辦公自動(dòng)化系統(tǒng)案例分析

項(xiàng)目名稱：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)案例分析評審日期：目錄引言，,，，，，??“，，，，，，，，，，，，，，，，，，?，，“，，，，，，力，，，，? ? ，， ? ，， ? ，， ，， ，， ，， ，， ?，，?力，，? ，， ? ? ? ? ，， ? ? ，， ? ，，，，，，概述，,，，，，，，，，力力，，，，，，“，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，力? “，，，〉，，”，，，，，，力力，，，，，，，，用戶特點(diǎn)，，，，，，????，，，，????，，，，，，角色與人員分工，，，，，，?，，“?，，，，?，，，，，，?，，，，?基本信息，，，，，，“，，，，，，，，，，，，力，，，，，，? ，，，，，，，，項(xiàng)目提交，…，，，，”，，“，，? ? “，，”，，，，“力目iH^戈U，，，，，，，，“，，》，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，“4.信息平臺(tái)的需要分析，…,…”?“，…力》”》”4.信息平臺(tái)的需要分析，…,…”?“，…力》”》”，，力“，，》?，，，，“?，，，，““，，，，，，“，，d、i^F，，“，，》?，，，，，，“，，》，，，，，，“，，，，》，，目星艮，，??，，》??，，，，，，，，“力》???，，》?，，，，?，，??，，?，，?，，?，，，，?，，，，??項(xiàng)目發(fā)展報(bào)告，，? ，， ，， ? ，，力,，? ，，，，，，，， ” ，，，，“力，，項(xiàng)目發(fā)展報(bào)告，，?，，，，，， ?，，力，，，，，，，，，，?，，?，，，，“，，“，，““，，，，，，，，“，，，，“““，，》，，軟件開辟計(jì)劃書：1、引言：（略）1.1背景:隨著21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨，知識(shí)已成為經(jīng)濟(jì)增長和社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)成長的關(guān)鍵性資源，最大限制地掌握和利用知識(shí)越來越成為企業(yè)與機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的核心。對知識(shí)前所未有的重視使以工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)與機(jī)構(gòu)不僅要求員工對他所要實(shí)施任務(wù)目標(biāo)“知其然”，更要求員工一特殊是管理者一能夠“知其所以然”。在這種背景下，辦公自動(dòng)化領(lǐng)域不可避免地孕育著一場新的革命：從一工作流程為中心的第二代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提升到以知識(shí)管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。1.2定義：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OAS）OfficeAutomationSystem辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。2、概述：一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。0A從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，0A軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。2」目的：公司運(yùn)用科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，利用豐富的信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源，以提高工作效率，提高公司的管理水平和工作質(zhì)量。2.2用戶特點(diǎn)：〈辦公自動(dòng)化系統(tǒng)〉用戶分類：?員工（學(xué)生）?管理人員（教師）本系統(tǒng)的最終用戶分為以上兩類。無論是員工或者是管理人員都希翼能有個(gè)方便快捷的系統(tǒng)為之提高工作效率和管理水平。辦公自

動(dòng)化系統(tǒng)是針對各個(gè)層次的工作人員而開辟的新一代軟件產(chǎn)品，使得不同的工作人員都能更方便的進(jìn)行各自的工作。綜合以上分析，本系統(tǒng)的最終用戶的特點(diǎn)可以概括為：職位層次跨度大、職業(yè)范圍廣等特點(diǎn)。3、角色與人員分工:1基本信息個(gè)人詳細(xì)的任務(wù)分工在后面進(jìn)度計(jì)劃中描述，這里僅僅說明成員在本項(xiàng)目中擔(dān)任的角色。人員角色職責(zé)吳兆民項(xiàng)目經(jīng)理管理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目(《項(xiàng)目開辟計(jì)劃》蔡發(fā)仔組員負(fù)責(zé)項(xiàng)目介紹的電子簡報(bào)案例分析蔡發(fā)仔組員負(fù)責(zé)項(xiàng)目介紹的電子簡報(bào)案例分析(PPT)和綜合案例分析)常嘉偉組員負(fù)責(zé)《軟件需求說明書》案例分析和《概要設(shè)計(jì)說常嘉偉組員負(fù)責(zé)《軟件需求說明書》案例分析和《概要設(shè)計(jì)說明書》案例分析謝俊青組員負(fù)責(zé)《軟件測試文件》案例分析冼禧誠組員負(fù)責(zé)《操作手冊》案例分析謝俊青組員負(fù)責(zé)《軟件測試文件》案例分析冼禧誠組員負(fù)責(zé)《操作手冊》案例分析2.2項(xiàng)目提交項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目提交項(xiàng)目名稱提交日期責(zé)任人《項(xiàng)目開辟計(jì)劃》2022/10/22《項(xiàng)目開辟計(jì)劃》2022/10/22吳兆民《軟件需求說明書》案例分析2022/11/5常嘉偉《概要設(shè)計(jì)說明書》案例分析2022/11/26常嘉偉《軟件測試文件》案例分析2022/12/3謝俊青《概要設(shè)計(jì)說明書》案例分析2022/11/26常嘉偉《軟件測試文件》案例分析2022/12/3謝俊青《操作手冊》案例分析綜合案例分析《操作手冊》案例分析綜合案例分析2022/12/17冼禧誠2022/12/31蔡發(fā)仔4、項(xiàng)目計(jì)劃：4.1信息平臺(tái)需求分析:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得以開展和實(shí)施，需憑借綜合信息平臺(tái)作為它的支撐環(huán)境。通過這一平臺(tái)，管理層可以及時(shí)地知曉處于不同地點(diǎn)、不同環(huán)境下的員工都在做什么，做得怎么樣，有何艱難，以及員工的工作效率和工作情緒。（1）系統(tǒng)功能1）功能分析：（略）2）功能說明：（略）（2）系統(tǒng)的性能1）系統(tǒng)的穩(wěn)定性:（略）2）系統(tǒng)的反應(yīng)時(shí)間:（略）3）系統(tǒng)的并發(fā)控制:（略）2技術(shù)路線：服務(wù)器：Windows；客戶端：InternetExplore6.0；應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat；數(shù)據(jù)庫：0rcale9i3小組評審小組自行定義的內(nèi)部評審點(diǎn)評審安排評審內(nèi)容評審安排《項(xiàng)目開辟計(jì)戈》2022/10/21《項(xiàng)目開辟計(jì)戈》2022/10/21下午竹六-547項(xiàng)目介紹的電子簡報(bào)案例分析 2022/10/21下午竹六-547《軟件需求說明書》案例分析 2022/10/29下午竹六-547《概要設(shè)計(jì)說明書》案例分析 2022/11/18上午竹六-547《軟件測試文件》案例分析2022/12/2下午竹六-547《操作手冊》案例分析2022/12/16下午竹六-547綜合案例分析2022/12/30上下午竹六-5475、項(xiàng)目跟蹤:1任務(wù)跟蹤小組每周四下午開一次例會(huì)來總結(jié)工作，同時(shí)每一個(gè)成員每周要交一個(gè)《個(gè)人工作發(fā)展報(bào)告》。問題跟蹤小組成員將問題申報(bào)給組長，組長匯總并組織開會(huì)來討論解決，同時(shí)形成會(huì)議記錄。組長跟蹤問題使其最終得到解決。項(xiàng)目發(fā)展報(bào)告小組長填寫關(guān)鍵里程碑處小組工作匯報(bào)的安排，需要評審時(shí)做小組工作匯報(bào)文檔負(fù)責(zé)人匯報(bào)人內(nèi)容文檔負(fù)責(zé)人蔡發(fā)仔《項(xiàng)目開辟計(jì)