會(huì)議室使用管理制度（八篇）

第18頁(yè)共18頁(yè)會(huì)議室使?用管理制?度一、?目的為?加強(qiáng)對(duì)公?司會(huì)議室?的規(guī)范化?管理，充?分發(fā)揮作?用，提高?利用率，?增強(qiáng)公司?各部門工?作的計(jì)劃?性和協(xié)調(diào)?性，進(jìn)一?步節(jié)約公?司資源，?確保會(huì)議?室的文明?、有效使?用。特制?定本制度?：（一?）公司會(huì)?議室是公?司專門用?于召開(kāi)會(huì)?議和接待?客人的場(chǎng)?所，未經(jīng)?允許，不?得挪作他?用。會(huì)議?室由人事?行政部統(tǒng)?一管理，?負(fù)責(zé)使用?登記與調(diào)?度、設(shè)備?維護(hù)等。?（二）?為了避免?會(huì)議時(shí)間?發(fā)生沖突?，各部門?使用會(huì)議?室提前一?個(gè)月申請(qǐng)?，特殊情?況至少提?前一天通?知人事行?政部，并?填寫《會(huì)?議室使用?申請(qǐng)表》?，以便統(tǒng)?一安排。?（三）?填寫《會(huì)?議室使用?申請(qǐng)表》?時(shí)，需說(shuō)?明會(huì)議相?關(guān)情況。?比如明確?使用時(shí)間?、參會(huì)人?員等，如?有需要人?事行政部?協(xié)辦的事?項(xiàng)需提前?注明，以?便根據(jù)情?況做好相?關(guān)協(xié)調(diào)安?排。（?四）正常?工作日，?各部門提?前到人事?行政部填?寫申請(qǐng)單?，并到前?臺(tái)進(jìn)行登?記備案，?即可使用?會(huì)議室。?沒(méi)有辦理?報(bào)批手續(xù)?的，一律?不得使用?會(huì)議室。?經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)?后，人事?行政部將?派工作人?員于會(huì)議?召開(kāi)前十?分鐘開(kāi)門?，會(huì)議所?需用水、?手提電腦?請(qǐng)各部門?自行準(zhǔn)備?（總經(jīng)辦?接待貴賓?除外）。?若周六日?使用，需?提前__?__天到?人事行政?部填《會(huì)?議室使用?申請(qǐng)表》?，領(lǐng)用會(huì)?議室鑰匙?備用，并?于會(huì)議結(jié)?束后及時(shí)?歸還。?（五）會(huì)?議室使用?需遵循領(lǐng)?導(dǎo)、使用?視頻部門?優(yōu)先，先?登記先使?用、先緊?急后一般?、先全局?后部門的?原則；各?部門之間?可本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?如遇特殊?情況、緊?急會(huì)議可?先通知人?事行政部?負(fù)責(zé)人，?立即開(kāi)啟?會(huì)議室先?行使用，?事后補(bǔ)辦?有關(guān)登記?。（六?）部門會(huì)?議及接待?如與高管?會(huì)議及接?待發(fā)生使?用沖突時(shí)?，必須保?證高管優(yōu)?先使用。?各部門使?用會(huì)議室?按登記時(shí)?間先后依?次使用，?如發(fā)生沖?突，則由?人事行政?部安排協(xié)?調(diào)使用其?他會(huì)議室?或調(diào)整使?用時(shí)間。?（七）?調(diào)音臺(tái)、?投影儀等?設(shè)備由專?人調(diào)試，?未經(jīng)允許?不得隨意?變動(dòng)。如?出現(xiàn)故障?，影響會(huì)?議進(jìn)行，?可通知人?事行政部?工作人員?進(jìn)行處理?。（八?）各部門?須在所預(yù)?約的時(shí)間?到達(dá)會(huì)議?室，并開(kāi)?始使用。?超過(guò)__?__分鐘?未到達(dá)會(huì)?議室的，?人事行政?部有權(quán)對(duì)?會(huì)議室的?使用權(quán)另?作安排。?（九）?如部門或?個(gè)人臨時(shí)?取消申請(qǐng)?，再需使?用時(shí)需重?新申請(qǐng)。?（十）?為了不影?響下一個(gè)?會(huì)議室的?使用，各?部門須按?預(yù)約的時(shí)?間內(nèi)使用?完畢若超?時(shí)使用，?會(huì)議預(yù)約?負(fù)責(zé)任人?處以每_?___分?鐘___?_元罰款?。二、?適用范圍?：本制?度適用于?公司會(huì)議?室的管理?與使用。?三、適?用對(duì)象：?本制度?適用于本?公司各部?門。四?、注意事?項(xiàng)：（?一）使用?會(huì)議室等?各類場(chǎng)所?時(shí)，愛(ài)護(hù)?會(huì)議室的?設(shè)備設(shè)施?，安全使?用，嚴(yán)禁?私自接拉?電源，不?得改變?cè)O(shè)?備、家具?的位置，?不得將場(chǎng)?所內(nèi)的物?品攜出室?外。音響?、話筒等?設(shè)備不得?擅自動(dòng)用?，如需調(diào)?整使用應(yīng)?事先征求?人事行政?部工作人?員的同意?，派專人?進(jìn)行調(diào)試?；（二?）愛(ài)護(hù)會(huì)?議室的設(shè)?施，保持?會(huì)議室清?潔。開(kāi)會(huì)?期間，要?愛(ài)惜會(huì)議?室的設(shè)備?及物品，?特別是電?腦、投影?儀等貴重?物品。開(kāi)?會(huì)人員要?自覺(jué)維護(hù)?環(huán)境衛(wèi)生?，做到不?在會(huì)議室?抽煙，更?不能亂扔?煙頭、紙?屑和雜物?，不隨地?吐痰，違?反者處以?____?元罰款。?（三）?會(huì)議結(jié)束?后，將《?會(huì)議記錄?登記表》?交人事行?政部前臺(tái)?。將會(huì)議?室的使用?部門應(yīng)切?斷會(huì)議室?電燈、空?調(diào)等電器?設(shè)備的電?源，并配?合工作人?員檢查設(shè)?施是否完?好，如有?損壞，照?價(jià)賠償；?衛(wèi)生不合?格的，使?用部門要?對(duì)會(huì)議室?進(jìn)行清掃?和整理，?并處以_?___元?罰款。使?用部門工?作人員離?開(kāi)時(shí)，應(yīng)?確認(rèn)會(huì)議?室門窗是?否鎖好。?否則若造?成設(shè)備和?物品損壞?或丟失的?，則由使?用部門承?擔(dān)相應(yīng)責(zé)?任。（?四）未經(jīng)?人事行政?部允許，?任何部門?和個(gè)人不?得將會(huì)議?室內(nèi)的所?有設(shè)施設(shè)?備，未經(jīng)?允許不能?帶出會(huì)議?室，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，必?須立即將?所帶出物?品歸還，?并將其處?以___?_元罰款?。上述?要求，請(qǐng)?自覺(jué)遵守?，人事行?政部將作?為是否繼?續(xù)借用會(huì)?議室的必?要條件。?五、附?則（一?）本制度?的修訂、?解釋權(quán)由?公司公司?人事行政?部所有。?（二）?此制度自?發(fā)布之日?起實(shí)行。?會(huì)議室?使用管理?制度（二?）會(huì)議?室是公司?舉行會(huì)議?、接待外?賓和客戶?的場(chǎng)所，?為加強(qiáng)其?使用管理?，特制定?本制度?⑴會(huì)議室?由行政部?歸口管理?⑵各部?門需要使?用會(huì)議室?須事先向?行政辦公?室提出使?用申請(qǐng)。?會(huì)議室拘?役申請(qǐng)方?法如下：?①各部?門有重要?會(huì)議需要?使用大會(huì)?議室時(shí)，?需由會(huì)議?主管部門?事先填寫?〈會(huì)議申?請(qǐng)單〉經(jīng)?行政辦公?室主管批?準(zhǔn)方可使?用②審?核之后的?申請(qǐng)單需?貼于會(huì)議?室門口，?會(huì)議完畢?后由行政?辦公室人?員將此單?收走③?其他部門?如有重要?會(huì)議與此?預(yù)約相沖?突時(shí)，由?行政辦公?室協(xié)調(diào)解?決⑶會(huì)?議室只限?公司內(nèi)部?各部門和?子公司使?用，外單?位借用會(huì)?議室需經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并?到行政辦?公室辦理?借用手續(xù)?。任何部?門和子公?司無(wú)權(quán)將?會(huì)議室借?給外單位?使用⑷?各部門和?子公司使?用會(huì)議室?需經(jīng)行政?辦公室同?意，領(lǐng)取?會(huì)議嗣后?要鑰匙?⑸會(huì)議室?布置前必?須考慮周?詳，根據(jù)?布置任務(wù)?來(lái)確定執(zhí)?行人員，?并做好明?確分工?⑹會(huì)議現(xiàn)?場(chǎng)要做好?清潔保護(hù)?工作⑺?會(huì)議室一?切公物未?經(jīng)行政辦?公室主管?許可，不?得隨意搬?離辦公室?⑻愛(ài)護(hù)?會(huì)議室的?設(shè)施，保?持會(huì)議室?清潔附?表：會(huì)?議室使用?申請(qǐng)表附?表11-?7年月?日日期?時(shí)間?會(huì)議名稱?主持人?地點(diǎn)?人數(shù)備?注申請(qǐng)?使用單位?管理單?位名稱?填表人?主管?管理人?事務(wù)科長(zhǎng)?副經(jīng)理?會(huì)議室?使用登記?簿附表1?1-8?時(shí)刻日?期7?89?101?112?13?141?516?17?181?920?備注?____?日__?__日?____?日__?__日?____?日會(huì)議?室使用管?理制度（?三）1?、學(xué)校會(huì)?議室由辦?公室責(zé)管?理、使用?登記與調(diào)?度、設(shè)備?維護(hù)等相?關(guān)事宜，?未經(jīng)允許?不得擅自?使用、不?得擅自挪?用會(huì)議室?多媒體設(shè)?備和桌椅?等物品。?2、會(huì)?議室實(shí)行?提前預(yù)約?制度。為?避免會(huì)議?發(fā)生沖突?，相關(guān)人?員（部門?）使用會(huì)?議室，須?提前__?__天通?知辦公室?，辦公室?進(jìn)行會(huì)議?登記，以?便統(tǒng)一安?排。臨時(shí)?召開(kāi)的緊?急會(huì)議需?用會(huì)議室?時(shí)，要及?時(shí)向辦公?室提出申?請(qǐng)并在會(huì)?后補(bǔ)辦相?關(guān)登記。?辦公室負(fù)?責(zé)在會(huì)議?開(kāi)始前提?前將會(huì)議?室門、空?調(diào)打開(kāi)。?3、各?部門申請(qǐng)?使用會(huì)議?室時(shí)，需?明確使用?時(shí)間、參?加會(huì)議人?數(shù)等，如?有需辦公?室協(xié)辦的?事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)?前注明，?辦公室可?根據(jù)實(shí)際?情況做好?相關(guān)工作?的的準(zhǔn)備?工作。如?需使用會(huì)?議室的設(shè)?備，應(yīng)提?前向辦公?室說(shuō)明，?以便提前?準(zhǔn)備，確?保會(huì)議順?利進(jìn)行。?4、如?遇會(huì)議之?間發(fā)生沖?突，要堅(jiān)?持局部服?從整體的?原則，學(xué)?校會(huì)議優(yōu)?先于部門?會(huì)議，部?門會(huì)議之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?5、使?用會(huì)議室?的部門，?必須愛(ài)護(hù)?會(huì)議室的?設(shè)施，保?持會(huì)議室?清潔。用?后應(yīng)及時(shí)?整理：檢?查安全（?電源），?關(guān)好窗、?空調(diào)，鎖?好門。?6、開(kāi)會(huì)?期間，請(qǐng)?愛(ài)惜會(huì)議?室的設(shè)備?及物品，?自覺(jué)保持?衛(wèi)生，禁?止吸煙，?禁止亂扔?紙屑，盡?量保持室?內(nèi)清潔。?7、會(huì)?議結(jié)束后?，使用人?應(yīng)進(jìn)行必?要的檢查?，關(guān)閉會(huì)?議室內(nèi)各?種電器設(shè)?備的電源?，特別注?意必須等?待投影儀?散熱，指?示燈變紅?后方可切?斷電源，?關(guān)好門窗?。相關(guān)人?員及時(shí)整?理會(huì)議場(chǎng)?地，如發(fā)?現(xiàn)設(shè)備故?障或公務(wù)?損壞及時(shí)?報(bào)至辦公?室，及時(shí)?維修，確?保其他會(huì)?議的準(zhǔn)時(shí)?進(jìn)行。安?全責(zé)任人?為申請(qǐng)者?所屬部門?負(fù)責(zé)人。?8、與?會(huì)人員要?愛(ài)護(hù)會(huì)議?室內(nèi)的公?共設(shè)施，?損壞賠償?，任何部?門和個(gè)人?未經(jīng)辦公?室同意不?得將會(huì)議?室的各種?設(shè)施拿出?會(huì)議室或?轉(zhuǎn)作他用?。9、?平時(shí)衛(wèi)生?由所在樓?宇的保潔?員負(fù)責(zé)每?天早晨打?掃。會(huì)議?室活動(dòng)結(jié)?束后，由?使用部門?人員對(duì)會(huì)?議室進(jìn)行?清掃和整?理，將移?動(dòng)的桌椅?及時(shí)放回?原位（必?要時(shí)可請(qǐng)?辦公室協(xié)?助幫忙）?，以方便?其他部門?繼續(xù)使用?。10?、本規(guī)定?由辦公室?制定，自?頒布之日?起執(zhí)行。?會(huì)議室?使用管理?制度（四?）1、?學(xué)校會(huì)議?室由辦公?室責(zé)管理?、使用登?記與調(diào)度?、設(shè)備維?護(hù)等相關(guān)?事宜，未?經(jīng)允許不?得擅自使?用、不得?擅自挪用?會(huì)議室多?媒體設(shè)備?和桌椅等?物品。?2、會(huì)議?室實(shí)行提?前預(yù)約制?度。為避?免會(huì)議發(fā)?生沖突，?相關(guān)人員?（部門）?使用會(huì)議?室，須提?前___?_天通知?辦公室，?辦公室進(jìn)?行會(huì)議登?記，以便?統(tǒng)一安排?。臨時(shí)召?開(kāi)的緊急?會(huì)議需用?會(huì)議室時(shí)?，要及時(shí)?向辦公室?提出申請(qǐng)?并在會(huì)后?補(bǔ)辦相關(guān)?登記。辦?公室負(fù)責(zé)?在會(huì)議開(kāi)?始前提前?將會(huì)議室?門、空調(diào)?打開(kāi)。?3、各部?門申請(qǐng)使?用會(huì)議室?時(shí)，需明?確使用時(shí)?間、參加?會(huì)議人數(shù)?等，如有?需辦公室?協(xié)辦的事?項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆?注明，辦?公室可根?據(jù)實(shí)際情?況做好相?關(guān)工作的?的準(zhǔn)備工?作。如需?使用會(huì)議?室的設(shè)備?，應(yīng)提前?向辦公室?說(shuō)明，以?便提前準(zhǔn)?備，確保?會(huì)議順利?進(jìn)行。?4、如遇?會(huì)議之間?發(fā)生沖突?，要堅(jiān)持?局部服從?整體的原?則，學(xué)校?會(huì)議優(yōu)先?于部門會(huì)?議，部門?會(huì)議之間?本著重要?、緊急優(yōu)?先的原則?自行協(xié)商?解決。?5、使用?會(huì)議室的?部門，必?須愛(ài)護(hù)會(huì)?議室的設(shè)?施，保持?會(huì)議室清?潔。用后?應(yīng)及時(shí)整?理：檢查?安全（電?源），關(guān)?好窗、空?調(diào)，鎖好?門。6?、開(kāi)會(huì)期?間，請(qǐng)愛(ài)?惜會(huì)議室?的設(shè)備及?物品，自?覺(jué)保持衛(wèi)?生，禁止?吸煙，禁?止亂扔紙?屑，盡量?保持室內(nèi)?清潔。?7、會(huì)議?結(jié)束后，?使用人應(yīng)?進(jìn)行必要?的檢查，?關(guān)閉會(huì)議?室內(nèi)各種?電器設(shè)備?的電源，?特別注意?必須等待?投影儀散?熱，指示?燈變紅后?方可切斷?電源，關(guān)?好門窗。?相關(guān)人員?及時(shí)整理?會(huì)議場(chǎng)地?，如發(fā)現(xiàn)?設(shè)備故障?或公務(wù)損?壞及時(shí)報(bào)?至辦公室?，及時(shí)維?修，確保?其他會(huì)議?的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)?行。安全?責(zé)任人為?申請(qǐng)者所?屬部門負(fù)?責(zé)人。?8、與會(huì)?人員要愛(ài)?護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的公共?設(shè)施，損?壞賠償，?任何部門?和個(gè)人未?經(jīng)辦公室?同意不得?將會(huì)議室?的各種設(shè)?施拿出會(huì)?議室或轉(zhuǎn)?作他用。?9、平?時(shí)衛(wèi)生由?所在樓宇?的保潔員?負(fù)責(zé)每天?早晨打掃?。會(huì)議室?活動(dòng)結(jié)束?后，由使?用部門人?員對(duì)會(huì)議?室進(jìn)行清?掃和整理?，將移動(dòng)?的桌椅及?時(shí)放回原?位（必要?時(shí)可請(qǐng)辦?公室協(xié)助?幫忙），?以方便其?他部門繼?續(xù)使用。?10、?本規(guī)定由?辦公室制?定，自頒?布之日起?執(zhí)行。?會(huì)議室使?用管理制?度（五）?第一章?總則為?了規(guī)范公?司的會(huì)議?管理，加?強(qiáng)會(huì)議室?的合理利?用并對(duì)其?進(jìn)行有效?管理、保?證會(huì)議室?的整潔及?各類設(shè)施?的完好，?提高會(huì)議?管理工作?效率、會(huì)?議質(zhì)量，?確保公司?各項(xiàng)目會(huì)?議的順利?召開(kāi)，特?制定本管?理辦法。?第二章?適用范圍?第一條?會(huì)議室僅?限于本公?司用于舉?行各類會(huì)?議、開(kāi)展?各部門培?訓(xùn)及重要?來(lái)賓接待?等工作使?用。第?二條本管?理辦法適?用于公司?各級(jí)、各?類會(huì)議的?組織和管?理。第?三章會(huì)議?的類型及?使用原則?第三條?公司會(huì)?議類型有?公司辦公?例會(huì)、日?常工作會(huì)?議、重要?來(lái)賓接待?會(huì)議、專?題會(huì)議、?培訓(xùn)會(huì)議?和臨時(shí)會(huì)?議等。?第四條會(huì)?議室使用?原則：?一、會(huì)議?室使用需?遵循先登?記先使用?、先緊急?后一般、?先全局后?部門的原?則；臨時(shí)?情況使用?各部門之?間可本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商調(diào)整?使用，但?不可影響?后續(xù)其他?預(yù)約情況?；二、?會(huì)議組織?部門根據(jù)?會(huì)議類型?、參會(huì)人?員級(jí)別和?參會(huì)人數(shù)?提前到前?臺(tái)填寫《?會(huì)議室預(yù)?約登記表?》預(yù)約會(huì)?議室；涉?及接待重?要來(lái)賓或?專題會(huì)議?等重大會(huì)?議時(shí)，應(yīng)?填寫《會(huì)?議接待需?求表》；?三、如?遇特殊情?況、緊急?會(huì)議可先?通知行政?部負(fù)責(zé)人?，根據(jù)實(shí)?際情況協(xié)?調(diào)會(huì)議室?使用，事?后補(bǔ)辦有?關(guān)登記；?四、部?門應(yīng)在所?預(yù)約時(shí)間?到達(dá)會(huì)議?室，并開(kāi)?始使用。?若長(zhǎng)時(shí)間?未到，則?會(huì)議室使?用權(quán)由行?政部另作?安排；?五、如部?門臨時(shí)取?消申請(qǐng)，?再需使用?時(shí)，需重?新申請(qǐng)。?部門及個(gè)?人應(yīng)按預(yù)?約時(shí)間內(nèi)?使用完畢?，若后續(xù)?時(shí)間無(wú)其?他安排，?可超時(shí)使?用。但若?緊接的時(shí)?間段內(nèi)已?安排了其?他部門使?用，超時(shí)?部門必須?離開(kāi)會(huì)議?室，終止?使用該會(huì)?議室。?第四章會(huì)?議準(zhǔn)備?第五條會(huì)?議組織部?門應(yīng)根據(jù)?會(huì)議類型?、與會(huì)人?員級(jí)別等?內(nèi)容，提?前到行政?部指定人?員進(jìn)行登?記預(yù)約，?涉及重大?會(huì)議時(shí)，?應(yīng)填寫《?會(huì)議接待?需求表》?，經(jīng)行政?部審批。?第六條?所有會(huì)議?的主持人?、召集部?門、與會(huì)?人員及與?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都?應(yīng)該做好?充分準(zhǔn)備?工作，以?便會(huì)議高?效、有序?進(jìn)行。?第七條?會(huì)議組織?方或人員?的會(huì)議前?需要準(zhǔn)備?以下內(nèi)容?：一、?明確會(huì)議?主題、會(huì)?議主持人?、會(huì)議時(shí)?間、明確?參會(huì)人員?，準(zhǔn)備會(huì)?議議程表?、會(huì)議資?料及簽到?表，并且?指定人員?進(jìn)行會(huì)議?紀(jì)要；?二、涉及?接待重要?領(lǐng)導(dǎo)或貴?賓的會(huì)議?，需要提?前與行政?部確認(rèn)該?貴賓或領(lǐng)?導(dǎo)的住宿?、行程、?用餐等安?排及相關(guān)?費(fèi)用等事?項(xiàng)；三?、會(huì)議通?知由會(huì)議?組織方或?人員發(fā)布?。第八?條行政部?會(huì)議前必?須根據(jù)會(huì)?議類型及?會(huì)議組織?方需求，?需要準(zhǔn)備?以下內(nèi)容?：一、?應(yīng)于會(huì)議?前___?_分鐘，?準(zhǔn)備好茶?水、茶歇?（水果、?點(diǎn)心）、?會(huì)場(chǎng)布置?（包括會(huì)?議電腦、?視頻會(huì)議?鏈接、音?響、投影?、條幅標(biāo)?語(yǔ)、座位?及名牌、?照明、筆?、信紙、?鮮花等）?工作；?二、涉及?接待重要?來(lái)賓的行?政工作，?包括酒店?住宿、來(lái)?賓用車、?用餐預(yù)定?等。第?五章會(huì)中?服務(wù)和會(huì)?議要求?第九條會(huì)?場(chǎng)服務(wù)?會(huì)場(chǎng)服務(wù)?主要由行?政部負(fù)責(zé)?。一、?引導(dǎo)座位?：會(huì)議組?織方或人?力行政人?員應(yīng)于會(huì)?前準(zhǔn)備好?座位名牌?，可引導(dǎo)?與會(huì)人員?盡快就座?，特別要?注意主要?領(lǐng)導(dǎo)人員?和重要貴?賓人員的?座次位置?；二、?茶水服務(wù)?：會(huì)議開(kāi)?始后，人?力行政人?員應(yīng)指定?前臺(tái)工作?人員，每?隔___?_分鐘添?加茶水，?根據(jù)與會(huì)?人員飲水?情況，自?行調(diào)整添?加茶水間?隔時(shí)間；?三、維?護(hù)會(huì)場(chǎng)秩?序：保證?會(huì)場(chǎng)內(nèi)外?安靜，注?意會(huì)場(chǎng)周?圍無(wú)關(guān)人?員大聲喧?嘩或闖入?會(huì)場(chǎng)內(nèi)，?影響會(huì)議?正常進(jìn)行?；四、?內(nèi)外聯(lián)系?、傳遞信?息。做好?內(nèi)外聯(lián)系?及信息傳?遞工作，?包括會(huì)議?進(jìn)行中領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)外要?辦的事項(xiàng)?、外來(lái)人?員電話接?聽(tīng)、重要?日程安排?及接待等?事項(xiàng)。?第十條會(huì)?議要求?一、請(qǐng)與?會(huì)人員嚴(yán)?格遵守會(huì)?議時(shí)間，?切勿遲到?或無(wú)故早?退；二?、會(huì)議主?持人應(yīng)把?會(huì)議事項(xiàng)?的進(jìn)行順?序與時(shí)間?的分配預(yù)?先告知與?會(huì)人員；?三、會(huì)?中，與會(huì)?人員應(yīng)及?時(shí)關(guān)閉手?機(jī)鈴聲，?打開(kāi)震動(dòng)?；請(qǐng)勿隨?意打斷他?人發(fā)言；?急需接聽(tīng)?電話，須?到場(chǎng)外接?聽(tīng)。第?六章會(huì)后?工作第?十一條會(huì)?議結(jié)束后?，各部門?應(yīng)做好收?尾工作。?一、會(huì)?場(chǎng)清理。?各部門使?用后要及?時(shí)關(guān)閉投?影儀，視?頻等設(shè)備?，椅子及?時(shí)歸位。?行政部會(huì)?后檢查并?整理會(huì)場(chǎng)?，保持會(huì)?場(chǎng)清潔。?清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)?設(shè)備，保?證會(huì)場(chǎng)內(nèi)?設(shè)備完好?。會(huì)議室?使用完畢?后，隨時(shí)?關(guān)閉門、?窗和全部?設(shè)施、設(shè)?備、電源?，其實(shí)做?好防火、?防盜及其?他安全工?作；二?、會(huì)議紀(jì)?要：由會(huì)?議組織部?門指定人?員做好會(huì)?議紀(jì)要，?并成文由?與會(huì)人員?簽字確認(rèn)?；三、?貴賓接待?工作。涉?及會(huì)后接?待用餐或?接待用車?，由責(zé)任?部門陪同?，行政部?協(xié)助安排?用餐及行?程用車，?直至接待?工作結(jié)束?。第七?章會(huì)議室?的管理?第十二條?會(huì)議室由?行政部指?定專人管?理，各部?門在使用?會(huì)議室過(guò)?程中，要?保持衛(wèi)生?，禁止吸?煙，愛(ài)護(hù)?室內(nèi)設(shè)備?。會(huì)議室?內(nèi)的設(shè)備?、工具、?辦公用品?未征得公?司同意，?任何人不?得隨意拿?出會(huì)議室?或挪作他?用。第?十三條?會(huì)議室的?環(huán)境衛(wèi)生?由行政部?安排專人?打掃，要?做好日常?清潔工作?。為保持?公司形象?，公司員?工切勿將?私人物品?擺放于會(huì)?議室。?第十四條?如遇下班?或節(jié)假日?，會(huì)議室?管理人員?應(yīng)做到門?窗關(guān)閉、?電源關(guān)閉?，遙控器?等小件物?品應(yīng)及時(shí)?收納，做?好防火、?防盜安全?工作。?第八章附?則第十?五條本制?度由行政?部指定，?經(jīng)區(qū)域總?經(jīng)理審批?，報(bào)批集?團(tuán)通過(guò)后?生效。?第十六條?本辦法的?解釋權(quán)和?修改權(quán)歸?行政部所?有。第?十七條其?他內(nèi)容?附件一：?《會(huì)議室?預(yù)約使用?登記表》?附件二：?《會(huì)議接?待需求表?》會(huì)議?室使用管?理制度（?六）1?、學(xué)校會(huì)?議室由辦?公室責(zé)管?理、使用?登記與調(diào)?度、設(shè)備?維護(hù)等相?關(guān)事宜，?未經(jīng)允許?不得擅自?使用、不?得擅自挪?用會(huì)議室?多媒體設(shè)?備和桌椅?等物品。?2、會(huì)?議室實(shí)行?提前預(yù)約?制度。為?避免會(huì)議?發(fā)生沖突?，相關(guān)人?員（部門?）使用會(huì)?議室，須?提前__?__天通?知辦公室?，辦公室?進(jìn)行會(huì)議?登記，以?便統(tǒng)一安?排。臨時(shí)?召開(kāi)的緊?急會(huì)議需?用會(huì)議室?時(shí)，要及?時(shí)向辦公?室提出申?請(qǐng)并在會(huì)?后補(bǔ)辦相?關(guān)登記。?辦公室負(fù)?責(zé)在會(huì)議?開(kāi)始前提?前將會(huì)議?室門、空?調(diào)打開(kāi)。?3、各?部門申請(qǐng)?使用會(huì)議?室時(shí)，需?明確使用?時(shí)間、參?加會(huì)議人?數(shù)等，如?有需辦公?室協(xié)辦的?事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)?前注明，?辦公室可?根據(jù)實(shí)際?情況做好?相關(guān)工作?的的準(zhǔn)備?工作。如?需使用會(huì)?議室的設(shè)?備，應(yīng)提?前向辦公?室說(shuō)明，?以便提前?準(zhǔn)備，確?保會(huì)議順?利進(jìn)行。?4、如?遇會(huì)議之?間發(fā)生沖?突，要堅(jiān)?持局部服?從整體的?原則，學(xué)?校會(huì)議優(yōu)?先于部門?會(huì)議，部?門會(huì)議之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?5、使?用會(huì)議室?的部門，?必須愛(ài)護(hù)?會(huì)議室的?設(shè)施，保?持會(huì)議室?清潔。用?后應(yīng)及時(shí)?整理：檢?查安全（?電源），?關(guān)好窗、?空調(diào)，鎖?好門。?6、開(kāi)會(huì)?期間，請(qǐng)?愛(ài)惜會(huì)議?室的設(shè)備?及物品，?自覺(jué)保持?衛(wèi)生，禁?止吸煙，?禁止亂扔?紙屑，盡?量保持室?內(nèi)清潔。?7、會(huì)?議結(jié)束后?，使用人?應(yīng)進(jìn)行必?要的檢查?，關(guān)閉會(huì)?議室內(nèi)各?種電器設(shè)?備的電源?，特別注?意必須等?待投影儀?散熱，指?示燈變紅?后方可切?斷電源，?關(guān)好門窗?。相關(guān)人?員及時(shí)整?理會(huì)議場(chǎng)?地，如發(fā)?現(xiàn)設(shè)備故?障或公務(wù)?損壞及時(shí)?報(bào)至辦公?室，及時(shí)?維修，確?保其他會(huì)?議的準(zhǔn)時(shí)?進(jìn)行。安?全責(zé)任人?為申請(qǐng)者?所屬部門?負(fù)責(zé)人。?8、與?會(huì)人員要?愛(ài)護(hù)會(huì)議?室內(nèi)的公?共設(shè)施，?損壞賠償?，任何部?門和個(gè)人?未經(jīng)辦公?室同意不?得將會(huì)議?室的各種?設(shè)施拿出?會(huì)議室或?轉(zhuǎn)作他用?。9、?平時(shí)衛(wèi)生?由所在樓?宇的保潔?員負(fù)責(zé)每?天早晨打?掃。會(huì)議?室活動(dòng)結(jié)?束后，由?使用部門?人員對(duì)會(huì)?議室進(jìn)行?清掃和整?理，將移?動(dòng)的桌椅?及時(shí)放回?原位（必?要時(shí)可請(qǐng)?辦公室協(xié)?助幫忙）?，以方便?其他部門?繼續(xù)使用?。10?、本規(guī)定?由辦公室?制定，自?頒布之日?起執(zhí)行。?會(huì)議室?使用管理?制度（七?）一、?百里中學(xué)?學(xué)校會(huì)議?室的組成?。大會(huì)議?室、小會(huì)?議室。?二、各會(huì)?議室的主?要用途?1、大會(huì)?議室。各?處室召開(kāi)?的相關(guān)教?職工會(huì)議?，支部黨?員大會(huì)，?年段教師?會(huì)議，教?研組教師?會(huì)議，中?型專題會(huì)?議等。?2、小會(huì)?議室。學(xué)?校行政會(huì)?議，黨政?工聯(lián)席會(huì)?議，支部?委員會(huì)議?，外事