公司辦公會議管理制度范本（六篇）

第22頁共22頁公司辦公?會議管理?制度范本?一、目?的（一?）為使公?司的會議?管理規(guī)范?化和有序?化，提高?會議質量?和行政決?策效率，?特制訂本?制度。?（二）會?議應本著?精減、高?效原則進?行；會議?內容應簡?明扼要、?切中主題?，注重效?果；切忌?空洞無物?，漫無邊?際，泛泛?而談。?二、適用?范圍本?制度適用?于公司經(jīng)?營會議管?理。三?、會議分?類（一?）公司會?議分為總?經(jīng)理辦公?會議、系?統(tǒng)會議、?專題/臨?時性會議?、部門會?議和員工?代表大會??？偨?jīng)理?辦公會議?由常務會?議和擴大?會議兩種?形式，常?務會議每?月至少召?開___?_次，擴?大會議視?需要召開?；系統(tǒng)會?議分為行?政人事、?財務、市?場、策劃?等，每年?度至少召?開一次；?專題/臨?時性會議?為解決某?項特定議?題或處置?突法事件?的會議視?需要召開?；部門會?議由各部?門自行_?___召?開，原則?上每周召?開一次；?員工代表?大會分為?中層干部?和全體員?工大會兩?種，由公?司總裁辦?負責__?__，每?年度分別?至少召開?一次。?（二）分?公司會議?。主要包?括早會、?例會、專?題會議、?總經(jīng)理辦?公會議及?員工大會?等，由子?公司行政?部門負責?____?。（?三）上級?或外單位?____?召開的會?議（如現(xiàn)?場會、報?告會、辦?公會、座?談會、交?流會等）?統(tǒng)一報行?政部，由?總經(jīng)理指?定人員參?加，在公?司內召開?會議的，?由總經(jīng)理?（經(jīng)）辦?負責安排?，公司各?相關部門?或分公司?協(xié)作做好?會務工作?。四、?管理內容?（一）?會議提擬?與審批?1、公司?及各部門?例會無須?提擬和審?批。2?、除部門?會議以外?，公司會?議及分公?司員工會?議，由行?政部直接?提擬或分?公司辦公?室上報，?公司總經(jīng)?理批準。?3、系?統(tǒng)會議、?專題/臨?時性會議?及分公司?部門會議?由各公司?、部門自?行安排，?無須提擬?和審批，?但會議時?間、參加?人員等，?不得與公?司會議沖?突。（?二）會議?準備1?、會議通?知遵照以?下規(guī)定：?（1）?已列入月?度會議計?劃表的會?議，月中?無調整的?，不再另?行通知，?由會議_?___部?門按計劃?表直接通?知與會人?；（2?）屬下列?情況之一?者，按“?誰提擬，?誰通知”?的原則進?行會議通?知：①?未列入月?度會議計?劃而臨時?提擬的會?議；②?雖然已列?入月度會?議計劃，?但需對會?議議題、?需準備的?會議資料?、會務安?排等作特?別說明；?③其它?提擬人認?為應另行?通知的情?況。（?3）除專?題/臨時?性會議和?部門會議?以外，會?議通知期?一般應至?少提前_?___個?工作日，?通知對象?為與會人?、會務服?務提供部?門；（?4）會議?通知形式?一般為電?話、__?__、郵?件通知。?但重大會?議或需作?特別說明?的會議，?原則上應?以書面形?式進行通?知。2?、會議的?其它準備?工作遵照?以下規(guī)定?：（1?）會議提?擬部門應?提前做好?會議資料?（如會議?議程議題?、提案、?匯報材料?、計劃草?案、決議?決定草案?、與會人?應提交資?料等）準?備的__?__工作?；（2?）會務服?務提供部?門應提前?做好會務?準備工作?，如落實?會場，布?置會場，?備好座位?、會議器?材、茶具?茶水等會?議所需的?各種設施?、用品等?；（3?）以公司?名義召開?的會議，?會務__?__安排?統(tǒng)一歸口?辦公室負?責。（?三）會議?____?1、會?議___?_遵照“?誰提擬，?誰___?_”的原?則；2?、會議_?___者?、主持人?須遵守以?下規(guī)定：?（1）?____?者和主持?人應不遲?于會前_?___分?鐘到達會?場，檢查?會務落實?情況，做?好會前準?備；（?2）主持?人一般應?于會議開?始后，將?會議的議?題、議程?、須解決?問題及達?成目標、?議程推進?中應注意?的問題等?，進行必?要的說明?；（3?）會議進?行中，主?持人應根?據(jù)會議進?行中的實?際情況，?對議程進?行適時、?必要的控?制，并有?權限定發(fā)?言時間和?中止與議?題無關的?發(fā)言，以?確保議程?順利推進?及會議效?率；（?4）屬討?論、決策?性議題的?會議，主?持人應引?導會議做?出結論；?對須__?__議決?的事項應?加以歸納?和復述，?適時提交?與會人表?明意見；?對未議決?事項亦應?加以歸納?并引導會?議就其后?續(xù)安排統(tǒng)?一意見；?（5）?主持人應?將會議決?議事項付?諸實施的?程序、實?施人（部?門）、達?成標準和?時間等會?后跟進安?排向與會?人明確。?3、與?會人須遵?守以下規(guī)?定：（?1）應準?時到會，?并在《會?議簽到表?》上簽到?；（2?）會議發(fā)?言應言簡?意賅，緊?扣議題；?（3）?遵循會議?主持人對?議程控制?的要求；?（4）?屬工作部?署性質的?會議，原?則上不在?會上進行?討論性發(fā)?言；（?5）遵守?會議紀律?，與會期?間應將手?機調到振?動，原則?上不允許?接聽電話?，如須接?聽，請離?開會場；?（6）?做好本人?的會議紀?錄。4?、主持人?為會議考?勤的核準?人，考勤?記錄由會?議___?_者或人?力資源部?負責，會?后應及時?將經(jīng)主持?人核準的?《會議簽?到表》的?考勤記錄?報考勤人?員，以按?規(guī)定相應?處理。?5、會議?記錄（?1）公司?各類會議?原則上應?確定專人?負責記錄?。會議記?錄遵照“?誰___?_，誰記?錄”的原?則，如有?必要，主?持人可考?慮根據(jù)會?議議題所?涉及業(yè)務?的需要，?臨時指定?會議記錄?員。（?2）會議?記錄員應?遵守以下?規(guī)定：?①做好會?議的原始?記錄，根?據(jù)需要整?理___?_；②?會議記錄?應盡量采?用___?_風格，?確保記錄?的原始性?；③對?會議已議?決事項，?應在原始?記錄中括?號注明“?議決”字?樣；④?____?最遲不遲?于次日呈?報會議主?持人審核?簽名；?⑤做好會?議原始記?錄的日常?歸檔、保?管工作。?（3）?____?的發(fā)放或?傳閱范圍?由主持人?確定，各?類會議的?____?須報辦公?室一份存?檔備查。?（4）?會議記錄?為公司的?機要檔案?，保管人?員不得擅?自外泄，?其調閱應?嚴格按公?司檔案管?理和保密?制度的有?關規(guī)定執(zhí)?行。（?5）必要?時在會議?期間應安?排專門人?員進行攝?影、攝像?或錄音記?錄，并在?會后及時?由會議_?___者?交相關部?門使用或?存檔。?（四）會?議跟進?1、會議?決議、決?策事項需?會后跟進?落實的，?遵照“誰?____?，誰跟進?”的原則?，會議主?持人另有?指定的，?從主持人?指定；?2、公司?總經(jīng)理或?副總經(jīng)理?主持的會?議的會后?跟進工作?原則上由?辦公室負?責落實；?3、會?議跟進的?依據(jù)以會?議原始記?錄及__?__為準?。公司?安全辦公?會議制度?1、公?司安全辦?公會議，?每月召開?一次。?2、安全?辦公會由?公司安全?第一責任?者主持，?安全第一?責任者因?故不能主?持時，由?黨委書記?或安全副?總經(jīng)理主?持。3?、會議參?加人員。?公司安委?會全體或?部分成員?以及安委?會指定參?加會議的?相關人員?。（具體?參會人員?由主持人?根據(jù)會議?內容確定?）4、?會議內容?及議程安?排由安全?副總經(jīng)理?預先向安?全第一責?任者匯報?并提前作?出安排。?每次會議?都應有明?確的主題?或議定事?項。5?、安全辦?公會的形?式5.?1會議。?5.2?現(xiàn)場辦公?。5.?3開展各?種安全活?動等。?6、安全?辦公會議?主要內容?是6.?1學習貫?徹上級有?關安全生?產(chǎn)的方針?、政策、?規(guī)定、指?示、指令?等。6?.2聽取?安監(jiān)部門?和各業(yè)務?部門關于?執(zhí)行三大?規(guī)程、落?實安技措?工程、重?點工程、?掛牌督辦?隱患和安?全管理工?作的情況?匯報，研?究分析生?產(chǎn)安全方?面存在的?重大隱患?及問題，?并提出解?決的措施?及辦法，?重點問題?形成決議?或___?_落實到?有關部門?和人員。?6.3?對公司內?發(fā)生的重?大事故和?未遂事故?進行分析?、制訂防?范措施，?接受事故?教訓，研?究和通過?事故處理?意見。?6.4研?究和通過?公司有關?安全生產(chǎn)?文件、決?議和管理?制度，_?___安?排各項安?全活動。?6.5?____?和參加重?點工程、?疑難工程?和臨時工?程的現(xiàn)場?辦公及決?策工作。?6.6?根據(jù)__?__容檢?查和落實?上次會議?安排的有?關安全工?作的實施?情況。?6.7按?工作需要?在會上述?職的有關?單位的行?政正職，?進行述職?。7、?要求與考?核7.?1辦公會?由公司行?政辦公室?負責和_?___，?秘書處做?好完整的?會議記錄?。需要落?實的工作?要下發(fā)_?___。?會議記錄?、紀要應?納入檔案?管理。?7.2對?會議遲到?和無故缺?席人員，?分別罰款?____?元、__?__元由?會議__?__者執(zhí)?行。7?.3為使?會議富有?成效，各?參會人員?、特別是?在會上發(fā)?言和匯報?的單位負?責人，要?提前作好?準備。?7.4凡?會議決定?、決議或?紀要安排?的工作、?工程、措?施、辦法?，主管業(yè)?務部門必?須按規(guī)定?時間認真?落實、匯?報，安監(jiān)?部負責監(jiān)?督檢查、?考核、獎?懲。_?___快?餐公司?____?品今香快?餐公司運?營部一?、權責?（一）股?份公司總?裁負責總?裁辦公會?的召集和?主持。?（二）綜?合管理部?負責總裁?辦公會議?的籌備等?工作。?（三）各?部門、中?心、子公?司可申請?提交總裁?辦公會議?題。二?、內容?（一）總?裁辦公會?議是公司?管理層互?相溝通，?并研究公?司重大生?產(chǎn)經(jīng)營管?理事項的?行政會議?.（二?）會議由?股份公司?總裁負責?召集和主?持，必要?時可指定?委托一名?副總裁召?集和主持?。（三?）總裁辦?公會議的?參會人員?為。股份?公司總裁?、書記副?總裁、財?務總監(jiān)等?行政二級?領導，根?據(jù)需要可?請其他有?關人員列?席會議。?（四）?總裁辦公?會議每月?召開一次?，特殊情?況可臨時?召集。?（五）在?會議召開?一周前，?各部門、?中心、子?公司將需?要解決的?問題和議?題送綜合?管理部匯?總，報總?裁決定。?（六）?會議主要?內容為。?公司分管?領導總結?匯報上月?工作，提?出下月工?作計劃；?綜合管理?部匯報上?月會議決?定執(zhí)行情?況；討論?會議確定?的議題；?布置工作?等。（?七）會議?由綜合管?理部負責?籌備，包?括會議通?知、文件?準備、_?___和?決議的起?草、發(fā)行?。會議議?題應事先?通知參會?人員。?（八）參?會人員對?會議討論?事項應充?分發(fā)表意?見和建議?。股份公?司總裁對?會議討論?事項有最?終決定權?，并對決?定負全面?責任。?（九）會?議結束后?二日內由?綜合管理?部形成《?____?》，所作?出的決議?、決定、?文件、指?示，屬公?司行政指?令，必須?認真貫徹?執(zhí)行。?（十）綜?合管理部?對會議形?成的決議?、決定負?有督促、?落實的職?能。三?、本制度?解釋權歸?綜合管理?部。公?司辦公會?議管理制?度范本（?二）1?目的為?規(guī)范公司?會議形式?及內容，?強化會議?解決問題?的能力，?確保會議?安排的任?務能夠及?時完成，?提倡精簡?會議、有?效會議，?制定本規(guī)?定。2范?圍適用?于公司各?層次的內?部辦公會?議，包括?公司總經(jīng)?理辦公會?、部門內?部會議、?部門間溝?通會議等?，不包括?公司對外?活動會議?和洽談會?議。3會?議的分類?3.1?總經(jīng)理辦?公會?？?經(jīng)理辦公?會議是指?經(jīng)理人員?交流情況?、研究工?作、議定?事項的工?作會議。?總經(jīng)理辦?公會議出?席人員為?董事長、?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?秘書或辦?公室主任?，必要時?可邀請有?關人員列?席。3?.2辦公?例會。辦?公例會是?公司召集?相關人員?安排落實?日常工作?任務而實?行的例行?工作會議?，具有一?定的周期?性，例如?每周一上?午部門經(jīng)?理碰頭跟?進上一周?工作完成?情況并準?備部署下?一周的工?作任務。?辦公例會?一般由各?部門負責?人參加，?必要時可?邀請有關?人員列席?。3.?3專題會?議。專題?會議是指?公司為籌?建某個特?殊項目、?解決某種?特定問題?、或開展?某項特別?活動而臨?時召集的?會議，具?有很強的?專題性，?特點是一?事一議。?專題會議?一般由與?該項目、?該問題、?該活動有?關的部門?負責人和?專業(yè)技術?人員參加?，必要時?可邀請公?司董事長?、總經(jīng)理?參加。?3.4內?部管理會?議。內部?管理會議?指某個部?門為強化?人員管理?或宣貫公?司政策而?召集的會?議，如行?政部經(jīng)理?____?的內部人?員會議；?有時也可?以是為加?強部門之?間協(xié)作溝?通而發(fā)起?的會議，?如副總經(jīng)?理___?_的下屬?幾個部門?人員的會?議。4職?責與權限?___?_公司總?經(jīng)理負責?召集和主?持公司總?經(jīng)理辦公?會，特殊?情況下可?委托副總?經(jīng)理主持??？偨?jīng)辦?主任負責?記錄總經(jīng)?理辦公會?內容。?4.2行?政部經(jīng)理?協(xié)助總經(jīng)?理召集和?主持公司?層面的辦?公例會，?并記錄例?會內容。?___?_項目經(jīng)?理負責召?集和主持?項目層面?的辦公例?會，并記?錄例會內?容。公?司辦公會?議管理制?度范本（?三）經(jīng)?理辦公會?議是公司?討論決定?重大事宜?的議事方?式，是保?證企業(yè)正?常運行的?重要手段?，目的在?于集思廣?益、溝通?信息、統(tǒng)?一思想、?解決問題?，本著精?煉、效能?，講求質?量的要求?，制定本?制度。?第一章內?容第一?條傳達上?級有關文?件精神及?集團公司?的決議。?第二條?聽取上次?經(jīng)理辦公?會決定事?項的完成?落實情況?。第三?條聽取上?兩周來生?產(chǎn)、經(jīng)營?、管理工?作成果匯?報。第?四條處理?解決基層?單位會議?提案及提?請總經(jīng)理?或其他部?門協(xié)調解?決的問題?。第五?條部署近?期工作重?點及需要?召開的會?議安排。?第六條?討論、表?決公司重?大問題。?第二章?會議參加?人員第?七條會議?由公司總?經(jīng)理主持?，副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?總會計師?以及各部?室主管和?分廠負責?人參加會?議。第?三章會?議召開的?時間、地?點第八?條經(jīng)理辦?公會每間?隔一周召?開一次，?時間定為?周一下午?16：_?___分?；地點設?在公司第?二會議室?。第四?章會議?的準備及?要求第?九條會議?的準備由?經(jīng)理辦負?責，會議?正常召開?，不另行?通知，如?會議召開?的時間和?地點發(fā)生?變化，由?經(jīng)理辦通?知各單位?。第十?條參加經(jīng)?理辦公會?的人員無?特殊原因?，不得請?假，如請?假需經(jīng)總?經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任?批準，并?安排其他?人員參加?。第十?一條各單?位應在每?周一前將?本周的工?作計劃在?“oa”?工作計劃?欄上列明?，并接受?考核。?第十二條?各部門在?召開經(jīng)理?辦公會議?兩天前，?按會議提?案管理辦?法規(guī)定，?將提案表?，以電子?文檔形式?發(fā)至經(jīng)理?辦。第?十三條與?會人員應?知無不言?、集思廣?益，會議?決定之事?，應按期?完成。?第十四條?與會人員?必須嚴格?遵守會議?紀律，按?時到會，?主動簽到?，統(tǒng)一著?裝，自帶?筆本，認?真聽會，?做好記錄?；不得隨?意走動，?不得使用?手機并發(fā)?出聲響。?第五章?會議的?程序第?十五條會?議開始，?點名及儀?容檢查，?宣布會議?紀律。?第十六條?上次會議?提案執(zhí)行?情況追蹤?。第十?七條各部?門上兩周?成果匯報?。第十?八條各部?門協(xié)調及?討論事項?。第十?九條未決?議事項復?議。第?二十條副?總經(jīng)理、?總會計師?、總經(jīng)理?助理發(fā)言?。第二?十一條總?經(jīng)理結論?發(fā)言。?第六章?會議質量?考核第?二十二條?經(jīng)理辦指?派一名秘?書進行會?議記錄，?并對與會?人員違規(guī)?行為進行?考核，并?納入中層?干部績效?考核當中?。第二?十三條會?后兩天之?內整理并?在局域網(wǎng)?上發(fā)布《?會議紀要?》。第?二十四條?沒有會議?提案的臨?時動議，?原則上不?在會議上?討論，但?因緊急而?又一時無?法商定的?議題，由?總經(jīng)理安?排主管副?總或部門?領導，會?后召集有?關人員，?召開專題?會議，并?把專題會?議結論及?時匯報給?總經(jīng)理。?第二十?五條原則?上會議時?間不超過?____?分鐘，各?部門發(fā)言?不超過_?___分?鐘，超時?或出現(xiàn)“?跑題”現(xiàn)?象視為違?規(guī)。第?七章附?則第二?十六條本?制度由經(jīng)?理辦負責?解釋，自?經(jīng)理辦公?會議審定?通過后施?行。公?司辦公會?議管理制?度范本（?四）經(jīng)?理辦公會?議是公司?討論決定?重大事宜?的議事方?式，是保?證企業(yè)正?常運行的?重要手段?，目的在?于集思廣?益、溝通?信息、統(tǒng)?一思想、?解決問題?，本著精?煉、效能?，講求質?量的要求?，制定本?制度。?第一章內?容第一?條傳達上?級有關文?件精神及?集團公司?的決議。?第二條?聽取上次?經(jīng)理辦公?會決定事?項的完成?落實情況?。第三?條聽取上?兩周來生?產(chǎn)、經(jīng)營?、管理工?作成果匯?報。第?四條處理?解決基層?單位會議?提案及提?請總經(jīng)理?或其他部?門協(xié)調解?決的問題?。第五?條部署近?期工作重?點及需要?召開的會?議安排。?第六條?討論、表?決公司重?大問題。?第二章?會議參加?人員第?七條會議?由公司總?經(jīng)理主持?，副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?總會計師?以及各部?室主管和?分廠負責?人參加會?議。第?三章會?議召開的?時間、地?點第八?條經(jīng)理辦?公會每間?隔一周召?開一次，?時間定為?周一下午?16：_?___分?；地點設?在公司第?二會議室?。第四?章會議?的準備及?要求第?九條會議?的準備由?經(jīng)理辦負?責，會議?正常召開?，不另行?通知，如?會議召開?的時間和?地點發(fā)生?變化，由?經(jīng)理辦通?知各單位?。第十?條參加經(jīng)?理辦公會?的人員無?特殊原因?，不得請?假，如請?假需經(jīng)總?經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任?批準，并?安排其他?人員參加?。第十?一條各單?位應在每?周一前將?本周的工?作計劃在?“oa”?工作計劃?欄上列明?，并接受?考核。?第十二條?各部門在?召開經(jīng)理?辦公會議?兩天前，?按會議提?案管理辦?法規(guī)定，?將提案表?，以電子?文檔形式?發(fā)至經(jīng)理?辦。第?十三條與?會人員應?知無不言?、集思廣?益，會議?決定之事?，應按期?完成。?第十四條?與會人員?必須嚴格?遵守會議?紀律，按?時到會，?主動簽到?，統(tǒng)一著?裝，自帶?筆本，認?真聽會，?做好記錄?；不得隨?意走動，?不得使用?手機并發(fā)?出聲響。?第五章?會議的?程序第?十五條會?議開始，?點名及儀?容檢查，?宣布會議?紀律。?第十六條?上次會議?提案執(zhí)行?情況追蹤?。第十?七條各部?門上兩周?成果匯報?。第十?八條各部?門協(xié)調及?討論事項?。第十?九條未決?議事項復?議。第?二十條副?總經(jīng)理、?總會計師?、總經(jīng)理?助理發(fā)言?。第二?十一條總?經(jīng)理結論?發(fā)言。?第六章?會議質量?考核第?二十二條?經(jīng)理辦指?派一名秘?書進行會?議記錄，?并對與會?人員違規(guī)?行為進行?考核，并?納入中層?干部績效?考核當中?。第二?十三條會?后兩天之?內整理并?在局域網(wǎng)?上發(fā)布《?____?》。第?二十四條?沒有會議?提案的臨?時動議，?原則上不?在會議上?討論，但?因緊急而?又一時無?法商定的?議題，由?總經(jīng)理安?排主管副?總或部門?領導，會?后召集有?關人員，?召開專題?會議，并?把專題會?議結論及?時匯報給?總經(jīng)理。?第二十?五條原則?上會議時?間不超過?____?分鐘，各?部門發(fā)言?不超過_?___分?鐘，超時?或出現(xiàn)“?跑題”現(xiàn)?象視為違?規(guī)。第?七章附?則第二?十六條本?制度由經(jīng)?理辦負責?解釋，自?經(jīng)理辦公?會議審定?通過后施?行。公?司辦公會?議管理制?度范本（?五）1?、公司安?全辦公會?議，每月?召開一次?。2、?安全辦公?會由公司?安全第一?責任者主?持，安全?第一責任?者因故不?能主持時?，由黨委?書記或安?全副總經(jīng)?理主持。?3、會?議參加人?員。公司?安委會全?體或部分?成員以及?安委會指?定參加會?議的相關?人員。（?具體參會?人員由主?持人根據(jù)?會議內容?確定）?4、會議?內容及議?程安排由?安全副總?經(jīng)理預先?向安全第?一責任者?匯報并提?前作出安?排。每次?會議都應?有明確的?主題或議?定事項。?5、安?全辦公會?的形式?5.1會?議。5?.2現(xiàn)場?辦公。?5.3開?展各種安?全活動等?。6、?安全辦公?會議主要?內容是?6.1學?習貫徹上?級有關安?全生產(chǎn)的?方針、政?策、規(guī)定?、指示、?指令等。?6.2?聽取安監(jiān)?部門和各?業(yè)務部門?關于執(zhí)行?三大規(guī)程?、落實安?技措工程?、重點工?程、掛牌?督辦隱患?和安全管?理工作的?情況匯報?，研究分?析生產(chǎn)安?全方面存?在的重大?隱患及問?題，并提?出解決的?措施及辦?法，重點?問題形成?決議或會?議紀要落?實到有關?部門和人?員。6?.3對公?司內發(fā)生?的重大事?故和未遂?事故進行?分析、制?訂防范措?施，接受?事故教訓?，研究和?通過事故?處理意見?。6.?4研究和?通過公司?有關安全?生產(chǎn)文件?、決議和?管理制度?，組織安?排各項安?全活動。?___?_組織和?參加重點?工程、疑?難工程和?臨時工程?的現(xiàn)場辦?公及決策?工作。?6.6根?據(jù)會議紀?要內容檢?查和落實?上次會議?安排的有?關安全工?作的實施?情況。?6.7按?工作需要?在會上述?職的有關?單位的行?政正職，?進行述職?。7、?要求與考?核7.?1辦公會?由公司行?政辦公室?負責和組?織，秘書?處做好完?整的會議?記錄。需?要落實的?工作要下?發(fā)會議紀?要。會議?記錄、紀?要應納入?檔案管理?。7.?2對會議?遲到和無?故缺席人?員，分別?罰款__?__元、?____?元由會議?組織者執(zhí)?行。7?.3為使?會議富有?成效，各?參會人員?、特別是?在會上發(fā)?言和匯報?的單位負?責人，要?提前作好?準備。?7.4凡?會議決定?、決議或?紀要安排?的工作、?工程、措?施、辦法?，主管業(yè)?務部門必?須按規(guī)定?時間認真?落實、匯?報，安監(jiān)?部負責監(jiān)?督檢查、?考核、獎?懲。公?司辦公會?議管理制?度范本（?六）一?、目的?（一）為?使公司的?會議管理?規(guī)范化和?有序化，?提高會議?質量和行?政決策效?率，特制?訂本制度?。（二?）會議應?本著精減?、高效原?則進行；?會議內容?應簡明扼?要、切中?主題，注?重效果；?切忌空洞?無物，漫?無邊際，?泛泛而談?。二、?適用范圍?本制度?適用于公?司經(jīng)營會?議管理。?三、會?議分類?（一）公?司會議分?為總經(jīng)理?辦公會議?、系統(tǒng)會?議、專題?/臨時性?會議、部?門會議和?員工代表?大會?？?經(jīng)理辦公?會議由常?務會議和?擴大會議?兩種形式?，常務會?議每月至?少召開_?___次?，擴大會?議視需要?召開；系?統(tǒng)會議分?為行政人?事、財務?、市場、?策劃等，?每年度至?少召開一?次；專題?/臨時性?會議為解?決某項特?定議題或?處置突法?事件的會?議視需要?召開；部?門會議由?各部門自?行組織召?開，原則?上每周召?開一次；?員工代表?大會分為?中層干部?和全體員?工大會兩?種，由公?司總裁辦?負責組織?，每年度?分別至少?召開一次?。（二?）分公司?會議。主?要包括早?會、例會?、專題會?議、總經(jīng)?理辦公會?議及員工?大會等，?由子公司?行政部門?負責組織?。（?三）上級?或外單位?組織召開?的會議（?如現(xiàn)場會?、報告會?、辦公會?、座談會?、交流會?等）統(tǒng)一?報行政部?，由總經(jīng)?理指定人?員參加，?在公司內?召開會議?的，由總?經(jīng)理（經(jīng)?）辦負責?安排，公?司各相關?部門或分?公司協(xié)作?做好會務?工作。?四、管理?內容（?一）會議?提擬與審?批1、?公司及各?部門例會?無須提擬?和審批。?2、除?部門會議?以外，公?司會議及?分公司員?工會議，?由行政部?直接提擬?或分公司?辦公室上?報，公司?總經(jīng)理批?準。3?、系統(tǒng)會?議、專題?/臨時性?會議及分?公司部門?會議由各?公司、部?門自行安?排，無須?提擬和審?批，但會?議時間、?參加人員?等，不得?與公司會?議沖突。?（二）?會議準備?1、會?議通知遵?照以下規(guī)?定：（?1）已列?入月度會?議計劃表?的會議，?月中無調?整的，不?再另行通?知，由會?議組織部?門按計劃?表直接通?知與會人?；（2?）屬下列?情況之一?者，按“?誰提擬，?誰通知”?的原則進?行會議通?知：①?未列入月?度會議計?劃而臨時?提擬的會?議；②?雖然已列?入月度會?議計劃，?但需對會?議議題、?需準備的?會議資料?、會務安?排等作特?別說明；?③其它?提擬人認?為應另行?通知的情?況。（?3）除專?題/臨時?性會議和?部門會議?以外，會?議通知期?一般應至?少提前_?___個?工作日，?通知對象?為與會人?、會務服?務提供部?門；（?4）會議?通知形式?一般為電?話、微信?、郵件通?知。但重?大會議或?需作特別?說明的會?議，原則?上應以書?面形式進?行通知。?2、會?議的其它?準備工作?遵照以下?規(guī)定：?（1）會?議提擬部?門應提前?做好會議?資料（如?會議議程?議題、提?案、匯報?材料、計?劃草案、?決議決定?草案、與?會人應提?交資料等?）準備的?組織工作?；（2?）會務服?務提供部?門應提前?做好會務?準備工作?，如落實?會場，布?置會場，?備好座位?、會議器?材、茶具?茶水等會?議所需的?各種設施?、用品等?；（3?）以公司?名義召開?的會議，?會務組織?安排統(tǒng)一?歸口辦公?室負責。?（三）?會議組織?1、會?議組織遵?照“誰提?擬，誰組?織”的原?則；2?、會議組?織者、主?持人須遵?守以下規(guī)?定：（?1）組織?者和主持?人應不遲?于會前_?___分?鐘到達會?場，檢查?會務落實?情況，做?好會前準?備；（?2）主持?人一般應?于會議開?始后，將?會議的議?題、議程?、須解決?問題及達?成目標、?議程推進