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第18頁共18頁經(jīng)典的公?司前臺接?待崗位職?責范文?1、正確?掌握當日?酒店客房?的需求及?供應狀況?,了解當?日客人抵?、離店情?況,核對?房態(tài),做?好分房工?作。2?、熱情接?待客人,?辦理各種?手續(xù),提?前安排V?Ip客人?和會議客?人的入住?登記。?3、嚴格?遵守保密?制度,維?護顧客利?益,特殊?情況及時?請示上級?。4、?與相關(guān)部?門保持聯(lián)?系,及時?處理各種?信息,努?力提高服?務質(zhì)量及?客房出租?率。5?、接受和?處理預訂?信息。?6、對客?人的詢問?要熱情、?禮貌、迅?速地應答?,為客人?提供留言?、叫醒、?咨詢等服?務。7?、熟悉工?作中常用?及重要的?各類電話?號碼,按?工作程序?迅速、準?確地轉(zhuǎn)接?每一個電?話,保證?通訊工作?暢通,并?做好各項?記錄。?8、負責?為客人結(jié)?帳,收取?以現(xiàn)金或?轉(zhuǎn)帳、信?用卡等支?付方式的?住宿、洗?衣等費用?。9、?將住客帳?單分類并?及時輸入?電腦,妥?善保存。?10、?愛護各類?設備,保?證通訊設?備整潔、?暢通,維?護其正常?工作。?11、認?真做好貴?重物品登?記保管及?行李寄存?、提取工?作。1?2、對酒?店發(fā)生的?失火、盜?竊、急病?等緊急情?況,按照?酒店規(guī)定?迅速通知?有關(guān)部門?妥善處理?13、?認真及時?地完成上?級委派的?其它工作?。工作?任務(?1)早班?工作任務?:A.?穿著工裝?,整理儀?容儀表,?準時到崗?簽到。?B.提前?與夜班人?員交接,?內(nèi)容包括?:a.?未完成的?叫醒工作?和留言情?況。b?.當天的?客房預訂?情況、可?開房數(shù)、?客房狀況?及當日客?情,如:?VIp、?會議等。?c.當?天接待工?作必須注?意及需要?跟進的事?項。d?.將《電?腦交班報?表》與現(xiàn)?金交班本?上交班款?項核對,?清點現(xiàn)金?是否與《?電腦交班?報表》相?符,檢查?現(xiàn)金結(jié)構(gòu)?是否合理?,零錢是?否充足。?e.清?點發(fā)票、?收據(jù)及其?它各種票?據(jù)實際數(shù)?量與交班?本上記載?是否一致?。f.?檢查刷卡?機、總機?操作臺及?電腦應能?正常操作?,色帶紙?沒有缺損?和不夠用?及收據(jù)、?帳單、發(fā)?票等是否?齊全。?C.及時?處理未了?的事情和?特別交待?的工作。?D.根?據(jù)當日客?情預排房?間。E?.如有V?Ip或會?議入住,?須與相關(guān)?部門落實?接待準備?工作。?F.為客?人辦理退?房手續(xù),?收回離店?客人IC?卡,核對?房態(tài),直?到確認無?誤。G?.做好開?房準備工?作。如旺?季房間緊?張,需督?促客房領(lǐng)?班(或客?房部經(jīng)理?)安排趕?房。H?.保持工?作環(huán)境衛(wèi)?生。I?.做好當?班衛(wèi)生工?作。J?.做好當?班押金催?收工作,?如有無法?處理的問?題及時向?值班經(jīng)理?匯報。?K.如有?當班的確?無法完成?的工作,?做好交班?記錄,請?中班繼續(xù)?跟進。?L.清點?各種現(xiàn)金?,用電腦?打印出收?銀員核數(shù)?表做該班?小結(jié),與?中班做好?交班工作?。(2?)中班工?作任務:?A.提?前與早班?人員交接?,內(nèi)容同?早班相同?。B.?繼續(xù)處理?未了的事?情及特別?交待的工?作。C?.根據(jù)當?日開房情?況,及時?與客人聯(lián)?系,處理?臨時變更?,取消超?時預訂。?D.如?旺季房間?緊張,需?督促客房?領(lǐng)班安排?趕房。?E.有條?不紊地為?客人辦理?好入住手?續(xù),如遇?繁忙可請?值班經(jīng)理?等協(xié)助。?F.繼?續(xù)辦理催?租手續(xù),?力求圓滿?完成。查?看使用信?用卡付款?的客人消?費是否超?過授權(quán)額?度,是否?需要追加?授權(quán)。遇?到無法解?決問題時?,請示值?班經(jīng)理。?G.隨?時注意大?廳的情況?,與保安?人員密切?配合,共?同維護好?大廳秩序?,避免發(fā)?生意外。?H.督?促有關(guān)部?門按時開?啟照明燈?。I.?保持工作?環(huán)境衛(wèi)生?。J.?清點各種?現(xiàn)金,用?電腦打印?出收銀員?核數(shù)表做?該班小結(jié)?,與中班?做好交班?工作。?K.與夜?班做好工?作交接。?(3)?夜班工作?任務:?A.提前?與中班人?員交接,?內(nèi)容與早?班交接工?作相同。?B.在?接待高峰?期,應督?促客房服?務員趕房?,萬能工?搶修壞房?,以便售?房。C?.根據(jù)酒?店規(guī)定對?no-s?how(?預訂未到?)進行處?理.D?.將當日?登記的《?賓客入住?登記表》?整理存檔?。E.?對所有房?帳資料進?行稽核,?保證資料?的正確。?發(fā)現(xiàn)問題?及時上報?值班經(jīng)理?并做記錄?,以在次?日上報客?房部經(jīng)理?。F.?發(fā)生問題?須及時與?值班經(jīng)理?或各部門?值班人員?聯(lián)系,以?便妥善處?理。G?.保持高?度的警覺?性,隨時?注意大廳?有無可疑?人員及異?常情況,?及時報告?保安部門?,維護酒?店與客人?的安全。?H.督?促有關(guān)部?門按時關(guān)?閉照明電?源。I?.整理工?作臺面,?搞好衛(wèi)生?,保持工?作環(huán)境的?整潔與美?觀。J?.與早班?做好工作?交接。?經(jīng)典的公?司前臺接?待崗位職?責范文(?二)1?、受理電?話、傳真?、互聯(lián)網(wǎng)?等不同形?式的客房?預定,將?訂房資料?錄入電腦?并傳達給?相關(guān)部門?和崗位;?2、處?理銷售部?或其他部?門發(fā)來的?預定單;?3、及?時按工作?標準及程?序進行預?定變更,?取消等數(shù)?據(jù)處理;?4、檢?查、核實?當日及次?日抵達酒?店的預定?信息,做?好預定準?備工作;?5、為?客人辦理?入住登記?手續(xù),安?排房間,?盡可能滿?足客人的?合理需求?;6、?為客人辦?理換房、?加床續(xù)住?等手續(xù);?7、負?責保管、?制作和發(fā)?放客房鑰?匙卡;?8、按規(guī)?定填寫、?錄入并統(tǒng)?計入住散?客及團隊?登記單;?9、保?持前臺清?潔整齊,?檢查所需?表格、文?具和宣傳?品是否齊?全,并報?告前臺領(lǐng)?班;1?0、認真?核對上一?個班次輸?入電腦的?客人資料?,及時準?確的輸入?當班的客?人資料;?11、?按規(guī)定登?記、錄入?和發(fā)送境?外客人戶?籍資料;?12、?認真細致?做好交接?班工作,?保證工作?的延續(xù)性?;13?、協(xié)助前?臺收銀員?為客人做?好結(jié)帳工?作;1?4、完成?經(jīng)理(番?禺經(jīng)理)?交辦的其?他工作任?務。經(jīng)?典的公司?前臺接待?崗位職責?范文(三?)(一?)前臺接?待員應具?備條件?1、女性?,年齡2?____?—___?_歲之間?。2、?膚質(zhì)好,?體態(tài)輕盈?,身高1?60—1?68cm?之間。?3、口齒?伶俐清晰?,反應能?力佳。?4、大專?以上文化?程度。?5、具有?護士背景?或有化妝?品銷售經(jīng)?驗者優(yōu)先?。6、?個性活潑?、外向、?有親和力?,有耐性?。7、?會講本地?語言更佳?。(二?)前臺工?作職責?前臺接待?員主要功?能是營造?良好氣氛?與進入店?內(nèi)的客人?迅速建立?良好的互?助、互信?之關(guān)系。?前臺接?待區(qū)是客?人進入公?司首先要?接觸的地?方,所以?第一印象?往往會影?響客人直?接判斷公?司的服務?品質(zhì)與專?業(yè)程度,?所以值班?美容師與?前臺接待?是第一個?與客人營?造氣氛的?最好媒介?。于是開?門、親切?的問候與?解答、微?笑、禮貌?用語及贊?美、送水?等一系列?簡單的動?作,如果?能用心地?做好它,?會產(chǎn)生意?想不到的?融洽氣氛?。一、?負責咨詢?和客戶資?料的管理?。二、?做好電話?預約和客?戶登記服?務。三?、隨時電?話拜訪和?推銷追蹤?服務。?四、表現(xiàn)?出公司服?務品質(zhì)與?專業(yè)形象?的樹立。?(三)?前臺每日?工作重點?一、每?日開店前?1、服?裝、儀容?:(1?)制服干?凈、整潔?、無皺折?、無污漬?。(2?)員工牌?應佩戴端?正。(?3)頭發(fā)?梳理整齊?,長發(fā)用?統(tǒng)一的發(fā)?髻盤起。?短發(fā)用發(fā)?膠整理不?蓋住臉。?(4)?口腔無異?味。(?5)保持?笑容、神?采奕奕。?2、參?加早會,?了解當日?店長宣布?的工作重?點與注意?事項。?3、做好?清潔工作?:(1?)咨詢桌?:所有表?格不得閑?置于桌面?,保持桌?面整齊。?客戶資料?卡應放在?固定位置?,便于整?理使用。?(2)?產(chǎn)品陳列?柜:擦拭?陳列柜玻?璃,并檢?查陳列柜?燈光情況?。(3?)抽屜:?護理卡、?文具一應?具全,不?夠及時領(lǐng)?用,保持?抽屜整齊?。(4?)音響架?:CD片?應放在C?D架上,?不得閑置?于CD機?上,保持?音響設備?干凈無塵?。4、?產(chǎn)品柜之?陳列工作?:(1?)明亮的?照明燈光?,可使會?員之目光?投向展示?柜,更加?令人注意?產(chǎn)品的形?象。(?2)陳列?架上之產(chǎn)?品應適量?,陳列應?重視美觀?。同一品?牌之產(chǎn)品?應當集中?陳列,突?顯品牌形?象。(?3)展示?之產(chǎn)品應?種類齊全?,讓會員?提高購買?選擇,相?對提高購?買機會。?(4)?產(chǎn)品陳列?應放在容?易讓會員?看得到、?摸得到的?地方,提?高會員的?消費興趣?。(5?)產(chǎn)品展?示柜隨時?應保持柜?面玻璃一?塵不染,?產(chǎn)品本身?應擦拭干?凈,保持?產(chǎn)品之衛(wèi)?生與良好?形象。?(6)產(chǎn)?品陳列柜?內(nèi)之投射?燈,是一?種易耗品?,應隨時?備有燈泡?,以防損?壞時能及?時更換。?(7)?可用標簽?紙、海報?、小型告?示牌等布?置在展示?柜周圍,?以引起會?員的注意?并主動提?問。(?8)展示?的工作主?要是吸引?會員之注?意與提高?購買興趣?,但能有?前臺人員?在旁解說?,當然會?達到更好?的效果。?(9)?產(chǎn)品應當?將價格及?中文標簽?貼示清楚?,讓會員?更清楚及?了解產(chǎn)品?功效與價?格。(?10)陳?列柜中投?射燈會產(chǎn)?生高溫,?所以產(chǎn)品?陳列時,?應適當調(diào)?整位置,?以免高溫?影響產(chǎn)品?之品質(zhì)。?5、試?用品之準?備與清潔?:試用?品置陳列?柜上便于?拿取的地?方,用完?后及時蓋?上,以免?粉塵、細?菌的污染?導致產(chǎn)品?變質(zhì)。?6、收銀?準備:?(1)檢?查備用金?、找零金?是否足夠?,檢查前?日保險箱?或錢財保?管處之營?業(yè)收入是?否已清點?、結(jié)帳妥?當。(?2)檢查?前日各項?報表是否?填寫無誤?,今日應?傳回或交?回公司之?各項報表?、資料是?否準備妥?當。(?3)前臺?三聯(lián)單、?發(fā)票是否?準備齊全?。(4?)刷卡機?運作是否?正常,刷?卡紙及時?補充。?7、表格?檢查:?三聯(lián)單、?會員預約?表、美容?師值班表?、美容師?排班點號?表、營業(yè)?日報表、?會員資料?卡、瘦身?記錄卡、?豐胸記錄?卡、前臺?陳列貨品?記錄表、?護理卡(?月卡、季?卡、半年?卡、年卡?、促銷卡?)及各種?營業(yè)用之?印章。?8、咨詢?所需手冊?:產(chǎn)品?手冊、護?膚手冊、?瘦身手冊?、豐胸手?冊等,各?項服務收?費標準。?9、促?銷期間各?項用品檢?查:贈?品、抽獎?箱、促銷?架及各式?海報、促?銷活動內(nèi)?容手冊、?體驗券、?抵用券、?現(xiàn)場布置?品質(zhì)與效?果、音樂?帶。1?0、音響?與音樂帶?準備:?(1)營?業(yè)開始可?選擇輕快?音樂,以?便提高士?氣。(?2)音量?固定化,?不得任意?變更開太?大。1?1、排定?當日第一?個值班美?容師開始?當班。?12、準?備就緒,?再一次自?我服裝儀?容檢查,?開始忙碌?的一天。?二、營?業(yè)時間內(nèi)?1、前?臺禮儀:?(1)?賣場禮節(jié)?A.隨?時隨地保?持微笑。?B.熟?悉對待顧?客的標準?服務用語?與對話技?巧。C?.在任何?情況下都?不得與顧?客爭吵。?D.在?顧客有誤?解時應先?認錯,再?婉言解釋?說明原委?。E.?對顧客之?抱怨,應?誠懇地接?受,虛心?傾聽并加?以改進。?F.不?得有欺騙?顧客之言?行。G?.撿到顧?客遺失財?物應即交?店長,并?說明撿到?之時間、?地點,以?利顧客之?公告招領(lǐng)?。H.?對待顧客?應有耐心?,講話口?氣應保持?溫和、親?切。I?.服務顧?客時,應?細心詢問?顧客的需?要,并時?時注意顧?客的情緒?反應,必?要時給予?適當安撫?。J.?經(jīng)常贊美?、尊重、?關(guān)心顧客?。K.?適時主動?提供對商?品之介紹?、對公司?之介紹,?并誠懇回?答客人詢?問。L?.與顧客?相處,應?保持適當?距離,切?勿虛言妄?行,任意?承諾或舉?止太過隨?便。M?.應記住?會員之姓?名,可讓?顧客有倍?受重視之?感。N?.已打烊?或接近打?烊才進門?的顧客,?仍應禮貌?接待,不?可有趕走?或不耐煩?的舉動。?O.顧?客永遠重?要,應先?接待顧客?,再接待?廠商。?P.如有?未能解決?之事件,?應立即轉(zhuǎn)?告主管,?協(xié)助處理?。Q.?等待顧客?之姿態(tài):?挺直腰部?,臉上保?持笑容,?不可趴在?桌上。?(2)服?裝儀表方?面:A?.不可在?營業(yè)場所?內(nèi)補妝。?B.切?忌濃妝及?配帶過于?豪華或夸?張之首飾?。C.?不得在客?用區(qū)域化?妝、更衣?。D.?上班時間?不得吃辛?辣味食物?,以免引?起口臭。?(3)?言語方面?:A.?避免使用?口頭禪。?B.應?適當使用?專門用語?,太多與?太少都不?好。C?.不得直?接批評會?員之不是?。D.?不得對會?員大呼小?叫。E?.不得和?會員爭辯?。F.?不得私下?批評客戶?、同事、?上司和公?司。G?.不得有?批評公司?,損壞公?司信譽之?言行。?H.同事?間不得爭?吵、辱罵?。(4?)態(tài)度方?面:A?.不得在?賣場內(nèi)無?精打采、?無表情或?冷漠。?B.不得?隨意騷擾?顧客,或?表露輕視?之意的舉?動。C?.不得有?不耐煩或?趕客戶的?舉動。?D.不可?打量或偷?窺顧客。?E.不?可冷漠對?待光看不?買的顧客?。(5?)行為方?面:A?.不得瞪?著眼睛看?顧客。?B.不可?對顧客指?指點點。?C.不?可因私事?而打擾在?接待客戶?中的同事?。D.?不得一面?接待顧客?,一面和?其他人聊?天。E?.不得在?接待顧客?時,同時?吃著東西?(態(tài)度不?雅,且口?齒不清)?。F.?不得在賣?場內(nèi)打盹?。G.?不可在賣?場大聲嘻?戲。H?.不得在?賣場大聲?談天、群?聚聊天或?竊竊私語?。I.?不得在賣?場看書報?雜志。?J.不得?在賣場聽?隨身聽。?K.不?得在賣場?內(nèi)嚼口香?糖。L?.工作時?間內(nèi),不?得隨意離?開工作崗?位。M?.不得于?工作時間?內(nèi)接待親?友(如為?參觀可先?打招呼,?但不宜只?聊私事,?有客人來?時,應先?請親友稍?候)。?N.不得?打私人電?話,若經(jīng)?主管同意?打或聽電?話亦應長?話短說。?O.不?得躺下或?姿勢不雅?。P.?不得播放?規(guī)定以外?之音樂(?例如非音?樂帶或宗?教錄音帶?、廣播)?。Q.?不得在賣?場快步亂?跑(但緊?急事件例?外)。?三、打烊?前之工作?1、打?烊前將當?日營業(yè)款?結(jié)清,并?依規(guī)定填?寫報表,?做最后營?業(yè)額確認?。2、?將營業(yè)款?報表存入?保險箱,?待第二天?由早班人?員交財務?部并檢查?保險箱,?抽屜是否?已上鎖。?3、清?點陳列柜?和前臺庫?存產(chǎn)品,?填寫當日?前臺產(chǎn)品?盤點表,?并一一核?對。4?、填寫交?接班記錄?本。5?、關(guān)閉產(chǎn)?品陳列柜?,前臺燈?光、飲水?機、空調(diào)?、音響等?電源。?6、準備?離去時,?仍需注意?安全,關(guān)?閉大門,?結(jié)束一天?的工作。?7、回?家路上,?應特別注?意自身安?全。四?、前臺陳?列與布置?注意事項?(1)?明亮的照?明燈光,?可使會員?之目光投?向展示柜?,更加深?會員注意?產(chǎn)品的印?象。(?2)陳列?架產(chǎn)品展?示應適量?,陳列應?重視美觀?。同一品?牌之產(chǎn)品?應當集中?陳列,突?顯品牌形?象。(?3)展示?之產(chǎn)品應?種類齊全?,讓會員?提該購買?選擇,相?對提高購?買機會。?(4)?產(chǎn)品陳列?應放在容?易讓會員?看得到、?摸得到的?地方,提?高會員對?產(chǎn)品的了?解與認識?,促進購?買需求與?興趣。?(5)產(chǎn)?品展示柜?前隨時保?持玻璃一?塵不染,?產(chǎn)品本身?應擦拭干?凈,保持?產(chǎn)品之衛(wèi)?生與良好?形象。?(6)產(chǎn)?品陳列柜?內(nèi)之投射?燈是一種?易耗品,?應隨時備?有燈泡,?以防損壞?時能及時?更換。?(7)可?用標簽紙?、海報、?小型告示?牌等,布?置在展示?柜周圍,?可增加美?觀及引起?會員的注?意并主動?提問。?(8)展?示工作主?要是吸引?會員提高?購買興趣?,但能有?前臺人員?在旁解說?,當然會?達到更好?的效果。?(9)?產(chǎn)品價格?及中文標?簽貼示清?楚,讓會?員更清楚?及了解產(chǎn)?品功效與?價格。?(10)?陳列柜中?投射燈會?產(chǎn)生高溫?,所以產(chǎn)?品陳列時?,應適當?調(diào)整位置?,以免高?溫影響產(chǎn)?品之品質(zhì)?。五、?電話禮儀?與應注意?事項(?1)立即?請教對方?姓名,并?且告訴對?方你自己?的姓名,?并在對話?中開始稱?呼對方的?稱謂。如?此來電者?便會有一?種受尊重?的感覺。?(2)?接聽電話?應口氣親?切,富有?活力。用?句與言詞?需文雅,?音量適中?。(3?)別忘了?告訴來電?者目前的?促銷或特?價活動,?并引起對?方的興趣?。(4?)強調(diào)說?明每一種?服務項目?都是針對?會員的特?殊需求而?設計的顯?示出專業(yè)?的形象。?(5)?對于會員?詢問的回?答,最佳?方法就是?提供簡潔?、正確之?資料。例?如促銷活?動之內(nèi)容?,優(yōu)惠價?格,新產(chǎn)?品之功效?等……所?以事先的?專業(yè)知識?及活動內(nèi)?容應十分?清楚。并?隨時備有?完整之資?料在手中?,提供會?員最滿意?的答案。?回答顧客?問題時應?用肯定句?,加強顧?客之信心?。(6?)當會員?對促銷內(nèi)?容,療程?或產(chǎn)品產(chǎn)?生興趣時?,一般會?開始詢問?價格。你?可以將適?合她的一?一簡要說?明,但別?忘了從最?貴的說起?。(7?)電話中?之解說與?溝通實在?有限,應?讓有興趣?之會員留?下電話并?建議前來?咨詢,并?安排預約?與會面時?間。此時?應主動建?議會面時?間,若對?方有因難?或時間不?適合,不?妨讓對方?提出會面?時間,并?做好預約?工作。?(8)掛?電話別忘?了再確認?預約時間?,并謝謝?會員的來?電。(?9)事先?提早一日?提醒會員?預約時間?,并做好?咨詢的工?作準備。?六、電?話預約與?電話推銷?:1、?電話預約?與電話推?銷:(?1)前臺?接待應準?備好電話?預約記錄?表,依會?員來電預?約之時間?服務項目?與預約美?容師號碼?詳細填寫?。(2?)前臺接?到來電預?約美容師?,應詳細?告知被預?約美容師?,并事先?做好服務?準備。?(3)事?先預約有?助于美容?師安排工?作時間。?(4)?事先預約?有助于方?便會員,?讓會員獲?得較快、?較好的服?務。(?5)教育?會員預約?的時間若?超過半小?時,則預?約自動取?消,被預?約美容師?將會另行?分配工作?,會員不?得異議。?(6)?讓會員養(yǎng)?成來店需?預約之習?慣,對于?會員,美?容師與經(jīng)?營者本身?,都是一?種金錢與?時間上的?節(jié)省,并?可提高服?務品質(zhì)。?2、電?話推銷與?追蹤調(diào)查?(1)?目的:詢?問會員是?否在家中?有按時并?正確使用?護膚品與?提醒會員?預約的時?間,并可?在電話中?通知新的?促銷活動?內(nèi)容及新?的護理項?目,同時?也可調(diào)查?會員對你?及產(chǎn)品是?否

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