公司印刷品管理制度(4篇)

第第#頁共7頁公司印刷品管理制度印刷品制作流程及規(guī)定為加強(qiáng)對公司印刷品的統(tǒng)一管理，規(guī)范公司印刷品的設(shè)計、制作、保管、領(lǐng)用管理，保證公司各部門業(yè)務(wù)正常開展，控制辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定所指的印刷品，指公司在日常業(yè)務(wù)工作中需要使用的并需要印刷、打印的資料、宣傳冊等，包括：1、2、3、各類單據(jù)、表格、報表、文檔資料等；公司宣傳冊、活動宣傳冊、活動宣傳單頁等；名片、____展架、易拉寶、logo印刷等其他需要印刷的資料；二、印刷品制作流程公司所有印刷品同意歸綜合行政部管理，任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷，否則一切費(fèi)用自行解決。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果及對公司造成的不良影響，公司將予以追究。1、申請人在前臺領(lǐng)取印刷申請單填寫，需注明印刷品用途、數(shù)量、材質(zhì)等，總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可設(shè)計制作。申請人提供的文字、圖片等內(nèi)容需要由申請人撰寫、校對審核，由部門主管和申請人共同簽字確定，如因申請人提供內(nèi)容有誤，一切后果由申請人負(fù)全責(zé)。2、一般的文檔文件由申請人自行準(zhǔn)備文字資料、排版、校對，交予行政部門進(jìn)行打印。3、需要設(shè)計制作的印刷品由綜合行政部門交與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行制作，設(shè)計周期為天，小于天則為加急。如因最終交稿期未在設(shè)計周期前交予網(wǎng)絡(luò)部或反復(fù)修改，導(dǎo)致后果由申請人負(fù)責(zé)。如因網(wǎng)絡(luò)部未在設(shè)計周期內(nèi)交稿，由設(shè)計負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)。4、5、設(shè)計完成由設(shè)計負(fù)責(zé)人、申請人統(tǒng)一簽字確認(rèn)。公司印刷品管理制度（二）一、目的:為進(jìn)一步規(guī)范公司的印刷品管理，特制訂本制度。二、印刷品分類:常用印刷品:如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片等。企業(yè)策劃及廣告印刷品:宣傳單頁、畫冊、手提袋、員工手冊、廠報、噴繪、廣告牌等。三、印刷品印制工作的管理權(quán)限:公司常用印刷品、企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由行政部統(tǒng)一管理，部門提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門和個人以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報銷。行政部辦理日常的印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)尋找?guī)准矣∷S家作參照，做到“貨比三家”，然后確定質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。對于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)（一次性印刷費(fèi)用在元以上的），行政部應(yīng)與定點(diǎn)的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并報領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部每半年時間做一次常用印刷品價格的市場查詢工作，適時掌握印刷行情，及時淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。四、印刷品印制的審批程序:3.1需求申請。各部門需要印刷物品時，需填寫《印刷品申請單》，并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。（相關(guān)表單附后）3.2《印刷品申請單》需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和行政部審核并簽字確認(rèn)，行政部根據(jù)申請內(nèi)容報行政分管副總或總經(jīng)理審批。3.3行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核，并確定是否實(shí)施印刷行為。一次性印刷費(fèi)用在元以下的，《印刷品申請單》報常務(wù)副總審批，元以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。五、印刷品管理、領(lǐng)用:行政部應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并辦理入庫登記手續(xù)，同時通知所需部門簽字領(lǐng)用。六、印刷品費(fèi)用報銷程序:印刷費(fèi)用的核報，統(tǒng)一由行政部辦理。報銷時，應(yīng)附上相應(yīng)費(fèi)用的發(fā)票、《印刷品申請單》、《印刷合同》，然后報財務(wù)部核準(zhǔn)，分管副總審批，總經(jīng)理簽字后方可報銷。七、附則:1、本制度報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。公司印刷品管理制度（三）一、承印驗(yàn)證制度第一條公司設(shè)立驗(yàn)證員，負(fù)責(zé)對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品的驗(yàn)證工作。第二條接受委托印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識的，必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門簽章的《商標(biāo)注冊證》，收存其復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊商標(biāo)圖樣。第三條接受注冊商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識的，必須驗(yàn)證注冊商標(biāo)使用許可合同。第四條接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營資格證明。第五條接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須驗(yàn)證委印方有無事先向廣東省新聞出版局委托的廣州市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。第六條印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的，必須在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。公安部門指定的印刷企業(yè)必須驗(yàn)證委印單位主管部門的證明和印刷企業(yè)所在地公安部門的準(zhǔn)印證明，保存委印單位主管部門的證明副本和公安部門的準(zhǔn)印證明副本年，以備查驗(yàn);并且不得再委托他人印刷上述印刷品。第七條印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書等專用證件的，必須驗(yàn)證委托印刷單位出具的委托印刷證明及個人的居民身份證。印刷企業(yè)收存委托印刷證明及個人的居民身份證復(fù)印件。第八條接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗(yàn)證委印方有無事先向廣東新聞出版局委托的廣州市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。二、承印登記制度第一條公司設(shè)立登記員，負(fù)責(zé)對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進(jìn)行登簿記錄工作。第二條接受委托印刷包裝裝潢印刷品及其他印刷品時，登記員要對印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或個人身份證、有關(guān)批準(zhǔn)文件、介紹信或證明等進(jìn)行登記，以被查驗(yàn)。第三條印刷任務(wù)完成后，還要對成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、原稿、底片印件的交付情況等進(jìn)行登記。三、印刷品保管制度第一條包裝裝潢及其他印刷品等印刷品的保管和發(fā)放等工作，由公司倉庫保管員負(fù)責(zé)。第二條包裝裝潢印刷品及其他印刷品等印制完畢后，要全部叫由倉庫保管，倉管員要根據(jù)各工序的交接單進(jìn)行核對。確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉。第三條倉管員要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遺失，并做好防潮、放火工作。第四條包裝裝潢及其他印刷品的出倉，要嚴(yán)格按財會部門開具的出倉單發(fā)貨。四、印刷品交付制度第一條印刷的包裝裝潢印刷產(chǎn)品，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印板、底片、原稿等交付委托印刷單位或個人，不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。第二條印刷的其他印刷品，應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托印刷單位或個人，對有規(guī)定不能留存樣本、樣張的，企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要確需保留樣本、樣張的，應(yīng)征得委托印刷單位同意，并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后，妥善保管，不得丟失;印刷的境外其他印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售散發(fā)。五、印刷活動殘次品銷毀制度第一條在印刷過程中產(chǎn)生的印刷物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車間負(fù)責(zé)收集交給倉庫，由倉管員負(fù)責(zé)銷毀。第二條在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品、也不得隨意丟棄。由車間收集并交給倉庫，再交給委托印刷單位，或經(jīng)委托單位同意后作銷毀處理。第三條在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品，也須按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意丟棄。第四條屬于國家秘密載體或者特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。公司印刷品管理制度（四）為規(guī)范公司印刷品管理，特制訂本制度。一、印刷品分類:1、常用印刷品:如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片、紙杯等。2、企業(yè)策劃印刷品:宣傳單頁、臺歷、手提袋、導(dǎo)購手冊、員工手冊、內(nèi)部刊物、噴繪、寫真等。二、印刷品印制工作的管理權(quán)限:1、公司（含經(jīng)營公司）常用印刷品及企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統(tǒng)一管理，部門提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門和個人以公司名義在外印刷，否則，所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報銷。2、辦公室辦理日常的印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)至少尋找三家以上印刷廠家作參照，做到“貨比三家”，然后采取招標(biāo)的形式確定質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。3、對于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)（一次性印刷費(fèi)用在元以上的），辦公室應(yīng)與定點(diǎn)的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、辦公室每兩個月時間做一次常用印刷品價格的市場查詢工作，適時掌握印刷行情，及時淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。三、印刷品印制的審批程序1、需求申請。各部門需要印刷物品時，需填寫《印刷品申請單》，并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。2、《印刷品申請單》需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。3、辦公室根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核，