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風(fēng)險管理計劃風(fēng)險管理目標(biāo)為公司和顧客創(chuàng)造價值。顧客包括外部顧客,也包括內(nèi)部顧客。價值包括有利價值,也包括無形價值。公司風(fēng)險管理原則具體化:風(fēng)險管理應(yīng)貫穿公司、部門、崗位的具體活動和事件中;系統(tǒng)化、科學(xué)化:風(fēng)險管理應(yīng)建立在信息的有效性、適當(dāng)?shù)姆椒ā①Y源共享、平等溝通的基礎(chǔ)上;動態(tài)性:風(fēng)險管理應(yīng)及時、動態(tài),強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管理在時間段或時間點的有效性;持續(xù)性:管理風(fēng)險的連續(xù)性和風(fēng)險管理框架的持續(xù)改進(jìn);職責(zé)明確:每個過程的實施應(yīng)制定明確的責(zé)任人;保密原則:在信息溝通等過程中遵守各相關(guān)方面的保密制度和保密承諾。風(fēng)險管理框架3.1風(fēng)險管理的任務(wù)風(fēng)險管理的任務(wù)就是確保任何風(fēng)險管理活動過程實現(xiàn)公司的風(fēng)險管理目標(biāo)。3.1.1公司任何風(fēng)險管理活動必須遵循公司防線管理原則。3.1.2充分考慮各利益相關(guān)方的訴求。3.2提升風(fēng)險管理能力,趨利避害風(fēng)險和機(jī)遇是并存的,風(fēng)險的結(jié)果可能是負(fù)面的,也可能是正面的,應(yīng)不斷提升風(fēng)險管理能力,提高規(guī)避風(fēng)險的能力,趨利避害,實現(xiàn)風(fēng)險管理目標(biāo)。3.2.1為降低風(fēng)險,人力資源能力提升是基礎(chǔ)性工作,人力資源部門應(yīng)制定以業(yè)務(wù)能力為核心的全面培訓(xùn)。3.2.2識別利益相關(guān)方的能力,并對其進(jìn)行評價與持續(xù)跟蹤。3.2.3強(qiáng)化文件、記錄的重要性和嚴(yán)肅性,并以此為依據(jù)對內(nèi)部、外部利益相關(guān)方進(jìn)行約束。3.2.4發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的作用,理性決策。3.3風(fēng)險管理方針風(fēng)險管理方針是為實現(xiàn)公司的風(fēng)險管理目標(biāo)服務(wù),進(jìn)而為公司的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營方針服務(wù)。3.4管理風(fēng)險的職責(zé)公司風(fēng)險的管理內(nèi)容由總經(jīng)理負(fù)責(zé);技術(shù)風(fēng)險的管理由技質(zhì)部歸口負(fù)責(zé),由技質(zhì)負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任,項目經(jīng)理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;質(zhì)量風(fēng)險的管理由技質(zhì)部歸口管理,經(jīng)理負(fù)責(zé);市場風(fēng)險的管理由供銷部歸口管理,經(jīng)理負(fù)責(zé);資源風(fēng)險的管理由總經(jīng)辦歸口管理,總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)風(fēng)險的管理由生產(chǎn)部歸口管理,經(jīng)理負(fù)責(zé)人身安全風(fēng)險的管理分解到各部門歸口管理,經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任,分管高層(總經(jīng)理、管代)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.5處理利益沖突的方式公平、公開、透明、包容,使各利益方的意見能充分表達(dá)和體現(xiàn);溝通、協(xié)商;文件約束,記錄支持;3.6風(fēng)險管理績效測量和評價通過風(fēng)險管理方針,風(fēng)險管理框架,風(fēng)險管理過程的綜合監(jiān)測、評價等測量風(fēng)險管理績效。公司應(yīng)建立公司、部門、崗位三級風(fēng)險管理績效測評體系。3.7風(fēng)險管理的監(jiān)督技質(zhì)部負(fù)責(zé)對防線管理過程進(jìn)行監(jiān)督,作為風(fēng)險管理評審的輸入。3.8管理評審要對公司風(fēng)險管理框架進(jìn)行評審并提出改進(jìn)意見成為管理評審輸出;以促進(jìn)風(fēng)險管理的持續(xù)改進(jìn)。3.9風(fēng)險管理的活動風(fēng)險管理活動要適時、適當(dāng)?shù)耐度氲焦?、部門和個人的活動中去,以下活動必須有風(fēng)險管理體現(xiàn):新產(chǎn)品開發(fā)、研制的評審;設(shè)計定型;產(chǎn)品銷售合同;構(gòu)成產(chǎn)品一部分的任何物資的采購;關(guān)鍵、特殊過程;認(rèn)為有必要的其他過程或活動。3.10內(nèi)部溝通和報告3.10.1風(fēng)險管理框架在管理評審中進(jìn)行評價,對其改動應(yīng)作為管理評審輸出,并作為在下一次管理評審輸入進(jìn)行評價,做到持續(xù)改進(jìn)。3.10.2公司發(fā)生以下情況應(yīng)對風(fēng)險管理框架進(jìn)行及時評價,并以總經(jīng)理辦公會的形式進(jìn)行溝通、策劃發(fā)生人身安全事故;發(fā)生重大質(zhì)量事故;公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變動;公司部門經(jīng)理及以上人員的變動;顧客投訴;環(huán)境、法律法規(guī)的重大變化;其他,公司有影響的重大變化。3.11外部的溝通和報告3.11.1與顧客的交流,包括顧客信息反饋、顧客滿意度、顧客走訪的記錄用按程序處置,確保相關(guān)信息至相關(guān)人員。市場部應(yīng)確保信息的反饋及時準(zhǔn)確地反饋到顧客。3.11.2技質(zhì)部人員與顧客以信息反饋的形式反饋并備案到供銷部,與供應(yīng)商的溝通以信息反饋的形式反饋并被案到企管辦。3.12緊急突發(fā)事件由現(xiàn)場人員處置并及時報經(jīng)理或總經(jīng)理?!?風(fēng)險管理過程風(fēng)險管理過程必須由主要責(zé)任人組織實施,即負(fù)責(zé)人。4.1溝通與協(xié)商參與的內(nèi)部、外部人員。不同階段的溝通與協(xié)商可以涉及不同人員,但要保證對風(fēng)險管理是充分和有效的;準(zhǔn)確、明晰、充分的記錄,并與具體事件的記錄共同流轉(zhuǎn);明確參與人員的職責(zé);溝通于協(xié)商必須有確切的結(jié)果;溝通與協(xié)商的及時性;按其可信的、廣泛的相關(guān)資料作為分析依據(jù)。4.2明確狀況4.2.1明確風(fēng)險管理過程狀況確定過程和活動的基本控制目標(biāo);確定過程的職責(zé),其職責(zé)應(yīng)在過程的持續(xù)開展各階段中具體體現(xiàn),必要時應(yīng)確定各階段職責(zé);劃分時間階段,確認(rèn)時間節(jié)點;確定風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險評定的必要性。4.2.2明確外部狀況:實施人結(jié)合溝通與協(xié)商結(jié)果給出明確的外部狀況判定正面:外部狀況有利負(fù)面:外部狀況不利預(yù)期變化的可能性4.2.3明確內(nèi)部狀況實施人結(jié)合協(xié)商與溝通結(jié)果給出以下狀況判定預(yù)期結(jié)果是否滿足公司風(fēng)險目標(biāo);內(nèi)部財務(wù)能否滿足;技術(shù)、質(zhì)量控制,生產(chǎn)能力,基礎(chǔ)設(shè)施等條件是否具備;人力資源能力;內(nèi)部利益是否統(tǒng)一,如有反對方,其觀點必須體現(xiàn);時間期限風(fēng)險;可預(yù)期的條件變化趨勢4.2.4確定風(fēng)險準(zhǔn)則在風(fēng)險管理過程中,要明確評價風(fēng)險重要性的依據(jù),一般包括,但不限于以下依據(jù):公司的風(fēng)險管理目標(biāo);公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方針等;公司的各項管理制度及質(zhì)量管理體系要求;法律、法規(guī);國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);安全、環(huán)保要求;合同、口頭協(xié)議、合作框架等利益相關(guān)方的約束和承諾;保密要求。4.3風(fēng)險評價風(fēng)險評價是風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評定的總過程4.3.1風(fēng)險識別:風(fēng)險識別是在溝通與協(xié)商的基礎(chǔ)上,確定風(fēng)險來源及其影響范圍的時間。影響方式造成的后果的活動。要確認(rèn)以下要素,并填寫記錄《風(fēng)險評價表》(附表)風(fēng)險來源,即風(fēng)險源;影響范圍、時間;影響方式;后果。4.3.2風(fēng)險分析對事件或活動所面臨風(fēng)險的不確定性、后果、風(fēng)險發(fā)生可能性做出理解和判斷,為風(fēng)險評定做好準(zhǔn)備。4.3.2.1不確定性正面:在現(xiàn)存條件下風(fēng)險向有利的方向發(fā)展,隨著時間階段的變化減輕或清除,并基本可控;中性:風(fēng)險可控,但隨著時間階段的變化,其發(fā)展依管理指示不同有不確定性;負(fù)面:風(fēng)險不可控4.3.2.2后果無影響:影響的深度、時間、頻次、人力、物力等不足的改變條件本身及后果的預(yù)期輕微影響:采取一定措施緩解后可以接受,如完成日期、增加資源等;可緩解:采取重大緩解措施影響可以接受;能接受:沒有緩解余地,影響可以接受;不能接受:關(guān)鍵結(jié)果無法達(dá)成。4.3.2.3風(fēng)險可能性極小可能發(fā)生;不大可能發(fā)生;很可能發(fā)生;如果可能發(fā)生;肯定發(fā)生4.3.3風(fēng)險評定根據(jù)風(fēng)險分析與風(fēng)險準(zhǔn)則比對,對風(fēng)險源做出等級劃分,對比準(zhǔn)則的應(yīng)用可能是多種組合的。等級劃分的判定是綜合的。高風(fēng)險:有重大危害,全面評定是負(fù)面的;中風(fēng)險:有某種危害,但綜合的全面的評定是正面的;低風(fēng)險:影響輕微或無影響4.4風(fēng)險處理4.4.1風(fēng)險處理方案4.4.1.1放棄若風(fēng)險造成的綜合結(jié)果嚴(yán)重背離目標(biāo),不可接受時,可通過放起來規(guī)避風(fēng)險。也可能是風(fēng)險并不大,但綜合機(jī)會也不影響價值的選擇放棄方案。4.4.1.2保留經(jīng)風(fēng)險管理活動后,按原決策、計劃、規(guī)劃執(zhí)行,保持時間或活動風(fēng)險狀態(tài)不變。保留不意味著在事件或活動的各個時間階段適量保留,當(dāng)外部內(nèi)部狀況發(fā)生變化風(fēng)險要重新進(jìn)行風(fēng)險評價時,保留方案的終結(jié)。4.4.1.3共擔(dān)風(fēng)險尋求對風(fēng)險后果與另一方或多方分擔(dān)。要分擔(dān)承諾和分擔(dān)方式的記錄,并確認(rèn)。4.4.1.4采取措施采取措施是為了改變風(fēng)險源、風(fēng)險后果或風(fēng)險肯能性等風(fēng)險要素向有利的方向轉(zhuǎn)變。措施應(yīng)明確、清晰、有針對性。措施可對某個要素,也可綜合考慮。4.4.2處理計劃實施風(fēng)險處理是需要計劃的,應(yīng)確定風(fēng)險處理方案、預(yù)期的目的,實施人以時間階段成節(jié)點。4.4.3監(jiān)測和評審對風(fēng)險管理的整個過程要進(jìn)行監(jiān)測和評審,通過以下方面的監(jiān)測達(dá)到對風(fēng)險管理的評審目的達(dá)成情況,檢測人員應(yīng)全面、準(zhǔn)確地理解和評價風(fēng)險處理目的是否達(dá)成或基本達(dá)到、未達(dá)到,在評價時應(yīng)參照風(fēng)險后果與公司總的風(fēng)險管理時,考慮到相關(guān)利益方的損失和利益;措施的功效和效率,檢測人員應(yīng)對措施與達(dá)成的邏輯性進(jìn)行判斷和評價,同時應(yīng)評價措施的時間效率是否及時;是否引入新的風(fēng)險和風(fēng)險殘留;對風(fēng)險評價的適應(yīng)性、充分性、有效性、及時性等進(jìn)行綜合評審,得出結(jié)論。4.4.3.2監(jiān)測和評審有質(zhì)量部歸口管理并實施,可采用定期、不定期放式測量。
風(fēng)險評估表事件(活動)負(fù)責(zé)人基本信息(日期)風(fēng)險識別(日期
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