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倉儲文化建設(shè)倉儲中心陳敬榮第一部分倉儲文化建設(shè)第一節(jié)文化概述第一節(jié)文化概述第一節(jié)文化概述第一節(jié)文化概述第二節(jié)倉儲文化建設(shè)倉儲文化建設(shè)準(zhǔn)則一、重視倉儲戰(zhàn)略文化
倉儲中心要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有一個(gè)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同,才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用,才能成為全體員工的行動綱領(lǐng)。在倉儲文化建設(shè)中,要充分利用網(wǎng)絡(luò)等載體,采取靈活多樣的形式,搞好倉儲發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳和落實(shí)。通過積極開展倉儲戰(zhàn)略文化建設(shè),進(jìn)一步理清工作思路,明確倉儲的發(fā)展方向,激發(fā)員工的工作熱情。二、建設(shè)倉儲人本文化
員工的思想觀念是企業(yè)文化的本質(zhì)和核心。人才是倉儲發(fā)展的寶貴資源。通過在倉儲內(nèi)部營造“尊重人、依靠人、激發(fā)人”至“塑造人”的文化氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感,激發(fā)員工的生產(chǎn)積極性和主觀能動性、個(gè)體創(chuàng)造性。倉儲應(yīng)努力營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,搭建人才成長的平臺,使全體員工增強(qiáng)主人翁意識,與倉儲同呼吸、共成長。要通過對員工進(jìn)行目標(biāo)教育,使他們把個(gè)人目標(biāo)同倉儲中心發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合在一起,自覺參與到倉儲的各項(xiàng)工作中。三、規(guī)范倉儲制度文化
倉儲文化與倉儲制度之間是相互支撐、相互輔助的關(guān)系,制度文化是倉儲文化的重要組成部分。在制度文化建設(shè)中,要突出創(chuàng)新、嚴(yán)于落實(shí),建立科學(xué)的倉儲決策機(jī)制和人力資源開發(fā)、培養(yǎng)機(jī)制,制定完善的倉儲運(yùn)行規(guī)則和經(jīng)營管理制度,構(gòu)建精干高效的組織架構(gòu),使各項(xiàng)工作銜接緊密,保證倉儲目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。員工參與民主管理的程度越高,越有利于調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性。倉儲中心要建立開放的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動態(tài)。同時(shí),要強(qiáng)化監(jiān)督,規(guī)范管理行為,營造和諧的文化氛圍,促進(jìn)倉儲管理水平的提高。四、打造倉儲團(tuán)隊(duì)文化
倉儲中心發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),離不開員工之間的相互協(xié)作。倉儲文化建設(shè)的重要任務(wù),就是在倉儲中心內(nèi)部營造有利于倉儲中心發(fā)展的良好氛圍,使領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間精誠合作、互利共贏,促進(jìn)倉儲中心目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),要恰當(dāng)處理倉儲中心外部各方面的關(guān)系,盡可能地減少摩擦和矛盾,爭取方方面面的理解和支持。五、增強(qiáng)倉儲創(chuàng)新文化
創(chuàng)新可以為倉儲文化注入活力,提升倉儲文化建設(shè)水平。倉儲文化創(chuàng)新的關(guān)鍵是對倉儲中心舊的經(jīng)營哲學(xué)、管理理念等進(jìn)行創(chuàng)新,讓倉儲文化建設(shè)邁上一個(gè)新臺階。要創(chuàng)造可以容忍不同思維的環(huán)境。作為市場競爭主體,倉儲應(yīng)具備與現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的能力,倉儲文化建設(shè)也應(yīng)反映市場經(jīng)濟(jì)的要求。市場競爭形成了新的競爭理念和模式,在倉儲文化建設(shè)過程中,必須充分理解這種理念和模式,以確保倉儲中心持續(xù)健康發(fā)展。第三節(jié)倉儲中心文化建設(shè)體系一、形成倉儲中心管理理念——人本管理為主,制度管理為輔
1、“人本管理”:是把員工作為倉儲最重要的資源,充分體現(xiàn)“尊重人、依靠人、激發(fā)人”的人才戰(zhàn)略思想,以員工的能力、專長、興趣、心理狀況等綜合性情況來科學(xué)地安排最合適的工作,并在工作中充分地考慮到員工的成長和價(jià)值,使用科學(xué)的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和倉儲文化建設(shè),使員工能夠在倉儲作業(yè)中充分地調(diào)動和發(fā)揮其工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率、增加工作業(yè)績,為達(dá)成倉儲中心目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。2、“制度管理”:倉儲作業(yè)管理的過程中強(qiáng)調(diào)依“法”治庫,建立健全《質(zhì)量管理體系》,確保倉儲作業(yè)現(xiàn)場事事處處都有章可循、點(diǎn)點(diǎn)滴滴有條可依,將倉儲作業(yè)責(zé)任透明化、具體化、標(biāo)準(zhǔn)化,要求每位員工務(wù)實(shí)、求真,首先就把工作做到位,每班諸項(xiàng)任務(wù)要班清班結(jié),對當(dāng)班情況進(jìn)行全面、深入自查管理,發(fā)現(xiàn)問題必須限期整改并進(jìn)行跟蹤管理,杜絕各類勞務(wù)問題或業(yè)務(wù)問題重復(fù)發(fā)生,并堅(jiān)持實(shí)施持續(xù)改進(jìn)策略,充分體現(xiàn)“制度管人,流程辦事”的原則。二、推建倉儲中心管理模式——標(biāo)桿管理“比學(xué)趕幫超”,套用管理術(shù)語就是“標(biāo)桿管理”。其基本思想是通過規(guī)范且連續(xù)的比較分析,幫助庫房班組尋找、確認(rèn)、跟蹤、學(xué)習(xí)并超越自己的競爭目標(biāo)。字面含義指的是:比較、學(xué)習(xí)、追趕、幫助、超越。也可以說,“比”是基礎(chǔ)、“學(xué)”是核心、“趕”是關(guān)鍵、“幫”是方法、“超”是目標(biāo)。目的:通過“比”,知道本身不足;通過“學(xué)”,明確前進(jìn)方向;通過“趕”,清楚目標(biāo)距離;通過“幫”,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值;通過“超”,切實(shí)得到提高。三、確定倉儲中心管理辦法——9S管理(一)9S管理內(nèi)容1、整理(SEIRI)
就是將混亂的現(xiàn)場的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)。9S管理體系是為了改善整個(gè)企業(yè)的體質(zhì),整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì),因此,在工作場所里沒有用處的東西就不必配備。也就是說,首先判斷那些是不必要的東西,再將這些不必要的東西丟掉。因此,成品庫的整理:
(1)首先,區(qū)分產(chǎn)品等級、區(qū)分哪些是必要的或不必要的東西。(2)拋棄不必要的東西。(3)將產(chǎn)品及必要的東西收拾得井然有序。2、整頓(SEITON)整頓,就是整理散亂的東西,使其處于整齊的狀態(tài)。目的是在必要的時(shí)候能迅速找到必要的東西。整頓比整理更深入一步,表示:(1)能迅速取出。(2)能立即使用。(3)處于能節(jié)約的狀態(tài)。3、清掃(SEISO)清掃就是清除垃圾、污物、異物等,把庫房打掃得干干凈凈,庫房推行9S運(yùn)動時(shí),清掃的對象是:(1)庫區(qū)、產(chǎn)品、天花板、墻壁、工具架、檔案柜等。(2)天車、工具、掃描儀儀器等。4、清潔(SEIKETSU)清潔就是保持工作場所沒有污物,非常干凈的狀態(tài),即:一直保持清掃后的狀態(tài)。通過一次又一次的清掃,使庫區(qū)、產(chǎn)品和機(jī)器都保持干干凈凈,讓人看了之后受到感動。三、確定倉儲中心管理辦法——9S管理5、節(jié)約(SAVING)
節(jié)約,即為減少浪費(fèi),降低成。隨著產(chǎn)品的成熟,成趨向穩(wěn)定。相同的品質(zhì)下,誰的成本越低,誰的產(chǎn)品競爭能力就越強(qiáng),誰就有生存下去的可能。通過節(jié)約活動可以減低各種浪費(fèi)、勉強(qiáng)、不均衡,提高效率,從而達(dá)成最優(yōu)化。推行節(jié)約活動可以避免場地浪費(fèi),提高利用率;減少物品的庫存量;減少不良的產(chǎn)品;減少動作浪費(fèi),提高作業(yè)效率;減少故障發(fā)生,提高設(shè)備運(yùn)行效率等。節(jié)約活動能進(jìn)少庫存量,排除過剩產(chǎn)品,避免零件、半成品、成品在庫過多;避免庫房、貨架、天棚過剩;避免卡板、天車、叉車等搬運(yùn)工具過剩;避免購置不必要的機(jī)器、設(shè)備;避免“尋找”“等待”“避讓”等動作引起的浪費(fèi);消除“拿起”“放下”“清點(diǎn)”“搬運(yùn)”等無附加價(jià)值的動作;避免出現(xiàn)多余的文具、桌、椅等辦公設(shè)備。所有這些都能夠降低企業(yè)的成,改善企業(yè)經(jīng)營效益。6、安全(SAFETY)
安全活動是指為了使勞動過程在符合安全要求的物質(zhì)條件和工作秩序下進(jìn)行,防止傷亡事故、設(shè)備事故及各種災(zāi)害的發(fā)生,保障勞動者的安全健康和生產(chǎn)、勞動過程的正常進(jìn)行而采取的各種措施和從事的一切活動。在作業(yè)現(xiàn)場徹底推行安全活動,使員工對于安全作業(yè)、確保消防通道暢通、佩帶安全帽、遵守搬用物品的要點(diǎn)養(yǎng)成習(xí)慣,建立有規(guī)律的作業(yè)現(xiàn)場,那么安全事故次數(shù)必定大大降低。安全活動的目的還在于對員工安全意識的培養(yǎng),員工建立了自律的心態(tài),養(yǎng)成認(rèn)真對待工作的態(tài)度,必能極大的減少由于工作馬虎而引起的安全事故。通過開展安全活動后,通道和休息場所等不會被占用;物品放置、搬用方法和堆碼高度考慮了安全因素;工作場所安全、明亮、使物流一目了然;人車分流、通道暢通;“危險(xiǎn)”、“注意”等警示明確;員工正確使用保護(hù)器具,不會違規(guī)作業(yè);所有設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修,能與預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患;消防設(shè)施設(shè)備、滅火器設(shè)置位置、逃生路線明確,萬一發(fā)生火災(zāi)或地震時(shí),員工生命安全有保障。三、確定倉儲中心管理辦法——9S管理8、滿意度(SATISFICATlON)1)什么是滿意度滿意是指客戶(外部客戶、內(nèi)部客戶)接受有形產(chǎn)品和無形服務(wù)后感到需求得到滿足的狀態(tài)。滿一活動是指企業(yè)開展一系列活動以使各有關(guān)方滿意。(1)投資者的滿意通過9S管理,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤和回報(bào)。(2)客戶滿意客戶滿意表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交貨期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性高等特點(diǎn)。(3)員工滿意
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