貝爾健身系統(tǒng)使用說明標準版

.z.貝爾健身俱樂部管理系統(tǒng)使用說明書技術部編制目錄前臺管理訪客管理會員管理進場管理銷售管理儲物柜管理預約管理會所管理課程管理會籍顧問管理教練管理員工管理庫存管理統(tǒng)計報表營業(yè)報表財務報表營業(yè)分析基礎數(shù)據(jù)會所資料常用數(shù)據(jù)員工資料會卡設置散券設置商品設置系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)備份與還原刪除數(shù)據(jù)參數(shù)設置密碼修改權限設置軟件注冊基礎數(shù)據(jù)會所資料設置和維護公司的有關的基本信息。添加：點擊添加按鈕，將會所的有關資料填寫完整，再點擊保存。修改：選擇會所的信息，點擊修改，就可以轉換成可編輯狀態(tài)，修改完畢后，點擊保存按鈕。常用數(shù)據(jù)功能：對操作中所經常用到的一些基本數(shù)據(jù)進行設置。包括工作崗位設定、會員來源類型、預約類型設置、預約項目明細、手牌錄入、班次錄入、會籍回訪動作設定、會籍回訪結果設定和進場備注信息。工作崗位設定：設定工作崗位。新增：點擊“新增”按鈕，在輸入框中輸入崗位名后點擊“保存”即可。刪除：在列表中選擇要刪除的*一崗位，點擊“刪除”即可。會員來源類型：設置和維護會員的來源類型。新增：點擊“新增”按鈕，在輸入框中輸入來源類型后點擊“保存”即可。刪除：在列表中選擇要刪除的*一種來源類型，點擊“刪除”即可。預約類型設置：設置預約的類型新增：點擊“新增”按鈕，在輸入框中輸入預約類型后點擊“保存”即可。刪除：在列表中選擇要刪除的*一種預約類型，點擊“刪除”即可。預約項目明細：在預約類型下設置相應的預約項目。新增：選擇一種預約類型，點擊“新增”按鈕，輸入項目名后點擊“保存”即可。刪除：選擇要刪除的*種項目，點擊“刪除”。修改：選擇要刪除的*種項目，點擊“修改”。手牌錄入：將手牌編號。單個新增：一個一個的逐個添加，適用于有字母的。輸入表面號和內部號點擊“保存”。批量新增：一次添加起止數(shù)字間隔內的全部數(shù)字。輸入開始和結束，點擊“保存”。班次錄入：班次設置，是設置和維護上班班次。操作方法：添加：添加一個班次，點擊添加按鈕，輸入班次編號，名稱以及本班次的上下班時間，保存。修改：選擇表格中的要修改的記錄，點擊修改按鈕，輸入要改的數(shù)據(jù)，點擊保存按鈕。刪除：刪除一個班次。選擇要刪除的記錄后點擊刪除按鈕。會籍回訪動作設定：設定會籍顧問在回訪意向客戶時所使用的方法。會籍回訪結果設定：設定會籍顧問在回訪完意向客戶后，客戶的反饋情況。備注信息：設定客人來健身時的一些備注信息，如：借羽毛球拍。會籍回訪動作設定、會籍回訪結果設定以及進場備注信息的添加刪除操作都同上。員工資料主要是維護公司所有的員工明細。選擇要添加的員工工種，進行添加、刪除和修改操作，辦法同上。（添加）這里的操作系統(tǒng)是指該員工是否可以操作軟件，如果是，則需要設置一個密碼。一般情況下，會籍顧問與教練都需要進行軟件操作，所以可以設置為“是”并設定密碼。（修改）會卡類型設置設置會所使用的會員卡類型。操作：點擊添加按鈕，將會員卡種的相關信息填寫完整，點擊“保存”。操作：可以添加、修改和刪除一個會卡類型。方法同前面描述。添加：是否限次是指該類型卡是否是計次卡，比如30次卡可享受中藥足浴30次，則“30次卡”這個類型就是次卡了。請假限制是指該類型卡是否限制請假，“否”為不限制，“是”為限制，若需要限制，剛需要設置該類型卡限制請假的次數(shù)及累計請假天數(shù)的最大值。限時功能是指是否限制該類型卡來消費時是否有時間限制，可以設定一個星期中哪一天該卡可用和每天中哪一個時段該類型卡可用。一次性獎金是指售出一*會員卡給予員工的獎勵金額，平均分城多少次是指獎金分多少次付給員工。打?。喊驯砀裰械挠涗洿蛴〕鰜?。E*CEL：把表格中的記錄導出E*ecl。（添加）（修改）散券設置設置散券的類型。操作：可以添加、修改和刪除一種散券類型。適用于沒有會員卡的散客。該券的設置方法和使用方法與上面會員卡類型設置相似。（添加）（修改）商品設置功能：設置商品的類別、數(shù)量明細以及會員卡與商品折扣的設置。商品類別：售賣商品的類別設置維護界面。在這里，可以進行添加、修改、刪除操作，方法同上。說明：是否計時：是指該商品類型，是否是按照時間來計算費用的。對于需要技師服務的項目，一般都要選擇“是”。數(shù)量商品明細：數(shù)量商品明細，是指按照數(shù)量來收費的，比如，商品是按照一個、一瓶等收費，例如：可口可樂是一瓶一瓶的。在這里進行數(shù)量商品的添加修改刪除操作，從而完成商品的維護。（添加）添加：新增一個數(shù)量商品明細，點擊添加按鈕后，彈出的界面中按照要求輸入后保存。修改：選擇一個要修改的商品，點擊修改按鈕，在彈出的界面中進行修改后保存。查找：在彈出的界面，選擇要查找的條件，可以快速查到一個要得到的商品并顯示到表格。打?。捍蛴”砀裰酗@示的數(shù)據(jù)。E*CEL：把表格中的數(shù)據(jù)導出到E*cel。 說明： 技師項目：設定該商品是不是技師服務項目，是則選擇“是”。 是否折扣：設定該商品是否可以打折。如果選擇“否”，則不管是會員卡消費還少臨時打折優(yōu)惠，該商品都不能打折。 是否庫存：設定商品是否是庫存項目。也就是說，商品需不需要管理庫存。對于一些技師服務商品或者菜品等沒有辦法管理庫存的，都需要選擇否。選擇“是”的商品，在進行加單結算的時候，系統(tǒng)會自動進行庫存操作。 拼音簡碼：是商品的快捷錄入方式。拼音簡碼是商品的第一個字母簡寫。在輸入完商品名稱的時候，按回車鍵，系統(tǒng)自動填入商品簡碼。如下圖所示:（修改）會員卡與商品折扣設置：對于不同的會員卡在購買商品時進行一定的打折如下圖所示：表一顯示的是所有分類打折的卡類型，表二顯示的是目前設置的商品類型。操作：點擊表一的*一記錄，右邊顯示該類型的分類折扣率。默認是1，如果要修改，則雙擊一個商品類別，輸入折扣率就可以。折扣率是介于0~1之間的數(shù)字。折扣價格基數(shù)是指，該類型卡進行此類商品時所享受的折扣是基于零售價還是在會員價格的基礎上，若為會員價格的基礎上，該類型會員在購買此類商品時可以享受折中折，例如：商品A零售價是10元錢，會員價為8元，折扣為8折，剛商品A的價格為8*0.8=6.4元。如下圖所示：前臺管理訪客管理來訪客人登記：對來訪的客人進行登記，錄入相應的個人信息，并可對訪客進行查詢和修改以及做相應的統(tǒng)計。輸入客人的詳細信息，如果來客是多位，可以保存并繼續(xù)下一個，如果僅一位，可以保存并退出。接待會籍：記錄由一個會籍顧問接待來訪者。查詢與修改：輸入要依據(jù)的查詢條件進行查詢，可以根據(jù)一項或多項查詢。對查詢出的結果可以選中*位客人對其信息做修改或刪除操作。會員管理會員資料錄入與維護：功能：添加維護會員明細檔案。 操作： 添加：添加一個會員明細。點擊添加，將相關信息填寫完整，點擊保存。 修改：選擇一個記錄，點擊修改，在彈出的界面輸入要修改的項目后保存就可。 刪除：刪除一個會員檔案。 查找：根據(jù)設定的項目，查找符合要求的會員。 E*CEL:把表格中的記錄導出E*ecl。（添加）（修改）（查詢）發(fā)卡收銀：輸入發(fā)卡會員編號就會自動跳出該會員的信息以及需要填寫的發(fā)卡信息。需要發(fā)多個就點擊“保存后繼續(xù)下一個”，只發(fā)一個就點“保存后直接退出”。開卡審核：分了兩列，左邊一列用做查詢使用，可根據(jù)不同的條件進行查詢，查找到的結果在右邊顯示。對開卡做審核后其“審核否”由未審改為已審。未經開卡審核的會員卡是不可使用的。會員卡掛失與解掛：會員的卡丟了可以掛失，點擊“添加掛失”，輸入卡號，輸入批準人，然后確認并保存。掛失后的卡將不能再用，有效的保障了會員的利益。如果找到會員卡，可對其解除掛失。會員請假與銷假：請假時輸入請假的會員會員卡號，自動顯示此會員的相關信息，輸入請假起至時間后，經批準人簽字保存后就完成請假。回到會員請假與銷假初始頁面，在請假列表中選中要銷假的會員，點擊“銷假”，輸入最后的請假結束日，經批準人簽字，點擊確定即可完成會員的銷假。會員若在請假期間進場，則彈出提示“該卡正在請假中，是否現(xiàn)在銷假后讓客戶入場”。補卡：如果掛失的卡沒有找到，可以補卡。點擊補卡到會員補辦新卡窗口，輸入原卡卡號會顯示出與此會員卡有關的會員的信息，將新卡卡號輸入，將其他信息填完整，點擊“確認并補辦新卡”新卡就補辦完成了。當再用到舊卡時，系統(tǒng)會自動提示卡已補辦，并顯示新卡的卡號。會員轉卡：功能：將會員卡的使用權轉交給另一個人使用。操作：輸入要轉讓的會員卡的卡號，原會員信息自動調用，我們只需填寫一些新會員的信息。在新會員的編號的輸入時，直接點擊右側的搜索按鈕在顯示出的會員列表中選擇*一位會員即可，該會員的**也會相應的填寫上。當再次用到此卡時，顯示的將是新會員的信息。會員續(xù)會：功能：當會員的卡有效使用期快到時可以續(xù)會延長卡的使用期。操作：輸入要續(xù)會的卡卡號按回車，系統(tǒng)會自動顯示原卡的基本信息，在續(xù)會信息中，要續(xù)的卡類型，點擊右側的按鈕可以選擇續(xù)卡類型，其卡費會自動填寫，將續(xù)卡后卡的使用時間設置好，點擊“確認并續(xù)會”即可。界面：會員退卡：功能：對于由于*些原因而不進入會場健身的會員進行退卡。操作：輸入要退會的會員卡卡號按回車，系統(tǒng)會自動顯示原卡的基本信息，將退卡信息填寫完整后點擊“確認并退卡”即可完成操作。界面：會員購買私教課：功能：會員對于*些比較愛好的運動購買教練授予教學操作：輸入會員卡號直接按回車，系統(tǒng)會自動顯示會員卡的基本信息。將私教課的信息填寫完整后，點擊“確認購買私教課時”界面：會員卡充值：功能：給會員卡存入金額。操作：添加：添加一條存款記錄。在彈出的界面，輸入卡號后回車。輸入存款金額和實收金額以及收款明細，保存。修改：選擇一條記錄，點擊修改，可以對已充記錄重新錄入修改。完后保存。同時，也可以進行查找、打印和導出E*cel等操作。變更會籍時間：功能：對會員卡的有效期做相應的變更操作：輸入要變更的會員卡卡號后按回車鍵，系統(tǒng)自動顯示出會員卡的基本信息。將變更后的起止時間設置好點擊“確認并變更”即可完成對會籍時間的變更。界面：更換會籍顧問：功能：對會員的會籍顧問進行更換。操作：單卡會員更換只是對于*位會員的會籍顧問的變更，批量更換是對*位會籍顧問所服務的所有會員都轉給另一位會籍顧問。單卡會員更換，直接輸入要更換的卡號按回車，系統(tǒng)自動顯示卡的基本信息，選擇新的會籍顧問，點擊“確定更換會籍顧問”即可。對于批量更換，選擇要變更的會籍顧問和變更后的會籍顧問再點擊“確定批量換會籍顧問”即可完成操作。會員更換教練：功能：將會員的教練更換操作：單卡會員更換是針對*位會員將其教練更換，批量更換是是將*位教練下所有的會員都更換給另一位教練。單卡會員更換：輸入要更換教練的會員卡卡號后按回車，系統(tǒng)自動顯示該會員卡的基本信息，選擇新的指導教練后點擊“確定更換指導教練”即可完成教練的更換。批量更換教練：分別選擇原指導教練和更換后的教練，點擊“確定批量更換指導教練”即可完成操作。界面：修改卡密碼：功能：對卡的密碼進行修改。操作：輸入要修改密碼的卡號后按回車，其原密碼都是默認的8888，輸入新密碼和確認密碼后點擊“確定修改”即可完成操作。界面：會員綜合信息查詢：功能：對*位會員的基本信息以及在本會所所做的活動的總的查詢。其中包括基本信息、請假記錄、續(xù)會記錄、轉卡記錄、會籍變更明細、租柜記錄、歷史健身記錄、歷史購卡記錄、補卡記錄、退卡記錄和儲值記錄。操作：選擇會員的界面分為兩欄，左邊一欄是做查詢用的，右邊一欄是做顯示用的?？梢愿鷵?jù)*位會員的**或是進行查詢，在右面所顯示的會員中，選中要查詢的那位會員，點擊右面的“選擇”按鈕就會顯示出該會員在會所的活動記錄。界面：會員積分獎勵：功能：給會員獎勵積分，增加會員的積分。有的會所會制定一些政策，給會員一定的積分獎勵，等積分達到一定額度后，還可以換取禮品等活動。此功能就是給會員積分獎勵操作。操作：點擊“添加”按鈕，輸入要加積分的會員卡卡號后按回車，系統(tǒng)自動顯示一些相關數(shù)據(jù)，輸入要獎勵的分值，再點擊“保存”即可。界面：（添加）會員積分換取禮物：功能：根據(jù)活動要求，扣減會員卡的積分換取禮物。操作：點擊“添加”按鈕，輸入要換禮物的會員卡卡號后按回車，系統(tǒng)自動顯示一些相關數(shù)據(jù)，輸入換禮物要扣減的積分，再點擊“保存”即可。界面：會員積分換充值金額：功能：根據(jù)活動要求，扣減會員的積分，換成金額存入會員卡中，增加了會員卡余額。操作：點擊“添加”按鈕，輸入要換充值金額的會員卡卡號后按回車，系統(tǒng)自動顯示一些相關數(shù)據(jù)，輸入要扣減的積分以及換取的金額值，再點擊“保存”即可。進場管理功能：對進入會場的顧客做相應的管理客戶進館登記入場顧客進入會場，若是會員，可以直接刷卡進入，如果不是會員可以售散客票。界面：下面對工具欄中的功能逐一做介紹。還欠款：功能：查詢顯示客戶掛賬明細和結算操作。操作：點擊查找按鈕，選擇適當?shù)牟樵儣l件，找到掛賬客戶的掛賬明細。選擇一條掛賬明細，點擊結算按鈕，完成客戶還欠款的操作。界面：手牌狀態(tài)：功能：手動將手牌的狀態(tài)由占用改為空閑。操作：將要改動的手牌選中，再點擊“強制改變手牌狀態(tài)為空閑”就可以了。界面：儲物柜狀態(tài)：查看儲物柜的狀態(tài)，是空閑的還是占用的。售散客票：對于不是會員的顧客臨時進入會所健身娛樂。操作：將散客的**等信息填寫完整后保存即可。界面：健身查詢：對會員鍛煉情況，散客券客戶鍛煉情況的顯示及查詢，以及對從沒來鍛煉的會員進行統(tǒng)計顯示換手牌：功能：對進場的客戶的手牌調換。也可以不用手牌。操作：選擇要換手牌的會員，再點擊“換手牌”輸入換后的手牌號點擊“確定”即可。商品銷售：功能：向顧客售出飲料等商品。操作：點擊“售商品”出現(xiàn)商品銷售頁面，再點擊“賣出商品”，顯示了商品的明細列表，再輸入要購買商品的編號、數(shù)量，點擊“確定”即可?？梢远啻翁砑印Ｈ绻櫩陀窒敕艞壻徺I*種商品，可以在列表中選擇要放棄購買的商品，再點擊“刪除商品”即可。當確認所要購買的商品后，可以直接付賬，也可以掛賬后結算。馬上結賬，選擇要付款的方式，進行結算。掛賬后結，輸入顧客的卡號或手牌號，直接按回車鍵即可。查看掛賬未結明細，是要查看掛賬顧客所購買的商品種類和數(shù)量的一個詳細情況。輸入顧客的卡號或手牌號直接回車，系統(tǒng)自動顯示顧客所購買的商品種類及數(shù)量。在此還可以對其做“推掉商品”或“贈送商品”的操作。會員離場：按“F3”鍵后，刷卡或是輸入要離場的會員的手牌號點擊“確定”即可。界面：全部出場：功能：會場需要臨時整頓或開會等原因需要清場，可以讓全部會員先出場。操作：點擊“全部出場”，如果有未結賬的會提示先結算，結算后場內就無人了。散券銷售前面已經講了，這里就不做重復了。銷售管理商品銷售初始化設置這里面和基礎設置里的商品設置是一個界面，這里就不再講了。有問題可參考前面的基礎設置部分。掛賬客戶還款結算：功能：查詢顯示客戶掛賬明細和結算操作。如果有會員來消費，在結算時，我們可以進行掛賬結算，掛賬的欠款即在這里進行還款結算。商品銷售賣出商品：點擊后，在彈出界面中選擇要出售的商品及數(shù)量，輸入數(shù)量后需要按回車。刪除商品：選擇要刪除的商品，點擊“刪除商品”即可取消要當前所選的要銷售的商品。馬上結賬：馬上即交錢結賬。適用于客人來只是為了買*個商品蛤不健身的情況。掛賬后結：先不結賬，而是將賬記在會員卡中，可以讓會員在離場時統(tǒng)一結算。查看掛賬未結明細：查看掛賬并且未結算的賬目明細。統(tǒng)計報表查看各個報表，方面統(tǒng)計。儲物柜管理儲物柜類型設置：功能：設置儲物柜的類型。操作：點擊“添加”，將儲物柜的有關信息填寫完整后，點擊“保存”。界面：（添加）（修改）儲物柜編號設置：功能：將儲物柜設置上編號以便區(qū)分。操作：單個新增是一個一個逐次添加，適用于含字母的編號。批量新增是輸入起止數(shù)字后將首尾數(shù)字之間的批量產生編號。界面：（單個新增）（批量新增）儲物柜銷售：功能：銷售儲物柜。操作：輸入要租柜的卡號按回車，顯示有關該卡的基本信息，選擇要租的儲物柜類型以及儲物柜編號，付款后點擊“確認并租柜”。儲物柜續(xù)租：功能：對將要到期或已到期的儲物柜續(xù)租，延長使用時間。操作：輸入要續(xù)柜的卡號按回車，系統(tǒng)自動顯示原卡的基本信息，將續(xù)柜的信息填寫完整后點擊“確認并租柜”。界面：已購會員更換儲物柜：功能：更換會員所購買的儲物柜。操作：選擇要更換的編號，點擊“更換儲物柜編號按鈕”進行儲物柜更變。界面：預約管理預約登記：功能：對要預約的客戶進行登記。操作：在左側一欄選擇要預約的類型，點擊添加預約，輸入預約會員的卡號按回車，系統(tǒng)自動顯示一些基本信息，將預約內容信息和預約負責人的資料填寫完整后點擊“保存”。界面：（添加）預約查詢與維護：功能：對預約查詢進行維護。操作：在左側欄可以根據(jù)列出的查詢條件進行查詢，在右側欄做顯示。在顯示列表中選擇要維護的*一項，再點擊“預約維護”，將預約處理反饋填寫完整后點擊“確定并保存”。界面：會所管理課程管理課程項目設置：功能：設置課程項目的明細。操作：添加：點擊“添加一個課程”，將課程的名稱等信息填寫完整后點擊“保存設置”。修改：選擇*一項要刪除的課程，點擊“修改課程”。刪除：選擇*一項要刪除的課程，點擊“刪除課程”。界面：課程安排：功能：對科目及上課時間的安排。操作：點擊“安排一個課程”，將有關信息填寫完整后，點擊“保存設置”。界面：課程表查看：功能：查看*周的課程安排。操作：根據(jù)想查看的時間段，分別選擇“上周課程”、“本周課程”、“下周課程”以及“下下周課程”，在表格里會出相應的顯示。界面：上課登記：功能：對教練的上課情況做記錄。操作：將上課登記的信息填寫完整后點擊“確認并保存”。界面：會籍顧問管理（需要輸入會籍顧問的員工編號及密碼）功能：會籍顧問對其訪客及會員的管理。訪客來訪登記：功能：對來訪的客人進行登記，錄入相應的個人信息，并可對訪客進行查詢和修改以及做相應的統(tǒng)計。界面：輸入客人的詳細信息，如果來客是多位，可以保存并繼續(xù)下一個，如果僅一位，可以保存并退出。訪客查詢與修改：功能：對來訪的客人進行查詢以及對其資料做修改。操作：在左側欄可以輸入查詢要依據(jù)的條件。在右側欄列表中做相應的顯示。選擇*一位訪客點擊“修改訪客資料”可以對訪客的資料進行修改。點擊“刪除訪客資料”可以刪除*位訪客。（查詢）（修改）訪客回訪登記：功能：對曾經來的訪客，又來回訪做一下記錄。操作：在左側欄選擇*位訪客，點擊“回訪登記”，將回訪動作以及結果填寫完整，點擊“確定錄入”。界面：業(yè)務表單：功能：主要是為會籍顧問出去做市場調查問卷或者是發(fā)傳單等宣傳活動后，將收集的潛在客戶資料輸入該表中。操作：進去之后直接輸入潛在客戶資料保存即可。界面：會員投訴：功能：將會員不滿意的地方做記錄，以便以后加強管理，提高服務質量。操作：點擊“添加投訴”輸入要投訴的會員的卡號，將投訴的相關內容填寫完整，點擊“確認并保存”。界面：會員建議：功能：記錄會員提出的意見，加強改進。操作：點擊“添加建議”，輸入要提建議的會員卡號，將建議的相關內容填寫完整，點擊“確認并保存”。界面：會員回訪登記：功能：對會員的回訪做記錄。操作：在會員類型中做選擇，在左側欄顯示的會員中選擇*位會員，點擊“回訪登記”，將回訪的有關信息填寫完整后，點擊“確定錄入”。界面：會員預約與查詢維護：功能：查詢有預約的會員以及對預約的維護。操作：在左側欄可以根據(jù)*項條件進行查詢，對查詢出的結果在右側欄做出相應的顯示，選擇*位會員，點擊“預約維護”，將預約處理反饋及處理人填寫完整后，點擊“確定并保存”。界面：（查詢）（預約維護）教練管理(需要輸入教練賬號及密碼)教練對自己的課程所服務的內容的一個管理。私教上課登記：功能：對購買私教課程的會員的上課情況做記錄。操作：輸入上課的會員卡號，將本次課扣減的課時數(shù)填寫完整，點擊“確認上課并扣減課時”。界面：體適能測試：功能：對會員做體適能測試。操作：點擊添加體測表，輸入要體測的會員卡號，將體測結果在表格中做記錄，點擊“保存”。界面：會員運動處方表：功能：針對會員的身體素質，提供一些保健的建議。操作：點擊“新加處方表”，將會員運動處方表填寫完整，點擊“保存”。界面：會員預約與查詢維護：功能：對有預約項目的會員進行查詢以及維護。操作：在左側欄根據(jù)查詢的條件查詢出預約的會員，選擇*位要維護的會員，點擊“預約維護”，將預約處理反饋及處理人填寫完整后點擊“確定并保存”。界面：員工管理功能：對員工的一些基本管理，包括獎罰設置，獎罰錄入以及考勤。獎罰設置：功能：對員工的上班情況進行一定的獎罰。操作：將各項設置好后，點擊“保存”即可。界面：獎罰錄入：功能：對員工的獎罰進行記錄。操作：將獎罰信息填寫完整后點擊“保存”即可。界面：員工考勤：功能：查看員工的出勤情況。操作：將考勤類型和班次設置好，輸入員工的編號后按回車，在列表中會顯示員工的相關情況。界面：庫存管理功能：對庫存商品以及供應商的設置。倉庫設置：功能：設置倉庫，根據(jù)會所的管理需要，設置倉庫以及名稱。操作：可以添加、修改和刪除操作。供應商明細資料：功能：對供應商的詳細資料的錄入。操作：可以添加、修改和刪除操作（添加）（修改）庫存單據(jù)錄入：功能：制作庫存單據(jù)以及單據(jù)明細，進行倉庫商品操作。（出入庫單據(jù)信息主界面）操作：添加單據(jù)：點擊“添加單據(jù)”按鈕，可以增加一個庫存單據(jù)的錄入，得到如下圖。選擇當前操作倉庫，操作員以及單據(jù)類型等信息，然后點擊《選擇商品》按鈕，可以選擇填入本單據(jù)的商品明細，輸入完畢，確認沒有問題后，點擊保存按鈕，完成庫存單據(jù)的添加錄入操作。保存完畢后，系統(tǒng)自動更新商品的庫存數(shù)量。 修改：對一個已經存在的單據(jù)，點擊修改按鈕，可以得到和添加單據(jù)一樣的錄入界面，如果要修改*一個商品庫存數(shù)，則先選擇該商品后，點擊《刪除商品》后，重新錄入。完后保存就可。 刪除：刪除一個庫存單據(jù)。 歷史查詢：查詢歷史單據(jù)明細。 打印單據(jù)：打印內容是表格中顯示的單據(jù)信息。 打印明細：打印選中的單據(jù)的具體進貨明細。 說明： 當前操作倉庫：是指進貨或者退貨等操作是針對那個倉庫進行的。對于調撥單據(jù)，此處選擇沒有意義。 單據(jù)類型：分進貨單據(jù)、退貨單據(jù)、調撥單據(jù)和盤點單據(jù)四種單據(jù)類型。進貨單據(jù)是從外面購進商品，結果是選擇的“當前操作倉庫”商品增加。退貨單據(jù)是從“當前操作倉庫”中扣減商品數(shù)量。調撥單據(jù)是店內不同倉庫之間的商品調整。比如一樓吧臺的*一商品無貨后，從二樓調撥一部分，則使用調撥單據(jù)進行商品的庫存調整。盤點單據(jù)是在賬物不符的情況下調整賬面數(shù)量和實物數(shù)量相符。比如，吧臺操作錯誤或者其他原因，導致實際商品數(shù)和電腦統(tǒng)計數(shù)量不符，此時就使用盤點單據(jù)進行調整。選擇要調整的倉庫，添加不符的商品和數(shù)量，數(shù)量為正，表示商品實際數(shù)多了，增加賬上的數(shù)量，輸入數(shù)量為負數(shù)時，則從倉庫賬務上扣減商品，表示的是賬面盈余和實物少。四、統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表在可個模塊都涉及到一些，都是做查詢用的，可根據(jù)不同的查詢條件對數(shù)據(jù)進行查詢。營業(yè)報表<1>會員及卡類報表會員資料明細表功能：查看所有會員檔案明細。界面：會員卡明細報表功能：查詢會員卡的詳細信息界面：散客券明細表功能：查詢顯示散客券的明細界面：開卡審核明細表功能：查詢顯示審核會員卡的明細界面：會員補卡報表功能：查看會員補卡明細報表界面：會員轉卡報表功能：查詢顯示有關轉卡操作的會員的明細界面：會員續(xù)會報表功能：查看會員續(xù)會報表界面：會員請假報表功能：查詢顯示會員請假情況界面：9、變更會籍時間明細功能：變更會籍時間明細報表界面：會員來管健身明細報表功能：查詢顯示來會所健身的會員的明細界面：會員來管健身匯總表功能：統(tǒng)計會員來管健身的次數(shù)界面：從來沒有來健身過的會員報表功能：對沒有來健身的會員統(tǒng)計顯示界面：會員退卡明細報表功能：統(tǒng)計退卡會員界面：會員升級明細報表功能：統(tǒng)計顯示升級會員的詳情界面：會員充值報表功能：統(tǒng)計顯示充值會員界面：會員購買私教明細報表功能：統(tǒng)計顯示購買私教的會員明細界面：私教上課統(tǒng)計報表功能：統(tǒng)計私教上課詳情界面：18、教練上課統(tǒng)計報表功能：統(tǒng)計教練上課情況界面：<2>儲物柜類統(tǒng)計報表儲物柜銷售報表功能：統(tǒng)計顯示儲物柜銷售情況界面：儲物柜狀態(tài)表功能：查詢顯示儲物柜的狀態(tài)詳情界面：過期未收回儲物柜報表功能：對過期未收回的儲物柜統(tǒng)計顯示界面：<3>商品銷售類報表商品銷售明細表功能：統(tǒng)計商品的銷售情況界面：商品銷售匯總功能：對銷售商品的總的統(tǒng)計顯示界面：客戶掛賬明細表功能：客戶掛賬明細一覽表界面：<4>訪客登記及其他報表訪客登記明細報表功能：統(tǒng)計訪客的資料詳情界面：訪客回訪報表功能：查詢顯示訪客回訪情況界面：會員投訴報表功能：統(tǒng)計會員的投訴情況界面：會員回訪明細表功能：會員回訪明細報表界面：會員建議報表功能：統(tǒng)計會員建議詳情界面：業(yè)務表單報表功能：查看業(yè)務表單中客戶的情況。界面：<5>提醒類報表失效卡明細表功能：統(tǒng)計顯示失效的會員卡明細界面：卡即將到期查詢功能：對即將到期的卡查詢顯示界面：即將到期儲物柜報表功能：對即將到期的儲物柜查詢統(tǒng)計界面：連續(xù)多日沒來健身會員報表功能：統(tǒng)計查詢連續(xù)多日沒來健身的會員界面：會員生日提醒功能：會員生日即將到期統(tǒng)計報表界面：剩余次數(shù)不足一次的會員報表功能：統(tǒng)計顯示剩余次數(shù)不足一次的會員界面：財務報表<卡及會員類財務報表>發(fā)卡收銀明細表功能：統(tǒng)計顯示發(fā)卡收銀詳情界面：散客券收銀報表功能：對散客券統(tǒng)計顯示界面：儲物柜銷售收銀報表功能：對儲物柜銷售情況做統(tǒng)計界面：補轉請假收銀明細表功能：對補卡、轉卡、請假操作的收入進行統(tǒng)計界面：續(xù)會收銀報表功能：對續(xù)會的收入統(tǒng)計顯示界面：6、會員升級收銀明細表功能：查看會員升級收入報表。界面：7、會員退卡收銀明細表功能：查看會員退卡收入報表。界面：8、會員欠款報表功能：查看會員欠款報表。界面：9、會員充值收銀報表功能：查看會員充值收銀報表。界面：10、會員卡充次/小時數(shù)收銀報表功能：查看會員充次/小時數(shù)收銀情況報