如何迅速打造高效的執(zhí)行力

第一章第1頁如何迅速打造高效的執(zhí)行力第一章有一群老鼠開會(huì)，研究怎樣應(yīng)對(duì)貓的襲擊。一只被認(rèn)為聰明的老鼠提出，給貓的脖子上掛一個(gè)鈴鐺。這樣，貓行走的時(shí)候，鈴鐺就會(huì)響，聽到鈴聲的老鼠不就可以及時(shí)跑掉了嗎？大家都公認(rèn)這是一個(gè)好主意?？墒?，由誰去給貓掛鈴鐺呢？怎樣才能掛得上呢？這些問題一提出，老鼠都啞口無言了。第一章第2頁如何迅速打造高效的執(zhí)行力誰去給貓掛鈴鐺小故事科學(xué)合理的戰(zhàn)略部署是執(zhí)行的前提！戰(zhàn)略如果脫離實(shí)際，就根本談不上執(zhí)行。所謂執(zhí)行力，是在約定的時(shí)間內(nèi)高效率的完成工作任務(wù)，這里面有兩個(gè)意思：一是執(zhí)行力最低的標(biāo)準(zhǔn)就是在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)；二是效率，也就是工作的質(zhì)量，可能是指時(shí)間上的，比如提前了多少時(shí)間完成，可能指的是成本，也可能是指結(jié)果的完美程度。要打造執(zhí)行力，應(yīng)該從五個(gè)方面進(jìn)行，總結(jié)為“五勤”，即：眼勤、口勤、手勤、身勤及心勤，這“五勤”是從提升自身的素質(zhì)和習(xí)慣出發(fā)，能夠做到這五點(diǎn)，才能夠真正有執(zhí)行力，否則，執(zhí)行力只能是一時(shí)的，不能長(zhǎng)久堅(jiān)持下來。第一章第3頁如何迅速打造高效的執(zhí)行力

前言有一個(gè)農(nóng)夫一早起來，告訴妻子說要去耕田，當(dāng)他走到40號(hào)田地時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒有油了；原本打算立刻要去加油的，突然想到家里的三四只豬還沒有喂，于是轉(zhuǎn)回家去；經(jīng)過倉庫時(shí)，望見旁邊有幾條馬鈴薯，他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽，于是又走到馬鈴薯田去；路途中經(jīng)過木材堆，又記起家中需要一些柴火；正當(dāng)要去取柴的時(shí)候，看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟，這個(gè)農(nóng)夫從早上一直到太陽落山，油也沒加，豬也沒喂，田也沒耕……很顯然，最后他什么事也沒有做好。如何迅速打造高效的執(zhí)行力忙碌的農(nóng)夫小故事第一章第4頁做好目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃和預(yù)算是執(zhí)行的基礎(chǔ)。做好時(shí)間管理是提升執(zhí)行效率的保障。我們必須清楚這個(gè)崗位最終要達(dá)成的目標(biāo)是什么，我們所要完成的工作最終要達(dá)成的使命是什么。當(dāng)目標(biāo)不清楚時(shí)，我們需要為自己設(shè)定一個(gè)明確的目標(biāo)，拿破侖十七條成功法則第二條就是要有明確的目標(biāo)，有了明確的目標(biāo)才能知道自己要做什么、什么時(shí)候做、該如何做。將今年要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不論大小寫下來，等到明年看看，即使沒有全部實(shí)現(xiàn)，也肯定實(shí)現(xiàn)了一部分，離你的目標(biāo)進(jìn)了一步。有目標(biāo)總有一天能實(shí)現(xiàn)。第一章第5頁如何迅速打造高效的執(zhí)行力眼勤第一節(jié)眼里要有目標(biāo)1第一章第6頁如何迅速打造高效的執(zhí)行力眼勤第一節(jié)審視自己的工作2不斷的審視自己所做的事情，我們的工作任務(wù)有沒有做好，有沒有符合標(biāo)準(zhǔn)，我們所做對(duì)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)有沒有幫助。哪些工作是可以再改進(jìn)的，可以提高效率的，哪怕是一些看起來的小事。審視就是自我檢查。所有的運(yùn)動(dòng)員在上場(chǎng)比賽前，教練們都會(huì)告訴他們動(dòng)作一定要到位，動(dòng)作到位是高分的保障。我們所做的事情到位了，才能體現(xiàn)出執(zhí)行效率，否則，很可能即使執(zhí)行力，但是離要求卻差的很遠(yuǎn)，導(dǎo)致需要花更多的力氣彌補(bǔ)或者重頭再來。對(duì)管理人員來說，不但要審視自己的工作，還要審視下屬的工作，有沒有符合要求，有沒有按照制度流程的執(zhí)行；我們安排下屬的工作，下屬是不是理解工作的內(nèi)容是什么，我們采用的方式能不能被下屬清楚了解，執(zhí)行這項(xiàng)工作的難度下屬是不是能夠克服。老板叫一員工去買復(fù)印紙。員工就去了，買了三張復(fù)印紙回來。老板大叫，三張復(fù)印紙，怎么夠，我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞復(fù)印紙回來。老板一看，又叫，你怎么買了B5的，我要的是A4的。員工過了幾天，買了三摞A4的復(fù)印紙回來，老板罵道：怎么買了一個(gè)星期，才買好？員工回：你又沒有說什么時(shí)候要。一個(gè)買復(fù)印紙的小事，員工跑了三趟，老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道，員工執(zhí)行力太差了！員工心里會(huì)說，老板能力欠缺，連個(gè)任務(wù)都交待不清楚，只會(huì)支使下屬白忙活！執(zhí)行事前一定要做講清結(jié)果，講清后果，溝通到位。如何迅速打造高效的執(zhí)行力買復(fù)印紙的困惑小故事第一章第7頁口勤就是積極的溝通，當(dāng)目標(biāo)不清楚時(shí)要進(jìn)行溝通；當(dāng)需要他人配合時(shí)要溝通；對(duì)流程不清、結(jié)果有異議時(shí)要進(jìn)行溝通，對(duì)下級(jí)要溝通、對(duì)上級(jí)要溝通、對(duì)同事也要溝通，溝通之后需要及時(shí)的反饋。我們現(xiàn)在很多的工作并不是一個(gè)人可以完成的，需要多個(gè)人或者多個(gè)部門的配合，如果溝通反饋沒有做好，很容易出現(xiàn)的問題是我們不知道事情在哪里出現(xiàn)了問題，出現(xiàn)了什么問題，導(dǎo)致了事情的延誤甚至造成不好的后果。第一章第8頁如何迅速打造高效的執(zhí)行力口勤第二節(jié)溝通和反饋1對(duì)管理人員來說，口勤還包括對(duì)下屬工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)。培訓(xùn)就是培養(yǎng)下屬的動(dòng)手能力和思考能力，糾正下屬的行為偏差，培訓(xùn)方式不僅僅是授課培訓(xùn)，更重要的是隨時(shí)隨地的培訓(xùn)。培訓(xùn)下屬是作為管理者最重要的勝任素質(zhì)之一，不能培訓(xùn)下屬，不是合格的管理者，下屬做事的能力直接影響整個(gè)部門的效率。第一章第9頁如何迅速打造高效的執(zhí)行力口勤第二節(jié)對(duì)下屬工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)2某知名企業(yè)在某重點(diǎn)大學(xué)的禮堂舉行專場(chǎng)招聘會(huì)，會(huì)上許多學(xué)生積極應(yīng)聘，希望自己能進(jìn)入這家公司工作，但嚴(yán)格的招聘條件將許多學(xué)生擋在了門外。招聘會(huì)散場(chǎng)時(shí)，禮堂里有一把椅子坐套被碰掉在地上，多名學(xué)生從旁邊走過都無動(dòng)于衷，只有一名學(xué)生主動(dòng)彎腰撿起坐套，撣掉灰塵重新把它套在了椅子上。這一幕被該企業(yè)人力資源部經(jīng)理看在眼里，他馬上問身邊的校領(lǐng)導(dǎo)，這個(gè)人是畢業(yè)生嗎？校領(lǐng)導(dǎo)回答說，他是禮堂的工作人員。這位經(jīng)理惋惜地說：“如果他是應(yīng)屆畢業(yè)生，將不需要任何面試，只要他愿意，我馬上錄用他！”至少有20多個(gè)畢業(yè)生經(jīng)過了那個(gè)地方，卻沒有一個(gè)人彎腰將它撿