行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本（五篇）

第6頁共6頁行政助理?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?1.根?據(jù)《中華?人民共和?國合同勞?動法》編?制及按需?要修訂人?事規(guī)章制?度。2?.建立并?管理人事?檔案;根?據(jù)需要做?好各崗位?的調(diào)配，?負(fù)責(zé)員工?的招聘、?錄用、考?核鑒定、?辭退等工?作。3?.定期對?員工評估?工作情況?進(jìn)行綜合?分析，合?理配置人?力資源，?并做好人?力資源的?儲備。?4.編制?管理處年?度、季度?、月度的?收支預(yù)算?。5.?負(fù)責(zé)加強(qiáng)?對物業(yè)系?統(tǒng)各部門?的人員管?理，負(fù)責(zé)?監(jiān)督并管?理各部門?員工考勤?及統(tǒng)計工?作;同時?做好勞動?工資的管?理工作。?6.負(fù)?責(zé)物業(yè)系?統(tǒng)各類文?件的收發(fā)?、起草、?呈遞、印?發(fā)等方面?的工作。?7.建?立資料檔?案管理（?公司證件?、文檔資?料、合同?等）。?8.負(fù)責(zé)?員工的日?常培訓(xùn)管?理工作，?包括文化?教育、知?識更新、?政治思想?、服務(wù)意?識、安全?教育等;?制定對員?工的培訓(xùn)?大綱及技?能培訓(xùn)，?并進(jìn)行考?核，根據(jù)?考核情況?不斷完善?培訓(xùn)資料?和內(nèi)容。?___?_組織公?司行政事?務(wù)會議，?負(fù)責(zé)__?__的起?草、報批?、呈送、?印發(fā)等工?作。1?0.負(fù)責(zé)?通知各部?門按時參?加會議，?并協(xié)助監(jiān)?督相關(guān)責(zé)?任人對會?議的決定?執(zhí)行情況?。11?.監(jiān)督、?檢查各崗?位的人員?的各類設(shè)?備、設(shè)施?及物品的?使用和管?理。1?2.負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?建設(shè)方案?的實(shí)施，?大力加強(qiáng)?宣傳工作?，推進(jìn)企?業(yè)整體精?神風(fēng)貌。?13.?編制審核?部門每月?采購計劃?，報部門?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。14?.積極參?加因節(jié)日?、產(chǎn)品加?推日的銷?售接待和?禮儀工作?，在上級?領(lǐng)導(dǎo)的指?示下完成?協(xié)助銷售?的各項(xiàng)工?作。1?5.負(fù)責(zé)?管理處日?常辦公物?品的采購?、倉庫管?理工作和?辦公設(shè)備?的使用、?管理工作?，定期核?點(diǎn)在管物?資，做到?賬物相符?。__?__具備?良好的組?織能力，?傳播公司?的正面形?象并很好?地反映在?組織工作?中，顧全?大局，熟?悉如何控?制。1?7.關(guān)心?員工生活?，負(fù)責(zé)宿?舍和飯?zhí)?膳食管理?。行政?助理崗位?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?版本（二?）行政?助理主要?是協(xié)助行?政部經(jīng)理?開展工作?。行政助?理的工作?內(nèi)容以公?司運(yùn)營保?障為基礎(chǔ)?，工作內(nèi)?容較多元?化，但較?基礎(chǔ)。?1、負(fù)責(zé)?公司及部?門日常工?作的打印?、復(fù)印、?做好公司?文件的交?換、轉(zhuǎn)發(fā)?、登記已?經(jīng)各類文?件的歸類?、立卷以?及歸檔?2、協(xié)助?上級組織?準(zhǔn)備行政?辦公會議?，通知參?加會議人?員、整理?____?3、負(fù)?責(zé)辦公用?品的采購?統(tǒng)計、核?實(shí)、控制?等管理工?作，負(fù)責(zé)?公司物資?設(shè)備（固?定財產(chǎn)、?辦公設(shè)備?、辦公用?品、辦公?維修常用?易耗物資?等）的管?理。定期?清理、盤?點(diǎn)統(tǒng)計庫?房物資，?做到出入?庫有登記?，保證賬?務(wù)、物相?符。嚴(yán)格?按照庫房?管理制度?對材料物?資進(jìn)行驗(yàn)?證、入庫?、發(fā)放、?保管、登?記等工作?。4、?簡歷統(tǒng)一?的行文格?式并發(fā)放?到個部門?，形成公?司對外的?統(tǒng)一形象?。5、?管理公司?固定的實(shí)?物形態(tài)，?并統(tǒng)一登?記編號，?做好其調(diào)?撥工作。?6、負(fù)?責(zé)公司行?政檔案管?理7、?協(xié)助行政?部經(jīng)理完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?;8、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?;10?、對外相?關(guān)部門聯(lián)?絡(luò)接待，?對內(nèi)接待?來訪、接?聽來電、?解答咨詢?及傳遞信?息工作;?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會議、?培訓(xùn)、公?司集體活?動組織與?安排等;?12、?辦理各種?行政事務(wù)?和手續(xù)，?比如填新?員工入職?登記、每?周行政報?表、公司?年檢、復(fù)?印打印等?;13?、安排值?周人員，?做好公司?環(huán)境整潔?工作，檢?查監(jiān)督辦?公用品使?用情況;?14、?登記訪客?、做好接?待工作，?并決定是?否讓主管?或其他工?作人員與?之會談;?15、?負(fù)責(zé)下班?時對整個?辦公區(qū)的?巡視，查?看門窗、?水機(jī)電源?、電腦電?源等、關(guān)?閉情況;?16、?負(fù)責(zé)各類?辦公用品?的編制、?保管，每?月清點(diǎn)，?年終盤存?統(tǒng)計，做?到入庫有?驗(yàn)收、出?庫有手續(xù)?，保證帳?實(shí)相符;?行政助?理崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版?本（三）?1、負(fù)?責(zé)前臺總?機(jī)接聽，?電話轉(zhuǎn)接?，以及來?訪人員的?前臺接待?、登記等?工作;?2、負(fù)責(zé)?文件、傳?真、信件?、快遞收?發(fā)，文字?打印、錄?入等;?3、負(fù)責(zé)?預(yù)定車船?機(jī)票、酒?店住宿、?飲用水等?;4、?負(fù)責(zé)人員?考勤統(tǒng)計?;5、?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?辦、管理?;6、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?管理工作?;7、?輔助性人?事、行政?及總部文?秘工作;?8、完?成上級交?待的其他?臨時工作?任務(wù)，如?員工活動?安排、組?織協(xié)助等?。行政?助理崗位?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?版本（四?）1、?協(xié)助人力?資源專員?開展招聘?工作，包?括但不限?于的面試?候選人邀?約、接待?及面試安?排;2?、負(fù)責(zé)員?工考勤核?算、排班?管理，日?常人事系?統(tǒng)軟件管?理及維護(hù)?工作;?3、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?建設(shè)工作?，如公司?慶典、年?會安排、?會務(wù)組織?、文體活?動安排等?;4、?負(fù)責(zé)公司?資產(chǎn)配置?（辦公設(shè)?備、辦公?用品）的?管理工作?，包括采?購、清點(diǎn)?、維護(hù)、?登記等環(huán)?節(jié);5?、負(fù)責(zé)公?司日常行?政事務(wù)，?配合上級?做好行政?人事方面?的工作。?行政助?理崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版?本（五）?一、負(fù)?責(zé)做好配?合部門經(jīng)?理做好招?聘通知接?待、會議?培訓(xùn)組織?、團(tuán)建、?考核組織?等工作。?二、負(fù)?責(zé)公司前?臺接待、?快遞簽收?、物業(yè)對?接、辦公?設(shè)備的管?理，名片?印制等工?作。三?、負(fù)責(zé)辦?理員工的?入職、請?假、調(diào)動?、辭職手?續(xù);員工?的檔案資?料建立，?全面負(fù)責(zé)?員工考勤?工作，統(tǒng)?計每月考?勤并交財?務(wù)做賬、?留底。?四、社會?保險的投?保、申領(lǐng)?。負(fù)責(zé)員?工的就醫(yī)?和簡單醫(yī)?療應(yīng)急處?理，。?五、管理?好員工人?事檔案材?料，建立?、完善員?工人