公司辦公室日常管理制度模板(5篇)

第第#頁(yè)共19頁(yè)公司辦公室日常管理制度模板為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂以下管理制度。一、辦公室管理?xiàng)l例第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二條服務(wù)規(guī)范儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；電話接聽。接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第三條辦公秩序工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予元的扣薪處理。二、辦公室物資管理?xiàng)l例第四條辦公用品物資采購(gòu)公司辦公用品物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；元以上（含元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。第五條物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第六條公司物資借用凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償?shù)谄邨l公司物資領(lǐng)用新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。第八條、傳真的接收管理傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。第九條、傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。傳真原件留存行政部。傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。三、考勤及薪酬制度第十條、關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定公司實(shí)行每周五天工作日，每周一至周五為工作日，期間員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間。星期六、日為法定公休日。上午工作時(shí)間：8：30—12：00中午休息時(shí)間：12：00—14：00下午工作時(shí)間：14：00—17：30第十一條、關(guān)于遲到、早退、曠工的規(guī)定遲到—員工應(yīng)在8。30之前到崗。每月遲到超過(guò)次的，酌情扣除部分工資。早退—即在不向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假的情況下，下班之前提前半小時(shí)之內(nèi)離開單位。早退超過(guò)三次，酌情扣除部分工資。曠工—沒(méi)有假條又沒(méi)有履行相關(guān)手續(xù)而無(wú)故未到崗者視為曠工。如無(wú)特殊情況，遲到或早退半小時(shí)以上小時(shí)以內(nèi)又沒(méi)按規(guī)定請(qǐng)假者視為曠工半天；遲到或早退小時(shí)以上又沒(méi)按規(guī)定請(qǐng)假者視為曠工一天，分別扣發(fā)此員工半日或一日工資。當(dāng)月累計(jì)曠工天，扣除半個(gè)月工資。第十二條、關(guān)于事假、病假的規(guī)定事假—員工如遇私事要處理，須請(qǐng)事假。最小記錄單位為一小時(shí)。員工應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，來(lái)不及辦理請(qǐng)假手續(xù)的，要及時(shí)打電話聲明，回公司后及時(shí)補(bǔ)辦，否則按曠工處理。員工休事假一天以內(nèi)，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以內(nèi)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上，需提前三天申請(qǐng)，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假—員工因病不能上班，應(yīng)請(qǐng)病假。最小記錄單位為半天，天以內(nèi)(含天)病假只須填寫單位請(qǐng)假條。天以上(含天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條，并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否則按事假處理。員工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：30以前通過(guò)電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。員工因病休假在個(gè)月以內(nèi)的發(fā)給原工資。因病休假在個(gè)月以上的，從第三個(gè)月起僅發(fā)放基本工資。員工不得采取欺騙手段獲取病假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理；情節(jié)嚴(yán)重者，將被開除。第十三條、關(guān)于各種假別(1)喪假—員工的配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去世的，可以請(qǐng)喪假，假期不超過(guò)天。異地奔喪的，可以酌情根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路程假。假期工資照發(fā)。(2)婚假—員工本人結(jié)婚，給予婚假天，如符合男周歲、女周歲及以上初婚的晚婚條件，則增加獎(jiǎng)勵(lì)天假期均不包括公休、法定節(jié)假日?；榧逓橛行郊伲菁倨陂g工資全額發(fā)放。婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后個(gè)月內(nèi)使用，并須一次休完。生育假與哺乳假—女員工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期，均按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女員工的產(chǎn)假為天，晚育的增加獎(jiǎng)勵(lì)假個(gè)月，剖腹產(chǎn)、難產(chǎn)、多胞胎生產(chǎn)的增加天。產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算)，每天給予小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)，多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間增加小時(shí)。)工傷假—因公(工)造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報(bào)告表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，休假按工傷假處理，休假視為上班。年休假—公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。工齡至年休假天；至年休假天；年以上休假天。年假以每年月日到次年月日前有效。一年內(nèi)連續(xù)病假超過(guò)半年或事假超過(guò)天的，不再享受當(dāng)年的休假待遇。如在本年休假以后再請(qǐng)病、事假超過(guò)上述規(guī)定的，在下一年度不再安排休假。休假時(shí)間的計(jì)算，包括公休日，不包括法定節(jié)假日。休假期間工資照發(fā)。因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以分兩段休假，但不得跨年度使用。假期計(jì)算—員工休假包括公休日在內(nèi)；病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)；婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。期間如有國(guó)家相關(guān)假期政策的調(diào)整則按照國(guó)家相關(guān)政策執(zhí)行。第十四條、薪資福利公司實(shí)行崗薪制，不同的崗位設(shè)置不同薪資；公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及公司盈利狀況，每年進(jìn)行一次工資調(diào)整；薪資調(diào)整由薪資福利委員會(huì)進(jìn)行；2.每月日為薪資發(fā)放日，發(fā)放上一月度員工薪資及其他獎(jiǎng)勵(lì)、提成；員工病假扣除病假當(dāng)天%的薪資，員工事假扣除事假當(dāng)天%的薪資，員工曠工，薪資扣除標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)日薪資的兩倍；公司員工享有國(guó)家規(guī)定的一切節(jié)日和假日。公司不鼓勵(lì)員工加班，因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系確實(shí)需要加班的，給予相應(yīng)時(shí)間的補(bǔ)休；5.在公司任職一年以上的正式員工可以享受帶薪年休假。公司辦公室日常管理制度模板(二)為規(guī)范辦公室的日常管理，維護(hù)正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退，遇事應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并及時(shí)通知行政部。2、辦公室工作人員上班期間必須穿工裝，著裝整潔，大方得體，維護(hù)公司形象。3、辦公室內(nèi)自覺(jué)講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用語(yǔ)。4、客人來(lái)訪，要主動(dòng)、熱情、禮貌，做好接待工作，及時(shí)通知相關(guān)人員。5、接打辦公室電話時(shí)注意文明禮貌用語(yǔ)，并及時(shí)做好電話記錄。6、同事之間的溝通交往，應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)合作、換位思考，以公司利益為重，高效快捷的解決問(wèn)題。7、正常上班時(shí)間任何人不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情（聊天、游戲、看電視/電影等）。8、工作期間嚴(yán)禁無(wú)故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。9、提倡文明積極向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。10、注重個(gè)人衛(wèi)生，及時(shí)整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌面的整潔有序。11、個(gè)人保持良好的精神狀態(tài)，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖1沓懶散。12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗。13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文件、內(nèi)部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用。14、工作中不得擅自翻閱他人電腦、文件、資料、報(bào)告等材料。15、辦公室提倡禁止吸煙，上班時(shí)間禁止飲酒。16、辦公室杜絕打架斗毆、說(shuō)粗話、臟話等不文明行為。17、愛(ài)護(hù)辦公室各項(xiàng)公共設(shè)施，嚴(yán)禁蓄意破壞，妥善使用和保管辦公用品。18、提倡節(jié)能降耗，節(jié)約用水、用電、用紙等，杜絕浪費(fèi)。用完水后及時(shí)關(guān)閉，下班及時(shí)關(guān)閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環(huán)利用。19、辦公室人員每天上班后打掃辦公室衛(wèi)生，保持工作環(huán)境干凈整潔。20、本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予通報(bào)批評(píng)或處以元罰款。公司辦公室日常管理制度模板（三）辦公室日常管理制度第一章總則辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條形象規(guī)范（一）著裝、舉止著裝：整潔、大方、得體1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2）著裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。3）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。舉止：文雅、禮貌、精神11）遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。3）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。4）開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。第三條語(yǔ)言規(guī)范會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛1）語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。3）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。24）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。5）匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。第四條社交活動(dòng)待客：熱情大方的對(duì)待來(lái)客?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀第三章員工日常工作行為規(guī)范第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量置于柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅子后方。3第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十七條要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及顯示器；開啟空調(diào)時(shí)按要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第十八條會(huì)議桌上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。4第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范第二十二條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在其他辦公室逗留。第二十三條公共衛(wèi)生由專人打掃，各自辦公桌桌面由各自打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十四條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以銷毀，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)5公司辦公室日常管理制度模板（四）為規(guī)范辦公室的日常管理，維護(hù)正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退，遇事應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假。2、辦公室工作人員著裝整潔，大方得體，維護(hù)公司形象；3、辦公室內(nèi)自覺(jué)講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用語(yǔ)；4、客人來(lái)訪，要主動(dòng)、熱情、禮貌，做好接待工作，及時(shí)通知相關(guān)人員；5、接打辦公室固定電話時(shí)注意文明禮貌用語(yǔ)，并及時(shí)做好電話記錄；6、同事之間的溝通交往，應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)合作、換位思考，以公司利益為重，高效快捷的解決問(wèn)題；7、正常上班時(shí)間任何人不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情（QQ聊天、玩游戲、看電視/電影等）；8、工作期間嚴(yán)禁無(wú)故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧；9、提倡文明積極向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。10、注重個(gè)人衛(wèi)生，及時(shí)整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌面的整潔有序；11、個(gè)人保持良好的精神狀態(tài)，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖沓懶散。12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗；13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文件、內(nèi)部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用；14、工作中不得擅自翻閱他人的電腦、文件、資料、報(bào)告等材料。15、辦公室提倡禁止吸煙，上班期間禁止飲酒。16、辦公室杜絕打架斗毆、說(shuō)粗話、臟話等不文明行為。17、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)公共設(shè)施，嚴(yán)禁蓄意破壞，妥善使用和保管辦公用品18、提倡節(jié)能降耗，節(jié)援、用電、用紙等，杜絕浪費(fèi)。用完水后及時(shí)關(guān)閉，下班及時(shí)關(guān)閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環(huán)利用；19、值日人員每天下班后打掃辦公室衛(wèi)生，保持工作環(huán)境干凈整潔。20、本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予通報(bào)批評(píng)或處以10—元罰款。有限公司二O—六年—月—日公司辦公室日常管理制度模板（五）善合集團(tuán)蘭州分公司工作管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，提高辦公質(zhì)量與效率。第二章細(xì)則第一條辦公禮儀規(guī)范儀表：?jiǎn)T工衣著合乎企業(yè)形象，面容、穿著及修飾穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落、悅目（禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服，不得紋身；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲）。員工舉止文雅、禮貌、精神。上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、樂(lè)觀進(jìn)取。對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人、微笑服務(wù)。保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室主動(dòng)敲門示意，出入房間隨手關(guān)門。員工言談要親切、誠(chéng)懇、謙虛。與他人交談，要專心致志，面帶微笑、言語(yǔ)平和、語(yǔ)意明確。使用文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。同事之間溝通時(shí)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言禮貌平和。見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。第二條辦公秩序工作時(shí)間無(wú)故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食，瀏覽不健康網(wǎng)頁(yè)等與工作無(wú)關(guān)的事。工作時(shí)間不允許帶領(lǐng)閑雜人員進(jìn)入工作區(qū)域，更不允許使用公司電腦等辦公資源。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于更衣室）。非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留、喧鬧。員工對(duì)人事部處罰有異議者可向總經(jīng)理申述，不得在辦公場(chǎng)所大吵大鬧，謾罵管理人員予以樂(lè)捐，毆打管理者直接報(bào)警和除名處理。公共場(chǎng)所員工之間吵架者，雙方樂(lè)捐元/次，單方樂(lè)捐元/次。7.工作期間員工之間打架者，樂(lè)捐元/次，先動(dòng)手方樂(lè)捐元/次，情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)警和除名處理。第三條人事行政管理全員上班期間必須佩戴工牌，工牌資料必須填寫完整，貼照片加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)辦，應(yīng)繳納工本費(fèi)元/次。如有員工離職辦理離職手續(xù)時(shí)工牌必須交回，否則扣除元工本費(fèi)。未經(jīng)他人許可嚴(yán)禁進(jìn)入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報(bào)告材料等。辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。全員自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司設(shè)備，節(jié)約水電等資源，分鐘不使用顯示器時(shí)須關(guān)閉，下班時(shí)須關(guān)閉電腦和顯示器。辦公設(shè)備由專人管理，未經(jīng)許可不得搬用、修理，不得私自調(diào)換辦公位置。接聽電話應(yīng)及時(shí)，座機(jī)響鈴三聲時(shí)應(yīng)接聽，如受話人不能接聽，距離最近員工應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話做好接聽記錄。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)和公話私用。嚴(yán)禁將銀行辦理信用卡或推銷人員領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)，違者樂(lè)捐元/次。嚴(yán)禁在公司各個(gè)群內(nèi)發(fā)布不文明信息及圖片。嚴(yán)禁將公司員工及管理人員的電話隨意泄露給外來(lái)陌生人者。在職期間電話無(wú)法聯(lián)絡(luò)（超過(guò)一小時(shí)）罰款元/次。有損團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)者給予處罰元罰款，嚴(yán)重者給予開除處理。因公外出不能打卡的員工，應(yīng)向部門直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并填寫《員工外出（出差）單》，注明外出日期、事由、外出起止時(shí)間。如因特殊情況不能事先填寫《員工外出（出差）單》，應(yīng)向部門直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，返回公司后第一時(shí)間補(bǔ)填《員工外出（出差）單》，否則按曠工處理?！秵T工外出（出差）單》一周交一次，超過(guò)一周作廢。各部門員工未請(qǐng)假未向部門經(jīng)理報(bào)備外出，無(wú)故不到崗，部門經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間通知人事部，如發(fā)現(xiàn)員工曠工部門經(jīng)理不向人事部報(bào)備的，經(jīng)查情況屬實(shí)，罰款部門經(jīng)理元。第三條衛(wèi)生制度1.自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所及個(gè)人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。個(gè)人區(qū)域：辦公桌及辦公區(qū)域每天由各部門自行清掃。公共區(qū)域：由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。辦公室內(nèi)所有區(qū)域（包括衛(wèi)生間、洽談室、會(huì)議室等）禁止吸煙。衛(wèi)生間使用完畢后須及時(shí)沖水，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行為嚴(yán)厲處分。如發(fā)現(xiàn)上述情況，請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)到行政部。第四條鑰匙管理公司及辦公室鑰匙由部門及人事行政部統(tǒng)一保管，未經(jīng)許可不得私自配用鑰匙。因業(yè)務(wù)需求，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，到人事行政部進(jìn)行備案，方可配用，員工離職時(shí)必須退回人事行政部。更衣服鑰匙由使用人保管，鑰匙遺失由使用人承擔(dān)更換鎖頭費(fèi)用。第四條會(huì)議室/洽談室管理1.會(huì)議室管理非客戶接洽、會(huì)議召開、集體討論，任何人不得私自占用會(huì)議室、洽談室及公共區(qū)域。使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，使用時(shí)需先到行政部登記，經(jīng)行政部同意后方可使用。會(huì)議室內(nèi)的物品由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購(gòu)并管理