學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

...wd......wd......wd...學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理系統(tǒng)[需求規(guī)格說明書]2013.12.1工程組長工程提出提交日期審核通過情況SunSun2013.12.18組員任務(wù)分配完成情況Sun本文檔介紹的是學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)軟件配置項(xiàng)CSCI的需求，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。目錄1.引用21.1標(biāo)識21.2背景21.3工程描述21.4文檔描述32.引用文檔33.需求33.1學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理系統(tǒng)需求分析報告文檔的需求概述33.2學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理系統(tǒng)的需求規(guī)格43.3學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)功能需求53.4學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)需求53.7適應(yīng)性需求73.8保密性需求73.9保密性和私密性需求73.10學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)環(huán)境需求73.11用戶端的資源需求73.12軟件質(zhì)量因素83.13數(shù)據(jù)字典83.14操作113.15故障處理113.16算法說明123.17有關(guān)人員需求123.18其他需求123.19包裝需求124.合格性規(guī)定125.需求可追蹤性136.尚未解決的問題13文檔版本版本號更新日期更新概況更新負(fù)責(zé)人V1.02013.12.07文檔初建設(shè)Sun引用標(biāo)識工程名稱：學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理系統(tǒng)工程提出：由江西財經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院軟件XXX班Sun提出。背景中國中等學(xué)校和高等學(xué)校學(xué)生在自愿根基上自由結(jié)成的群眾組織。這些社團(tuán)可打破年級、系科以及學(xué)校的界限。團(tuán)結(jié)興趣愛好相近的同學(xué)，發(fā)揮他們在某方面的特長，開展有益于學(xué)生身心安康的活動。學(xué)生社團(tuán)形式多種多樣，如學(xué)術(shù)問題、社會問題的討論研究會，文學(xué)藝術(shù)、體育、音樂、美術(shù)等方面組成的活動小組，有文藝社、棋藝社、攝影社、美工社、歌詠隊(duì)、話劇團(tuán)、籃球隊(duì)、足球隊(duì)等等。學(xué)生社團(tuán)的活動以保證完成學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)和不影響學(xué)校正常教學(xué)秩序?yàn)榍疤?；以有益于學(xué)生的安康成長和有利于學(xué)校各項(xiàng)工作的進(jìn)展為原則。學(xué)生社團(tuán)組織和活動的目的是活潑學(xué)校的學(xué)習(xí)空氣，提高學(xué)生自己管理自己的能力，豐富學(xué)生的課余生活。學(xué)生社團(tuán)可以根據(jù)學(xué)校的不同情況利用學(xué)生的課余時間開展各種形式的活動，以交流思想，切磋技藝，互相啟迪，增進(jìn)友誼。本系統(tǒng)主要是為了給同學(xué)們提供社團(tuán)的各方面信息，讓同學(xué)們及時了解社團(tuán)動態(tài)，積極參加社團(tuán)活動。讓同學(xué)們在大學(xué)生活中感受到生活的樂趣，社團(tuán)是高等院校學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的載體，是大學(xué)生培養(yǎng)能力、增長知識的一條重要途徑。無論從數(shù)量、規(guī)模還是性質(zhì)、風(fēng)格上看都是豐富多彩的，它形成了一種“百花齊放，百家爭鳴〞的局勢。表達(dá)了當(dāng)代大學(xué)生的時代特征，其力量越來越不容無視。工程描述大學(xué)生社團(tuán)活動作為學(xué)校教育的補(bǔ)充和延伸而存在，作為高等院校學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的主要載體，是學(xué)生依據(jù)自己的需要而自由拓寬的天地，是大學(xué)生培養(yǎng)能力、增長知識、提高素質(zhì)的一條重要途徑，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)的第二課堂。隨著教育體制改革的不斷變化，社團(tuán)日益成為校園里凝聚力和號召力最強(qiáng)的群體。故該系統(tǒng)恰在大學(xué)社團(tuán)開展高速開展的今天提出，其系統(tǒng)功能在普遍大學(xué)內(nèi)部社團(tuán)群體間適用并且實(shí)用性強(qiáng)。擁有該系統(tǒng)之后各學(xué)生社團(tuán)管理層人員可通過該系統(tǒng)更方便和有條理的得悉社團(tuán)內(nèi)部事務(wù)和委員信息并進(jìn)展管理。與該文檔的同時提出的是有《學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)概要說明書》，它將介紹該系統(tǒng)的提出時候的功能與模塊的關(guān)系。詳情請參閱《學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)概要說明書》。文檔描述編寫目的:編寫此文檔的目的是進(jìn)一步定制軟件開發(fā)的細(xì)節(jié)問題,便于用戶與開發(fā)商協(xié)調(diào)工作.本文檔面向的讀者主要是工程委托單位的管理人員.希望能使本軟件開發(fā)工作更具體。即該文檔用于軟件制作過程中的局部參考，以及軟件隨時修訂的參考。引用文檔《學(xué)校社團(tuán)管理方法》大學(xué)生社團(tuán)組織管理委員相關(guān)法案需求學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理系統(tǒng)需求分析報告文檔的需求概述目標(biāo)<1>.決策支持:根據(jù)軟件制作的要求及時提供所需報表及文件,并在適當(dāng)時候?qū)浖帉懻呓o予用戶需求和產(chǎn)品改良等方面的提示。<2>.提高效率:利用軟件進(jìn)展管理,防止人工管理的失誤以及延遲性,從而實(shí)現(xiàn)高效率的管理。運(yùn)行環(huán)境Windows7、Windows8。用戶的特點(diǎn)相對于企業(yè)信息管理系統(tǒng)學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)在規(guī)模上，功能點(diǎn)上要小的多，同時該系統(tǒng)貼近學(xué)校生活，針對的是在校的大學(xué)生以及局部教師，故在設(shè)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)上可以稍有彈性，在滿足學(xué)校社團(tuán)管理的根本功能外可以迎合大學(xué)生的共同愛好添加相應(yīng)的組件。作為身處社團(tuán)的大學(xué)生學(xué)校社團(tuán)管理系統(tǒng)具有可靠的實(shí)用性、廣闊的交流性等，具有很大的實(shí)際意義。關(guān)鍵點(diǎn)軟件界面簡潔，操作簡單，同時功能可以滿足用戶的需求。學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理系統(tǒng)的需求規(guī)格軟件系統(tǒng)總體功能/對象構(gòu)造學(xué)生社團(tuán)系統(tǒng)是以信息管理為中心，采用構(gòu)造化開發(fā)方法對學(xué)校社團(tuán)內(nèi)部組織構(gòu)造，功能需求進(jìn)展可行性分析，自頂向下逐層分解，主要分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)測試幾個階段。其中有對學(xué)校社團(tuán)管理現(xiàn)狀的分析，對系統(tǒng)實(shí)施的可行性分析，對業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程的分析，對系統(tǒng)構(gòu)造與功能的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)環(huán)境的設(shè)計(jì)，對數(shù)據(jù)庫邏輯構(gòu)造的設(shè)計(jì)，用戶界面的設(shè)計(jì)等等。主要有業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典。本系統(tǒng)主要提供了對學(xué)生社團(tuán)的管理平臺，在系統(tǒng)中，將管理用戶分為了兩大類，一類為社團(tuán)管理層系統(tǒng)管理員，主要用于對各社團(tuán)信息的管理，其主要職能有：規(guī)劃社團(tuán)開展與建設(shè)，成立、注冊、撤銷、恢復(fù)社團(tuán)信息等，審核社團(tuán)活動，評定社團(tuán)成績，對社團(tuán)進(jìn)展評優(yōu)；另一類為社團(tuán)事務(wù)的管理，主要實(shí)現(xiàn)對本社團(tuán)的管理，如社團(tuán)活動管理、會員信息管理、評優(yōu)管理，社團(tuán)財務(wù)管理等。普通用戶可以申請退社，可以方便的查詢社團(tuán)的活動信息、值班安排，運(yùn)用方便，操作簡單，效率很高。軟件子系統(tǒng)功能/對象構(gòu)造該軟件子系統(tǒng)有：社團(tuán)事務(wù)管理系統(tǒng)，社團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)，社團(tuán)人員管理系統(tǒng)構(gòu)成描述約定該軟件的設(shè)計(jì)和制作由個人完成，中有缺乏和錯誤望有意者評鑒。學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)功能需求學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)需求頂層數(shù)據(jù)流圖大綱數(shù)據(jù)流動唯一標(biāo)識符第一層數(shù)據(jù)流圖第三層數(shù)據(jù)流圖財務(wù)部：辦公室：適應(yīng)性需求無。保密性需求該軟件保證社團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性，沒有訪問權(quán)限杜絕訪問。保密性和私密性需求同上。學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)環(huán)境需求〔1〕應(yīng)用服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Windows7或以上版本。〔2〕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Windows2000Server或更新版本。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQLServer2000或更新版本。用戶端的資源需求用戶端硬件需求用戶是PC端則需Win7、WinXP操作系統(tǒng)。用戶端硬件資源利用需求PC端設(shè)備可互聯(lián)網(wǎng)接入。等。用戶端軟件需求暫無。用戶端通信需求局部功能需要有互聯(lián)網(wǎng)連接。軟件質(zhì)量因素軟件界面的簡潔性，軟件設(shè)計(jì)過程中對異常處理的算法，軟件對系統(tǒng)的兼容性問題等。數(shù)據(jù)字典〔1〕數(shù)據(jù)項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)信息活動數(shù)據(jù)社團(tuán)活開工程、時間、地點(diǎn)、規(guī)模信息會員數(shù)據(jù)社團(tuán)會員信息系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行時間、操作日記等〔2〕會員信息注冊表數(shù)據(jù)構(gòu)造會員編號ID姓名Name職位Stage年級GradeQQQQ手機(jī)號碼Tel備注Other〔3〕數(shù)據(jù)流簡要說明 社團(tuán)向社聯(lián)申請經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)流來源 社團(tuán)數(shù)據(jù)流去向 經(jīng)費(fèi)申請表數(shù)據(jù)流組成 社團(tuán)編號+金額+原因+經(jīng)手人+備注〔4〕處理邏輯a.社團(tuán)成立處理：輸入的數(shù)據(jù)流 申請成立社團(tuán)信息、申請社團(tuán)注冊信息、申請社團(tuán)撤銷信息、申請社團(tuán)恢復(fù)信息處理，如果要成立社團(tuán)就必須先提出申請，社團(tuán)每年都要進(jìn)展注冊否則無法開展活動，要撤銷社團(tuán)必須先提出申請，撤銷后也可以在一定的時間內(nèi)恢復(fù)社團(tuán)，但必須提出申請。輸出的數(shù)據(jù)流 社團(tuán)信息表b.評優(yōu)處理：輸入的數(shù)據(jù)流 活動評分表、出席情況表、社團(tuán)根基分表處理社聯(lián)對社團(tuán)進(jìn)展評優(yōu)，得分結(jié)果為社團(tuán)優(yōu)秀、良好和不及格輸出的數(shù)據(jù)流 社團(tuán)評優(yōu)表〔5〕數(shù)據(jù)存儲a.社團(tuán)評優(yōu)表數(shù)據(jù)存儲組成 社團(tuán)編號+屆時+總得分+備注數(shù)據(jù)來源社團(tuán)根基分信息、出席情況表、活動評分表數(shù)據(jù)去向 社團(tuán)評優(yōu)表〔6〕外部實(shí)體a.社團(tuán)管理員簡要說明 社團(tuán)管理層人員向系統(tǒng)注冊、成立、撤消、恢復(fù)社團(tuán)、開展活動輸入的數(shù)據(jù)流 填寫申請信息輸出的數(shù)據(jù)流 申請表〔7〕功能介紹社團(tuán)成立：在該系統(tǒng)中建設(shè)新的社團(tuán)的檔案〔社團(tuán)負(fù)責(zé)人申請，審核通過前方能使用該系統(tǒng)〕；社團(tuán)注冊：在此系統(tǒng)中注冊管理社團(tuán)的信息；撤銷社團(tuán)：由原因：1.自主申請撤銷社團(tuán)〔社團(tuán)負(fù)責(zé)人〕，2.強(qiáng)制撤銷社團(tuán)〔社聯(lián)的系統(tǒng)管理員操作，根據(jù)社團(tuán)積分撤銷，撤銷后社團(tuán)活動停頓〕選擇是否銷毀系統(tǒng)中的社團(tuán)的所有信息，銷毀信息操作在實(shí)行銷毀動作半年后才真正銷毀；恢復(fù)社團(tuán)：對于撤銷的社團(tuán)其在后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)會保存半年時間，在此時間段內(nèi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人可向社聯(lián)申請恢復(fù)，系統(tǒng)審核通過后，則恢復(fù)社團(tuán)；如過期則刪除社團(tuán)記錄〔在數(shù)據(jù)維護(hù)中實(shí)現(xiàn)〕，不可再恢復(fù)；活動管理：活動申請〔由社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交活動申請表〕、活動審核〔由社團(tuán)委員投票通過審核，管理層人員一人兩票，委員一人一票〕；審核功能的實(shí)現(xiàn)主要是通過查詢數(shù)據(jù)庫找到提交的活動，然后系統(tǒng)根據(jù)投票結(jié)果審核是否通過。如果通過，由系統(tǒng)進(jìn)展活動登記，并供社團(tuán)負(fù)責(zé)人查詢；如審核不通過，點(diǎn)擊不通過的同時修改字段為不通過供社團(tuán)負(fù)責(zé)人查詢；評優(yōu)管理：社團(tuán)評優(yōu)，系統(tǒng)根據(jù)委員在活動中的奉獻(xiàn)〔如活潑度、出席情況、特殊奉獻(xiàn)等——這些由管理層人員審定并加分到委員信息〕來評選優(yōu)秀社團(tuán)；會員管理：主要是對社團(tuán)會員信息進(jìn)展登記、修改；由社團(tuán)會員提出退社或參加，經(jīng)社團(tuán)管理層審核通過后退社或注冊委員操作；制度管理：社團(tuán)的制度的登記、修改；可供社團(tuán)成員查詢；收入管理：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請〔財務(wù)部負(fù)責(zé)人〕，隨時記錄社團(tuán)收入〔社團(tuán)活動所拉的贊助、會員所交會費(fèi)及其它收入〕情況；支出管理：社團(tuán)活動支出及其它支出，并可在核算統(tǒng)計(jì)模塊中進(jìn)展收入支出核算；物品管理：物品登記、物品借還、物品報損；核算：主要對社團(tuán)每年的收入、支出進(jìn)展核算，并且按照不同指標(biāo)進(jìn)展總核算，以便準(zhǔn)確的掌握社團(tuán)的財務(wù)狀況；統(tǒng)計(jì)：會員統(tǒng)計(jì)〔按不同的字段進(jìn)展人數(shù)統(tǒng)計(jì)〕、社團(tuán)事務(wù)統(tǒng)計(jì)〔社團(tuán)活動的統(tǒng)計(jì)、優(yōu)秀社團(tuán)的統(tǒng)計(jì)等〕、物品統(tǒng)計(jì)〔借出、借入、到期未歸還物品的統(tǒng)計(jì)〕；用戶管理：主要有用戶名、密碼、權(quán)限的管理；數(shù)據(jù)庫管理：數(shù)據(jù)庫的備份、數(shù)據(jù)庫的復(fù)原。操作故障處理故障級別故障名稱處理方式A系統(tǒng)崩潰創(chuàng)立系統(tǒng)信息復(fù)原點(diǎn)，每周一備份數(shù)據(jù)留存B信息誤刪針對重要操作具有撤銷功能，暫存10項(xiàng)操作C無網(wǎng)絡(luò)連接系統(tǒng)自動關(guān)閉需要網(wǎng)絡(luò)連接功能，并提示用戶聯(lián)網(wǎng)后操作算法說明數(shù)據(jù)表構(gòu)造設(shè)計(jì)的主要目的是根據(jù)邏輯設(shè)計(jì)的結(jié)果，將邏輯模型轉(zhuǎn)換成與選用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型相一致的模型，我選用SQLServer數(shù)據(jù)庫作為本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中包含數(shù)個表，一局部表的信息如下：會員信息表數(shù)據(jù)構(gòu)造組成列名數(shù)據(jù)類型長度允許空會員編號int10姓名string(*char)50社團(tuán)名稱string(*char)50屆時string(*char)50職位string(*char)40性別char10出生日期string(*char)50所在專業(yè)及班級string(*char)50申請退社struct(*char&