公司行政主管崗位職責(zé)格式版（四篇）

第16頁共16頁公司行政?主管崗位?職責(zé)格式?版1、?協(xié)助總公?司建立健?全公司招?聘、培訓(xùn)?、工資、?保險(xiǎn)、福?利、績效?考核等人?力資源制?度建設(shè);?2、建?立、維護(hù)?人事檔案?，辦理和?更新勞動?合同;?3、執(zhí)行?人力資源?管理各項(xiàng)?實(shí)務(wù)的操?作流程和?各類規(guī)章?制度的實(shí)?施，配合?其他業(yè)務(wù)?部門工作?;4、?收集相關(guān)?的勞動用?工等人事?政策及法?規(guī);5?、執(zhí)行招?聘工作流?程，協(xié)調(diào)?、辦理員?工招聘、?入職、離?職、調(diào)任?、升職等?手續(xù);?6、協(xié)同?開展新員?工入職培?訓(xùn)，業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，執(zhí)?行培訓(xùn)計(jì)?劃，聯(lián)系?組織外部?培訓(xùn)以及?培訓(xùn)效果?的跟蹤、?反饋;?7、負(fù)責(zé)?員工工資?結(jié)算和年?度工資總?額申報(bào)，?辦理相應(yīng)?的社會保?險(xiǎn)等;?8、幫助?建立員工?關(guān)系，協(xié)?調(diào)員工與?管理層的?關(guān)系，組?織員工的?活動。?任職資格?：1、?人力資源?或相關(guān)專?業(yè)大專以?上學(xué)歷;?2、兩?年以上人?力資源工?作經(jīng)驗(yàn);?3、熟?悉人力資?源管理各?項(xiàng)實(shí)務(wù)的?操作流程?，熟悉國?家各項(xiàng)勞?動人事法?規(guī)政策，?并能實(shí)際?操作運(yùn)用?4、具?有良好的?職業(yè)道德?，踏實(shí)穩(wěn)?重，工作?細(xì)心，責(zé)?任心強(qiáng)，?有較強(qiáng)的?溝通、協(xié)?調(diào)能力，?有團(tuán)隊(duì)協(xié)?作精神;?5、熟?練使用相?關(guān)辦公軟?件，具備?基本的網(wǎng)?絡(luò)知識。?公司行?政主管崗?位職責(zé)格?式版（二?）__?__組織?辦好會議?接待、娛?樂等各項(xiàng)?活動;?2.協(xié)助?制定、監(jiān)?督、執(zhí)行?公司行政?規(guī)章制度?;__?__組織?公司辦公?費(fèi)用的計(jì)?劃、辦公?用品的購?買、管理?和發(fā)放工?作;4?.管理公?司非技術(shù)?資料、計(jì)?算機(jī)磁盤?、光盤等?資料;?5.做好?辦公室人?員考勤和?處理各種?假期;?6.管理?公司的公?共衛(wèi)生、?食堂就餐?工作;?7.發(fā)放?日常福利?、節(jié)日福?利;8?.購買、?管理和維?修公司固?定資產(chǎn);?9.負(fù)?責(zé)辦公用?品、文具?、生活配?套設(shè)施的?管理;?10.做?好公司廢?物（品）?處理和銷?售管理工?作11?.完成直?屬上司交?辦的臨時(shí)?性工作。?行政主?管崗位要?求1.?有較強(qiáng)的?管理能力?;2.?熟悉使用?辦公軟件?，要求熟?練掌握個(gè)?人電腦技?術(shù)、MS?Word?、E__?__ce?l和Po?werP?oint?以及創(chuàng)建?多種專業(yè)?文件的經(jīng)?驗(yàn);3?.做事客?觀、嚴(yán)謹(jǐn)?負(fù)責(zé)、踏?實(shí)、敬業(yè)?;4.?工作細(xì)致?認(rèn)真，謹(jǐn)?慎細(xì)心、?責(zé)任心強(qiáng)?;__?__具有?很強(qiáng)的人?際溝通協(xié)?調(diào)能力，?團(tuán)隊(duì)意識?強(qiáng);6?.能夠熟?練地準(zhǔn)備?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?、書面報(bào)?告以及做?管理方面?的演說;?7.要?對公司的?發(fā)展和表?現(xiàn)進(jìn)行逐?步地監(jiān)控?;8.?要有非常?好的組織?能力。?公司行政?主管崗位?職責(zé)格式?版（三）?行政部?崗位職責(zé)?部門經(jīng)?理崗位職?責(zé)1、?主要功能?●主持?部門工作?，協(xié)調(diào)部?門內(nèi)各崗?位之間的?工作關(guān)系?，強(qiáng)化部?門整體功?能；●?根據(jù)公司?領(lǐng)導(dǎo)的指?令，聯(lián)系?協(xié)調(diào)部門?間的有關(guān)?工作；?●根據(jù)公?司的發(fā)展?，提出改?進(jìn)和完善?公司管理?體系，推?進(jìn)企業(yè)文?化建設(shè)的?建議；●?合理控制?人力資源?、資產(chǎn)配?置和管理?費(fèi)用；?●維護(hù)公?司良好形?象。2?、組織關(guān)?系●向?主管行政?的上級領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)并?匯報(bào)各項(xiàng)?工作；?●向有關(guān)?上級領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)交辦?的具體工?作的情況?；●主?持部門工?作會議；?●參加?公司業(yè)務(wù)?辦公會議?。3、?業(yè)務(wù)職責(zé)?3.1?保證公司?政令暢通?●建立?并完善行?之有效的?公司行政?管理體系?，保證公?司制度和?領(lǐng)導(dǎo)指示?得到迅速?、準(zhǔn)確的?貫徹執(zhí)行?；3.?2合理配?置人力資?源●根?據(jù)公司發(fā)?展規(guī)劃，?合理配置?人力資源?，做好年?度人力資?源規(guī)劃方?案；3?.3制定?公司培訓(xùn)?●組織?各部門制?定培訓(xùn)計(jì)?劃，保證?公司員工?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平；3?.4規(guī)范?公司文檔?工作●?建立規(guī)范?的公司文?檔行文制?度，并確?保被貫徹?實(shí)施，體?現(xiàn)公司專?業(yè)、規(guī)范?的良好形?象；3?.5保管?合理利用?檔案●?建立并完?善公司的?檔案制度?，安排對?重要文檔?要認(rèn)真保?管，并做?好檔案的?利用工作?；__?__組織?提供后勤?服務(wù)●?根據(jù)辦公?需要，組?織采購辦?公用品、?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品等，?保證辦公?環(huán)境的整?潔、保證?辦公設(shè)備?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?；3.?7織公司?信息系統(tǒng)?開發(fā)建設(shè)?●指導(dǎo)?信息管理?工程師對?公司信息?系統(tǒng)進(jìn)行?開發(fā)，對?公司網(wǎng)絡(luò)?、硬件設(shè)?備的故障?組織維修?。4、?管理職責(zé)?●根據(jù)?公司總體?目標(biāo)，起?草本部門?年度、月?度計(jì)劃，?并制定部?門預(yù)算，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后執(zhí)行?；●完善?部門組織?架構(gòu)，對?下屬工作?進(jìn)行檢查?、指導(dǎo)并?作出業(yè)績?評估及職?務(wù)、職級?調(diào)整建議?；●檢查?、指導(dǎo)各?部門的工?作紀(jì)律和?考勤、考?績工作。?5、管?理職權(quán)?●部門上?傳文檔的?簽發(fā)，部?門內(nèi)財(cái)務(wù)?報(bào)銷手續(xù)?的審核、?把關(guān)；?●部門內(nèi)?日常事務(wù)?性工作和?臨時(shí)、突?發(fā)性工作?的分工安?排和人員?調(diào)度；?●部門內(nèi)?員工的業(yè)?績考評和?人事調(diào)整?建議；?●公司辦?公用品、?固定資產(chǎn)?和低值易?耗品的購?置申請的?審核；?●對執(zhí)行?公司規(guī)章?制度的獎?懲建議權(quán)?。6、?績效尺度?●公司?年度、月?度的編制?和完成情?況的匯總?；●公?司年度人?力資源規(guī)?劃方案的?有效制定?；●公?司內(nèi)文檔?的及時(shí)準(zhǔn)?確流轉(zhuǎn)；?●各部?門所需辦?公用品和?資產(chǎn)的及?時(shí)提供；?●公司?電子網(wǎng)絡(luò)?系統(tǒng)和機(jī)?器設(shè)備的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。計(jì)劃?督辦1?、主要功?能●參?與公司計(jì)?劃管理；?●參與?公司考核?工作；?●參加公?司行政例?會和月度?辦公例會?。2、?組織關(guān)系?●向部?門經(jīng)理負(fù)?責(zé)并匯報(bào)?工作；?●協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)?調(diào)相關(guān)部?門間的計(jì)?劃工作銜?接。3?、業(yè)務(wù)職?責(zé)3.?1計(jì)劃管?理●參?加公司年?度工作計(jì)?劃編制小?組，負(fù)責(zé)?各部門工?作計(jì)劃的?匯編、頒?發(fā)、跟蹤?、檢查和?反饋，對?相關(guān)部門?間的工作?銜接、工?作變化進(jìn)?行協(xié)調(diào)；?3.2?參與考核?評分●?在公司的?月度、季?度、年度?考核中，?對工作進(jìn)?度項(xiàng)進(jìn)行?評述并評?分；3?.3參加?公司行政?例會、月?度辦公例?會，匯報(bào)?各部門工?作完成情?況，并負(fù)?責(zé)會議記?錄和會議?紀(jì)要的頒?發(fā)、上傳?。4、?管理職責(zé)?●按公?司相關(guān)程?序規(guī)定，?對各部門?的計(jì)劃制?定的時(shí)間?、上交時(shí)?間和工作?完成情況?匯總上報(bào)?時(shí)間進(jìn)行?督促管理?；●對?各部門的?工作計(jì)劃?完成情況?進(jìn)行督辦?，并在考?核時(shí)對進(jìn)?度項(xiàng)目評?分。5?、管理職?權(quán)●在?月度、季?度、年度?考核中對?工作進(jìn)度?進(jìn)行評述?并評分。?6、績?效尺度?●月度、?年度工作?計(jì)劃的按?時(shí)匯編并?上報(bào)；?●月度工?作計(jì)劃完?成情況的?按時(shí)匯總?和上報(bào)；?●對工?作進(jìn)度考?核評分的?公正性。?行政秘?書崗位職?責(zé)1、?主要功能?●保證?公司文檔?及時(shí)、準(zhǔn)?確流轉(zhuǎn)；?●對公?司文件和?對外重要?文檔進(jìn)行?格式和用?詞用語把?關(guān)；●?為公司各?類會議安?排場所并?提供后勤?服務(wù)；?●保證公?司辦公用?品和低值?易耗品的?及時(shí)供應(yīng)?；●領(lǐng)?導(dǎo)日常事?務(wù)的妥善?處理。?2、組織?關(guān)系●?向部門經(jīng)?理負(fù)責(zé)并?匯報(bào)工作?；●協(xié)?調(diào)兼職秘?書系統(tǒng)的?工作；?●協(xié)調(diào)各?部門資產(chǎn)?管理員的?工作。?3、業(yè)務(wù)?職責(zé)●?負(fù)責(zé)上傳?給公司領(lǐng)?導(dǎo)的文檔?和財(cái)務(wù)票?據(jù)的及時(shí)?簽轉(zhuǎn)；?●為公司?內(nèi)召開的?各類會議?安排場所?，并在需?領(lǐng)導(dǎo)參加?會議時(shí)督?請領(lǐng)導(dǎo)參?會；●?負(fù)責(zé)公司?紅頭文件?的審稿、?打字、復(fù)?印和裝訂?，負(fù)責(zé)失?效文件的?回收、銷?毀；●負(fù)?責(zé)辦公用?品和低值?易耗品供?應(yīng)商的考?核、初選?，負(fù)責(zé)采?購上述兩?類物品；?●負(fù)責(zé)?資產(chǎn)的編?號、登記?和盤點(diǎn)工?作；●?負(fù)責(zé)公司?員工出差?機(jī)票、火?車票等的?購買和領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?事務(wù)性工?作。4?、管理職?責(zé)●審?核辦公用?品和低值?易耗品的?采購申請?，并檢查?資產(chǎn)使用?狀況。?5、管理?職權(quán)●?按公司要?求管理好?打印、復(fù)?印設(shè)備和?經(jīng)常性檢?查公司的?固定資產(chǎn)?使用狀況?。6、?績效尺度?●公司?文檔流轉(zhuǎn)?的及時(shí)性?、準(zhǔn)確性?；●公?司紅頭文?件和對外?重要文檔?的規(guī)范性?；●公?司會議服?務(wù)的到位?性；●?公司辦公?用品的及?時(shí)供應(yīng)；?●公司?資產(chǎn)狀況?清晰。?人力資源?主辦崗位?職責(zé)1?、主要功?能●對?公司人力?資源狀況?進(jìn)行評估?；●具?體辦理招?聘、報(bào)到?、工資、?任用、勞?動合同和?社會保險(xiǎn)?等人事工?作；●?組織公司?員工的培?訓(xùn)工作，?提出有關(guān)?培訓(xùn)內(nèi)容?方面的建?議；●?對公司各?類檔案和?圖書進(jìn)行?有效管理?，并按規(guī)?定供員工?使用；?●保管并?發(fā)放辦公?用品、低?值易耗品?。2、?組織關(guān)系?●向部?門經(jīng)理負(fù)?責(zé)并匯報(bào)?工作。?3、業(yè)務(wù)?職責(zé)●?協(xié)助部門?經(jīng)理對公?司人力資?源狀況進(jìn)?行評估，?起草年度?人力資源?規(guī)劃，并?開展日常?人事調(diào)查?；●按?部門經(jīng)理?指示具體?辦理招聘?、報(bào)到、?工資、任?用、勞動?和社會保?險(xiǎn)等人事?工作；?●協(xié)助部?門經(jīng)理負(fù)?責(zé)公司員?工的培訓(xùn)?組織、實(shí)?施和管理?，制定公?司年度培?訓(xùn)計(jì)劃；?●負(fù)責(zé)?對公司各?類文件、?資料、檔?案的接收?、鑒定、?分類、組?卷，對檔?案進(jìn)行有?效管理，?負(fù)責(zé)檔案?的提供利?用和登記?；●按?規(guī)定對圖?書進(jìn)行保?管和借閱?登記；?●保管并?發(fā)放辦公?用品、低?值易耗品?。4、?管理職責(zé)?●按規(guī)?定對公司?檔案和圖?書進(jìn)行管?理；●?對辦公用?品和低值?易耗品的?領(lǐng)用進(jìn)行?管理。?5、管理?職權(quán)●?按公司規(guī)?定有權(quán)決?定檔案的?使用范圍?；●按?公司規(guī)定?對超標(biāo)準(zhǔn)?領(lǐng)用辦公?用品不予?審批。?6、績效?尺度●?對人力資?源狀況評?估的準(zhǔn)確?性，人力?資源規(guī)劃?方案的可?行性；?●人事工?作的及時(shí)?、準(zhǔn)確、?細(xì)致程度?；●培?訓(xùn)計(jì)劃的?可操作性?和可取得?的預(yù)期培?訓(xùn)效果；?●檔案?的科學(xué)、?合理、有?效的保管?，檔案利?用的快捷?、準(zhǔn)確程?度；●?辦公用品?發(fā)放的及?時(shí)性。?信息管理?員崗位職?責(zé)1、?主要功能?●日常?信息系統(tǒng)?的維護(hù)、?技術(shù)支持?；●系?統(tǒng)開發(fā)與?修改工作?。2、?組織關(guān)系?●向部?門經(jīng)理負(fù)?責(zé)并匯報(bào)?工作；?●協(xié)調(diào)公?司內(nèi)系統(tǒng)?開發(fā)的相?關(guān)工作。?3、業(yè)?務(wù)職責(zé)?●協(xié)助部?門經(jīng)理制?定公司信?息系統(tǒng)發(fā)?展規(guī)劃及?實(shí)施計(jì)劃?；●負(fù)?責(zé)日常信?息系統(tǒng)的?維護(hù)和技?術(shù)支持，?排除各部?門的網(wǎng)絡(luò)?和相關(guān)設(shè)?備發(fā)生的?故障；●?根據(jù)工作?需求，進(jìn)?行新系統(tǒng)?開發(fā)與已?有系統(tǒng)的?修改工作?；公司?行政主管?崗位職責(zé)?格式版（?四）行?政部部門?工作職責(zé)?【行政?部人員崗?位職責(zé)】?【工作?指南】?﹦﹦序﹦?﹦：項(xiàng)?目運(yùn)營是?在一個(gè)【?虛擬的協(xié)?同平臺】?中完成的?。這個(gè)?【虛擬的?協(xié)同平臺?】是由公?司運(yùn)營保?障體系下?的多部門?、多崗位?、多角色?共同構(gòu)建?的。在?這個(gè)【虛?擬的協(xié)同?平臺】中?，項(xiàng)目經(jīng)?理是項(xiàng)目?運(yùn)營的【?首席執(zhí)行?官、首席?運(yùn)營官和?核心領(lǐng)導(dǎo)?者】。即?：推行由?項(xiàng)目經(jīng)理?統(tǒng)一【協(xié)?調(diào)、統(tǒng)籌?、組織、?領(lǐng)導(dǎo)】公?司運(yùn)營保?障體系下?各部門、?各崗位、?各角色的?高效運(yùn)營?管理模式?。項(xiàng)目?運(yùn)營具有?強(qiáng)烈的【?團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)?】屬性。?項(xiàng)目運(yùn)?營成功的?條件：能?否確保在?這個(gè)【虛?擬的協(xié)同?平臺】中?，公司運(yùn)?營保障體?系下的各?部門、各?崗位、各?角色成員?都能【有?組織的、?有領(lǐng)導(dǎo)的?、協(xié)同、?和諧、有?序、統(tǒng)籌?】的開展?工作。?在這個(gè)【?虛擬的協(xié)?同平臺】?中，始終?堅(jiān)持以公?司為【投?資主體】?的、項(xiàng)目?經(jīng)理為項(xiàng)?目運(yùn)營【?首席執(zhí)行?官、首席?運(yùn)營官、?核心領(lǐng)導(dǎo)?】的，公?司職能部?門提供【?支持性、?服務(wù)性、?保障性、?監(jiān)督督察?性】管理?職能的，?【績效獎?金以外的?】項(xiàng)目收?益為公司?集體所有?的項(xiàng)目管?理模式。?___?_崗位描?述___?_一、?行政部的?工作目標(biāo)?1、積?極配合企?業(yè)決策管?理，起到?良好的【?支持和輔?助】作用?。2、?積極與企?業(yè)各部門?之間進(jìn)行?協(xié)調(diào)、溝?通，起到?良好的【?樞紐】作?用。3?、做好企?業(yè)內(nèi)外信?息的收集?和處理工?作，起到?良好的【?參謀】作?用。4?、為企業(yè)?營造最佳?的辦公工?作環(huán)境，?起到良好?的【管理?】作用。?5、樹?立企業(yè)的?良好形象?，起到【?窗口和輻?射】作用?。這五?個(gè)方面的?內(nèi)容綜合?起來就是?：保證?企業(yè)工作?的正常進(jìn)?行，為企?業(yè)營造最?佳的辦公?工作環(huán)境?和氛圍，?為企業(yè)組?織保障體?系的高效?運(yùn)營服務(wù)?。二、?行政部的?角色職能?【管理?、協(xié)調(diào)和?服務(wù)】是?現(xiàn)代企業(yè)?行政管理?工作的核?心職能，?其職能主?要包括以?下三個(gè)方?面：行?政部不僅?應(yīng)在日常?事務(wù)方面?做好上級?領(lǐng)導(dǎo)的“?參謀和助?手”，更?應(yīng)在企業(yè)?經(jīng)營理念?、管理策?略、企業(yè)?精神、企?業(yè)文化等?重大問題?上有自己?的見解，?并能切實(shí)?領(lǐng)會公司?的一切管?理制度、?管理流程?以及其他?管理決策?，且能在?實(shí)際工作?中加以貫?徹落實(shí)，?從而真正?成為上級?領(lǐng)導(dǎo)不可?缺少的“?高參和臂?膀”。?2、企業(yè)?內(nèi)部的【?溝通、協(xié)?調(diào)、紐帶?】角色職?能在企?業(yè)內(nèi)部，?做到“充?分溝通、?清晰傳達(dá)?、職業(yè)化?的協(xié)調(diào)”?，并統(tǒng)籌?各部門之?間的工作?，保證高?效地完成?任務(wù)。?3、企業(yè)?運(yùn)營的【?服務(wù)、后?勤保障】?角色職能?為企業(yè)?各部門提?供高品質(zhì)?的服務(wù)，?做好公司?各部門的?后勤保障?工作。?行政管理?的理想境?界應(yīng)該是?“潤物細(xì)?無聲”。?行政部應(yīng)?該像一部?自動化程?度很高的?機(jī)器，這?端原料【?任務(wù)、制?度】進(jìn)去?，那端成?品【結(jié)果?、執(zhí)行】?出來，其?中經(jīng)歷的?許多曲折?，都將“?消化”在?行政體系?之內(nèi)。?三、行政?部的部門?工作職責(zé)?1、公?司日常辦?公事務(wù)【?車輛調(diào)度?、辦公軟?件的日常?管護(hù)、網(wǎng)?絡(luò)管護(hù)等?】的管理?對企業(yè)?各種日常?事務(wù)進(jìn)行?計(jì)劃、組?織、協(xié)調(diào)?和控制等?管理工作?。2、?辦公環(huán)境?、氛圍管?理負(fù)責(zé)?企業(yè)辦公?室的日常?管理維護(hù)?、以及員?工之間的?溝通、疏?導(dǎo)和協(xié)調(diào)?管理，為?企業(yè)營造?最佳的辦?公工作環(huán)?境和氛圍?。3、?辦公用品?、辦公設(shè)?備的行政?采購管理?負(fù)責(zé)企?業(yè)辦公用?品、辦公?設(shè)備的計(jì)?劃審批、?調(diào)撥平衡?、采購、?入庫保管?、發(fā)放、?使用監(jiān)督?、賬務(wù)管?理、費(fèi)用?核算等工?作，并制?定相應(yīng)的?制度。?4、公司?檔案、文?檔、文本?、收·發(fā)?文【含：?OA系統(tǒng)?發(fā)文】等?企業(yè)文檔?管理對?印信、文?書（公文?）、檔案?和書刊等?進(jìn)行管理?，是企業(yè)?行政管理?的主要工?作。5?、會議管?理各種?會議所涉?及“會前?準(zhǔn)備、會?中服務(wù)和?會后工作?”等相應(yīng)?管理工作?。6、?企業(yè)經(jīng)營?法務(wù)管理?經(jīng)營法?務(wù)管控、?工傷理賠?、其他保?險(xiǎn)理賠等?。積極?與企業(yè)的?【法律咨?詢公司】?進(jìn)行高效?聯(lián)絡(luò)，為?企業(yè)經(jīng)營?提供強(qiáng)力?的法律保?障和服務(wù)?。7、?企業(yè)證照?管理公?章、企業(yè)?資質(zhì)、證?照【含：?職業(yè)資格?證】、企?業(yè)升級、?年檢等管?理。8?、兼【總?經(jīng)理辦公?室秘書】?的職能?⑴、對內(nèi)?關(guān)系協(xié)調(diào)?：協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)與?企業(yè)內(nèi)各?部門進(jìn)行?聯(lián)絡(luò)、溝?通與協(xié)調(diào)?，做好上?傳下達(dá)工?作；按照