基于c#的課堂信息自動(dòng)化處理

基于c#的課堂信息自動(dòng)化處理

1文件的生成以及容易生成的文件隨著計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公室，無疑提高了工作效率。而對(duì)辦公軟件的靈活應(yīng)用則更能使工作效率得到進(jìn)一步提高。在實(shí)際工作中,有時(shí)要編輯成百上千份格式一致,數(shù)據(jù)字段相同,但數(shù)據(jù)內(nèi)容不同,且每條記錄單獨(dú)成文的文件,如學(xué)生的準(zhǔn)考證、錄取通知書及邀請(qǐng)函等,這些文件的內(nèi)容相同,只是其中的姓名、性別等信息有所變化。若是手工填寫,雖然每份文件只需填寫少量數(shù)據(jù),但由于總量較大,效率太低。解決方法就是利用MicrosoftWord的郵件合并功能來處理。常用的做法是使用Word手動(dòng)創(chuàng)建主文檔、數(shù)據(jù)源,然后利用郵件合并功能手工操作把數(shù)據(jù)源填充到主文檔,來實(shí)現(xiàn)郵件合并。這樣做雖然可以生成需要的文件,但是也存在一些問題:第一要求操作者深入的了解Word的高級(jí)功能,掌握郵件合并各種操作;第二手工操作郵件合并,不能動(dòng)態(tài)更改文檔的格式;第三手工操作郵件合并,合并后的結(jié)果文檔的格式有時(shí)會(huì)發(fā)生變化需要手動(dòng)調(diào)整。針對(duì)這些問題,我們通過查閱大量相關(guān)資料并結(jié)合多年網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)了用C#程序語言操作Word進(jìn)行郵件合并,下面就如何通過程序語言來控制MicrosoftWord進(jìn)行郵件合并進(jìn)行相關(guān)闡述。2聯(lián)合電子郵件介紹2.1數(shù)據(jù)源和電話合并郵件合并就是將兩個(gè)相關(guān)文件的內(nèi)容合并在一起,用于解決批量分發(fā)文件或郵寄相似內(nèi)容信件的大量重復(fù)性問題。郵件合并最初的意思是批量處理郵件文檔,現(xiàn)在泛指將主文檔的變量即數(shù)據(jù)源合并到主文檔的常量中,從而批量打印或生成需要的新文檔。郵件合并是在兩個(gè)電子文檔之間進(jìn)行的,一個(gè)是主文檔,它包括報(bào)表或信件共有的文字和圖形內(nèi)容;一個(gè)是數(shù)據(jù)源,它包括需要變化的信息,多為通訊資料,以表格形式或數(shù)據(jù)庫形式存儲(chǔ),一行(又叫一條記錄)為一個(gè)完整的信息,一列對(duì)應(yīng)一個(gè)信息類別即數(shù)據(jù)域(如姓名、地址等),第一行為域名記錄。它作為Microsoftofficepublisher和Word的一項(xiàng)高級(jí)功能,是辦公自動(dòng)化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一。2.2自動(dòng)填寫成績?cè)谌粘５墓芾砉ぷ髦?很多辦公管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理模式和方法。例如在學(xué)校的學(xué)生管理工作中,學(xué)生成績報(bào)告單是先打印出相同內(nèi)容的文檔,然后手工填寫學(xué)生的姓名和各科成績。隨著高校擴(kuò)招,在校生人數(shù)的不斷增多,高校學(xué)生管理人員的工作量越來越大,重復(fù)的工作也越來越多。如準(zhǔn)考證、錄取通知書、成績報(bào)告單、獲獎(jiǎng)證書等;另外對(duì)于企業(yè)來說由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,公司之間來往的信函、信件也越來越多,這些工作的特點(diǎn)與郵件合并完全吻合。郵件合并作為一種計(jì)算機(jī)技術(shù),它不僅簡單易學(xué),而且功能強(qiáng)大,能讓工作人員輕松、準(zhǔn)確、快捷地完成那些簡單而重復(fù)性很大的工作,大大提高工作效率和質(zhì)量。2.3電子郵件集成應(yīng)用程序隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,辦公自動(dòng)化的興起,郵件合并已經(jīng)廣泛的運(yùn)用在我們的工作和生活中,主要應(yīng)用在以下方面:2.3.1批處理訂單：根據(jù)統(tǒng)一格式在電子表格上打印輸入、輸出地址和輸出2.3.2批復(fù)傳輸訂單：主要是從電子表格中調(diào)用收件人，并交換標(biāo)題，消息的內(nèi)容基本固定2.3.3批復(fù)工資：從電子表格中調(diào)用數(shù)據(jù)2.3.4批復(fù)式打印單位簡歷：從電子表格中調(diào)用不同的單詞段數(shù)據(jù)，每個(gè)人有一個(gè)版本對(duì)應(yīng)于不同的信息2.3.5批復(fù)式學(xué)生問卷：從電子表格表格表中提取個(gè)人數(shù)據(jù)，創(chuàng)建評(píng)論文本，并撰寫不同的評(píng)論2.3.6批復(fù)傳輸證書：在電子表格中創(chuàng)建名稱、名稱和級(jí)別，并在圖表上設(shè)置打印格式，可以打印許多證書2.3.7wrod數(shù)據(jù)的打印總之,只要有數(shù)據(jù)源(電子表格、數(shù)據(jù)庫)等,只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)據(jù)表,就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來。3c#使用word電子郵件集成研究3.1原理3.1.1生成需要的電話文“郵件合并”這個(gè)名稱最初是在批量處理郵件文檔時(shí)提出的。具體地說,就是將數(shù)據(jù)從所在的數(shù)據(jù)源文件(如Excel、Access數(shù)據(jù)表等)中提取出來,放在主文檔中用戶指定的位置上,從而把數(shù)據(jù)庫記錄和文本組合在一起,批量生成需要的郵件文檔,因此大大提高工作效率。郵件合并的功能除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關(guān)的文檔外,一樣可以輕松地批量制作標(biāo)簽、工資條、成績單、準(zhǔn)考證等。通常,需要使用“郵件合并”完成的任務(wù)一般都具有以下兩個(gè)特點(diǎn):第一,需要制作的數(shù)量比較大;第二,這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容和變化的內(nèi)容,比如信封上的寄信人地址和郵政編碼、信函中的落款等,這些都是固定不變的內(nèi)容,而收信人的地址郵編等就屬于變化的內(nèi)容。其中變化的部分由數(shù)據(jù)表中含有標(biāo)題行的數(shù)據(jù)記錄表來表示。3.1.2控制多種操作用C#語言操作郵件合并原理和郵件合并原理基本相同,不同的是把手工完成的操作都由程序控制來自動(dòng)完成。首先由C#從數(shù)據(jù)庫中取出數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)源文件,然后由C#生成主文檔,最后由C#控制把數(shù)據(jù)源填充到主文檔中完成郵件合并。3.2引用數(shù)據(jù)庫文件庫郵件合并分為三個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn),即創(chuàng)建數(shù)據(jù)源、創(chuàng)建主文檔、郵件合并,前兩步順序可以交換。要在C#中操作Word首先要引用MicrosoftWord對(duì)象庫,可按照下列步驟操作,在項(xiàng)目菜單上,單擊添加引用,在COM選項(xiàng)卡上,找到Microsoftword11.0ObjectLibrary對(duì)象庫,然后單擊選擇。另外還要在后臺(tái)代碼中引用word的命名空間“usingword”。3.2.1生成原始數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源指的是主文檔中所需要的根據(jù)不同人而動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù),也就是填充到域中的數(shù)據(jù),例如:學(xué)號(hào)、姓名、性別、成績等。數(shù)據(jù)源可以是EXCEL、ACCESS、VF、SQLServer等等,在這里數(shù)據(jù)我們通過C#程序從數(shù)據(jù)庫中獲取來動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)源文件。本文以SQLServer2005為例來說明如何用C#程序控制創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文件。首先利用C#連接上SQLServer2005,把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中取出,放到DATASET中,C#控制動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)源文件,然后將DataSet中的數(shù)據(jù)填充到數(shù)據(jù)源文件中。3.2.2種方法的組合主文檔中包含文本、格式設(shè)置和任何其他始終保持不變的元素,比如信封上的落款、準(zhǔn)考證中的對(duì)每個(gè)考生都不變的內(nèi)容等。另外在主文檔中有很重要的一項(xiàng)內(nèi)容,那就是域。域是Word中的一種特殊命令,它是一組代碼。域代碼類似于公式,它的運(yùn)行結(jié)果會(huì)隨著源數(shù)據(jù)的變化而變化。域由花括號(hào)、域名(域代碼)及選項(xiàng)開關(guān)構(gòu)成,如:{MergeField“FileName”[Switches]}。正是由于使用了域,才使得郵件合并很容易的被實(shí)現(xiàn)。這里我們介紹兩種插入域的方法,一種是在Word的菜單欄中選擇“插入”,然后選擇“域”,在彈出的對(duì)話框中選擇域的類型,輸入域名;一種是在鍵盤按“Ctrl+F9”可以直接插入域,然后輸入域的類型和域名,例如{MergeField“xm”\*MERGE-FORMAT}。根據(jù)實(shí)際需要我們可以用程序動(dòng)態(tài)的創(chuàng)建主文檔,也可以自已手動(dòng)的創(chuàng)建一個(gè)主文檔。a.動(dòng)態(tài)創(chuàng)建主文檔。首先創(chuàng)建word進(jìn)程,然后創(chuàng)建一word文檔即主文檔,接著打開文檔給文檔添加內(nèi)容,添加郵件合并域,最后保存并釋放相關(guān)進(jìn)程。b.手動(dòng)創(chuàng)建主文檔。手動(dòng)創(chuàng)建主文檔的好處是用戶可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)的來修改主文檔,這樣主文檔的外觀就非常的靈活。利用上面所介紹的創(chuàng)建域的方法,可創(chuàng)建主文檔。3.2.3生成聯(lián)系型文件將數(shù)據(jù)源填充到主文檔中進(jìn)行郵件合并,這是最重要的一步。首先使用C#程序控制打開主文檔和數(shù)據(jù)源文件,然后把數(shù)據(jù)源文件中的數(shù)據(jù)調(diào)入到主文檔中。由程序控制進(jìn)行郵件合并生成