小學檔案管理制度范文（7篇）

第13頁共13頁小學檔案?管理制度?范文一?、檔案管?理人員要?主動及時?地收集各?種檔案資?料，對接?收來的各?種檔案要?及時進行?登記，統(tǒng)?計、分類?、編號和?整理、鑒?定。二?、按不同?檔案分專?柜存放，?做到勤檢?查、勤調(diào)?整、防震?、防盜、?防火、防?水、防潮?、防塵、?防蟲、防?鼠、防高?溫、防強?光。三?、嚴格保?密，維護?檔案的完?整和安全?。四、?按規(guī)定及?時承辦鑒?定和銷毀?已過保管?期限和無?保存價值?的檔案。?五、檔?案室鑰匙?專人保管?，門窗及?時關(guān)鎖，?閑人嚴禁?入內(nèi)。?六、保持?檔案室的?整潔衛(wèi)生?。七、?建立對檔?案工作的?監(jiān)督，發(fā)?現(xiàn)問題及?時改進。?八、檔?案人員調(diào)?動時，必?須進行檔?案全面清?點，做好?交接工作?。九、?建立電腦?數(shù)據(jù)庫，?實行微機?管理。?十、借閱?檔案要做?好保管，?不得損壞?、丟失或?修改，檔?案員要做?好借閱記?錄。小?學檔案管?理制度范?文（二）?為了加?強學校檔?案工作業(yè)?務(wù)建設(shè)，?完整系統(tǒng)?地保存學?校在工作?中形成的?各種門類?載體的檔?案，提高?歸檔文件?的質(zhì)量，?更好地為?學校各項?工作服務(wù)?，根據(jù)國?家、省、?____?案部門有?關(guān)檔案管?理的規(guī)定?，特制定?____?小學檔案?管理制度?。一、?檔案建立?（一）?建立健全?學校各類?檔案，目?的主要在?于為學校?各級領(lǐng)導(dǎo)?，上級在?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部?門分析、?總結(jié)、部?署及調(diào)度?學校工作?和對學校?工作作出?決策提供?準確、可?靠的依據(jù)?。校領(lǐng)導(dǎo)?對此應(yīng)高?度重視，?并由校長?親自具體?負責和指?導(dǎo)資料的?收集、分?析、篩選?、整理、?立卷、歸?檔建檔工?作。（?二）學校?建立檔案?資料室，?由檔案員?管理，教?務(wù)處、總?務(wù)處應(yīng)自?行設(shè)立檔?案柜，分?別明確專?職（或兼?職）人員?具體管理?，每學期?（或年度?）結(jié)束時?，集中交?檔案人員?立卷歸檔?。（三?）全面系?統(tǒng)地建立?健全學校?檔案、教?師檔案和?學生檔案?。學校檔?案按類以?時間為序?建立，教?師的一般?人事檔案?和業(yè)務(wù)檔?案按人頭?建立，學?生學籍檔?案按屆、?按班分類?建立。?二、檔案?立卷（?一）檔案?人員應(yīng)按?檔案資料?收集范圍?及時收集?各種檔案?資料，并?將篩選后?的資料分?類、裝訂?、編制目?錄，進盒?入檔。檔?案盒、檔?案卷的規(guī)?格要符合?上級有關(guān)?部門統(tǒng)一?要求。?（二）卷?宗必須注?明保存期?限，凡注?明“暫存?”的資料?一般以一?年為限；?注明“短?期”的一?般三年為?限；注明?“長期”?的由學校?根據(jù)實際?需要決定?保存期限?。（三?）凡檔案?資料收集?范圍目錄?中未編入?，但確有?使用、保?存價值的?其它資料?，學?？?根據(jù)需要?自行決定?是否留存?。三、?檔案補充?（一）?教職工任?免、考核?、晉升專?業(yè)技術(shù)職?務(wù)，獲得?學位、學?銜、調(diào)資?、入黨入?團、獎懲?等材料要?及時收入?個人檔案?。（二?）外來文?件、函件?應(yīng)統(tǒng)一分?類編號登?記，交校?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?閱后即立?卷歸檔。?（三）?校內(nèi)印發(fā)?的資料是?檔案補充?的重點，?平時校長?室、教務(wù)?處、總務(wù)?處應(yīng)將此?類文件分?類保存，?每學期結(jié)?束時，集?中交檔案?人員立卷?歸檔。?四、檔案?轉(zhuǎn)遞教?職工因工?作調(diào)動，?需要轉(zhuǎn)遞?檔案，必?須按上級?有關(guān)部門?通知的轉(zhuǎn)?遞項目逐?項登記，?嚴密包封?，并加蓋?密封章，?通過機要?轉(zhuǎn)達遞，?不得公開?郵寄或交?本人自帶?。五、?檔案查閱?（一）?校外人員?來校查閱?檔案，必?須持有單?位介紹信?，經(jīng)學校?主要領(lǐng)導(dǎo)?批準后方?可到檔案?資料室查?閱檔案；?查閱者不?得摘抄檔?案材料，?經(jīng)同意摘?抄的材料?須經(jīng)檔案?資料室人?員仔細核?對簽署意?見；查閱?者不得將?檔案材料?拿出檔案?資料室。?（二）?校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)?性檔案、?學生學籍?檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?并要辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。?六、檔案?安全保密?（一）?檔案材料?室門窗要?加固，要?備有消防?器材，保?持整潔、?干燥自然?通風，嚴?禁吸煙和?放置易燃?、___?_、易引?鼠入室的?物品。?（二）檔?案管理人?員不得將?無關(guān)人員?帶進檔案?資料室，?不得外泄?檔案中的?____?，檔案人?員在工作?中所用的?各種稿、?廢紙等，?不得亂扔?，應(yīng)按保?密紙?zhí)幚?或銷毀。?小學檔?案管理制?度范文（?三）為?了加強學?校檔案工?作業(yè)務(wù)建?設(shè)，完整?系統(tǒng)地保?存學校在?工作中形?成的各種?門類載體?的檔案，?提高歸檔?文件的質(zhì)?量，更好?地為學校?各項工作?服務(wù)，根?據(jù)國家、?省、市檔?案部門有?關(guān)檔案管?理的規(guī)定?，特制定?白云小學?檔案管理?制度。?一、檔案?建立（?一）建立?健全學校?各類檔案?，目的主?要在于為?學校各級?領(lǐng)導(dǎo)，上?級在關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)部門分?析、總結(jié)?、部署及?調(diào)度學校?工作和對?學校工作?作出決策?提供準確?、可靠的?依據(jù)。校?領(lǐng)導(dǎo)對此?應(yīng)高度重?視，并由?校長親自?具體負責?和指導(dǎo)資?料的收集?、分析、?篩選、整?理、立卷?、歸檔建?檔工作。?（二）?學校建立?檔案資料?室，由檔?案員管理?，教務(wù)處?、總務(wù)處?應(yīng)自行設(shè)?立檔案柜?，分別明?確專職（?或兼職）?人員具體?管理，每?學期（或?年度）結(jié)?束時，集?中交檔案?人員立卷?歸檔。?（三）全?面系統(tǒng)地?建立健全?學校檔案?、教師檔?案和學生?檔案。學?校檔案按?類以時間?為序建立?，教師的?一般人事?檔案和業(yè)?務(wù)檔案按?人頭建立?，學生學?籍檔案按?屆、按班?分類建立?。二、?檔案立卷?（一）?檔案人員?應(yīng)按檔案?資料收集?范圍及時?收集各種?檔案資料?，并將篩?選后的資?料分類、?裝訂、編?制目錄，?進盒入檔?。檔案盒?、檔案卷?的規(guī)格要?符合上級?有關(guān)部門?統(tǒng)一要求?。（二?）卷宗必?須注明保?存期限，?凡注明“?暫存”的?資料一般?以一年為?限；注明?“短期”?的一般三?年為限；?注明“長?期”的由?學校根據(jù)?實際需要?決定保存?期限。?（三）凡?檔案資料?收集范圍?目錄中未?編入，但?確有使用?、保存價?值的其它?資料，學?校可根據(jù)?需要自行?決定是否?留存。?三、檔案?補充（?一）教職?工任免、?考核、晉?升專業(yè)技?術(shù)職務(wù)，?獲得學位?、學銜、?調(diào)資、入?黨入團、?獎懲等材?料要及時?收入個人?檔案。?（二）外?來文件、?函件應(yīng)統(tǒng)?一分類編?號登記，?交校有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)閱后?即立卷歸?檔。（?三）校內(nèi)?印發(fā)的資?料是檔案?補充的重?點，平時?校長室、?教務(wù)處、?總務(wù)處應(yīng)?將此類文?件分類保?存，每學?期結(jié)束時?，集中交?檔案人員?立卷歸檔?。四、?檔案轉(zhuǎn)遞?教職工?因工作調(diào)?動，需要?轉(zhuǎn)遞檔案?，必須按?上級有關(guān)?部門通知?的轉(zhuǎn)遞項?目逐項登?記，嚴密?包封，并?加蓋密封?章，通過?機要轉(zhuǎn)達?遞，不得?公開郵寄?或交本人?自帶。?五、檔案?查閱（?一）校外?人員來校?查閱檔案?，必須持?有單位介?紹信，經(jīng)?學校主要?領(lǐng)導(dǎo)批準?后方可到?檔案資料?室查閱檔?案；查閱?者不得摘?抄檔案材?料，經(jīng)同?意摘抄的?材料須經(jīng)?檔案資料?室人員仔?細核對簽?署意見；?查閱者不?得將檔案?材料拿出?檔案資料?室。（?二）校內(nèi)?人員借閱?業(yè)務(wù)性檔?案、學生?學籍檔案?須經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱，并要?辦理登記?手續(xù)，在?規(guī)定期限?內(nèi)完好無?損地歸還?。六、?檔案安全?保密（?一）檔案?材料室門?窗要加固?，要備有?消防器材?，保持整?潔、干燥?自然通風?，嚴禁吸?煙和放置?易燃、易?爆、易引?鼠入室的?物品。?（二）檔?案管理人?員不得將?無關(guān)人員?帶進檔案?資料室，?不得外泄?檔案中的?機密，檔?案人員在?工作中所?用的各種?稿、廢紙?等，不得?亂扔，應(yīng)?按保密紙?處理或銷?毀。小?學檔案管?理制度范?文（四）?師德師?風建設(shè)工?作檔案管?理制度?為提高教?師素質(zhì)，?塑造教師?形象，造?就一支“?思想堅定?、業(yè)務(wù)精?通，精于?奉獻、富?于創(chuàng)新”?的適應(yīng)新?時期教育?發(fā)展需要?的高素質(zhì)?教師隊伍?，學校特?建立個人?師德檔案?，以監(jiān)督?教師行為?，培養(yǎng)教?師美德，?促進師德?行風建設(shè)?，提升教?育教學質(zhì)?量。一?、為切實?加強對教?師師德檔?案的建設(shè)?、管理，?確保教師?師德檔案?制度建設(shè)?的長期化?、管理的?規(guī)范化，?特制定本?制度。?二、教師?師德檔案?管理員要?定期收集?資料，并?裝入教師?師德檔案?。三、?按教師獎?懲情況，?根據(jù)教師?行為和業(yè)?績，在教?師加分表?、扣分表?上按時如?實作好記?載。四?、加強庫?房管理，?做好防盜?、避光、?防高溫、?防火、防?潮、防塵?、防蟲等?工作。?五、嚴格?履行檔案?移交、接?收等手續(xù)?。六、?認真做好?檔案的鑒?定工作，?不得擅自?修改和銷?毀檔案。?如需修改?或銷毀，?必須首先?填寫修改?或銷毀情?況記載，?并由考評?小組全體?成員簽名?方可。?____?年___?_月師?德師風建?設(shè)工作檔?案管理制?度為提?高教師素?質(zhì)，塑造?教師形象?，造就一?支“思想?堅定、業(yè)?務(wù)精通，?精于奉獻?、富于創(chuàng)?新”的適?應(yīng)新時期?教育發(fā)展?需要的高?素質(zhì)教師?隊伍，學?校特建立?個人師德?檔案，以?監(jiān)督教師?行為，培?養(yǎng)教師美?德，促進?師德行風?建設(shè)，提?升教育教?學質(zhì)量。?一、為?切實加強?對教師師?德檔案的?建設(shè)、管?理，確保?教師師德?檔案制度?建設(shè)的長?期化、管?理的規(guī)范?化，特制?定本制度?。二、?教師師德?檔案管理?員要定期?收集資料?，并裝入?教師師德?檔案。?三、按教?師獎懲情?況，根據(jù)?教師行為?和業(yè)績，?在教師加?分表、扣?分表上按?時如實作?好記載。?四、加?強庫房管?理，做好?防盜、避?光、防高?溫、防火?、防潮、?防塵、防?蟲等工作?。五、?嚴格履行?檔案移交?、接收等?手續(xù)。?六、認真?做好檔案?的鑒定工?作，不得?擅自修改?和銷毀檔?案。小?學檔案管?理制度范?文（五）?檔案資?料管理是?學校常規(guī)?管理的一?個重要組?成部分。?它既是學?校管理和?教育、教?學、財務(wù)?工作的歷?史紀錄，?又是全校?教職工工?作成績的?客觀見證?，是學校?常規(guī)管理?的重要基?礎(chǔ)工程。?為此，制?訂制度如?下：1?、成立檔?案資料工?作領(lǐng)導(dǎo)小?組。由一?名校長分?管、校長?辦公室主?任具體負?責，教導(dǎo)?處、總務(wù)?處、教研?組、年級?組有關(guān)人?員協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅持專人?收拆，及?時登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時辦?理。3?、學校行?政人秘檔?案包括行?政會議記?錄，文書?檔案、人?事檔案各?種計劃與?安排，各?種會議學?習記錄。?群團教代?會材料等?分別由職?能部門收?集，交行?政和校長?辦公室整?理，交檔?案資料員?，由檔案?資料員整?理、裝訂?、歸檔。?4、學?校教學檔?案包括教?務(wù)會議記?錄、教師?業(yè)務(wù)檔案?、學生學?籍檔案、?教育教學?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、普及?初等教育?檔案等由?教導(dǎo)處有?關(guān)人員負?責收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?5、學校?總務(wù)處檔?案包括總?務(wù)處會議?記錄、校?舍、校產(chǎn)?檔案、財?務(wù)檔案、?校園建設(shè)?檔案、人?員考核檔?案、基建?檔案等。?由事務(wù)處?有關(guān)人員?負責收集?、整理，?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學校的常?規(guī)管理資?料和財會?檔案注重?平時收集?，一般每?學期或每?學年整理?歸檔。由?職能部門?交檔案資?料室，由?檔案資料?員負責歸?檔立卷。?7、積?極做好檔?案資料的?“四平時?”（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?檔案資料?室堅持做?到“五防?”。防火?、防潮、?防蟲、防?光、防盜?，確保檔?案安全。?9、積?極提供利?用，嚴格?執(zhí)行借閱?制度。借?閱檔案要?辦理登記?手續(xù)，外?單位查閱?檔案須憑?介紹信和?本單位領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并在本室?查閱。查?閱檔案不?得隨意借?出，不得?涂改、抽?換和拆散?，不得損?壞。1?0、按照?保密制度?的有關(guān)規(guī)?定加強保?密工作，?嚴格注意?保密，不?得___?_。1?1、按照?上級有關(guān)?規(guī)定，努?力創(chuàng)建合?格檔案資?料室和先?進檔案資?料室。?小學檔案?管理制度?范文（六?）師德?師風建設(shè)?工作檔案?管理制度?為提高?教師素質(zhì)?，塑造教?師形象，?造就一支?“思想堅?定、業(yè)務(wù)?精通，精?于奉獻、?富于創(chuàng)新?”的適應(yīng)?新時期教?育發(fā)展需?要的高素?質(zhì)教師隊?伍，學校?特建立個?人師德檔?案，以監(jiān)?督教師行?為，培養(yǎng)?教師美德?，促進師?德行風建?設(shè)，提升?教育教學?質(zhì)量。?一、為切?實加強對?教師師德?檔案的建?設(shè)、管理?，確保教?師師德檔?案制度建?設(shè)的長期?化、管理?的規(guī)范化?，特制定?本制度。?二、教?師師德檔?案管理員?要定期收?集資料，?并裝入教?師師德檔?案。三?、按教師?獎懲情況?，根據(jù)教?師行為和?業(yè)績，在?教師加分?表、扣分?表上按時?如實作好?記載。?四、加強?庫房管理?，做好防?盜、避光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防蟲?等工作。?五、嚴?格履行檔?案移交、?接收等手?續(xù)。六?、認真做?好檔案的?鑒定工作?，不得擅?自修改和?銷毀檔案?。如需修?改或銷毀?，必須首?先填寫修?改或銷毀?情況記載?，并由考?評小組全?體成員簽?名方可。?___?_年__?__月?師德師風?建設(shè)工作?檔案管理?制度為?提高教師?素質(zhì)，塑?造教師形?象，造就?一支“思?想堅定、?業(yè)務(wù)精通?，精于奉?獻、富于?創(chuàng)新”的?適應(yīng)新時?期教育發(fā)?展需要的?高素質(zhì)教?師隊伍，?學校特建?立個人師?德檔案，?以監(jiān)督教?師行為，?培養(yǎng)教師?美德，促?進師德行?風建設(shè)，?提升教育?教學質(zhì)量?。一、?為切實加?強對教師?師德檔案?的建設(shè)、?管理，確?保教師師?德檔案制?度建設(shè)的?長期化、?管理的規(guī)?范化，特?制定本制?度。二?、教師師?德檔案管?理員要定?期收集資?料，并裝?入教師師?德檔案。?三、按?教師獎懲?情況，根?據(jù)教師行?為和業(yè)績?，在教師?加分表、?扣分表上?按時如實?作好記載?。四、?加強庫房?管理，做?好防盜、?避光、防?高溫、防?火、防潮?、防塵、?防蟲等工?作。五?、嚴格履?行檔案移?交、接收?等手續(xù)。?六、認?真做好檔?案的鑒定?工作，不?得擅自修?改和銷毀?檔案。?小學檔案?管理制度?范文（七?）檔案?資料管理?是學校常?規(guī)管理的?一個重要?組成部分?。它既是?學校管理?和教育、?教學、財?務(wù)工作的?歷史紀錄?，又是全?校教職工?工作成績?的客觀見?證，是學?校常規(guī)管?理的重要?基礎(chǔ)工程?。為此，?制訂制度?如下：?1、成立?檔案資料?工作領(lǐng)導(dǎo)?小組。由?一名校長?分管、校?長辦公室?主任具體?負責，教?導(dǎo)處、總?務(wù)處、教?研組、年?級組有關(guān)?人員協(xié)助?工作。?2、健全?文書檔案?，堅持專?人收拆，?及時登記?、簽批、?承辦，保?證文件資?料齊全完?整，及時?辦理。?3、學校?行政人秘?檔案包括?行政會議?記錄，文?書檔案、?人事檔案?各種