原材采購管理制度

原材采購管理制度一、目的為規(guī)范企業(yè)原材料采購行為，保證采購的合法性、透明性和公正性，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)所有員工的原材料采購行為。三、基本原則1.合法性原則原材料采購行為必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國招投標(biāo)法》等。2.公開透明原則采購流程應(yīng)當(dāng)公開透明，真實記錄所需信息，便于事后審查。3.公平競爭原則原材料采購應(yīng)保證公平競爭的原則，防止不必要的關(guān)系干擾干預(yù)，保證采購公正。4.先審后定原則應(yīng)嚴(yán)格按照程序規(guī)定進(jìn)行采購活動，明確所有采購所需的審批程序，制度予以規(guī)范。5.查證比價原則采用多種方式供應(yīng)商的采購渠道，需對供應(yīng)商進(jìn)行充分調(diào)查了解或詢價比對，保證采購合理性。四、采購流程1.招投標(biāo)1.1審定招標(biāo)計劃，納入采購計劃；1.2在企業(yè)網(wǎng)站、媒體等發(fā)布招標(biāo)，供應(yīng)商需要提交資質(zhì)、價格、商品等信息；1.3招標(biāo)委員會審查各供應(yīng)商投標(biāo)文件，評標(biāo)確定中標(biāo)供應(yīng)商，并公示評標(biāo)結(jié)果。2.競價采購2.1制定競價采購計劃；2.2在符合法律法規(guī)要求的電子平臺上進(jìn)行競價活動；2.3競價結(jié)果公示。3.單一來源采購3.1制定采購計劃、確定供應(yīng)商；3.2進(jìn)行協(xié)商談判，達(dá)成價格、質(zhì)量、交付時間等協(xié)議；3.3經(jīng)過審批后簽訂采購合同。五、各方職責(zé)1.采購部門1.1制定采購計劃；1.2按照程序要求制定招投標(biāo)文件、競價采購文件或單一來源采購文件；1.3組織采購評審工作，制定采購結(jié)果報告，確定合格供應(yīng)商，制定供應(yīng)商管理制度。2.業(yè)務(wù)部門2.1提供采購需求計劃；2.2配合采購部門審批流程；2.3履行相應(yīng)規(guī)定、及時簽字并蓋章相關(guān)文件。3.供應(yīng)商3.1遵循競爭原則；3.2提供真實、準(zhǔn)確的信息；3.3保證交貨質(zhì)量，并嚴(yán)格履行供應(yīng)合同。六、違規(guī)處理對主管領(lǐng)導(dǎo)、采購人員存在以下行為之一的，企業(yè)將對其作出相應(yīng)處理：違反法律、法規(guī)規(guī)定搞等行為的，企業(yè)將立即停止該供應(yīng)商的所有采購活動，并追究有關(guān)人員的法律責(zé)任；違紀(jì)行為或是在公司環(huán)節(jié)間串通，獲取非法利益的，企業(yè)將進(jìn)行紀(jì)律處分；其他嚴(yán)重違反企業(yè)采購制度的行為，依企業(yè)規(guī)章制度及相應(yīng)法律法規(guī)處理。七、附則本制度生效后，履行企業(yè)原材料采購行為應(yīng)按制度要求執(zhí)行。企業(yè)將定期