了時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效,更富效能–把事情很快地做完,叫做效率–把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃如果你意欲第四篇：時間管理的小故事時間管理的小故事在一次上時間管理的課上，教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的「鵝卵石」。當(dāng)教授把石塊放完後問他的學(xué)生道：「你們說這罐子是不是滿的？」「是，」所有的學(xué)生異口同聲地回答說?！刚娴膯幔俊菇淌谛χ鴨?。然後再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問學(xué)生：「你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？」這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最後班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道：「也許沒滿?！埂负芎茫　菇淌谡f完後，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進(jìn)罐子里。倒完後，於是再問班上的學(xué)生：「現(xiàn)在你們再告訴我，這個罐子是滿的呢？還是沒滿？「沒有滿，」全班同學(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說?！负脴O了！」教授再一次稱贊這些「孺子可教也」的學(xué)生們。稱贊完了後，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當(dāng)這些事都做完之後，教授正色問他班上的同學(xué)：「我們從上面這些事情得到什么重要的功課？」班上一陣沉默，然後一位自以為聰明的學(xué)生回答說：「無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的?！惯@位學(xué)生回答完後心中很得意地想：「這門課到底講的是時間管理啊！」教授聽到這樣的回答後，點了點頭，微笑道：「答案不錯，但并不是我要告訴你們的重要信息?！拐f到這里，這位教授故意頓住，用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說：「我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的「鵝卵石」放進(jìn)罐子里去，你也許以後永遠(yuǎn)沒機會把它們再放進(jìn)去了?！裹c評：1、對于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。2、對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應(yīng)如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應(yīng)完成的事，否則，時過境遷，到了下一年齡段就很難有機會補救。第五篇：一個關(guān)于時間管理的小故事一個關(guān)于時間管理的小故事(2007/01/0515:42)（引用地址：未提供）瀏覽字體：大中小時間管理這個命題相信，大家也非常了解。每天時間滴答滴答，一秒一秒的過去了，古人曾說：寸金難買寸光陰。很多人也知道，時間就是生命，就是金錢。所以每個人