通訊設(shè)備管理制度簡單版（四篇）

第10頁共10頁通訊設(shè)備?管理制度?簡單版?公司通訊?設(shè)備管理?制度一?、目的：?為規(guī)范?本公司通?訊設(shè)備管?理，特制?訂本制度?。二、?適用范圍?。本制度?適用于安?欣全體員?工。三?、管理內(nèi)?容：1?、凡本公?司所屬電?話原則上?只允許本?公司內(nèi)部?員工使用?，外來人?員無權(quán)使?用（特殊?情況除?外）。?2、本公?司員工使?用電話用?語要求簡?明扼要，?盡量減少?通話時(shí)間?以免耗時(shí)?占線，凡?與工作?無關(guān)的事?情一律不?準(zhǔn)使用公?司電話，?違者按雙?倍話費(fèi)罰?款。3?、接聽外?線電話的?標(biāo)準(zhǔn)用語?是“您好?，安欣公?司”，其?他內(nèi)容視?情節(jié)回答?，總之要?求規(guī)范、?簡明、?禮貌。?4、本公?司所配備?的無線移?動(dòng)固定電?話，由媒?體事業(yè)部?使用，未?經(jīng)允許嚴(yán)?禁帶出公?司，部?門主管為?電話管理?人，對電?話的使用?、保管、?話費(fèi)等直?接負(fù)責(zé)。?5、對?于享有通?訊津貼的?人員，手?機(jī)必須_?___小?時(shí)保持暢?通。6?、公司電?話管理由?人事行政?部負(fù)責(zé)，?使用部門?則由各部?門主管負(fù)?責(zé)督導(dǎo)，?妥善保管?，如非?正常損壞?，則照價(jià)?賠償。?四、本制?度與發(fā)布?之日起實(shí)?施，若有?遺缺再行?補(bǔ)充。?____?年___?_月__?__日?通訊設(shè)備?管理制度?簡單版（?二）目?的第一?條為提?高通訊、?辦事效率?，降低行?政費(fèi)用，?特制訂本?辦法。?管理部門?第二條?通訊設(shè)?備使用由?行政負(fù)責(zé)?統(tǒng)一管理?，各部門?負(fù)責(zé)監(jiān)督?與控制使?用。第?三條公?司根據(jù)實(shí)?際情況配?置通訊設(shè)?備。第?四條公?司各部門?根據(jù)業(yè)務(wù)?需要配備?通訊設(shè)備?時(shí)，報(bào)行?政部審核?，總經(jīng)理?批準(zhǔn)辦理?。電話?使用管理?第五條?公司指?定專人負(fù)?責(zé)長途電?話管理。?第六條?凡因公?需使用長?途電話的?部門、人?員，須事?先填寫長?途電話使?用申請，?經(jīng)各級領(lǐng)?導(dǎo)審批后?方可使用?。第七?條打電?話堅(jiān)持長?話短說、?不聊天占?線。第?八條按?照長體使?用記錄，?逐次登記?電話使用?人、受話?人、起止?時(shí)間、用?途等，統(tǒng)?計(jì)各部門?、人員的?電話費(fèi)用?，報(bào)管理?部門主管?審閱，列?入成本效?益考核范?圍。第?九條長?途電話限?一定級別?人員使用?。其他人?員使用須?經(jīng)主管批?準(zhǔn)。第?十條禁?止因私撥?打長途電?話。第?十一條?員工使用?電話要注?重禮貌，?體現(xiàn)公司?的良好形?象。第?十二條?電訊費(fèi)用?是公司的?重要成本?科目，是?節(jié)約費(fèi)用?的主要方?面，應(yīng)對?使用者在?考核的基?礎(chǔ)上進(jìn)行?獎(jiǎng)勵(lì)或懲?罰。第?十三條?凡長途電?話申請表?的預(yù)定時(shí)?間與實(shí)際?通話時(shí)間?超出允許?誤差__?__分鐘?，每超_?___分?鐘加收_?___元?。第十?四條對?占用電話?聊天、煲?電話粥等?，經(jīng)批評?教育，屢?不改正者?，除按規(guī)?定收取電?話費(fèi)外，?并處以罰?款___?_元。?第十五條?對偷打?電話、未?按規(guī)定登?記，假公?濟(jì)私者，?除按規(guī)定?收取電話?費(fèi)外，每?次罰款_?___元?。電傳?機(jī)及傳真?機(jī)使用管?理第十?六條傳?真件的接?收納入公?司收發(fā)管?理辦法范?圍內(nèi)，由?收發(fā)員統(tǒng)?一接收。?第十七?條傳真?件接收后?，填寫收?件登記簿?，并及時(shí)?分發(fā)收件?部門和人?員。涉及?公司事務(wù)?的原件在?行政部留?存，業(yè)務(wù)?部門留復(fù)?印件。?第十八條?傳真機(jī)?應(yīng)隨時(shí)處?于開機(jī)接?收狀態(tài)。?第十九?條各部?門和人員?發(fā)送傳真?件，由收?發(fā)員統(tǒng)一?發(fā)送。重?要文件可?由當(dāng)事人?親自發(fā)送?。第二?十條發(fā)?送文件，?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，填?寫發(fā)文登?記簿，并?及時(shí)發(fā)送?出去。因?故不能發(fā)?送，應(yīng)及?時(shí)通知有?關(guān)當(dāng)事人?迅速另行?處理。?第二十一?條傳真?原件留存?行政部。?第二十?二條傳?真電話不?能被占為?普通電話?使用，以?免延誤文?件收發(fā)。?附則?第二十三?條本辦?法由行政?部解釋、?補(bǔ)充，由?公司頒布?生效。?通訊設(shè)備?管理制度?簡單版（?三）為?切實(shí)加強(qiáng)?公司內(nèi)部?通訊設(shè)備?使用及費(fèi)?用管理，?本著厲行?節(jié)約滿足?日常辦公?的需要，?特制定本?制度。?1、通訊?設(shè)備配置?范圍集?團(tuán)公司所?屬單位、?部室、因?工作需要?申請配置?通訊設(shè)備?（固定電?話、傳真?機(jī)、對講?機(jī)等以下?統(tǒng)稱通訊?設(shè)備）的?，使用單?位提出申?請報(bào)主管?審批、報(bào)?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室審核，?上報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?，經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)?安排配置?并建立臺(tái)?賬。對講?機(jī)的管理?辦法由使?用單位、?部門實(shí)施?管理并上?報(bào)集團(tuán)公?司經(jīng)理辦?公室。?2、固定?電話、傳?真機(jī)、對?講機(jī)管理?固定電?話、傳真?機(jī)、對講?機(jī)由使用?單位或部?門負(fù)責(zé)人?管理。線?路故障及?設(shè)備故障?由信息中?心負(fù)責(zé)鑒?定、維修?，保障通?訊線路暢?通。3?、固定電?話設(shè)置范?圍國際?長途：董?事長、總?經(jīng)理國?內(nèi)長途。?副經(jīng)理、?貿(mào)易公司?、經(jīng)理辦?公室、生?產(chǎn)技術(shù)部?、安全環(huán)?境管理部?、項(xiàng)目部?等對外業(yè)?務(wù)部門。?市內(nèi)電?話。一般?對外業(yè)務(wù)?部門。?4、配發(fā)?手機(jī)管理?4.1?亨受公司?話費(fèi)補(bǔ)貼?的人員由?公司擔(dān)保?按年核定?話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?給予配發(fā)?同等價(jià)值?手機(jī)，所?有權(quán)歸公?司。使用?人根據(jù)公?司規(guī)定享?有使用權(quán)?。4.?2使用人?必須保證?____?小時(shí)開機(jī)?，保證通?話暢通，?特殊情況?需停機(jī)的?，應(yīng)先告?知公司經(jīng)?理辦公室?，由經(jīng)理?辦公室公?示停機(jī)時(shí)?限，否則?，不予報(bào)?銷當(dāng)月話?費(fèi)。4?.3配發(fā)?手機(jī)若出?現(xiàn)質(zhì)量問?題，可到?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室報(bào)修，?由經(jīng)理辦?報(bào)給通信?公司指定?的售后服?務(wù)點(diǎn)進(jìn)行?檢測和維?修。對超?出“三包?”范圍以?外，諸如?人為損壞?等事由所?產(chǎn)生的維?修費(fèi)用由?使用人自?行承擔(dān)。?4.4?在使用期?間，若發(fā)?生手機(jī)丟?失、損壞?，使用人?必須購買?同型號手?機(jī)，持新?購手機(jī)手?續(xù)到當(dāng)?shù)?通信公司?大廳重新?申請機(jī)、?卡捆綁。?4.5?使用人工?作崗位變?更或離職?后一周內(nèi)?，使用人?應(yīng)主動(dòng)到?經(jīng)理辦公?室辦理手?機(jī)移交手?續(xù)。否則?，將從工?資中扣除?相應(yīng)的折?舊費(fèi)用。?5、通?訊話費(fèi)管?理5.?1享受公?司移動(dòng)話?費(fèi)補(bǔ)貼范?圍5.?1.1副?科級以上?管理者、?相應(yīng)級別?的工程技?術(shù)人員、?司機(jī)及業(yè)?務(wù)人員。?___?_公司所?有通訊費(fèi)?用（移動(dòng)?、固定電?話）由經(jīng)?理辦公室?于每月_?___日?前統(tǒng)一交?費(fèi)。5?.3經(jīng)理?辦公室根?據(jù)部室、?管理者、?業(yè)務(wù)人員?工作性質(zhì)?、制定話?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。?5.4?固定電話?費(fèi)采取“?部室總體?控制、超?支自付“?的原則。?5.5?移動(dòng)話費(fèi)?按公司規(guī)?定享受話?費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)?準(zhǔn)繳費(fèi)。?超出部分?自理。?5.6集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?負(fù)責(zé)未配?備傳真機(jī)?的部門信?息發(fā)送。?各部門需?要發(fā)送或?接收材料?報(bào)經(jīng)理辦?登記、經(jīng)?辦人簽字?后給予傳?送、接收?。所產(chǎn)?生的費(fèi)用?記入使用?部門辦公?費(fèi)用。否?則，發(fā)生?的傳真費(fèi)?用由經(jīng)理?辦公室承?擔(dān)。5?.7部門?因接到特?殊工作或?工作性質(zhì)?發(fā)生變化?固定電話?費(fèi)超出定?額的，由?部門寫出?書面報(bào)告?，報(bào)本部?門主管簽?字，經(jīng)理?辦公室審?核后報(bào)主?管副總經(jīng)?理審批。?經(jīng)理辦公?室根據(jù)審?批意見，?半年考核?時(shí)電話費(fèi)?額度給予?進(jìn)行相應(yīng)?的調(diào)整。?5.8?享受公司?話費(fèi)補(bǔ)貼?的管理者?因工作崗?位發(fā)生變?動(dòng)，話費(fèi)?也將進(jìn)行?相應(yīng)調(diào)整?。從發(fā)生?變動(dòng)的次?月起執(zhí)行?。5.?9避免因?私使用辦?公電話。?嚴(yán)禁撥打?各種娛樂?信息電話?及上網(wǎng)炒?股。辦公?室將派專?人定期到?電信、移?動(dòng)公司調(diào)?取電話費(fèi)?清單，對?發(fā)現(xiàn)的問?題及時(shí)予?以警示，?并按月公?示各部門?電話費(fèi)用?及超支情?況。6?.0本制?度自下發(fā)?之日起執(zhí)?行。6?.1本規(guī)?定解釋權(quán)?歸集團(tuán)公?司經(jīng)理辦?公室。?河南未來?鋁業(yè)（集?團(tuán)）有限?公司_?___年?____?月___?_日通?訊設(shè)備管?理制度簡?單版（四?）為切?實(shí)加強(qiáng)公?司內(nèi)部通?訊設(shè)備使?用及費(fèi)用?管理，本?著厲行節(jié)?約滿足日?常辦公的?需要，特?制定本制?度。1?、通訊設(shè)?備配置范?圍集團(tuán)?公司所屬?單位、部?室、因工?作需要申?請配置通?訊設(shè)備（?固定電話?、傳真機(jī)?、對講機(jī)?等以下統(tǒng)?稱通訊設(shè)?備）的，?使用單位?提出申請?報(bào)主管審?批、報(bào)集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?審核，上?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后，?經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)安?排配置并?建立臺(tái)賬?。對講機(jī)?的管理辦?法由使用?單位、部?門實(shí)施管?理并上報(bào)?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室。2?、固定電?話、傳真?機(jī)、對講?機(jī)管理?固定電話?、傳真機(jī)?、對講機(jī)?由使用單?位或部門?負(fù)責(zé)人管?理。線路?故障及設(shè)?備故障由?信息中心?負(fù)責(zé)鑒定?、維修，?保障通訊?線路暢通?。3、?固定電話?設(shè)置范圍?國際長?途：董事?長、總經(jīng)?理國內(nèi)?長途。副?經(jīng)理、貿(mào)?易公司、?經(jīng)理辦公?室、生產(chǎn)?技術(shù)部、?安全環(huán)境?管理部、?項(xiàng)目部等?對外業(yè)務(wù)?部門。?市內(nèi)電話?。一般對?外業(yè)務(wù)部?門。4?、配發(fā)手?機(jī)管理?4.1亨?受公司話?費(fèi)補(bǔ)貼的?人員由公?司擔(dān)保按?年核定話?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給?予配發(fā)同?等價(jià)值手?機(jī)，所有?權(quán)歸公司?。使用人?根據(jù)公司?規(guī)定享有?使用權(quán)。?4.2?使用人必?須保證_?___小?時(shí)開機(jī)，?保證通話?暢通，特?殊情況需?停機(jī)的，?應(yīng)先告知?公司經(jīng)理?辦公室，?由經(jīng)理辦?公室公示?停機(jī)時(shí)限?，否則，?不予報(bào)銷?當(dāng)月話費(fèi)?。4.?3配發(fā)手?機(jī)若出現(xiàn)?質(zhì)量問題?，可到集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?報(bào)修，由?經(jīng)理辦報(bào)?給通信公?司指定的?售后服務(wù)?點(diǎn)進(jìn)行檢?測和維修?。對超出?“三包”?范圍以外?，諸如人?為損壞等?事由所產(chǎn)?生的維修?費(fèi)用由使?用人自行?承擔(dān)。?4.4在?使用期間?，若發(fā)生?手機(jī)丟失?、損壞，?使用人必?須購買同?型號手機(jī)?，持新購?手機(jī)手續(xù)?到當(dāng)?shù)赝?信公司大?廳重新申?請機(jī)、卡?捆綁。?4.5使?用人工作?崗位變更?或離職后?一周內(nèi)，?使用人應(yīng)?主動(dòng)到經(jīng)?理辦公室?辦理手機(jī)?移交手續(xù)?。否則，?將從工資?中扣除相?應(yīng)的折舊?費(fèi)用。?5、通訊?話費(fèi)管理?5.1?享受公司?移動(dòng)話費(fèi)?補(bǔ)貼范圍?___?_公司所?有通訊費(fèi)?用（移動(dòng)?、固定電?話）由經(jīng)?理辦公室?于每月_?___日?前統(tǒng)一交?費(fèi)。5?.3經(jīng)理?辦公室根?據(jù)部室、?管理者、?業(yè)務(wù)人員?工作性質(zhì)?、制定話?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。?5.4?固定電話?費(fèi)采取“?部室總體?控制、超?支自付“?的原則。?5.5?移動(dòng)話費(fèi)?按公司規(guī)?定享受話?費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)?準(zhǔn)繳費(fèi)。?超出部分?自理。?5.6集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?負(fù)責(zé)未配?備傳真機(jī)?的部門信?息發(fā)送。?各部門需?要發(fā)送或?接收材料?報(bào)經(jīng)理辦?登記、經(jīng)?辦人簽字?后給予傳?送、接收?。所產(chǎn)?生的費(fèi)用?記入使用?部門辦公?費(fèi)用。否?則，發(fā)生?的傳真費(fèi)?用由經(jīng)理?辦公室承?擔(dān)。5?.7部門?因接到特?殊工作或?工作性質(zhì)?發(fā)生變化?固定電話?費(fèi)超出定?額的，由?部門寫出?書面報(bào)告?，報(bào)本部?門主管簽?字，經(jīng)理?辦公室審?核后報(bào)主?管副總經(jīng)?理審批。?經(jīng)理辦公?室根據(jù)審?批意見，?半年考核?時(shí)電話費(fèi)?額度給予?進(jìn)行相應(yīng)?