史上最好公司鑰匙管理制度

年4月19日史上最好公司鑰匙管理制度文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。公司鑰匙管理制度1、目的加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。2、實施細則2.1管理范圍公司內所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。2.2管理原則公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。2.3公司鑰匙管理的權限和職責2.3.1總務部2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協(xié)助部門制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監(jiān)督，指導鑰匙管理制度的落實情況。2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā)，并建立公司鑰匙管理檔案。2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。2.3.2公司各部門2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理?？倓杖耸抡n負責公司行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā)。2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責明確，責任到人。2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人做出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權提出處理意見。2.4公司鑰匙管理的基本要求2.4.1公司鑰匙所有權屬公司，任何人未經允許不得私自另行配制。2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內，不可將鑰匙隨意放置或交給她人保管，未經授權不得隨意轉借。2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關人員進入。2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，并向總務部備案、報修。2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報總務部備案。2.4.8如果因為特殊原因，公司內所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的，須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門課長簽字，總務部簽字確認后方可有效。2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：2.5.1公司建筑物內部各場所門鎖鑰匙。2.5.2員工更衣箱門鎖鑰匙。2.5.3員工鞋箱門鎖鑰匙2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙2.5.5其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負責保管，每天至指定地方辦理移交手續(xù)。2.7交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門課長。2.8緊急情況下，非規(guī)定的領用人或非工作時間領用鑰匙者，須經鑰匙所屬部門課長、總務人事課課長批準簽字后方可領取。2.9列入部門內部交接的鑰匙，由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調動或辭職時必須辦理移交手續(xù)，總務人事課負責人必須在調動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續(xù)。2.11公司備用鑰匙的管理2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。2.11.2備用鑰匙存放在總務部。動用備用鑰匙必須由總務人事課課長和所在部門課長簽字同意后，方可領用。2.12公司內門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規(guī)定。2.12.1公司內各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門課長和總務人事課報告，并及時采取防范措施。2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經部門課長審核，送交總務人事課進行配置。2.12.3總務人事課必須落實專人，負責公司門鎖及其它鎖匙的修理、更換安裝。2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，總務人事課應派員到場見證。2.13公司員工有下列情節(jié)之一者，將視情節(jié)輕重嚴肅處理。2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。2.13.2因工作需要，但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規(guī)章制度處理，構成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。3、制度發(fā)布及解釋。3.1本制度解釋權歸屬總務部。3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。4、附件4.1《公司鑰匙領用登記表》4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》4.3《公司鑰匙清單》4.1《公司鑰匙領用登記表》序號領用時間部門領用人簽名發(fā)送人簽名1234567891011121314備注說明：1、離職時應將鑰匙繳交總務人事課。

2、鑰匙遺失時，應立即向總務人事課報備。

3、非經總務人事課同意不得復制。

4、不能任意借予外人使用。4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》序號變更時間變更用途部門變更人簽名發(fā)送人1