通訊設(shè)備管理制度簡單版（四篇）

第10頁共10頁通訊設(shè)備?管理制度?簡單版?公司通訊?設(shè)備管理?制度一?、目的：?為規(guī)范?本公司通?訊設(shè)備管?理，特制?訂本制度?。二、?適用范圍?。本制度?適用于安?欣全體員?工。三?、管理內(nèi)?容：1?、凡本公?司所屬電?話原則上?只允許本?公司內(nèi)部?員工使用?，外來人?員無權(quán)使?用（特殊?情況除?外）。?2、本公?司員工使?用電話用?語要求簡?明扼要，?盡量減少?通話時間?以免耗時?占線，凡?與工作?無關(guān)的事?情一律不?準使用公?司電話，?違者按雙?倍話費罰?款。3?、接聽外?線電話的?標準用語?是“您好?，安欣公?司”，其?他內(nèi)容視?情節(jié)回答?，總之要?求規(guī)范、?簡明、?禮貌。?4、本公?司所配備?的無線移?動固定電?話，由媒?體事業(yè)部?使用，未?經(jīng)允許嚴?禁帶出公?司，部?門主管為?電話管理?人，對電?話的使用?、保管、?話費等直?接負責(zé)。?5、對?于享有通?訊津貼的?人員，手?機必須_?___小?時保持暢?通。6?、公司電?話管理由?人事行政?部負責(zé)，?使用部門?則由各部?門主管負?責(zé)督導(dǎo)，?妥善保管?，如非?正常損壞?，則照價?賠償。?四、本制?度與發(fā)布?之日起實?施，若有?遺缺再行?補充。?____?年___?_月__?__日?通訊設(shè)備?管理制度?簡單版（?二）目?的第一?條為提?高通訊、?辦事效率?，降低行?政費用，?特制訂本?辦法。?管理部門?第二條?通訊設(shè)?備使用由?行政負責(zé)?統(tǒng)一管理?，各部門?負責(zé)監(jiān)督?與控制使?用。第?三條公?司根據(jù)實?際情況配?置通訊設(shè)?備。第?四條公?司各部門?根據(jù)業(yè)務(wù)?需要配備?通訊設(shè)備?時，報行?政部審核?，總經(jīng)理?批準辦理?。電話?使用管理?第五條?公司指?定專人負?責(zé)長途電?話管理。?第六條?凡因公?需使用長?途電話的?部門、人?員，須事?先填寫長?途電話使?用申請，?經(jīng)各級領(lǐng)?導(dǎo)審批后?方可使用?。第七?條打電?話堅持長?話短說、?不聊天占?線。第?八條按?照長體使?用記錄，?逐次登記?電話使用?人、受話?人、起止?時間、用?途等，統(tǒng)?計各部門?、人員的?電話費用?，報管理?部門主管?審閱，列?入成本效?益考核范?圍。第?九條長?途電話限?一定級別?人員使用?。其他人?員使用須?經(jīng)主管批?準。第?十條禁?止因私撥?打長途電?話。第?十一條?員工使用?電話要注?重禮貌，?體現(xiàn)公司?的良好形?象。第?十二條?電訊費用?是公司的?重要成本?科目，是?節(jié)約費用?的主要方?面，應(yīng)對?使用者在?考核的基?礎(chǔ)上進行?獎勵或懲?罰。第?十三條?凡長途電?話申請表?的預(yù)定時?間與實際?通話時間?超出允許?誤差__?__分鐘?，每超_?___分?鐘加收_?___元?。第十?四條對?占用電話?聊天、煲?電話粥等?，經(jīng)批評?教育，屢?不改正者?，除按規(guī)?定收取電?話費外，?并處以罰?款___?_元。?第十五條?對偷打?電話、未?按規(guī)定登?記，假公?濟私者，?除按規(guī)定?收取電話?費外，每?次罰款_?___元?。電傳?機及傳真?機使用管?理第十?六條傳?真件的接?收納入公?司收發(fā)管?理辦法范?圍內(nèi)，由?收發(fā)員統(tǒng)?一接收。?第十七?條傳真?件接收后?，填寫收?件登記簿?，并及時?分發(fā)收件?部門和人?員。涉及?公司事務(wù)?的原件在?行政部留?存，業(yè)務(wù)?部門留復(fù)?印件。?第十八條?傳真機?應(yīng)隨時處?于開機接?收狀態(tài)。?第十九?條各部?門和人員?發(fā)送傳真?件，由收?發(fā)員統(tǒng)一?發(fā)送。重?要文件可?由當事人?親自發(fā)送?。第二?十條發(fā)?送文件，?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準，填?寫發(fā)文登?記簿，并?及時發(fā)送?出去。因?故不能發(fā)?送，應(yīng)及?時通知有?關(guān)當事人?迅速另行?處理。?第二十一?條傳真?原件留存?行政部。?第二十?二條傳?真電話不?能被占為?普通電話?使用，以?免延誤文?件收發(fā)。?附則?第二十三?條本辦?法由行政?部解釋、?補充，由?公司頒布?生效。?通訊設(shè)備?管理制度?簡單版（?三）為?切實加強?公司內(nèi)部?通訊設(shè)備?使用及費?用管理，?本著厲行?節(jié)約滿足?日常辦公?的需要，?特制定本?制度。?1、通訊?設(shè)備配置?范圍集?團公司所?屬單位、?部室、因?工作需要?申請配置?通訊設(shè)備?（固定電?話、傳真?機、對講?機等以下?統(tǒng)稱通訊?設(shè)備）的?，使用單?位提出申?請報主管?審批、報?集團公司?經(jīng)理辦公?室審核，?上報總經(jīng)?理批準后?，經(jīng)理辦?公室負責(zé)?安排配置?并建立臺?賬。對講?機的管理?辦法由使?用單位、?部門實施?管理并上?報集團公?司經(jīng)理辦?公室。?2、固定?電話、傳?真機、對?講機管理?固定電?話、傳真?機、對講?機由使用?單位或部?門負責(zé)人?管理。線?路故障及?設(shè)備故障?由信息中?心負責(zé)鑒?定、維修?，保障通?訊線路暢?通。3?、固定電?話設(shè)置范?圍國際?長途：董?事長、總?經(jīng)理國?內(nèi)長途。?副經(jīng)理、?貿(mào)易公司?、經(jīng)理辦?公室、生?產(chǎn)技術(shù)部?、安全環(huán)?境管理部?、項目部?等對外業(yè)?務(wù)部門。?市內(nèi)電?話。一般?對外業(yè)務(wù)?部門。?4、配發(fā)?手機管理?4.1?亨受公司?話費補貼?的人員由?公司擔保?按年核定?話費標準?給予配發(fā)?同等價值?手機，所?有權(quán)歸公?司。使用?人根據(jù)公?司規(guī)定享?有使用權(quán)?。4.?2使用人?必須保證?____?小時開機?，保證通?話暢通，?特殊情況?需停機的?，應(yīng)先告?知公司經(jīng)?理辦公室?，由經(jīng)理?辦公室公?示停機時?限，否則?，不予報?銷當月話?費。4?.3配發(fā)?手機若出?現(xiàn)質(zhì)量問?題，可到?集團公司?經(jīng)理辦公?室報修，?由經(jīng)理辦?報給通信?公司指定?的售后服?務(wù)點進行?檢測和維?修。對超?出“三包?”范圍以?外，諸如?人為損壞?等事由所?產(chǎn)生的維?修費用由?使用人自?行承擔。?4.4?在使用期?間，若發(fā)?生手機丟?失、損壞?，使用人?必須購買?同型號手?機，持新?購手機手?續(xù)到當?shù)?通信公司?大廳重新?申請機、?卡捆綁。?4.5?使用人工?作崗位變?更或離職?后一周內(nèi)?，使用人?應(yīng)主動到?經(jīng)理辦公?室辦理手?機移交手?續(xù)。否則?，將從工?資中扣除?相應(yīng)的折?舊費用。?5、通?訊話費管?理5.?1享受公?司移動話?費補貼范?圍5.?1.1副?科級以上?管理者、?相應(yīng)級別?的工程技?術(shù)人員、?司機及業(yè)?務(wù)人員。?___?_公司所?有通訊費?用（移動?、固定電?話）由經(jīng)?理辦公室?于每月_?___日?前統(tǒng)一交?費。5?.3經(jīng)理?辦公室根?據(jù)部室、?管理者、?業(yè)務(wù)人員?工作性質(zhì)?、制定話?費標準。?5.4?固定電話?費采取“?部室總體?控制、超?支自付“?的原則。?5.5?移動話費?按公司規(guī)?定享受話?費補貼標?準繳費。?超出部分?自理。?5.6集?團公司經(jīng)?理辦公室?負責(zé)未配?備傳真機?的部門信?息發(fā)送。?各部門需?要發(fā)送或?接收材料?報經(jīng)理辦?登記、經(jīng)?辦人簽字?后給予傳?送、接收?。所產(chǎn)?生的費用?記入使用?部門辦公?費用。否?則，發(fā)生?的傳真費?用由經(jīng)理?辦公室承?擔。5?.7部門?因接到特?殊工作或?工作性質(zhì)?發(fā)生變化?固定電話?費超出定?額的，由?部門寫出?書面報告?，報本部?門主管簽?字，經(jīng)理?辦公室審?核后報主?管副總經(jīng)?理審批。?經(jīng)理辦公?室根據(jù)審?批意見，?半年考核?時電話費?額度給予?進行相應(yīng)?的調(diào)整。?5.8?享受公司?話費補貼?的管理者?因工作崗?位發(fā)生變?動，話費?也將進行?相應(yīng)調(diào)整?。從發(fā)生?變動的次?月起執(zhí)行?。5.?9避免因?私使用辦?公電話。?嚴禁撥打?各種娛樂?信息電話?及上網(wǎng)炒?股。辦公?室將派專?人定期到?電信、移?動公司調(diào)?取電話費?清單，對?發(fā)現(xiàn)的問?題及時予?以警示，?并按月公?示各部門?電話費用?及超支情?況。6?.0本制?度自下發(fā)?之日起執(zhí)?行。6?.1本規(guī)?定解釋權(quán)?歸集團公?司經(jīng)理辦?公室。?河南未來?鋁業(yè)（集?團）有限?公司_?___年?____?月___?_日通?訊設(shè)備管?理制度簡?單版（四?）為切?實加強公?司內(nèi)部通?訊設(shè)備使?用及費用?管理，本?著厲行節(jié)?約滿足日?常辦公的?需要，特?制定本制?度。1?、通訊設(shè)?備配置范?圍集團?公司所屬?單位、部?室、因工?作需要申?請配置通?訊設(shè)備（?固定電話?、傳真機?、對講機?等以下統(tǒng)?稱通訊設(shè)?備）的，?使用單位?提出申請?報主管審?批、報集?團公司經(jīng)?理辦公室?審核，上?報總經(jīng)理?批準后，?經(jīng)理辦公?室負責(zé)安?排配置并?建立臺賬?。對講機?的管理辦?法由使用?單位、部?門實施管?理并上報?集團公司?經(jīng)理辦公?室。2?、固定電?話、傳真?機、對講?機管理?固定電話?、傳真機?、對講機?由使用單?位或部門?負責(zé)人管?理。線路?故障及設(shè)?備故障由?信息中心?負責(zé)鑒定?、維修，?保障通訊?線路暢通?。3、?固定電話?設(shè)置范圍?國際長?途：董事?長、總經(jīng)?理國內(nèi)?長途。副?經(jīng)理、貿(mào)?易公司、?經(jīng)理辦公?室、生產(chǎn)?技術(shù)部、?安全環(huán)境?管理部、?項目部等?對外業(yè)務(wù)?部門。?市內(nèi)電話?。一般對?外業(yè)務(wù)部?門。4?、配發(fā)手?機管理?4.1亨?受公司話?費補貼的?人員由公?司擔保按?年核定話?費標準給?予配發(fā)同?等價值手?機，所有?權(quán)歸公司?。使用人?根據(jù)公司?規(guī)定享有?使用權(quán)。?4.2?使用人必?須保證_?___小?時開機，?保證通話?暢通，特?殊情況需?停機的，?應(yīng)先告知?公司經(jīng)理?辦公室，?由經(jīng)理辦?公室公示?停機時限?，否則，?不予報銷?當月話費?。4.?3配發(fā)手?機若出現(xiàn)?質(zhì)量問題?，可到集?團公司經(jīng)?理辦公室?報修，由?經(jīng)理辦報?給通信公?司指定的?售后服務(wù)?點進行檢?測和維修?。對超出?“三包”?范圍以外?，諸如人?為損壞等?事由所產(chǎn)?生的維修?費用由使?用人自行?承擔。?4.4在?使用期間?，若發(fā)生?手機丟失?、損壞，?使用人必?須購買同?型號手機?，持新購?手機手續(xù)?到當?shù)赝?信公司大?廳重新申?請機、卡?捆綁。?4.5使?用人工作?崗位變更?或離職后?一周內(nèi)，?使用人應(yīng)?主動到經(jīng)?理辦公室?辦理手機?移交手續(xù)?。否則，?將從工資?中扣除相?應(yīng)的折舊?費用。?5、通訊?話費管理?5.1?享受公司?移動話費?補貼范圍?___?_公司所?有通訊費?用（移動?、固定電?話）由經(jīng)?理辦公室?于每月_?___日?前統(tǒng)一交?費。5?.3經(jīng)理?辦公室根?據(jù)部室、?管理者、?業(yè)務(wù)人員?工作性質(zhì)?、制定話?費標準。?5.4?固定電話?費采取“?部室總體?控制、超?支自付“?的原則。?5.5?移動話費?按公司規(guī)?定享受話?費補貼標?準繳費。?超出部分?自理。?5.6集?團公司經(jīng)?理辦公室?負責(zé)未配?備傳真機?的部門信?息發(fā)送。?各部門需?要發(fā)送或?接收材料?報經(jīng)理辦?登記、經(jīng)?辦人簽字?后給予傳?送、接收?。所產(chǎn)?生的費用?記入使用?部門辦公?費用。否?則，發(fā)生?的傳真費?用由經(jīng)理?辦公室承?擔。5?.7部門?因接到特?殊工作或?工作性質(zhì)?發(fā)生變化?固定電話?費超出定?額的，由?部門寫出?書面報告?，報本部?門主管簽?字，經(jīng)理?辦公室審?核后報主?管副總經(jīng)?理審批。?經(jīng)理辦公?室根據(jù)審?批意見，?半年考核?時電話費?額度給予?進行相應(yīng)?