醫(yī)院辦公室工作職責(zé)范本（六篇）

第10頁共10頁醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)范本?醫(yī)院辦公?室是在醫(yī)?院院長和?黨總支書?記領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院行?政和黨務(wù)?等日常工?作，行使?黨政管理?等綜合管?理的職能?部門。其?工作職責(zé)?是：一?、貫徹落?實__路?線、方針?和政策，?執(zhí)行上級?有關(guān)文件?、指示、?規(guī)定和醫(yī)?院的決定?、決議等?，負(fù)責(zé)布?置、督促?、檢查執(zhí)?行落實情?況;二?、負(fù)責(zé)在?院領(lǐng)導(dǎo)的?直接指導(dǎo)?下組織起?草醫(yī)院綜?合性工作?計劃、報?告，制發(fā)?醫(yī)院各類?文件，同?時做好調(diào)?研工作，?收集反饋?信息，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考?;三、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?日常行政?事項__?__安排?，組織安?排院辦公?會議、全?院性行政?會議及院?長召開的?其它專門?會議，作?好記錄，?整理紀(jì)要?，并檢查?貫徹落實?情況;?四、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)全院?各部門、?各科室工?作，及時?上傳下達(dá)?，受理各?部門和科?室的請示?報告，并?呈交院領(lǐng)?導(dǎo)批示;?五、負(fù)?責(zé)全院行?政公文、?上級機關(guān)?及學(xué)校來?文、來函?登記、資?料整理和?歸檔，負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政和黨總?支印章的?管理和使?用，負(fù)責(zé)?出具對外?介紹信、?公函等，?隨時做好?登記及保?密工作;?六、負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?活動的相?關(guān)安排和?接待上級?機關(guān)和兄?弟院校的?領(lǐng)導(dǎo)來院?檢查指導(dǎo)?工作的活?動安排;?七、負(fù)?責(zé)按國家?和學(xué)校政?策執(zhí)行人?事管理制?度規(guī)定，?在上級人?事部門及?院領(lǐng)導(dǎo)指?導(dǎo)下做好?全院人事?管理方面?的各項具?體工作;?八、負(fù)?責(zé)全院的?財務(wù)報銷?、職工崗?位津貼、?績效考核?獎等的發(fā)?放工作;?九、負(fù)?責(zé)院工會?、統(tǒng)戰(zhàn)和?離退休的?日常管理?工作（計?劃生育、?職工生活?、醫(yī)療等?福利及喪?葬等）;?十、負(fù)?責(zé)醫(yī)院辦?公自動化?和醫(yī)院、?社區(qū)衛(wèi)生?服務(wù)中心?（含中心?站）網(wǎng)絡(luò)?信息化建?設(shè)和維護(hù)?工作;?十一、負(fù)?責(zé)全院保?密、安全?保衛(wèi)和來?信來訪等?工作;?十二、負(fù)?責(zé)醫(yī)院考?勤管理工?作和掛號?室的日常?管理工作?;十三?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院車輛管?理工作及?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?的全院職?工的各項?服務(wù)工作?;十四?、完成上?級部門和?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)范本（?二）院?長辦公室?是醫(yī)院行?政的綜合?辦事機構(gòu)?。其主要?職能是圍?繞醫(yī)院中?心工作，?積極發(fā)揮?醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)?班子的參?謀助手、?信息樞紐?、部門的?綜合協(xié)調(diào)?、工作的?督促落實?等作用。?服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?，服務(wù)部?門，服務(wù)?基層，認(rèn)?真做好文?秘調(diào)研、?組織協(xié)調(diào)?、督查督?辦、公文?處理、信?息溝通、?機要保密?、對外聯(lián)?絡(luò)、重要?活動組織?、綜合管?理服務(wù)和?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。主?要為：?1、負(fù)責(zé)?醫(yī)院黨政?聯(lián)席會、?院長辦公?會、全院?例會、專?題辦公會?及其它全?院性會議?的組織工?作，做好?會議記錄?、會議紀(jì)?要，督促?、協(xié)調(diào)落?實會議決?定事項;?2、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)行?政各部門?、各科室?的工作關(guān)?系及有關(guān)?事宜，督?促落實上?級和醫(yī)院?的重要決?策、通知?精神，做?好督查督?辦工作;?3、負(fù)?責(zé)組織、?協(xié)調(diào)醫(yī)院?重大事項?和大型活?動;4?、負(fù)責(zé)安?排院領(lǐng)導(dǎo)?會議、出?行、接待?等日常事?務(wù);5?、負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)的秘?書工作，?做好醫(yī)院?行政公文?的處理工?作，起草?醫(yī)院的重?要文件和?院領(lǐng)導(dǎo)的?重要講話?,指導(dǎo)醫(yī)?院內(nèi)各科?室、各部?門的公文?處理;?6、負(fù)責(zé)?做好院內(nèi)?外、上下?級的聯(lián)系?、溝通與?協(xié)調(diào)，開?展對外聯(lián)?絡(luò)，接待?重要來賓?;7、?負(fù)責(zé)開展?調(diào)查研究?工作，及?時向醫(yī)院?領(lǐng)導(dǎo)反映?和提出建?議，做好?信息反饋?工作;?8、負(fù)責(zé)?醫(yī)院行政?印章和介?紹信的管?理、使用?、登記工?作;9?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院上下級?來文的收?文、批辦?、傳閱、?管理、歸?檔及醫(yī)院?的保密工?作;1?0、負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)的?用車及各?單位、各?部門的用?車指標(biāo)分?配工作;?負(fù)責(zé)節(jié)、?假日的放?假時間和?總值班安?排;1?1、負(fù)責(zé)?院長辦公?室自身建?設(shè)，做好?院領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦和?突發(fā)的各?項工作。?醫(yī)院辦?公室工作?職責(zé)范本?（三）?院辦公室?是醫(yī)院黨?政直接領(lǐng)?導(dǎo)下的綜?合性管理?與協(xié)調(diào)的?行政機構(gòu)?，其主要?職能是參?與政務(wù)、?管理事務(wù)?和搞好服?務(wù)。職責(zé)?范圍是：?1、貫?徹執(zhí)行上?級的指示?和決定，?負(fù)責(zé)布置?、督促、?檢查執(zhí)行?情況并催?辦落實。?2、做?好“三服?務(wù)”（院?領(lǐng)導(dǎo)、科?室、全院?職工）；?根據(jù)院領(lǐng)?導(dǎo)指示，?代表醫(yī)院?協(xié)調(diào)對外?各種關(guān)系?，協(xié)調(diào)醫(yī)?院各部門?之間的工?作關(guān)系。?3、根?據(jù)醫(yī)院領(lǐng)?導(dǎo)的指示?，做好醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)聯(lián)席會?議和行政?辦公會議?、全院性?各行政會?議的組織?安排工作?；會同有?關(guān)部門組?織全院性?會議，為?會議準(zhǔn)備?文件、資?料，做好?會議記錄?或錄音等?會務(wù)工作?，并起草?有關(guān)會議?紀(jì)要和決?議。負(fù)責(zé)?全院重大?活動的組?織協(xié)調(diào)工?作。4?、負(fù)責(zé)安?排院領(lǐng)導(dǎo)?重要活動?，辦理院?領(lǐng)導(dǎo)日常?辦公事務(wù)?，做好各?項服務(wù)工?作，負(fù)責(zé)?全程督促?、檢查各?職能部門?完成黨政?工作要點?的行政工?作，安排?院總值班?。5、?起草、審?核醫(yī)院文?件。包括?起草醫(yī)院?規(guī)劃、工?作（要點?）、總結(jié)?、請示、?決議，起?草并頒布?各種布告?、，負(fù)責(zé)?接收上級?公文并呈?送有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批示和?轉(zhuǎn)發(fā)到有?關(guān)部門辦?理；做好?醫(yī)院日常?公文的登?記、分送?、催辦、?歸檔工作?以及書面?報告的呈?送、傳遞?；審核醫(yī)?院各部門?以醫(yī)院名?義發(fā)出的?文件，負(fù)?責(zé)做好辦?文工作。?6、調(diào)?查研究工?作。圍繞?醫(yī)院不同?階段的中?心工作，?深入科室?開展調(diào)查?研究，為?院領(lǐng)導(dǎo)決?策提供參?考材料，?提出解決?的建議、?對策或措?施。7?、檔案管?理工作。?負(fù)責(zé)貫徹?執(zhí)行上級?有關(guān)檔案?工作的方?針、政策?和規(guī)定；?負(fù)責(zé)醫(yī)院?重要行政?文件、函?件的收集?、整理、?歸檔、保?管和保密?工作；定?期做好醫(yī)?院重要文?件、信函?、材料的?分類、清?理、銷毀?工作。?8、收發(fā)?、征訂工?作。負(fù)責(zé)?全院信函?、電報、?匯單等的?收發(fā)及報?刊、雜志?的征訂、?傳遞工作?；負(fù)責(zé)信?箱的管理?工作。?9、外事?和接待工?作。負(fù)責(zé)?醫(yī)院接待?組織工作?（有關(guān)部?門協(xié)助）?；負(fù)責(zé)上?級領(lǐng)導(dǎo)機?關(guān)及兄弟?單位有關(guān)?人員來院?檢查、參?觀、交流?的接待組?織工作；?10、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?會議室的?使用管理?工作。?11、做?好醫(yī)院領(lǐng)?導(dǎo)和全院?重要活動?需用汽車?的調(diào)派工?作。1?2、完成?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?各項工作?。醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)范?本（四）?1.擬?定醫(yī)院的?工作計劃?，總結(jié)各?種文件并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行;收?發(fā)醫(yī)院來?往文件并?登記。轉(zhuǎn)?載傳閱，?催辦督辦?。立卷歸?檔。2?.對來自?各方面的?信息進(jìn)行?收集，加?工、分析?。及時反?潰提供信?息依據(jù)和?咨詢。通?過調(diào)查研?究，向領(lǐng)?導(dǎo)提供可?行性方案?和建議。?3.安?排各種行?政、黨政?會議。記?好會議記?錄。4?.負(fù)責(zé)保?管和正確?使用醫(yī)院?公章。?5.負(fù)責(zé)?公布醫(yī)院?行政會議?通過的決?定、決議?和規(guī)章制?度。傳達(dá)?上級領(lǐng)導(dǎo)?批示。?并督促檢?查。6?.做好外?勤公關(guān)，?通訊聯(lián)絡(luò)?。人員接?待以及群?眾來信上?訪工作。?7.負(fù)?責(zé)醫(yī)院通?訊工作，?包括信件?、文件和?傳真等的?轉(zhuǎn)送。郵?遞等。?8.根據(jù)?院長的批?示，對各?科室的某?項工作進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?9.負(fù)?責(zé)處理黨?支部部署?的各項黨?務(wù)工作。?10.?負(fù)責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理工作。?11.?負(fù)責(zé)行政?、救護(hù)車?輛的調(diào)度?。檢修、?保養(yǎng)并保?證使用?12.負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?給的各項?工作。?一、認(rèn)真?貫徹__?路線方針?政策、執(zhí)?行上級有?關(guān)文件、?指示、規(guī)?定和醫(yī)院?的決定、?決議等，?負(fù)責(zé)布置?、督促、?檢查執(zhí)行?落實情況?。醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)范?本（五）?1.負(fù)?責(zé)協(xié)會文?秘、文書?檔案管理?和行政事?務(wù)工作。?2.負(fù)?責(zé)協(xié)會財?務(wù)工作和?分支機構(gòu)?的財務(wù)監(jiān)?督管理工?作。3?.作好各?辦事機構(gòu)?和各分支?機構(gòu)之間?的協(xié)調(diào)、?溝通工作?;密切同?社會各界?及有關(guān)社?會團(tuán)體組?織間的聯(lián)?系，增強?團(tuán)結(jié)，多?方合作。?4.負(fù)?責(zé)協(xié)會來?信來訪接?待、會議?安排、用?品購置等?日常工作?。5.?協(xié)會辦公?地點衛(wèi)生?保潔、保?安、消防?等總務(wù)工?作。6?.完成協(xié)?會領(lǐng)導(dǎo)交?辦的工作?。醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)范?本（六）?一、在?院長、副?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的?文秘、檔?案、印鑒?、收發(fā)等?行政工作?。二、?具體執(zhí)行?院領(lǐng)導(dǎo)的?工作意圖?，制定實?施計劃。?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項?規(guī)章制度?，參與醫(yī)?院的改革?工作。隨?時督促檢?查各項規(guī)?章制度及?院辦公會?決議的具?體執(zhí)行落?實情況，?向院領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行匯報?，提出建?議。三?、組織調(diào)?查研究，?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總?起草全院?的工作計?劃、總結(jié)?及各種文?件等；負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱,立卷?歸檔、保?管利用、?印鑒打字?及行政、?救護(hù)車輛?的管理等?。四、?安排各種?院級行政?會議，做?好會議記?錄。五?、及時處?理上級來?文及各科?室請示匯?報的事項?，必要時?上報院領(lǐng)?導(dǎo)批閱。?六、領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?人員做好?后勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?有權(quán)組織?協(xié)調(diào)院內(nèi)?各科室共?同完成全?院性工作?。八、?負(fù)責(zé)院長?、副院長?臨時交辦?的其它工?作。院?辦秘書職?責(zé)一、?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計?劃、總結(jié)?報告、通?知、請示?、申請、?通告等行?政文件；?負(fù)責(zé)行政?會議記錄?，起草會?議紀(jì)要等?；負(fù)責(zé)初?審以醫(yī)院?名義發(fā)出?的文稿，?把好文字?關(guān)。二?、協(xié)助辦?公室主任?主持院辦?日常行政?工作；負(fù)?責(zé)印鑒工?作，開具?介紹信和?有關(guān)證明?；處理信?訪工作。?三、負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔工作?；詳細(xì)登?記、及時?處理上報?的文件；?負(fù)責(zé)院內(nèi)?文件的?發(fā)送和有?關(guān)聯(lián)絡(luò)通?知事宜；?負(fù)責(zé)行政?科的考勤?登記和各?種津貼的?領(lǐng)發(fā)。?四、安排?使用會議?室，負(fù)責(zé)?行政科辦?公用品的?補充購臵?、保管、?請領(lǐng)；接?待參觀來?訪人員。?負(fù)責(zé)院長?的院內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)工作?，為院長?的各項活?動做好準(zhǔn)?備。五?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。檔案?員工作職?責(zé)一、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國家?有關(guān)檔案?管理工作?制度，管?理醫(yī)院檔?案室，做?好檔案的?收集、整?理、保管?、登記、?借閱和轉(zhuǎn)?遞工作；?熟悉檔案?存放位臵?，及時準(zhǔn)?確提供所?需檔案材?料。二?、做好平?時的立卷?、歸檔工?作，使文?件完整、?批復(fù)齊全?；負(fù)責(zé)對?每年上級?發(fā)送的各?類文件和?醫(yī)院工作?中形成的?全部文書?以及科技?、人事、?財會、基?建、藥械?檔案等進(jìn)?行立卷。?按期對立?卷檔案歸?檔，歸檔?的案卷要?符合立卷?檔案規(guī)范?。三、?負(fù)責(zé)檔案?的提供利?用，編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具，辦?理查閱事?宜。定期?進(jìn)行檔案?的鑒定和?銷毀工作?。四、?負(fù)責(zé)編寫?醫(yī)院大事?記、組織?機構(gòu)沿革?、發(fā)文匯?集以及檔?案的統(tǒng)計?報表等工?作。五?、負(fù)責(zé)對?各科室檔?案工作的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和監(jiān)督。?督促有關(guān)?文件按期?歸檔。?六、認(rèn)真?執(zhí)行《查?閱檔案保?密規(guī)定》?，嚴(yán)格遵?守保密工?作制度，?正確處理?利用與保?密的關(guān)系?。借閱做?好登記，?手續(xù)完備?，用畢及?時歸檔，?保證檔案?的完好和?安全。?打字員工?作職責(zé)?一、嚴(yán)格?遵守保密?紀(jì)律，按?照要求負(fù)?責(zé)打印和?復(fù)印全院?上達(dá)下發(fā)?的各類文?件、材料?、表格等?。工作認(rèn)?真細(xì)致，?保證工作?質(zhì)量，按?時完成打?印任務(wù)，?不拖拉、?積壓，隨?叫隨到。?二、凡?需打印的?正式文件?須經(jīng)院長?簽發(fā)；一?般性__?__、表?格、材料?由院辦主?任簽批；?醫(yī)教科研?方面的材?料、學(xué)術(shù)?，先經(jīng)醫(yī)?務(wù)科主任?簽批，后?經(jīng)院辦主?任簽批方?可打印。?凡需復(fù)印?的文件、?材料等均?須院辦主?任簽批后?才可復(fù)印?。拒絕接?受不符合?手續(xù)的任?務(wù)，不得?私自接受?任務(wù)。?三、愛護(hù)?和保養(yǎng)設(shè)?備、器材?，節(jié)約紙?張、材料?，嚴(yán)防事?故，確保?安全。?四、經(jīng)批?準(zhǔn)可接受?個人印件?，按規(guī)定?收費。?計算機加?密通信網(wǎng)?管理制度?1、嚴(yán)?格執(zhí)行《?樂平市黨?政機關(guān)計?算機加密?通信網(wǎng)管?理規(guī)定》?。2、?明確一名?分管領(lǐng)導(dǎo)?為第一責(zé)?任人，全?面負(fù)責(zé)本?單位計算?機通信網(wǎng)?工作。?3、安全?模塊要專?人專柜保?管，使用?管理