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文檔簡介

—物業(yè)企業(yè)應急處理預案突發(fā)大事(一)電力故障1.安全管理員應清晰物業(yè)內(nèi)電力裝備、電源總閘及樓層分閘的位置,常常幫助工程部檢查其工作狀態(tài);2.工程部門應常常性演練斷電的切換操作,以便緊急情況下訓練有素地處理;3.物業(yè)社區(qū)微信:發(fā)生電力故障時,應立刻通知工程部按時修理,客戶服務部應發(fā)出告示通知各客戶;4.任何情況下,除專業(yè)修理人員外,其他人員均不得自己進行修理,以防止發(fā)生危險事故;5.停電期間禁止任何人運用電梯;6.安全管理部門要強化出入口的人員檢查,防止有人趁機混入作案,并對圍墻等區(qū)域增加巡察人員、次數(shù);7.安全管理部平常應預備應急電燈,充好電源,保證停電期間的巡查時照明運用;8.如停電事故可能導致停水或電梯停運等事故發(fā)生,則在停電前應早作準備,告知客戶或加以防范;9.記錄一切有關資料并填寫《重大大事報告》呈交服務中心。(二)交通意外一般而言,交通意外可分為四大類:1.意外中無人受傷,但引起車輛或物業(yè)設備受損;2.意外中有人受傷,并引起車輛或物業(yè)設備受損;3.意外中僅僅發(fā)生人員受傷;4.意外中僅僅發(fā)生車輛或物業(yè)設備受損。但無論如何情形,安全管理人員到達交通事發(fā)現(xiàn)場,首先要防止現(xiàn)場再有意外大事發(fā)生,排解惡性的連鎖反應,其步驟如下:1.無人受傷的交通意外:①維持秩序,使現(xiàn)場交通恢復通暢無阻;②財物、車輛受損時,先進行拍照存查;③如意外大事中可能危及其他人員,應設置圍護區(qū)加以局部封鎖,必要時還須樹立警告標志;④如有需要,通知修理人員到場實行措拖;⑤在處理財物損害賠償時,如爭議較大,不行自行作主,應當按時報告服務中心或有關職能部門處理;⑥記錄一切有關資料,并寫《大事報告》呈交服務中心。2。有人受傷的交通意外:①指揮交通,賜予跟隨車輛警示并繞行;②在可行情況下將傷者移離危險區(qū)域;③傷勢嚴峻者先進行拍照存查;④通知服務中心派員幫助維持現(xiàn)場秩序;⑤按時取證、記錄現(xiàn)場情況,報警等候處理,必要時,對事故現(xiàn)場進行錄像、拍照取證;3.在現(xiàn)場查找是否有目擊證人,待警員到場立刻報告;4.交通失事后,如有人受傷,則在警方未到場前,肇事車輛不得移或駛離原位;5.事后記錄一切有關資料,書寫《大事報告》呈交服務中心。(三)水管爆裂1.查找水管爆裂,造成水浸的原因;2.關閉有關水閥或總閘,切斷水源,如當時無法快速關閉,則借助衣物、消防水帶等引領水流離開電梯等危險區(qū)域;3.如水浸是由于水管爆裂所引起,應立刻通知工程部進行搶修;4.利用沙包遏止水勢擴散到其它區(qū)域;5.將接近水浸地區(qū)的電梯上升及暫停運用;6.通知環(huán)境部利用地拖、掃把及潛水泵等工具清理現(xiàn)場;7.清理現(xiàn)場前,有條件的應當拍照記錄;8.事后將有關資料包括水浸原因、觸及面積,破壞程度、搶修過程等記錄并填“重大大事報告”呈報。(四)氣體泄漏1.安全管理監(jiān)控中心應備好煤氣公司的電話,以便緊急情況下聯(lián)絡;2.安全管理員應熟知物業(yè)內(nèi)運用何種氣體燃料及氣體管道的走向、開關等正確位置;3.接到氣體泄漏報告或異味時,應快速前往現(xiàn)場;4.到達現(xiàn)場,切勿按門鈴或觸動任何電器及開關,以免發(fā)生爆炸,只能設法打開門窗,以疏導氣體;5.關閉氣體總閥,如覺察氣體泄漏未能受控或廣泛擴大,須立刻報警及通知專業(yè)公司;6.封鎖現(xiàn)場,禁止任何人企圖進入,同時由客戶服務部通知其他住客離開;7.如發(fā)現(xiàn)傷員、中毒者,先設法轉(zhuǎn)移到空曠、開闊地帶,保證空氣流通、新奇,同時拔打搶救電話等候救援;8.在現(xiàn)場切勿運用對講機、手機和BP機等任何電器;9.進入現(xiàn)場不能開燈,并熄滅現(xiàn)場及鄰近室號、樓層的全部明火,防止引起火災;10.事后將有關資料記錄并填《重大大事報告》呈報。(五)高空墮物1.高空墮物是涉嫌犯罪的一項嚴峻大事,接到該類投訴,必需實行以下行動;①立刻組織人員進行調(diào)查,設法查找作惡者;②如有需要須向作惡者發(fā)出嚴峻警告,并向警方報案;③如未能查明作惡者,客戶服務部應發(fā)文通知全部客戶,指出該行為的危害性與違法性;④拍照存案,必要時錄像取證;⑤布置安全管理,伏擊守候,捉拿現(xiàn)行。2.如高空墮物已引起人員損害,安全管理人員應當:①拔打120搶救電話,派員在路口引導;②立刻通知警方,并幫助開展偵查,設法查明肇事人;③客戶服務部應幫助安全管理員查找證人,提供入住情況等資料;④封鎖現(xiàn)場,拍照取證,愛護現(xiàn)場,維護秩序;⑤記錄一切有關資料及注明警方立案檔號;3.事后書寫《大事報告》呈交服務中心。(六)電梯故障1.消防監(jiān)控中心備有電梯修理公司最新電話號碼;2.電梯發(fā)生故障,安全管理人員先通知工程部派員搶修,如有人員被困,則用電話勸慰被困人”被困事項已知,正加緊處置”,同時,攝像定格該電梯,隨時關注并攝像;3.工程部在修復前,應掛好“暫停服務”告示牌,如需開梯作業(yè),則在梯門外加隔離繩;4.如修理時間較長,總服務臺應電話通知各客戶,需24小時以上,由服務中心發(fā)公告說明;5.安全管理員切勿自行企圖開啟電梯門救援被圍者,除非由操作資格的修理人員處理,一般情況下,先關閉主機電源再布置救人;6.如有可能在場就近勸慰被困者,保持與被困者聯(lián)絡,讓他們明白救援行動已經(jīng)開頭;7.假如電梯修理人員在30分鐘后,仍未到現(xiàn)場處理,或被困者中有孕婦,病人需要救援,可報警,待消防人員到場處理;8.被困者救出后,必需主動了解是否無恙,如有人不適,應立刻致電搶救車送院治療;9.盡可能留下被困人的姓名、地址、聯(lián)系電話以便聯(lián)系或報險;10.記錄一切有關資料,并寫出《重大大事報告》呈交服務中心。留意事項:①處理冷靜,首先留意被困者的安危;②日常留意觀看電梯運作狀況,有異樣按時報服務中心跟進。(七)火警防火布置1.制作消防管理制度,確定管理指揮小組和義務消防隊人員組成;2.儲藏滅火物資,定期檢查,作聯(lián)動測試,確保處于適用狀態(tài);3.組織人員培訓和演習(急救\滅火\跑位等);4.制作消防管理預案,并定期演練滅火5.接到火警預報,立刻現(xiàn)場查看;6.確定屬于誤報才可消音:7.通知當值最高管理人員;8.現(xiàn)場處理員工留意客戶安全措施;9.用精確滅火器滅火,適時由滅火轉(zhuǎn)為組織逃命;10.安全環(huán)境答應時,開啟門及通道,以免堵塞逃命之路;11.監(jiān)控人員作好錄像和整體組織調(diào)度;12.修理人員作好走火區(qū)域電源切斷及水的供應;13.門崗人員作好人流掌握,只出不進,引導急救車輛車道通暢并引導消防車輛至水接駁口;14.其他員工作好人員疏散及安撫工作;15.必要時撥打119報警;16.幫助警員滅火;17.通報服務中理;后繼處理18.記錄一切有關資料,并寫出《大事報告》呈交服務中心;19.拍照留存,必要時報險理賠。留意事項:①安全管理人員應熟識消防裝備、滅火器、水喉位置;②走火通道嚴禁堆放雜物,防煙門必需保持關閉;③即使是假火警,亦現(xiàn)場查看后再消警。(八)災難現(xiàn)場(塌樓、爆炸等)1.立刻致電110報警,清晰說明何種災難,的確地點及目前情況;2.立刻通知管理人員到場;3.現(xiàn)場留意實行必要措施,防止災難現(xiàn)場環(huán)境惡化,危害生命財產(chǎn);4.搶救傷者,在可能情況下?lián)尵缺焕е耸浚?.幫助有關人員掌握或封鎖災區(qū);6.幫助管理人群秩序及交通,以便緊急車輛盡速到現(xiàn)場搶救;7.拍照留存;8.填寫《重大大事報告》呈報。留意事項:①處理必需冷靜;②盡力愛護任何人生命財產(chǎn)。治安大事刑事、治安案件處理宗旨:1.立刻趕到現(xiàn)場,并用對講機向領班、主管報告;必要時按時投報110;2.愛護現(xiàn)場、維護秩序,派員在周邊區(qū)域警衛(wèi);3.依據(jù)詳細情況,施行區(qū)域隔離,禁止無關人員進入現(xiàn)場,如有傷員,應設法搶救,但不行挪動現(xiàn)場物品;4.嚴禁任何人觸摸現(xiàn)場各類物品,以免破壞現(xiàn)場,影響偵查工作;盡可能協(xié)作警方開展調(diào)查,取證;5.必要時,進行拍照、錄像,幫助破案。(一)炸彈恐嚇1.不管真假,必需以假當真、嚴格對待、慎密處置;2.立刻通知警方及服務中心;3.除警方或消防人員外,禁止任何人、車輛進入現(xiàn)場;4.確保全部電梯暫停運用;5.根據(jù)火警路線,幫助疏散現(xiàn)場人員;6.在警方人員未到達前,應觀察周圍是否留有可疑物品;7.當發(fā)現(xiàn)可疑物件時,應立刻利用繩索或垃圾箱等障礙物圍繞它,禁止任何人接近;8.檢查搜尋時,應由外而內(nèi)、由公共區(qū)域到室內(nèi),留意:①開啟任何門時,要留心可疑點;②切勿自行接觸或處理可疑物件;③切勿在現(xiàn)場運用無線電通訊機、閃光燈或開關電器;④切勿移挪、遮蓋可疑物體。9.接恐嚇電話后,應冷靜處理:①不能用語言刺激對方;②拖延與對方通話時間;③留意背景、聲響、動靜、估量對方人數(shù)、年齡等情況;④記錄全部對話內(nèi)容、現(xiàn)場情況等;⑤用其它方法如書寫、手勢、動作通知其他員工報警;⑥千萬不要中斷對話,采納內(nèi)緊外松的方法了解并穩(wěn)定對方。10.事后填寫《重大大事報告》呈交服務中心。(二)發(fā)現(xiàn)可疑物品1.110報警2.通知附近安全管理員到場,關閉對講機。3.警告任何人不能接近、檢查該物品,直至警方到來。4.通知物業(yè)經(jīng)理到場5.用警告帶將可疑物品隔離6.幫助疏散人群,封鎖現(xiàn)場,指揮交通,以便緊急車輛盡速到場;7.事后填寫《大事報告》呈交服務中心。(三)自殺或企圖自殺1.應盡快通知警方及服務中心;2.愛護現(xiàn)場,防止任何人觸摸現(xiàn)場物品,包括自殺者所用的器械,藥物等;3.任何人不得開關現(xiàn)場各類電器,以免破壞證據(jù)或發(fā)生危險;4.如自殺者利用煤氣自殺,應按泄漏氣體大事予以處理;5.如自殺者尚有生還可能,應一邊拔打120搶救電話,一邊由專業(yè)人員現(xiàn)場急救;6.當警方調(diào)查完畢后,應通知有關部門清理現(xiàn)場,必要時,事先做好錄像、拍照取證工作;7.如遇企圖自殺者,首先應穩(wěn)定其心情,依據(jù)現(xiàn)場條件見機行事設法救助,同時報警救援;8.記錄一切有關資料,填寫《大事報告》呈交服務中心。留意事項:①處事要冷靜;②如了解到自殺者曾服藥物,須向警方及搶救人員說明。(四)偷盜、搶劫1.保持冷靜、沉著應對并立刻發(fā)出信號,通知各崗位安全管理人員;切毋容易接近罪犯,確保自身安全;2.若罪犯正在企圖作案時,應間隔距離暗中觀看,不要驚動,并盡快設法通知領班布置合圍,捉拿現(xiàn)行;3.可能情況下,按時報警,懇求警方到場處理;4.若罪犯正在行兇時,須智勇雙全,一方面盡力制止不法行為,一方面在大聲呼叫鄰近安全管理員協(xié)同擒獲;5.若罪犯正在逃跑時,應快速用對講機呼叫各崗安全管理員(尤其是門崗安全管理員),講清罪犯的外貌、穿著、特征及人數(shù)等,如有兇器,要特別提示防范;6.對現(xiàn)場或在追捕中罪犯所留下的遺物,千萬不行自行處理,以便警方取證處理,必要時,進行拍照、錄像。(五)發(fā)現(xiàn)可疑分子1.先觀看,后盤問,留意對方的神態(tài)、動作、衣袋等,如有異樣,按時通知領班,主管并實行相應措施;2.對確認可疑的人員,要嚴密監(jiān)視、暗中觀看,通知各崗位協(xié)作防范,防止其破壞或造成其它意外事故;3.若發(fā)現(xiàn)可疑分子與警方通緝的三逃人員體貌特征相像者,可實行措施,通報警方或?qū)⑵溲核偷貐^(qū)警署;4.對一時無法確認的可疑人員,要留意派專人跟進及把握其去向、目的,直到弄清來由和身份為止;5.處理過程中要隨時關注自身的安全。(六)發(fā)現(xiàn)易燃、易爆物品1.先進行奉勸,宣傳消防管理條例,講明攜帶此類危險品進入的危害性;2.如客戶臨時需要存放的,安全管理部在確認沒有危害的情況下,可在檢查登記后在指定地點作愛護性存放;3.如施工人員因作業(yè)需要攜帶入內(nèi),必需經(jīng)客戶服務部辦理答應手續(xù),并由工程部、安全管理部在作業(yè)區(qū)域監(jiān)護的情況下,方可登記入內(nèi);4.隨時關注該類物品的管理情況,確保安全;5.原則上物業(yè)內(nèi)不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未經(jīng)答應攜帶入內(nèi)的,按規(guī)定嚴格處理。(七)打架1.在值勤中(及用戶投訴)發(fā)現(xiàn)用戶之間有爭吵、斗毆現(xiàn)象時,要按時制止。2.制止原則①勸阻雙方住手、住口;②將雙方或一方勸離現(xiàn)場;③持有器械斗毆,則應先制止持械一方;④如有傷情,輕傷可征求當事人看法是否報案,重傷或流血嚴峻時應報警,等候處理,送傷員到醫(yī)院去,應征求當事人看法或警方確定,費用由當事人自理,服務中心只從社會公德角度動身幫助。3.快速報告主管,由主管報告服務中心出面調(diào)解,如個人力量薄弱,應懇求增援,必要時按時致電110報警。4.在制止爭吵、斗毆雙方時,切記不能動粗、惡語相向。5.如對物業(yè)設備的損害,應作記錄,拍照備查,并由當事人簽字;如有警方在場,由警方作勘察報告。6.填寫《重大大事報告》上報。(八)強奸非禮1.問清地點、當事人安危,110報警2.通知當值安保負責人前往,盡量布置一名女同事伴隨3.了解大事情況,保持現(xiàn)場直至警方到場4.幫助警方處理5.事后填寫《大事報告》呈交服務中心。留意事項:①不得將受害人資料及大事過程向與大事無關的人透露;②不行向任何人發(fā)表此大事的消息或個人看法。(九)恐嚇勒索1.記錄客戶受何種勒索2.如當事人要求代為報警,則致電1103.幫助警方處理4.事后填寫《重大大事報告》呈交服務中心。(十)偷車1.嚴格根據(jù)停車場管理規(guī)定掌握車輛進入,憑證停放;2.發(fā)現(xiàn)可疑人員主動盤問;3.記錄被偷車輛車牌、顏色及型號等4.留意竊賊人數(shù)、樣貌、穿著及是否帶武器,有無駕車逃離及車號5.留意逃走方向,報警1106.幫助警方查證7.通知車主8.事后填寫《重大大事報告》呈交服務中心。留意事項:①留意安全,切勿自行攔截;②勿移動現(xiàn)場證物及竊賊遺物;③核對車主物證精確方答應車輛通行。(十二)跳樓1.了解過程后立刻致電110報警(提及現(xiàn)場狀況);2.安全管理員及主管快速到場處理;3.封鎖現(xiàn)場直至警方到達,幫助維持秩序,疏導交通;4.幫助找出傷者或死者親屬或居住地址;5.幫助警方查找證人;6.通知經(jīng)理,必要時調(diào)度服務中心人員跟進處理;7.填寫《重大大事報告》呈交服務中心;管理服務(一)噪音騷擾1.對于施工單位可能造成噪聲騷擾的,預先對施工單位講明要求,并在條件答應的情況下預先予客戶公告施工事宜及施工計劃;2.安全管理員應留意物業(yè)周圍所產(chǎn)生的噪音,如機器、音響、人為喧嘩等情況,均能直接影響其他客戶;3.任何客戶或裝修、修理施工引起噪音的來源,加以說明制止,并按時向客戶服務部通報;4.物業(yè)社區(qū)微信:當接到客戶投訴或巡檢時自行覺察,均須調(diào)查噪音的來源,加以說明制止,并按時向客戶服務部通報;物業(yè)社區(qū)微信:5.任何客戶或施工單位經(jīng)屢次奉勸,仍拒絕停止引起噪音之工程或降低音量,應報請服務中心并按規(guī)定予以懲罰,必要時可報告環(huán)保監(jiān)督部門;6.對外來人員有意聚集又騷擾引起噪音,嚴峻影響客戶的,經(jīng)干預仍不改正,則應報警通知警方處理;7.記錄一切有關資料,填寫《重大大事報告》呈交服務中心。(二)不聽從勸阻1.訂正違章時,首先要看法和氣、說話和氣、以理服人;2.對不聽勸說者,要查清姓名、單位、按時向有關部門匯報,依據(jù)事情性質(zhì)、事態(tài)程度作出相應處理;3.發(fā)生糾紛時,留意把握政策,區(qū)分情況,敏捷處理,如屬對方不講道理,打罵安全管理人員,應視情節(jié)輕重,實行恰當?shù)膶Σ哔n予處理。(三)酒醉者鬧事1.對外來人員酒醉闖入鬧事的,必需全力勸阻或阻攔,讓其離開物業(yè)區(qū)域范圍;2.如外來酒醉者行兇打人或毀壞公物時,安全管理員可果斷實行強制性約束措施,但留意約束不行過當,同時可報警求助處理;3.對客戶、客人酒醉后行為失態(tài)、無法自控時,安全管理員應通知客戶服務部查明身份、住宅宅號,設法讓其親友勸說帶著回房,必要時安全管理可幫助做好監(jiān)護、掌握工作;4.對各類酒后肇事造成人員損害、財物損壞的情形,安全管理員應做好拍照或錄像,取證工作,以便按實追回賠款及追究責任。(四)精神病人1.留意精神病人動武傷人,報告領班、主管組織人員勸阻其離開;2.如精神病人發(fā)作行兇、毀物時,安全管理人員須合力實行強制性約束措施,同時可報警求助處理;3.設法通知精神病人的家屬,讓他們領回,并做好監(jiān)護工作;4.安全管理人員要防止精神病人闖入物業(yè)損害客戶、客人,領班應事先做好防范性措施,確保人員安全。(五)生疏人亂竄亂走1.在樓面發(fā)現(xiàn)生疏人應先觀看,后盤問,留意文明用語,如:“先生,您找誰我可以為您提供幫忙?!?.如生疏人說不清晰尋訪租戶的姓名(單位)室號,應留意留心其動作、反應,并帶到警衛(wèi)室進一步查詢;3.如生疏人確為訪客或有公務活動,請其出示《訪客單》,如無證件應向領班報告,并催促門崗補辦手續(xù);4.監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)有人亂竄樓面、反復搭乘電梯等情況,應按時通知領班派員跟進、查明情況、作出處理;5.發(fā)現(xiàn)施工人員或不該乘電梯上下的人員顯現(xiàn)在客梯上,應扣留其胸卡,交由領班、主管處理,可視情況予以懲罰;6.如大事未能協(xié)作處理,為防止事態(tài)惡化可報警要求幫助;7.處理過程中留意對自身安全的保證。(六)走電1.如發(fā)現(xiàn)臨時/突然停電情況時,安全管理人員應立刻用對講機或?qū)χv電話通知領班,工程部確定停電范圍。2.堅守崗位,聽從領班指令,統(tǒng)一調(diào)配,不準驚慌,更不答應亂跑喧嘩。3.幫助提供臨時照明,保證公共區(qū)域安全,以防不測,堅守崗位,強化巡察。4.領班幫助現(xiàn)場指揮,協(xié)作工程部搶修,協(xié)調(diào)各中心工作,增派力量到達指定部位。5.做好單元安定和防范工作,并向客戶解釋及勸慰客戶。同時留意外圍巡察,檢查進出人員和物品,防止有人有意搗亂和破壞。物業(yè)社區(qū)微信:一旦電力恢復正常后,每位安全管理人員巡察單元設備是否正?;蛴锌梢汕闆r。6.事后填寫《重大大事報告》呈交服務中心。(七)禁煙區(qū)吸煙1.禮貌勸止2.如拒絕協(xié)作,可要求提供具體資料并記錄3.如無法禁絕,可略強化處理力度或向警方求助到場處理4.事后填寫工作記錄(八)失物處理1.解釋物業(yè)公司不行處理失物,應交警方處理;2.如拾獲者堅持交物業(yè)人員,則當面點收(最好第三者在場),可能的話,按時送交警署;3.妥當保管失物;4.工作日志上記錄具體經(jīng)由。(九)迷途人士1.觀看迷途人士身體狀況是否須搶救車人員幫助,必要時報警求助;2.查詢并幫助布置返回家中;3.如無法與其家人聯(lián)絡,報警交警方處理;4.事后填寫《重大大事報告》呈交服務中心。(十)屋內(nèi)浸水1.快速趕往現(xiàn)場;2.將開關關閉、切斷水源;

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