起點(diǎn)設(shè)置管理系統(tǒng)-起點(diǎn)設(shè)置管理軟件~使用手冊

...wd......wd......wd...設(shè)備管理系統(tǒng)——C/S簡介目錄一系統(tǒng)簡介3二系統(tǒng)流程3三首次使用系統(tǒng)41.根本參數(shù)設(shè)置：42.權(quán)限設(shè)置43.系統(tǒng)初始化54.現(xiàn)有設(shè)備信息錄入或?qū)?5.正式啟用5四系統(tǒng)功能61.臺帳管理61)設(shè)備臺帳72)配件臺帳103)維修登記114)設(shè)備調(diào)撥登記125)配件調(diào)動登記136)銷賬登記147)設(shè)備折舊148)條碼打印159)設(shè)備導(dǎo)入1610)配件導(dǎo)入1611)設(shè)備預(yù)警162.設(shè)備盤點(diǎn)171)下載數(shù)據(jù)172)設(shè)備盤點(diǎn)193)盤點(diǎn)查詢193.輔助管理201)人員管理202)供給商管理203)維修站管理214)合同管理214.查詢打印215.統(tǒng)計(jì)報(bào)表226.參數(shù)設(shè)置231.組織構(gòu)造管理232.設(shè)備種類設(shè)置243.配件種類設(shè)置254.故障類型設(shè)置265.配置參數(shù)設(shè)置266.自定義項(xiàng)設(shè)置277.系統(tǒng)管理271)根基字典設(shè)置272)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置283)組維護(hù)294)組權(quán)限設(shè)置305)操作員設(shè)置316)修改操作員密碼317)系統(tǒng)初始化328)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份〔該功能只存在于單機(jī)版〕329)系統(tǒng)操作日志3310)導(dǎo)出數(shù)據(jù)3311)導(dǎo)入數(shù)據(jù)348.系統(tǒng)34五附件35系統(tǒng)簡介設(shè)備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價(jià)值固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)本錢為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修方案及相關(guān)資源與活動，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。隨著計(jì)算機(jī)在各類企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，各企業(yè)的設(shè)備不僅在速度、數(shù)量、品種增長快，而且設(shè)備的移動、升級和故障維修也非?？?，使技術(shù)部門對設(shè)備資產(chǎn)管理的難度越來越大，傳統(tǒng)的手工制表、人工登記的方法，已不能及時(shí)反映每臺設(shè)備的真實(shí)情況，迫切需要建設(shè)一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。設(shè)備管理系統(tǒng)，針對企業(yè)內(nèi)部使用的大量的設(shè)備不易管理而精心設(shè)計(jì)的。主要有六個(gè)功能模塊：設(shè)備登錄、設(shè)備查詢、條碼打印、人員管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。它可以對設(shè)備進(jìn)展全面的管理，管理工程包括：記錄這一設(shè)備的各項(xiàng)特性指標(biāo)以及使用部門、購置日期等根本信息和它的維修、升級等情況；設(shè)置任意條件對設(shè)備各類信息進(jìn)展查詢；對保修期做出預(yù)警等。人員管理登記人員情況，對維護(hù)、維修設(shè)備的情況做出統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)流程系統(tǒng)中管理的信息有：臺帳管理、人員信息、供給商管理、維修站信息、合同信息。功能菜單：臺帳管理——設(shè)備臺帳、配件臺帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬登記、設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；設(shè)備盤點(diǎn)——下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢；輔助管理——人員管理、人員信息導(dǎo)入、供給商管理、維修站管理、合同管理；查詢打印——設(shè)備查詢、配件查詢、設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備檢修查詢、設(shè)備異動查詢、配件維修查詢、配件調(diào)動查詢、配件銷賬查詢、配件異動查詢、合同查詢；統(tǒng)計(jì)報(bào)表——設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)、設(shè)備分類明細(xì)、部門分類統(tǒng)計(jì)、部門分類明細(xì)、按種類統(tǒng)計(jì)設(shè)備〔配件〕數(shù)量、按部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備〔配件〕數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備〔配件〕、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；參數(shù)設(shè)置——組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)置、配件種類設(shè)置、故障類型設(shè)置、配置參數(shù)設(shè)置、自定義項(xiàng)設(shè)置；系統(tǒng)管理——根基字典設(shè)置、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)系統(tǒng)——系統(tǒng)鎖定、關(guān)于、公司網(wǎng)址、在線升級、關(guān)閉；系統(tǒng)主界面菜單如下：首次使用系統(tǒng)根本參數(shù)設(shè)置：組織構(gòu)造：根據(jù)單位實(shí)際情況，添加組織機(jī)構(gòu)，可以設(shè)置內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹時(shí)顯示[內(nèi)部編碼]部門名稱。生成設(shè)備編碼時(shí)，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。設(shè)備種類：根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置合理后在臺帳錄入時(shí)，會自動引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且要根據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)置成英文簡寫字母。配件種類：參考設(shè)備種類。故障類型：故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進(jìn)來，不斷形成故障知識庫。這樣以后出現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決。維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型，也可以對后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。配置參數(shù)：每一種設(shè)備種類可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺帳添加里面，選擇相應(yīng)種類后，會出現(xiàn)這些參數(shù)，能更明白的說明一個(gè)設(shè)備的附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備的硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備的功率、轉(zhuǎn)速等自定義項(xiàng)：當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺帳工程不夠使用時(shí)，可啟用幾個(gè)自定義工程，這樣在設(shè)備臺帳瀏覽、添加和查詢時(shí)，會出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的工程一樣。如專門管理汽車的行業(yè)，可以自定義牌照號等。根基字典設(shè)置：如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)置好，這樣在設(shè)備臺帳添加時(shí)，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)備條碼生成規(guī)則及長度，是否可以更改設(shè)備編碼，根據(jù)系統(tǒng)的說明，輸入適合自己的參數(shù)，保存。權(quán)限設(shè)置組維護(hù)：把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)的人員進(jìn)展分類，分類的標(biāo)準(zhǔn)可以按照操作人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級管理員等設(shè)置，每一類人員會擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)管理——組維護(hù)，添加組名稱，也就是人員分類名稱。角色權(quán)限設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)管理——組權(quán)限設(shè)置，選中左邊的組名稱，在右面設(shè)置該組擁有的菜單權(quán)限，綠色的是已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的是還沒有擁有的權(quán)限。注意菜單是屬性構(gòu)造的，如果要擁有最末級的權(quán)限，那么他的上一級必須擁有權(quán)限才行，否則最末級的權(quán)限即使分配了，也看不到。操作員設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)管理——操作員管理，可以管理操作員，注意操作員所所屬組和所屬部門，還要注意每個(gè)操作員是超級管理員〔所有部門的數(shù)據(jù)都能看見〕，所屬部門及下屬部門的數(shù)據(jù)，還是只能看本部門的數(shù)據(jù)。如果這個(gè)操作員能夠進(jìn)入設(shè)備臺帳，那么還要設(shè)置，這個(gè)操作員能管理的每一項(xiàng)功能。設(shè)置好操作員后，用設(shè)置好的操作員登錄，檢驗(yàn)權(quán)限是否正確。系統(tǒng)初始化如果想去除現(xiàn)有測試數(shù)據(jù)，重新啟用，那么就需要進(jìn)入系統(tǒng)管理——系統(tǒng)初始化功能：選中您要清空的數(shù)據(jù)工程，然后點(diǎn)【初始化】按鈕。這時(shí)初始化后的數(shù)據(jù)就被清空，不能再恢復(fù)?，F(xiàn)有設(shè)備信息錄入或?qū)胫苯愉浫朐O(shè)備臺帳：進(jìn)入臺帳管理——設(shè)備臺帳，添加臺帳信息。Excel導(dǎo)入設(shè)備臺帳：根據(jù)設(shè)備臺帳導(dǎo)入Excel格式，提前做好Excel臺帳信息。然后進(jìn)入臺帳管理——設(shè)備導(dǎo)入。備件臺帳和導(dǎo)入類似設(shè)備臺帳。設(shè)備打印條碼和卡片：在設(shè)備臺帳管理或設(shè)備查詢里查詢出需要打印的設(shè)備信息，打印條碼標(biāo)簽和卡片，格式可以在設(shè)備臺帳管理中自定義，打印出來的條碼可以粘貼到設(shè)備上，卡片可以掛到設(shè)備上。正式啟用日常新采購設(shè)備，及時(shí)錄入系統(tǒng)，并打印條碼和卡片。日常的設(shè)備挑撥、維修、異動、報(bào)廢發(fā)生后，及時(shí)登記進(jìn)入臺帳，這樣設(shè)備狀態(tài)能和實(shí)際的情況保持一致。系統(tǒng)功能系統(tǒng)安裝完成后，從〖開場〗→〖程序〗→〖起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)〗→〖設(shè)備管理系統(tǒng)〗進(jìn)入登錄界面。輸入操作員姓名和密碼，默認(rèn)為admin/空。點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如圖：背景圖片設(shè)置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為“main.jpg〞的圖片放在安裝目錄下，則系統(tǒng)會在下次翻開時(shí)，自動調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。臺帳管理臺帳管理——設(shè)備臺帳、配件臺帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬登記、設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；系統(tǒng)支持excel導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板和配件信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。設(shè)備臺帳中顯示設(shè)備所有信息，在此增加新的設(shè)備。設(shè)備臺帳系統(tǒng)登錄后，從[臺帳管理]——[設(shè)備臺帳]，可以進(jìn)入設(shè)備臺帳窗口。顯示設(shè)備的全部信息。窗口分為三個(gè)局部：左側(cè)為設(shè)備種類目錄數(shù)和組織構(gòu)造目錄樹；右側(cè)上部顯示所有設(shè)備的根本信息和自定義項(xiàng)信息〔顯示信息列可以從“配置列〞中做調(diào)整〕；右側(cè)下部顯示選中的某一設(shè)備的所有信息，包括：根本信息、自定義項(xiàng)、配置信息、設(shè)備配件、附件、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬登記、設(shè)備異動、定期檢修。在此窗口可以新增設(shè)備臺帳、修改設(shè)備臺帳、刪除某一設(shè)備、選擇打印設(shè)備臺帳或條碼或卡片。點(diǎn)工具欄〖增加〗鈕，彈出窗口，錄入設(shè)備根本信息和自定義項(xiàng)，已經(jīng)設(shè)置配置項(xiàng)的也在此錄入。設(shè)備種類名稱和所屬部門在左側(cè)的目錄樹中選擇?！霸O(shè)備編號〞的錄入有兩種方式，一為自動生成，一為手工錄入。如果自動生成，光標(biāo)點(diǎn)在“設(shè)備編號〞的編輯框中，系統(tǒng)會自動生成編碼并添加進(jìn)去〔需要預(yù)先設(shè)定的參數(shù)，在系統(tǒng)管理——系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有“是否自動生成條碼〞和“條碼生成規(guī)則〞的設(shè)置〕。如果是非自動生成方式，建議先打印好條碼〔參見條碼打印一節(jié)〕，將條碼分配給設(shè)備，登記此設(shè)備時(shí)，將條碼錄入或用光槍掃入。需要說明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設(shè)備查詢結(jié)果窗口中選擇設(shè)備條碼，進(jìn)展打印條碼。錄入完成后，單擊〖保存〗按鈕，如果登記項(xiàng)不符合條件，系統(tǒng)會提示重新錄入，如果登記無誤，錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫保存。單擊〖關(guān)閉〗按鈕，窗口將被關(guān)閉。當(dāng)記錄有錯誤時(shí)，可選中這條記錄，單擊〖修改〗按鈕，回到設(shè)備登記頁，修改后單擊〖保存〗，保存所做的修改。在設(shè)備臺帳中選中一條記錄，單擊〖刪除〗，此設(shè)備信息將被刪除。在設(shè)備增加時(shí)，如果有同期購入的一批一樣的設(shè)備，而且設(shè)備編號為自動生成時(shí)，可以勾選【添加同等配置的多臺設(shè)備】減少錄入工作量。設(shè)備的附件、文檔、圖片、設(shè)備配件、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄、定期檢修在下部窗口中增加和維護(hù)。設(shè)備相關(guān)配件：選擇某一臺設(shè)備，在設(shè)備配件標(biāo)簽頁，添加此設(shè)備的相關(guān)配件，如果在配件臺帳中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇〞，從配件臺帳中選擇這臺設(shè)備的配件即可關(guān)聯(lián)。如果沒有建設(shè)配件臺帳，在這兒選擇“新增配件〞，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。維修記錄：某一臺設(shè)備，翻開其維修記錄標(biāo)簽頁，點(diǎn)“添加〞，彈出維修情況窗口。填寫故障現(xiàn)象，維修費(fèi)用，維修工時(shí)，完成情況等，保存。添加一條該設(shè)備的維修記錄，可供以后的維修查詢和統(tǒng)計(jì)。另外，設(shè)備和配件的維修也可在“臺帳管理——維修登記〞中記錄。調(diào)撥記錄：選擇要調(diào)撥的設(shè)備，翻開調(diào)撥記錄頁，點(diǎn)“添加〞，彈出調(diào)撥記錄窗口，填寫調(diào)往部門的信息等，保存，添加一條該設(shè)備的調(diào)撥記錄。定期檢修：如果設(shè)備需要定期檢修，選擇該設(shè)備后，翻開“定期檢修〞頁，點(diǎn)“添加〞，彈出定期檢修登記窗口。錄入下次檢修時(shí)間、檢修人和檢修內(nèi)容。在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警，列出即將檢修到期的設(shè)備。配件臺帳配件臺帳窗口分為三個(gè)局部：左側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織構(gòu)造目錄樹；右側(cè)上部顯示所有配件的根本信息〔列可以拖動以改變順序，顯示信息列可以從“配置列〞中做調(diào)整〕；右側(cè)下部顯示選中的某一配件的所有信息，包括：根本信息、相關(guān)聯(lián)的設(shè)備信息、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)動記錄、銷賬登記、其他異動。增加一個(gè)配件信息，選擇種類名稱，如果有相關(guān)聯(lián)的設(shè)備，在此選擇，如果只是做為備件，沒有關(guān)聯(lián)的設(shè)備，此處空著不選。填寫其他信息后，保存。如果有多個(gè)一樣的配件，選擇“添加同等配置的多臺配件〞，填寫上數(shù)量，保存，系統(tǒng)按照一個(gè)配件編號自動加1形成每個(gè)配件的編號。維修登記此處可以通過掃描編碼快速查看需要維修的設(shè)備或者配件的相關(guān)信息，并進(jìn)展維修登記。可以使用掃描槍直接掃碼選擇設(shè)備，也可以手動選擇設(shè)備或者配件。如果設(shè)備狀態(tài)正常的情況下，掃描一次，直接可以填寫設(shè)備送修的信息。如果設(shè)備信息正在維修的情況下，自動出現(xiàn)設(shè)備維修還回的窗口。可以查看所選設(shè)備的根基信息、維修記錄，可進(jìn)展新的維修登記，在設(shè)備或配件維修完成時(shí)記錄維修工時(shí)、費(fèi)用.完成情況、故障代碼等。設(shè)備還回確認(rèn)后，維修即為完成。在設(shè)備臺帳右下側(cè)維修記錄中也可以查看。設(shè)備調(diào)撥登記此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過設(shè)備編碼選擇設(shè)備，可以查看設(shè)備信息及調(diào)撥歷史，并建設(shè)新的調(diào)撥記錄。配件調(diào)動登記此處主要是配件在設(shè)備間的調(diào)動記錄，與維修登記的操作方式一樣。目標(biāo)設(shè)備可以不選，這樣可以把設(shè)備閑置，不關(guān)聯(lián)到設(shè)備上。銷賬登記此處為設(shè)備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過掃描編碼進(jìn)展選擇，也可以手動選擇，操作方式同維修登記。設(shè)備折舊系統(tǒng)將依據(jù)錄入設(shè)備信息時(shí)提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計(jì)算折舊。其中的“統(tǒng)計(jì)口徑〞是針對部門或設(shè)備種類的級別來說的。條碼打印條碼打印有兩種方式：一是于錄入設(shè)備信息之前先打印條碼；二是設(shè)備信息完善后，查詢某類設(shè)備再打印條碼。在這的條碼打印屬于第一種。主要為打印條碼設(shè)置條件，條碼打印是為了錄入設(shè)備編碼以及標(biāo)示設(shè)備做準(zhǔn)備，設(shè)備登錄中的設(shè)備編碼即是此處的條碼。選擇打印——自定義打印，可以自定義打印格式和內(nèi)容。設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng)支持excel導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。導(dǎo)入窗口〔如以下列圖〕。按照系統(tǒng)提供的導(dǎo)入模板格式編輯設(shè)備信息。需要注意的是：設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入前在系統(tǒng)中首先設(shè)置設(shè)備種類、設(shè)備名稱、參數(shù)項(xiàng)名稱、組織部門等相關(guān)信息，啟用日期、采購日期等時(shí)間格式為“2004-12-20注意：如果操作員屬于某個(gè)部門，則只能對本部門的設(shè)備進(jìn)展“追加〞或“覆蓋〞操作。如果為系統(tǒng)管理員，則可以對所有部門的設(shè)備進(jìn)展“追加〞或“覆蓋〞操作。注意導(dǎo)入方式配件導(dǎo)入配件的導(dǎo)入和設(shè)備導(dǎo)入相似，注意導(dǎo)入內(nèi)容嚴(yán)格按照系統(tǒng)提供的配件入模板。設(shè)備預(yù)警根據(jù)設(shè)備信息中的保修日期、定期檢修日期系統(tǒng)自動提取將要到保修期、檢修期的設(shè)備?？梢栽O(shè)定提前預(yù)警的天數(shù)。設(shè)備盤點(diǎn)此模塊中包括：下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢功能。主要是與盤點(diǎn)機(jī)的交互。下載數(shù)據(jù)首先是查詢頁面，選擇要查詢的設(shè)備名稱和部門名稱，填寫要查詢的條件。點(diǎn)工具欄“查詢〞，顯示查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)確認(rèn)后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到盤點(diǎn)機(jī)〞，彈出連接設(shè)置，設(shè)定參數(shù)，點(diǎn)擊“下載〞。完成后有相應(yīng)的提示。設(shè)備盤點(diǎn)點(diǎn)擊“盤點(diǎn)機(jī)上傳〞，彈出參數(shù)設(shè)置頁面，點(diǎn)擊“下載〞可把盤點(diǎn)機(jī)上的數(shù)據(jù)上傳到此頁面上。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容并填寫“本次盤點(diǎn)名稱〞后，可“打印〞或“導(dǎo)出〞此表單。點(diǎn)擊“保存〞可保存此盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)查詢此頁面提供兩種查詢方式，用戶可按“盤點(diǎn)名稱〞或“盤點(diǎn)時(shí)間〞來查詢數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)點(diǎn)查詢，左邊局部顯示符合要求的所有“盤點(diǎn)單據(jù)名稱〞單擊選擇，右邊顯示詳細(xì)內(nèi)容。也可導(dǎo)出表單，導(dǎo)出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網(wǎng)頁文件。選擇格式，點(diǎn)擊“確定〞。輔助管理輔助管理中有單位的人員信息、供給商和維修站信息，合同信息。人員管理顯示單位人員信息，點(diǎn)工具欄“增加〞鈕，錄入新的人員信息。主要包括姓名、編號、所在部門、工作日期和聯(lián)系方式等。系統(tǒng)提供了excel導(dǎo)入模式，按照系統(tǒng)提供的人員導(dǎo)入模板格式做好人員的excel文件，選擇菜單“人員信息導(dǎo)入〞，選擇此文件，導(dǎo)入信息。導(dǎo)入方式有兩種：追加、覆蓋供給商管理在此添加和維護(hù)供給商的信息。信息主要包括供給單位名稱、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式、供給商的銀行賬號、稅號等維修站管理使用方法參見供給商管理合同管理記錄簽訂的合同。內(nèi)容包括合同類型、供給商、合同商品、合同金額、結(jié)算方式等進(jìn)入合同管理窗口，也是分為三個(gè)局部：左側(cè)是單位的組織部門目錄樹；右側(cè)上部顯示簽訂過的合同，下部是合同的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“增加〞鈕，錄入新的合同信息〔合同編號自動生成〕，主要信息：原始合同編號、合同名稱、供給商、結(jié)算方式、合同金額、簽訂日期及合同的責(zé)任人等。增加了根本信息后，選中這條合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品以及歷次的結(jié)算記錄。查詢打印提供了設(shè)備查詢、配件查詢；設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備異動查詢、設(shè)備檢修查詢；配件維修查詢、配件調(diào)動查詢、配件銷賬查詢、配件移動查詢；合同查詢在查詢窗口輸入查詢條件，種類名稱和部門名稱在左側(cè)目錄樹中選擇，提供有三個(gè)自定義查詢項(xiàng)。點(diǎn)“查詢〞，出現(xiàn)查詢結(jié)果。設(shè)備查詢后可以打印設(shè)備臺帳、設(shè)備卡片、設(shè)備條碼。查詢結(jié)果還可導(dǎo)出，導(dǎo)出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網(wǎng)頁文件。統(tǒng)計(jì)報(bào)表對于設(shè)備按照設(shè)備種類和組織部門統(tǒng)計(jì)。設(shè)備種類和組織部門可以分多級，統(tǒng)計(jì)口徑就是這對這個(gè)級別的。用戶可根據(jù)自己想要的統(tǒng)計(jì)或明細(xì)，做出選擇。參數(shù)設(shè)置對組織構(gòu)造、設(shè)備種類、配件種類、故障類型、配置參數(shù)、自定義項(xiàng)的設(shè)置組織構(gòu)造管理根據(jù)單位實(shí)際情況，添加組織機(jī)構(gòu)，設(shè)置內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹時(shí)顯示[內(nèi)部編碼]部門名稱。生成設(shè)備編碼時(shí)，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。設(shè)備種類設(shè)置根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置合理后在臺帳錄入時(shí)，會自動引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且要根據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)置成英文簡寫字母。存儲設(shè)備種類信息，包括種類名稱、內(nèi)部編碼等。當(dāng)有新種類的設(shè)備要錄入時(shí)，要將新種類的信息添加到此表中。選擇設(shè)備種類設(shè)置，如圖。在窗口左側(cè)選擇某一種類，右側(cè)添加其下一級種類名稱、內(nèi)部編碼〔同樣為自動生成設(shè)備編碼提供依據(jù)〕、報(bào)廢年限、折舊方法、凈殘值率等。配件種類設(shè)置類似設(shè)備種類管理。故障類型設(shè)置故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進(jìn)來，不斷形成故障及其解決方案知識庫。這樣以后出現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決。維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型，也可以對后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。配置參數(shù)設(shè)置每一種設(shè)備種類可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺帳添加里面，選擇相應(yīng)種類后，會出現(xiàn)這些參數(shù)，能更明白的說明一個(gè)設(shè)備的附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備的硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備的功率、轉(zhuǎn)速等注意：參數(shù)是向下繼承的，如在所有種類上添加一個(gè)功率配置項(xiàng)，那么他下面的所有種類就不必再添加功率配置項(xiàng)了。在設(shè)備臺帳添加時(shí)，選擇下面種類時(shí)，會自動出現(xiàn)此功率的配置項(xiàng)。選擇配置參數(shù)設(shè)置，如以下列圖。在左側(cè)選中某一設(shè)備種類，右側(cè)可以增加、修改其配置參數(shù)項(xiàng)。自定義項(xiàng)設(shè)置當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺帳工程不夠使用時(shí)，可啟用幾個(gè)自定義工程，這樣在設(shè)備臺帳瀏覽、添加和查詢時(shí)，會出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的工程一樣。如專門管理汽車的行業(yè)，可以自定義牌照號等。自定義工程可以直接在設(shè)備臺帳、卡片、條碼上顯示出來，這點(diǎn)不同于設(shè)備配置參數(shù)。但是自定義項(xiàng)最多20個(gè)，但配置參數(shù)可以無限多。系統(tǒng)管理功能有：根基字典設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份〔單機(jī)版〕、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)根基字典設(shè)置如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)置好，這樣在設(shè)備臺帳添加時(shí)，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。根據(jù)自身情況，針對某一中字典類型做相應(yīng)的設(shè)置。注意：這里的設(shè)備狀態(tài)是除了在用、正在維修、已銷賬以外的自定義的狀態(tài)，如借出等。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置針對條碼〔設(shè)備編碼〕是否自動生成、生成規(guī)則、長度以及自動彈出設(shè)備保修報(bào)廢報(bào)警和預(yù)警天數(shù)做設(shè)置。設(shè)置依據(jù)參見參數(shù)設(shè)置描述，單擊備注字段，顯示內(nèi)容。最重要的參數(shù)說明如下：條碼生成規(guī)則：選擇范圍為1到4，其中1表示按照設(shè)備種類內(nèi)部編碼+序號；2表示設(shè)備種類內(nèi)部編碼+所在部門內(nèi)部編碼+序號；3表示所在部門內(nèi)部編碼+設(shè)備種類內(nèi)部碼+序號；4表示設(shè)備部門內(nèi)部編碼+序號。序號就是指從1一直向上累加。序號的長度，請見[條碼序號長度]參數(shù)。條碼序號長度：按照條碼生成規(guī)則，里面有序號，這個(gè)序號是有一定長度的。默認(rèn)為3，根據(jù)自己的實(shí)際情況，可以增加長度。如果某個(gè)種類下最多有1000多臺設(shè)備，就可以設(shè)置成長度為4，最大可容納9999臺設(shè)備。序號生成時(shí)，根據(jù)實(shí)際的序號前補(bǔ)充0直到相應(yīng)長度，如1的序號就是0001,999的序號是0999。列舉一個(gè)例子：如計(jì)算機(jī)種類內(nèi)部編碼PC，而設(shè)備條碼長度是4，條碼生成規(guī)則為1,則添加設(shè)備時(shí)第一臺設(shè)備就是PC0001，第90臺設(shè)備是PC0090。是否自動生成條碼：在設(shè)備臺帳添加時(shí)，鼠標(biāo)進(jìn)入設(shè)備編碼框時(shí)，是否自動按照條碼規(guī)生成條碼，如果自動生成，則1，不自動生成，則0。注意：自動生成編碼時(shí)，相應(yīng)的種類和部門內(nèi)部編碼不能為空，否則生成錯誤。設(shè)備編碼是否可以修改：1可以修改，0不可以修改。在臺帳修改數(shù)據(jù)時(shí)，由這個(gè)參數(shù)控制是否可以修改設(shè)備編碼。組維護(hù)把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)的人員進(jìn)展分類，分類的標(biāo)準(zhǔn)按照操作人員進(jìn)入菜單的功能分開，如設(shè)備管理人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級管理員等設(shè)置，每一類人員將會擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)管理——組維護(hù)，添加組名稱，也就是人員分類名稱。對操作員組維護(hù)，使不同的操作員分屬不同的組。可以添加和修改，組內(nèi)沒有操作員的情況下可以刪除。組權(quán)限設(shè)置對不同的組賦予不同的權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)管理——組權(quán)限設(shè)置，選中左邊的組名稱，在右面選中該組擁有的菜單權(quán)限，綠色的是已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的是還沒有擁有的權(quán)限。注意菜單是屬性構(gòu)造的，如果要擁有最末級的權(quán)限，那么他的上一級必須擁有權(quán)限才行，否則最末級的權(quán)限即使分配了，也看不到。操作員設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)管理——操作員管理，可以管理操作員。設(shè)置不同的部門下、不同組的操作員。如果只負(fù)責(zé)本部門的數(shù)據(jù)，選中“只管理所在部門〞；如果還負(fù)責(zé)下級部門數(shù)據(jù)的話，選中“管理所在部門及下屬部門〞。系統(tǒng)中有超級管理員和部門操作員；部門操作員只能管理和統(tǒng)計(jì)本單位的設(shè)備信息。系統(tǒng)會判斷不同的操作員有不同的功能可供使用。超級管理員能看到所有部門的數(shù)據(jù)，不受所在部門的限制。但會受到所屬組的菜單限制。設(shè)置好操作員后，用設(shè)置好的操作員登錄，檢驗(yàn)權(quán)限是否正確。修改操作員密碼這里只能修改當(dāng)前登錄人員的密碼，如果忘記密碼，需要跟系統(tǒng)管理員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員可以在操作員管理里面重新修改成初始密碼。輸入自己的舊口令，然后輸入兩次新口令，兩次輸入必須一致。點(diǎn)擊“確定〞即可修改成功。系統(tǒng)初始化如果試用完畢，想正式使用系統(tǒng)，可以進(jìn)入系統(tǒng)管理的初始化功能，去除廢棄的數(shù)據(jù)，即可使用。先選擇要去除的數(shù)據(jù)工程，然后點(diǎn)[初始化]按鈕即可。系統(tǒng)正式使用后，要注意此功能的危險(xiǎn)性。操作務(wù)必要小心。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份〔該功能只存在于單機(jī)版〕選擇路徑點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫〞。系統(tǒng)操作日志可查出在什么時(shí)間，什么人，哪個(gè)IP地址使用了此系統(tǒng)。一些重要的操作也可以查看，如操作員添加設(shè)備、修改設(shè)備、刪除設(shè)備、添加文檔、圖片、維修記錄、銷賬記錄