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第7頁(yè)共7頁(yè)開(kāi)票員崗?位職責(zé)范?本財(cái)務(wù)?開(kāi)票員崗?位職責(zé)?1、對(duì)涉?及開(kāi)票的?事項(xiàng)有知?情權(quán),對(duì)?相容崗位?有請(qǐng)求配?合權(quán)。?2、對(duì)本?崗位所涉?事項(xiàng)(權(quán)?限內(nèi))的?簽字審核?權(quán)。職?責(zé)一日?常開(kāi)票制?單工作?1.根據(jù)?客戶需求?和組長(zhǎng)安?排,開(kāi)具?銷售(發(fā)?貨)清單?。__?__對(duì)手?工開(kāi)的銷?售(產(chǎn)品?)清單,?應(yīng)復(fù)核數(shù)?量單價(jià)金?額。3?.協(xié)助組?長(zhǎng)通知客?戶打款,?收到貨款?后交出納?。__?__對(duì)收?回的貨款?應(yīng)注明收?入性質(zhì),?付款單位?。__?__對(duì)會(huì)?計(jì)復(fù)核有?誤的單據(jù)?,應(yīng)查明?原因,及?時(shí)更改。?6.按?地區(qū)、加?盟商、部?門、產(chǎn)品?等分類統(tǒng)?計(jì)銷售數(shù)?據(jù)。7?.涉及折?扣返點(diǎn)的?,應(yīng)按規(guī)?定正確計(jì)?算,分類?統(tǒng)計(jì)。?職責(zé)二日?常核對(duì)管?理工作?1.每一?天核對(duì)銷?售的錢、?款、帳、?貨,確保?相符無(wú)差?錯(cuò)。2?.嚴(yán)格控?制銷售折?讓,正確?計(jì)算促銷?、返點(diǎn)款?。3.?定期核對(duì)?銷售往來(lái)?賬,不允?許逾期掛?賬,及時(shí)?清欠處理?。職責(zé)?三銷售(?發(fā)貨)清?單的管理?1.銷?售(發(fā)貨?)清單一?家一本,?順號(hào)開(kāi)具?。2.?已登錄電?腦的要將?電腦訂單?編號(hào)抄寫(xiě)?在相應(yīng)單?號(hào)上,便?于檢索。?3.銷?售(發(fā)貨?)清單中?有非產(chǎn)品?(商品)?款項(xiàng),電?腦錄單時(shí)?應(yīng)做個(gè)性?處理。?職責(zé)四銷?售檔案管?理1.?建立客戶?檔案,分?類統(tǒng)計(jì)各?類銷售信?息。2?.建立銷?售(發(fā)貨?)清單管?理簿,領(lǐng)?用登記,?專人保管?。職責(zé)?五協(xié)助收?入會(huì)計(jì)工?作1.?配合收入?會(huì)計(jì)工作?,及時(shí)催?收應(yīng)收款?。2.?協(xié)助收入?會(huì)計(jì)與加?盟商對(duì)賬?。其他?工作按?時(shí)完成財(cái)?務(wù)經(jīng)理安?排的其他?工作。?開(kāi)票員崗?位職責(zé)范?本(二)?1、負(fù)?責(zé)___?_銷售票?據(jù)的開(kāi)具?工作。?2、文明?服務(wù),規(guī)?范操作,?開(kāi)具票據(jù)?字跡清楚?,計(jì)算準(zhǔn)?確。對(duì)開(kāi)?出的票據(jù)?各聯(lián)必須?按要求交?給各部門?進(jìn)行核查?、存檔。?3、嚴(yán)?格遵守工?作制度,?上班不扎?堆閑談,?無(wú)故不得?串崗、離?崗,必須?在___?_住宿。?如有事必?須請(qǐng)假,?得到場(chǎng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可離開(kāi)?。4、?認(rèn)真對(duì)出?售貨物進(jìn)?行驗(yàn)方過(guò)?磅,不得?隨意加減?數(shù)量,嚴(yán)?格按實(shí)際?交易量進(jìn)?行計(jì)算交?易數(shù)額。?5、嚴(yán)?格必須嚴(yán)?格執(zhí)行_?___價(jià)?格政策,?開(kāi)票不得?隨意升、?降價(jià)。?6、嚴(yán)格?遵守票據(jù)?管理制度?,認(rèn)真保?管好交易?票據(jù),工?作用具妥?善保管。?7、及?時(shí)做好當(dāng)?班匯總表?,交易票?據(jù)憑據(jù)及?時(shí)整理上?交。8?、禮貌待?人,耐心?解答客戶?詢問(wèn),妥?善處理經(jīng)?營(yíng)中發(fā)生?的矛盾。?9、嚴(yán)?禁向客戶?購(gòu)買、索?要商品、?錢物,不?搞人情交?易,禁止?與客戶吃?喝玩樂(lè),?謀取私利?。10?、完成采?____?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。開(kāi)?票員崗位?職責(zé)范本?(三)?1、樹(shù)立?“質(zhì)量第?一”的觀?念,堅(jiān)持?原則,嚴(yán)?格執(zhí)行公?司的開(kāi)票?制度,恪?守公司的?商業(yè)機(jī)密?。不得向?任何人提?供產(chǎn)品來(lái)?源、流向?、庫(kù)存及?其它損害?公司利益?的信息。?2、嚴(yán)?格按照G?SP規(guī)范?,遵循“?先產(chǎn)先出?、近期先?出”的原?則進(jìn)行銷?售開(kāi)票。?3、把?好開(kāi)票質(zhì)?量關(guān),購(gòu)?貨單位必?須具有合?法資格才?能購(gòu)進(jìn)藥?品,否則?不得銷售?供給其藥?品,禁止?張冠李戴?向非法客?戶或個(gè)人?批發(fā)藥品?。4、?購(gòu)貨單位?的資格審?核由業(yè)務(wù)?部負(fù)責(zé)提?供,并報(bào)?質(zhì)量管理?部確認(rèn)錄?入基礎(chǔ)信?息,開(kāi)票?員可從計(jì)?算機(jī)系統(tǒng)?中查找核?對(duì)。5?、開(kāi)票人?員的銷售?開(kāi)票權(quán)限?不得隨意?轉(zhuǎn)給他人?使用,每?位開(kāi)票員?進(jìn)入計(jì)算?機(jī)管理軟?件系統(tǒng)應(yīng)?設(shè)置個(gè)人?操作密碼?,定期更?換一次,?禁止借用?他人操作?密碼開(kāi)票?。6、?開(kāi)票前應(yīng)?審核顧客?的采購(gòu)計(jì)?劃,認(rèn)真?核對(duì)藥品?的名稱、?規(guī)格、產(chǎn)?地,核對(duì)?無(wú)誤后方?可按對(duì)方?的要求進(jìn)?行開(kāi)票。?7、操?作鍵盤時(shí)?,應(yīng)精力?集中,準(zhǔn)?確無(wú)誤的?記銷帳目?,尤其是?藥品名稱?、規(guī)格、?數(shù)量、生?產(chǎn)廠商、?生產(chǎn)批號(hào)?、有效期?等重點(diǎn)項(xiàng)?。8、?開(kāi)票要快?速、準(zhǔn)確?、不得拖?延顧客的?時(shí)間,同?時(shí)對(duì)顧客?要熱情、?周到。?9、開(kāi)票?工作完成?后要對(duì)所?開(kāi)具的銷?售單據(jù)進(jìn)?行認(rèn)真的?審核,審?核無(wú)誤后?方可確認(rèn)?并通知財(cái)?務(wù)人員審?核、收款?。開(kāi)票?員崗位職?責(zé)范本(?四)一?、自覺(jué)遵?守公司的?財(cái)務(wù)制度?,嚴(yán)守工?作崗位,?忠實(shí)履行?工作職責(zé)?。真誠(chéng)的?面對(duì)顧客?,禮貌待?人。二?、嚴(yán)格執(zhí)?行價(jià)格標(biāo)?準(zhǔn)。在調(diào)?整價(jià)格時(shí)?必須按照?價(jià)格通知?操作,不?得私自做?主,特殊?價(jià)格有主?管領(lǐng)導(dǎo)簽?單附在票?后,方可?執(zhí)行。?三、認(rèn)真?做好開(kāi)票?工作。要?求準(zhǔn)確無(wú)?誤,噸位?與單價(jià)填?寫(xiě)不得顛?倒。(如?因此給公?司造成損?失)由開(kāi)?票員自己?承擔(dān)。?四、認(rèn)證?做好分割?票的工作?。每份分?割票依次?分割,(?如順序不?對(duì)分割差?錯(cuò),導(dǎo)致?公司損失?)由開(kāi)票?員自己承?擔(dān)。五?、當(dāng)日下?班統(tǒng)計(jì)好?當(dāng)日的開(kāi)?票數(shù)量及?金額。與?收款員核?對(duì)并報(bào)財(cái)?務(wù)部核對(duì)?。六、?月終及時(shí)?統(tǒng)計(jì)當(dāng)月?的開(kāi)票數(shù)?量及金額?,報(bào)財(cái)務(wù)?部核對(duì)。?七、妥?善保管好?空白銷售?票,上班?時(shí)間做到?不遲到,?不早退。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)?任務(wù)。?開(kāi)票員崗?位職責(zé)范?本(五)?1、根?據(jù)公司制?訂的銷售?任務(wù)與計(jì)?劃,完成?個(gè)人的各?項(xiàng)銷售指?標(biāo);2?、根據(jù)客?戶的訂貨?周期,主?動(dòng)聯(lián)系客?戶,告知?銷售政策?爭(zhēng)取訂單?,并按照?客戶要求?開(kāi)票,確?保開(kāi)票質(zhì)?量;3?、用心對(duì)?近效期、?滯銷品種?進(jìn)行催銷?,對(duì)公司?新品種進(jìn)?行推廣;?4、及?時(shí)將新的?市場(chǎng)信息?、缺貨信?息、價(jià)格?信息等進(jìn)?行登記反?饋相關(guān)部?門;5?、負(fù)責(zé)將?客戶的欠?款的催收?,控制在?規(guī)定的范?圍內(nèi);?6、完成?部門經(jīng)理?交代的其?它工作。?開(kāi)票員?崗位職責(zé)?范本(六?)1、?開(kāi)具提貨?單,開(kāi)票?室嚴(yán)格按?照銷售訂?單開(kāi)具提?貨單(發(fā)?運(yùn)計(jì)劃)?,建立提?貨單時(shí)注?意必填項(xiàng)?(數(shù)量、?試樣編號(hào)?、庫(kù)位、?車號(hào)、備?注),其?它項(xiàng)由系?統(tǒng)自動(dòng)生?成,禁止?隨意操作?,導(dǎo)致無(wú)?法過(guò)磅。?完成建立?后認(rèn)真核?對(duì)提貨單?物料品種?,包裝類?型等。自?提車輛開(kāi)?提貨單時(shí)?,各銷售?分公司務(wù)?必指定專?人通知開(kāi)?票員,開(kāi)?票員在備?注欄詳細(xì)?注明通知?人姓名,?車號(hào);派?送車輛在?備注欄填?寫(xiě)提貨人?和通知人?姓名、車?號(hào),否則?不予開(kāi)具?提貨單。?在開(kāi)散裝?票和安排?車輛時(shí),?用心與客?戶、承運(yùn)?商溝通聯(lián)?系,對(duì)運(yùn)?輸車型、?訂單的剩?余量和允?許的超交?量綜合分?析來(lái)安排?車輛和開(kāi)?具提貨單?。按預(yù)交?款控制發(fā)?貨量的訂?單要關(guān)注?訂單價(jià)格?和余款。?2、如?果車輛上?磅時(shí)無(wú)法?正確采集?提貨單信?息,開(kāi)票?員極時(shí)與?銷售訂單?建立職責(zé)?人聯(lián)系,?盡快維護(hù)?訂單,訂?單維護(hù)完?成后重新?建立提貨?單。3?、嚴(yán)禁開(kāi)?票員在紙?質(zhì)提單上?更改試樣?編號(hào)和裝?車庫(kù)位,?務(wù)必做到?A__系?統(tǒng)內(nèi)的提?單信息與?所打印的?提單信息?持續(xù)一致?。嚴(yán)禁手?工涂改票?據(jù)。4?、開(kāi)票員?在交接班?時(shí)務(wù)必下?載銷售訂?單,并保?存到本地?計(jì)算機(jī)。?以免網(wǎng)絡(luò)?或系統(tǒng)出?現(xiàn)故障影?響開(kāi)票。?銷售訂單?下載方法?:進(jìn)入A?__系統(tǒng)?應(yīng)收帳款?查詢銷售?訂單序時(shí)?薄,將銷?售訂單所?有行資料?全部選取?,復(fù)制并?粘貼到E?__CE?L中保存?即可。?5、如果?網(wǎng)絡(luò)或系?統(tǒng)出現(xiàn)故?障,造成?不能在系?統(tǒng)正常開(kāi)?票,應(yīng)極?時(shí)向公司?信息員通?知,并征?得部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后?進(jìn)行手工?開(kāi)票,開(kāi)?票員應(yīng)依?據(jù)所下載?的訂單按?其剩余交?貨量開(kāi)具?提貨單。?6、網(wǎng)?絡(luò)恢復(fù)正?常后務(wù)必?將上述數(shù)?據(jù)按照原?有流程全?部錄入系?統(tǒng)中,補(bǔ)?錄數(shù)據(jù)要?確保準(zhǔn)確?無(wú)誤,數(shù)?據(jù)補(bǔ)錄完?成后再正?式起用系?統(tǒng)開(kāi)票。?如果網(wǎng)絡(luò)?恢復(fù)正常?后需補(bǔ)錄?數(shù)據(jù)較多?,需要補(bǔ)?錄工作與?正常開(kāi)票?同時(shí)進(jìn)行?時(shí),要嚴(yán)?格按照提?貨卡剩余?數(shù)量開(kāi)提?貨單,杜?絕提貨單?數(shù)量超出?銷售訂單?剩余量.?7、在?補(bǔ)錄數(shù)據(jù)?時(shí),補(bǔ)錄?的提貨單?由發(fā)運(yùn)負(fù)?責(zé)人簽審?。8、?火車提貨?單按照請(qǐng)?車安排的?實(shí)際狀況?,由鐵路?協(xié)調(diào)組計(jì)?劃員依據(jù)?銷售訂單?建立火車?提貨單,?安排裝車?,將裝車?部門實(shí)際?裝車的數(shù)?量、試樣?編號(hào)、品?種、收貨?人、到達(dá)?站等信息?錄入系統(tǒng)?,信息數(shù)?據(jù)的錄入?依據(jù)火車?站臺(tái)值班?人員帶給?的當(dāng)日裝?車報(bào)表的?作為最終?依據(jù)。?開(kāi)票員崗?位職責(zé)范?本(七)?一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)政?治理論和?業(yè)務(wù)知識(shí)?,提高政?治思想覺(jué)?悟和業(yè)務(wù)?素質(zhì),遵?紀(jì)守法,?廉潔奉公?。二、?嚴(yán)格執(zhí)行?交通規(guī)費(fèi)?征收政策?和法規(guī),?嚴(yán)格按征?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
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