保利地產資產管理制度

保利地產資產管理制度1.簡介保利地產資產管理制度是為了規(guī)范和優(yōu)化保利地產公司的資產管理流程和規(guī)范，確保資產的有效利用和保值增值而制定的。本制度適用于保利地產公司的所有部門和員工，旨在提高資產管理的效率和質量，降低風險，保障公司的長期可持續(xù)發(fā)展。2.資產管理流程2.1資產登記2.1.1資產登記是指將公司所有的固定資產、流動資產和無形資產進行登記，并對其進行分類和編碼。各部門負責將其使用的資產信息準確錄入資產登記系統(tǒng)，包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、購置日期、折舊期限等。2.1.2資產登記需指定專人負責，定期進行資產盤點，核對實際情況與登記情況的一致性，及時更新資產登記信息。2.2資產使用2.2.1資產的使用應符合公司的規(guī)定，遵守相關的操作規(guī)程和安全操作流程，確保資產的正常運轉和有效利用。2.2.2各部門負責資產的使用和保管，定期對資產的狀況進行檢查和維護，并及時進行維修或更換，確保資產的良好狀態(tài)和壽命。2.3資產維修與保養(yǎng)2.3.1資產維修與保養(yǎng)是指對已使用的資產進行定期保養(yǎng)和維修，確保資產的正常運轉和延長使用壽命。2.3.2資產維修與保養(yǎng)需制定詳細的操作規(guī)程，并由專人負責執(zhí)行。定期對資產進行維護和保養(yǎng)，及時處理資產的故障和問題，確保資產的可靠性和穩(wěn)定性。2.4資產報廢與處置2.4.1資產報廢是指已達到折舊期限或無法繼續(xù)使用的資產進行報廢處理。資產應根據公司的相關規(guī)定進行分類，包括固定資產、流動資產和無形資產。2.4.2資產報廢需履行相應的手續(xù)和程序，包括編制報廢申請、上報審核、填制報廢憑證等。報廢后的資產應按公司的要求進行處置和記錄。3.資產管理責任3.1部門主管責任3.1.1各部門主管應對本部門資產的管理負有責任，包括資產登記、使用、維修與保養(yǎng)、報廢與處置等環(huán)節(jié)。3.1.2部門主管應確保本部門資產管理制度的執(zhí)行，指定責任人并建立相應的管理與監(jiān)督機制，年度績效考核中將對資產管理情況進行評估。3.2資產管理部門責任3.2.1資產管理部門是公司的資產管理專責部門，負責制定和完善資產管理制度，并對全公司的資產進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。3.2.2資產管理部門應對全公司的資產進行定期檢查和評估，發(fā)現問題及時提出整改意見并跟蹤整改情況。3.3員工責任3.3.1公司所有員工在日常工作中需嚴格遵守資產管理制度的相關規(guī)定，正確使用、保管和維護所使用的資產。3.3.2員工應及時上報資產的故障和問題，并積極參與資產的維修和保養(yǎng)工作，保障資產的正常運轉和使用壽命。4.控制措施4.1資產管理制度培訓4.1.1公司應定期組織資產管理制度的培訓和宣傳活動，確保員工全面了解并掌握相關制度和規(guī)定。4.1.2培訓內容應包括資產管理的流程和規(guī)定、常見問題和注意事項等，培訓形式可采用線上、線下結合的方式。4.2監(jiān)督與檢查4.2.1公司設立專門的監(jiān)督與檢查機構，對各部門和員工的資產管理情況進行定期檢查和評估。4.2.2監(jiān)督與檢查機構應對發(fā)現的問題進行記錄和整改，并建立問題反饋和治理機制，確保問題得到及時解決和糾正。4.3外部審計4.3.1公司應定期委托獨立的第三方機構進行資產管理的外部審計，評估公司資產管理制度的有效性和合規(guī)性。4.3.2外部審計結果應及時通報公司管理層，并按照審核建議進行改進和完善。5.附則5.1本制度的解釋權歸保利地產公司所有，并由公司資產管理部門負責解釋和修訂。5.2本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行