公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案

現(xiàn)代公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和標準體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。公文寫作的根本要求不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不管哪一種類的公文，都必須做到以下同點：一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。五、要符合保密制度的要求。一、單項選擇題1.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是(1)。2.維護文件的高度嚴密性是指(2)。公文中的祈使句常常依靠(2)。為了維護政令一致，凡下行公文(3)。供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式標準并具備各種生效標志的稿本稱作(3)。公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(4)。用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用(3)的方式。A.越級行文B.直接行文C.多級行文D,同時行文公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(3)。10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。1由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的(4)。12.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。A.標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語B.標題、正文、落款c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾D.標題、正文、結(jié)語以強制力推行的用以規(guī)定各種行為標準的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作(4)。A.平行B.加急件C.特急件D,急件決定必須由(4)。A.黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會議討論之后才能發(fā)文c.政府部門制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)16.通報情況使用(3)。17.通報的表達方式側(cè)重于(1)。A.敘事B.說理C.說明D.說明、說理18.辦公室更改號碼,可用(3)公布周知。批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是(1)。A.被動發(fā)文B.主動發(fā)文c.是對報告的批件D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的標準性公文標題的時間是(1)。新的標準性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、標準的舊文件應(yīng)(4)。條例、規(guī)定、方法、決定是屬于公文中的(2)。22.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(3)。2用于對某一項行政工作作比擬具體規(guī)定的標準性文件，稱作(3)。用于對下級機關(guān)布置工作，說明工作活動的指導(dǎo)原那么的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(2)26.為加快文件的傳遞，可采用(1)。2非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用(2)。根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。29.商洽性文件的主要文種是(3)。30.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由(4)。31.標準性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。32.批辦是指(1)。33.黨政機關(guān)的行文關(guān)系有(2)。A.逐級行文多級行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文c.逐級行文多級行文超級行文D.超級行文下行文平行文公文的語言應(yīng)當是(1)。公文中的詞語應(yīng)(1)。公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4)。用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是(3)。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是(2)。含有重要的國家秘密，泄露會使國家的平安與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(3)向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。二、多項選擇題公告的主要特點是(123)。A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性c.法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體標注公文的主送機關(guān)可使用(134)。3.公文對語句的根本要求是(12)。4.下面句子有語病的是(123)。D.三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進公文寫作之前要(13)。應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括(124)。7.維護公文的簡明性易出的問題是(14)。A.贅言泛濫，大量重復(fù)B.語言含混，語義多歧c.歸類不準，文不對題D.主題不明，離題萬里E.內(nèi)容不全，掛一漏萬禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有(14)。遵守行文規(guī)那么是為了(1245)。能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是(124)。下面說法不正確的有(124)。具備法定效力的公文稿本有(1345)。應(yīng)立卷的文件必須是(123)。越級行文的條件是(234)。15.工作報告在黨的機關(guān)可用于(234)。16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(13)。17.下面屬于公文必備的根本組成局部有(135)。18.標準性公文正本的特殊形式有(234)19.下面說法錯誤的有(234)。公文的標題由作者、事由、文種組成擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種c.所有的標準性公文的標題，都可以省略作者及事由局部D.為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標題字數(shù)可以到60字以上下面說法正確的有(123)。B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用c.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用D.試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括(134)。需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為(24)。我國法定的標準性文件包括(12345)。在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作(24)如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(134)。公文寫作的根本要求有(123)。A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.—文一事，中心明確29.撰擬標準性公文應(yīng)遵循(1234)要求。30.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是(12)。31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)(12)。32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有(124)。中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講〃工作的原那么和要求，用(24)。條例的制發(fā)權(quán)屬于(12)。A.國務(wù)院B.黨的中央組織c.國務(wù)院所屬各部委D.各省、自治區(qū)、直轄市政府我國法定的公布性文件包括(24)。三、判斷題通常一件公文只有一個主送機關(guān)，防止多頭主送。(1)公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(1)公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應(yīng)機關(guān)行政管理需要，提高機關(guān)工作效率。(1)標準性文件是以強制力推行的用以標準各種行為標準的文件。(1)通報用于反映新情況、新問題，行文強調(diào)及時快捷。(1)批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。(1)2通知具有多種功能，既能“上傳〃，又可以下達。(1)為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。(2)由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，標準范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。(2)自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)那么。(2)1標準性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。(2)在標準性公文中，應(yīng)當使用“擬〃、“打算〃、“準備〃等詞匯修飾意圖和要求。(1)在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。(1)向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。(1)請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(1)工作報告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(1)綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。(1)撰制標準性公文應(yīng)當特別注意維護文件的條理性。(1)規(guī)定與方法的不同點在于規(guī)定比方法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些決定可以用來標準人們的行為，具有法定的強制力。(1)21.對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。(2)機關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細都要發(fā)文的原那么。(1)公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2)為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)材料是公文寫作的根底，在明確行文目的之后，要進行調(diào)查研究。(2)四、辨析題不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準時均應(yīng)寫“請示〞。請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關(guān)。正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。錯誤。比照自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準，應(yīng)該用“函〞。正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止〞，否那么，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關(guān)，相互之間當然不能用“指示〞。錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標注多個機關(guān)，以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，但也有例外，如成文日期。錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式，“著〞為命令詞的詞頭。錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標準是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負主要辦理或者答復(fù)責(zé)5任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承當答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡〞。某縣公安局向縣財政局主送?關(guān)于限三日內(nèi)完善平安措施的指示?。為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標注幾個主送機關(guān)。公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表示。請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復(fù)。在報告中不能夾帶請示事項。主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)那么必須是其中級別層次低的機關(guān)。五、簡答題公文語言的主要特點是什么?公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、標準。莊重--指語言端莊，風(fēng)格鄭重嚴肅。準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當詳那么詳，當略那么略。嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。標準--指語句不僅符合語法及邏輯原那么，而且要符合公務(wù)活動的特殊標準性要求。簡述公文寫作的程序。（一）公文寫作前的準備明確行文目的和要求。確立公文主題。選定公文文種。占有材料。確定具體表達方式。（二）撰擬文稿安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成局部的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。擬出寫作提綱。正式撰擬文稿。（三）審核修改文稿的審核修正要認真嚴肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類，當我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?主送機關(guān)是要對所受公文負責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)說明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5.公文是哪種文體?公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。公文處理的根本任務(wù)是什么?公文處理最根本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個局部互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。（一）撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的根本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理6有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。（二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)那么遞送給收文單位的過程。（三）管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)?檔案法?和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。發(fā)文處理的根本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強確實定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。會商，指當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責(zé)人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些標準性及局部重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍?？樣?，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為說明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文