公文的性質(zhì)和作用以及公文獨(dú)特的語(yǔ)體

公文的性質(zhì)和作用以及公文獨(dú)特的語(yǔ)體，決定了公文語(yǔ)言必須是明白、準(zhǔn)確、直接、樸實(shí)、簡(jiǎn)練和莊重的，這是對(duì)公文語(yǔ)言的基本要求。一、明白擬寫公文首要的是讓人看懂。就是要把事說(shuō)清楚，把話寫明白。只有語(yǔ)言表達(dá)清楚明白，受文機(jī)關(guān)才易于接受，并加以施行。語(yǔ)言表達(dá)不明白，公文的內(nèi)容就無(wú)法得到落實(shí)，也就達(dá)不到發(fā)文目的。 語(yǔ)言表達(dá)清楚明白，首先是語(yǔ)無(wú)歧義。即所用詞語(yǔ)只有一個(gè)明確的意思，不能有幾種解釋。語(yǔ)言表達(dá)產(chǎn)生歧義主要有這樣幾種情況；一是兩種解釋中，顯然有一種是正確的。這雖然不至于影響讀者的理解，但也要猜測(cè)一番。例如，,一邊站著一個(gè)孩子，年紀(jì)不大”。讓人疑心有兩個(gè)孩子，其實(shí)只有一個(gè)。把“一邊”改為“旁邊”，就不會(huì)引起誤解了。二是兩種解釋都可能。這種錯(cuò)誤比前一種要嚴(yán)重，因?yàn)閮煞N解釋都講得通，讀者就無(wú)法知道你的真意所在了。例如，,這部作品真正譯出了原著的風(fēng)格和語(yǔ)言的一致性”。這句話既可理解為原著的風(fēng)格和語(yǔ)言相一致，也可理解為譯出的作品的風(fēng)格和語(yǔ)言與原著的風(fēng)格和語(yǔ)言相一致。到底是哪種理解正確呢？無(wú)法確認(rèn)。三是由于附加語(yǔ)界限不清引起歧義，主要是“的”字使用不當(dāng)。例如，,介紹英國(guó)的一部權(quán)威著作”?？梢岳斫鉃檫@部著作是介紹英國(guó)的情況的權(quán)威性書籍，也可以理解為介紹的是英國(guó)的一部有權(quán)威的著作。作者的本意是前者，應(yīng)當(dāng)把“一部”提到前面。再如，,這是解決單身職工部分困難的好辦法氣這句話既可以把“單身職工部分”看成是一個(gè)詞組，也可以把，部分困難”看成一個(gè)詞組。如果是后者，應(yīng)該在“職工”后面加，的”。四是兩事混說(shuō)產(chǎn)生歧義。例如，,文物、旅游業(yè)的保護(hù)與改革”兩項(xiàng)主語(yǔ)，兩項(xiàng)謂語(yǔ)，不只一種搭配方式。真正的意思應(yīng)該是“文物的保護(hù)與旅游業(yè)的改革”，字?jǐn)?shù)差不多，清楚與否卻大不一樣。此外，語(yǔ)意表述不全也會(huì)產(chǎn)生歧義。此種情形在字面上并未表現(xiàn)出歧義，只是因句子中的某些意思未能加以表達(dá)完整而使讀者誤入歧途。例如，,婦女在法律上已經(jīng)平等了”。從字面上看，是說(shuō)在法律面前婦女已沒有高低之分了，也就是“婦女之間在法律上平等”。實(shí)際上是說(shuō),婦女與男子在法律上平等”。因此，應(yīng)在“婦女”之后加上，與男子”，這樣句子的意思就表達(dá)完全了。公文的語(yǔ)言如果有歧義，就會(huì)讓受文者捉摸不定，對(duì)公文內(nèi)容產(chǎn)生不一致的理解，進(jìn)而行動(dòng)上出現(xiàn)差錯(cuò)。其次是言不費(fèi)解。即所用詞語(yǔ)一看就懂，不能讓人無(wú)法理解，讀來(lái)讀去不知何意。做到言不費(fèi)解就要在遣詞造句上下功夫。一是選用詞義通俗的常用詞，不要故作高深使用一些晦澀生僻的詞語(yǔ)，人們從詞典上都很難找到，怎么好理解呢？例如，,建立了縝密的因而也是躐等的干部選拔制度”。這段文字顯得很賣弄做作，,縝密”是何意？且用在此有的并不貼切。而“躐等”一詞今已少用，其含義很難被人普遍理解，用在公文上顯然不合適。二是不要把不同義的詞拼湊使用。有些詞單個(gè)看并不難懂，可胡亂湊到一塊兒就不好懂了。例如，,我們應(yīng)該明白，我們是向不合理的生活艱苦作戰(zhàn)，還是安于不合理的幻覺統(tǒng)治，不向廣大人民中求改善，而貼服于個(gè)人安定的空虛幻想”。這里的，幻覺統(tǒng)治”、,向廣大人民中求改善”、,貼服于個(gè)人安定的空虛幻想”，都讓人莫名其妙，它們組配在一起不知道能說(shuō)明一些什么意思。三是不生造詞語(yǔ)。公文必須是通用規(guī)范的語(yǔ)言，生造詞語(yǔ)必然導(dǎo)致詞義不清，語(yǔ)意不明，讓人不好理解或無(wú)法理解。例如，一副請(qǐng)柬寫道：,雅啟親駕，敝舍饋光氣這些生造詞語(yǔ)讀起來(lái)十分生硬、別扭，人們只能根據(jù)字面猜測(cè)其意，很難于接受。再如，,生硬地對(duì)中國(guó)歷史倒裁以無(wú)花之果，對(duì)歷史人物勾畫以循環(huán)臉譜”。這句話中什么叫,倒裁以無(wú)花之果”，什么叫“循環(huán)臉譜”，恐怕只有創(chuàng)造它的作者能夠回答。在公文寫作中，使用上述這些令人費(fèi)解的語(yǔ)言，就是在跟讀者開玩笑。文章雖然詞匯頗多，可是一句也不懂，撰寫公文的意圖何以實(shí)現(xiàn)呢？二、準(zhǔn)確語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確是一切文章的共同要求，公文更是這樣。這里講的準(zhǔn)確是真實(shí)的具體的準(zhǔn)確，不是諸如文學(xué)作品要求的符合生活邏輯的塑造典型形象的準(zhǔn)確。公文對(duì)語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確的要求主要是用詞的準(zhǔn)確，即選用能如實(shí)地反映本意的詞語(yǔ)。本意是向東，選用了,不能向西、北、南”，雖然與本意不相矛盾，但卻有差距，“向東”的本意就沒能原本、具體表達(dá)出來(lái)。用詞準(zhǔn)確除了不用有歧義、令人費(fèi)解的詞外，關(guān)鍵在于選用最恰當(dāng)、最能表達(dá)特定事物的詞。要盡量做到，除了這個(gè)詞，任何其它的詞對(duì)這個(gè)事物的表達(dá)都不能這樣確切、圓滿，恰到好處。做到這一點(diǎn)很不容易，必須在詞語(yǔ)的錘煉上下功夫。首先，要分清詞性，避免誤用。這主要是語(yǔ)法方面的問(wèn)題。名詞、動(dòng)詞、形容詞、數(shù)詞、代詞、副詞、連接詞、語(yǔ)氣詞、象聲詞等，其性質(zhì)不同，作用也不同，遣詞造句時(shí)，不可違背語(yǔ)法，將其誤用。公文撰寫中主要注意以下幾點(diǎn)：一是名詞不可誤作動(dòng)詞。例如，,我們不能只記孩子讀書、寫字、算術(shù)”?！八阈g(shù)”是名詞，前邊應(yīng)加動(dòng)詞,做”，否則，如同,讓孩子圖畫”、,讓孩子面包”一樣并未讓孩子有什么動(dòng)作。二是動(dòng)詞不可誤作形容詞。例如，,在對(duì)外開放過(guò)程中，沿海和內(nèi)地是分別的”?！胺謩e”是動(dòng)詞，這里當(dāng)成了形容詞，如果前邊加一個(gè),有”字，作名詞用就通了。三是形容詞不可誤作動(dòng)詞。例如，,他沒有明確到自己的病根”，,明確”不是動(dòng)詞，應(yīng)在后邊加上動(dòng)詞,認(rèn)識(shí)”，改為,沒有明確認(rèn)識(shí)到自己的病根”就準(zhǔn)確了。四是名詞不可誤作形容詞。例如，,他工作很模范”?！澳７丁笔敲~，不能做工作的表語(yǔ)，應(yīng)改用“出色”一類的形容詞。五是形容詞不可誤作名詞。例如，,他的愛國(guó)主義精神達(dá)到了高度”?！案叨取笔切稳菰~，可做動(dòng)詞的附加語(yǔ)，例如，,高度的愛國(guó)主義精神”，而自己不能獨(dú)立使用。六是副詞不可誤作形容詞。例如，,他做過(guò)一度軍校教員”?！耙欢取笔歉痹~，同“一次”的意思類似，但用法不同。“一次”用在動(dòng)詞之后，可寫成，他做過(guò)一次試驗(yàn)”，“一度”用在動(dòng)詞之前，可寫成，他一度做過(guò)軍校教員”。其次，要辨明詞義，選用最貼切的詞。這一點(diǎn)對(duì)于公文語(yǔ)言表述的準(zhǔn)確極為重要。漢語(yǔ)非常豐富，要表達(dá)某一事物的同義詞相當(dāng)多，同義詞的不斷產(chǎn)生，是語(yǔ)言方面精密的標(biāo)志，為語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確提供了有利的條件。由于同義詞的含義非常接近而又有著細(xì)微的差別，因此，用詞準(zhǔn)確與否的問(wèn)題，關(guān)鍵在選用的同義詞是否正確。而非同義詞的選用只存在是否正確的問(wèn)題，不存在是否準(zhǔn)確的問(wèn)題。為了把公文表述得準(zhǔn)確，下筆前要對(duì)同義詞的詞義仔細(xì)加以辨別，正確區(qū)分出它們的微妙差別，進(jìn)而選用最貼切、最精確的詞。主要辨明以下幾方面的細(xì)微差別：一是詞義的側(cè)重不同。如想念 惦念。二是語(yǔ)義的輕重不同。如贊揚(yáng)——贊成。三是語(yǔ)義的范圍不同。如戰(zhàn)斗——戰(zhàn)役——戰(zhàn)爭(zhēng)。四是使用對(duì)象不同。如愛護(hù)——愛戴。此外，還要仔細(xì)分辨詞語(yǔ)的感情色彩和風(fēng)格色彩。感情色彩主要指是褒義，貶義還是中性。風(fēng)格色彩主要指是莊重還是隨和，是口語(yǔ)還是書面語(yǔ)。為使語(yǔ)言的表達(dá)準(zhǔn)確，除了選擇好同義詞外，還要注意詞語(yǔ)是指人還是指物，是主動(dòng)還是被動(dòng)。有的詞只適用于人，有的詞只適用于物，不能混用。例如，,XX省今年遭受嚴(yán)重水災(zāi)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)感到極大困難”。,感到”這個(gè)詞在公文中只適用于人（文學(xué)作品中的擬人寫法例外），不適用于物。,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”是沒有感覺的，它不會(huì),感到”。應(yīng)該改用,遇到”，寫成，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遇到極大困難”。有些詞用于主動(dòng)范圍，有些詞用于被動(dòng)范圍，如果用的不當(dāng)，就造成混亂。例如，,招展著血染的軍旗，高歌著勝利的凱歌”?！罢姓埂边m用主動(dòng)范圍，紅旗可自己,招展”，我們卻不能“招展”紅旗，只能，揮舞”紅旗。例如，，束縛著幾千年封建鎖鏈的中國(guó)農(nóng)民氣，封建鎖鏈”可以去，束縛”，而被束縛的卻不是，封建鎖鏈”，應(yīng)改為，,幾千年來(lái)被封建鎖鏈?zhǔn)`的中國(guó)農(nóng)民”。三、直接公文的一個(gè)基本特點(diǎn)是產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)效用。一方面針對(duì)性極強(qiáng)，都是為著某種實(shí)際需要制發(fā)的。另一方面時(shí)間性極強(qiáng)，必須在現(xiàn)實(shí)發(fā)揮作用。這就決定了公文語(yǔ)言表達(dá)的直接性。無(wú)論是記敘、說(shuō)明還是議論，都必須開門見山，直截了當(dāng)，一針見血，一下子表明意圖，讓受文者從語(yǔ)言的表達(dá)中直接了解到制文的目的。而不允許有話不直說(shuō)，繞圈子，或者隱晦暗示讓人從文字的背后去領(lǐng)會(huì)某些意圖。公文語(yǔ)言表達(dá)的直接，首先是語(yǔ)意的直接，不可曲折。一句話或一段話所要表達(dá)的意思是直接的，不要迂回前進(jìn)，繞了一個(gè)大彎才吞吞吐吐道出本意。例如，本意是向東走，卻不直接講應(yīng)該向東，而說(shuō)向西如何不好，向南有何困難，向北后果如何嚴(yán)重。言外之意是向東好。文學(xué)作品的語(yǔ)言可以這樣，因?yàn)樗皇且环N,實(shí)用”，而是一種欣賞，應(yīng)該造成一種“弦外之音”、“音外之意”、“韻外之致”的意境，使讀者思而得知，有想象和回味的余地，表現(xiàn)出一種抒情寫意的間接性。而公文則必須直接表達(dá)意圖，不允許讓受文者自己去任意想象和發(fā)揮。只有這樣，才能對(duì)公文內(nèi)容準(zhǔn)確地加以了解，并貫徹落實(shí)。其次是詞義的直接，不可含蓄。一個(gè)詞，一個(gè)概念本身的含義是直接的，不要引伸象征某種含義。例如，,他能如此拼搏，是因?yàn)樗麜r(shí)刻都在想著母親”。這里的“母親”是指祖國(guó)，并非“母親”這個(gè)概念原有的含義——媽媽。作為公文，使用這樣象征性的詞，容易產(chǎn)生歧義，有悖于發(fā)文意圖因?yàn)?他時(shí)刻想著母親”，人們完全可以理解為，想著媽媽”，不如直接寫作：,他時(shí)刻在想著祖國(guó)”?；蛘邔懗?他時(shí)刻都在想著母親——祖國(guó)”。四、平實(shí)平實(shí)，就是平易、實(shí)在。平實(shí)是公文語(yǔ)言的一大特色,也是由公文的政治性和實(shí)用性所決定的。公文語(yǔ)言的平實(shí)，首先是感情的樸實(shí)。公文所使用的語(yǔ)言一般不帶強(qiáng)烈的感情色彩，語(yǔ)調(diào)較為平直，多為抽象的，理性的語(yǔ)言，直接作用于受文者的意識(shí)系統(tǒng)，使之有所了解和理解即達(dá)到目的。它不象文學(xué)作品的語(yǔ)言，作用于讀者的感覺系統(tǒng)，使之有所感受，進(jìn)而激動(dòng)，為此使用形象的帶有強(qiáng)烈感情色彩的語(yǔ)言，并通過(guò)具有感染力的描繪和渲染造成一種“意境”，刺激讀者的感覺。公文語(yǔ)言所表達(dá)是超越了表達(dá)對(duì)象的外觀形態(tài)的事物的質(zhì)和理，它不需要借助具體可感的形象和意境，而直接作用于具有抽象思維活動(dòng)的意識(shí)系統(tǒng)。因此，公文的語(yǔ)言表現(xiàn)為一種，理智”，而文學(xué)作品語(yǔ)言則表現(xiàn)為一種,感情氣例如，,我們要學(xué)習(xí)張海迪同志具有遠(yuǎn)大的理想、堅(jiān)強(qiáng)的意志、無(wú)私的胸懷……”，這些語(yǔ)言都是經(jīng)過(guò)對(duì)張海迪事跡的抽象概括，感情極為樸實(shí)，語(yǔ)調(diào)平直，帶有確定性，是一種“理性”的語(yǔ)言。再如，,我們要學(xué)習(xí)張海迪同志海燕般的理想，青松般的風(fēng)格，大海般的胸懷......”這樣的語(yǔ)言是借助形象，給人以聯(lián)想，產(chǎn)生感覺，帶有不確定性，卻有較強(qiáng)的感情色彩，是一種“感情”的語(yǔ)言。前者屬公文語(yǔ)言，后者則是文學(xué)語(yǔ)言。其次是用詞的樸素。公文的用詞應(yīng)樸實(shí)無(wú)華、誠(chéng)懇實(shí)在，使用平易、淺顯、通俗的詞語(yǔ)。不追求華麗的詞藻，避免過(guò)份的修飾，防止形式主義的修辭手段。如果公文詞語(yǔ)過(guò)于絢麗繁華，大量使用過(guò)份的形容詞一類的修飾詞，以至各種不適當(dāng)?shù)男揶o方法，不僅破壞公文的語(yǔ)體風(fēng)格，影響公文內(nèi)容的表達(dá)，而且會(huì)造成浮夸，給人以假、大、空的感覺。例如，,我們懷著無(wú)比激動(dòng)、無(wú)比崇敬、無(wú)比興奮、無(wú)比自豪的心情，在這里舉行空前熱烈、空前盛大、空前隆重、空前美好的大會(huì)，歡迎從浴血奮戰(zhàn)的前線凱旋的最親密、最可愛、最真摯的戰(zhàn)友，怎能不熱血沸騰、群情激奮、洶涌澎湃、斗志昂揚(yáng)呢！......”這個(gè)講話稿連續(xù)使用了三個(gè)排比句，顯得做作而虛假。特別是幾個(gè)最最最，更是言過(guò)其實(shí)。而，熱血沸騰”、“洶涌澎湃”之類的華麗詞語(yǔ)不僅是一種累贅，而且與內(nèi)容也很不相干。五、簡(jiǎn)練公文的針對(duì)性、時(shí)效性極強(qiáng)。因此，公文的撰寫和處理，都需要快速度、高效率。語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)練，對(duì)公文來(lái)說(shuō)極為重要。公文語(yǔ)言的簡(jiǎn)練，首先是語(yǔ)言結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單。一般單句多，復(fù)句少；短句多，長(zhǎng)句少。即使是長(zhǎng)句中也是短主語(yǔ)型、短謂語(yǔ)型、短賓語(yǔ)型等較多，而長(zhǎng)類型的較少。例如，,任何人不得非法攔截軍車。軍隊(duì)的行動(dòng)任何人不得干預(yù)。如果有人不聽勸告，后果自負(fù)”。這一段話三十幾個(gè)字，三個(gè)分句，都是單句，也都是短句，一句一層意思，簡(jiǎn)單明了。公文的寫作，多是采取這樣簡(jiǎn)單的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá)。而文學(xué)作品則不盡然。例如，,當(dāng)然，我們的工農(nóng)群眾就是無(wú)比可愛的，可是這里我想說(shuō)的是他們的子弟，那些拿起槍來(lái)獻(xiàn)身革命斗爭(zhēng)的工農(nóng)子弟，那些用馬列主義、毛澤東思想武裝起來(lái)的戰(zhàn)士們，我感到他們是最可愛的人”。這是魏魏《誰(shuí)是最可愛的人》中的一段，八十幾個(gè)字，是由三個(gè)分句組成的三重復(fù)句。其中，,可是我這里想說(shuō)的是他們的子弟”，,那些拿起槍來(lái)獻(xiàn)身革命斗爭(zhēng)的工農(nóng)子弟”、,那些用馬列主義、毛澤東思想武裝起來(lái)的戰(zhàn)士們”，是一種復(fù)句形式，都是從不同側(cè)面在說(shuō)同一些人，即工農(nóng)群眾的子弟。寫散文可以這樣，借助結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜的復(fù)句形式，表達(dá)較為復(fù)雜、豐富的思想感情，是為了“欣賞”。而寫公文卻不允許這樣，使用簡(jiǎn)單的單句形式，表達(dá)明確而直接的發(fā)文意圖，是為了“實(shí)用”。其次，杜絕堆砌。公文語(yǔ)言的表達(dá)極為準(zhǔn)確、直接，因而也必須極為簡(jiǎn)練。不能為了賣弄，或者故作高深，不管有用無(wú)用，不負(fù)責(zé)任地將一些“漂亮”詞語(yǔ)、“新名詞”堆在一塊，讓人看了眼花繚亂，撲朔迷離，不僅浪費(fèi)部屬的時(shí)間，也使發(fā)文者的真正意圖隱晦不顯，妨礙對(duì)公文的迅速辦理。例如，,要在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和人民群眾之間建立起十分有效的、能充分發(fā)揮作用的、切實(shí)產(chǎn)生實(shí)際效果的、構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)循環(huán)體系、立體交叉輸導(dǎo)的、多渠道的聯(lián)系”。這句話不夠簡(jiǎn)練，主要是堆砌造成羅嗦。其本意是：要在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和人民群眾之間建立起廣泛有效的聯(lián)系。由于將一大堆含義差不多的“新名詞”羅列在一起，句子長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，讓人看了費(fèi)時(shí)費(fèi)力。再次，力戒重復(fù)。公文撰寫中要特別注意避免以下三個(gè)方面的重復(fù)：一是語(yǔ)句中詞的重復(fù)出現(xiàn)。例如，,新種的成熟期比舊種早熟十天”。這是主語(yǔ)的一部分跟謂語(yǔ)的一部分重復(fù)，主語(yǔ)部分的“成熟”與謂語(yǔ)部分的“熟”不僅是用詞的重復(fù)，而且語(yǔ)法上也出現(xiàn)了錯(cuò)誤，,成熟期”是時(shí)間，時(shí)間怎么“早熟”?；蛉サ?，成熟期”，或去掉下面的，熟”。再如，,他用目不轉(zhuǎn)睛的目光看著他”，這是附加語(yǔ)的一分部與主體語(yǔ)一部分的重復(fù)。，目”字重復(fù)，只要寫成,他目不轉(zhuǎn)睛看著他”即可。二是一個(gè)語(yǔ)句中意義的重復(fù)反映。例如,,他們不能也不該阻止我們的前進(jìn)”。,不能阻止”和,不該阻止”意思相同，不必重復(fù)表達(dá)。三是一句話說(shuō)兩遍。例如,,一年來(lái)的改革實(shí)踐取得了顯著成績(jī)，收到了巨大效果”。,取得了顯著成績(jī)”與“收到了巨大效果”兩句說(shuō)的是一個(gè)意思，只留下一句即可。最后，避免贅余。贅余是句子里多余的詞語(yǔ)。雖然從表面上看并不重復(fù)，也不是堆砌，但都是些廢話，去掉了于意思毫無(wú)損失。例如，,我們預(yù)先有計(jì)劃有準(zhǔn)備地把八個(gè)場(chǎng)地都清理干凈”。“計(jì)劃”、“準(zhǔn)備”必然在事前，,預(yù)先”實(shí)在是多余，應(yīng)該刪去。文章寫得好，叫,要言不煩”，文章寫得不好，叫“煩而無(wú)當(dāng)”。公文更以簡(jiǎn)潔為貴，我們應(yīng)有足夠認(rèn)識(shí)。六、整潔整潔是指公文語(yǔ)言的嚴(yán)肅、規(guī)范、純潔。公文帶有強(qiáng)烈的政治色彩和嚴(yán)格的約束力，在語(yǔ)言表達(dá)上，必然要求嚴(yán)肅、規(guī)范和純潔，這是一種莊重美。首先，語(yǔ)言嚴(yán)肅。公文語(yǔ)言不可油腔滑調(diào)，不可花哨浮華。例如，,以上條件，如能答應(yīng)，那千好萬(wàn)好；如不允許，就雙方拉倒”。這種油滑語(yǔ)句必須禁用。再如，,黨委成員在討論中，心、情格外激動(dòng)，有的熱淚盈眶，泣有成聲，一致表示氣,格外激動(dòng)”、“熱淚盈眶”、“泣不成聲”實(shí)屬過(guò)份的修飾，不僅造成一種浮夸，而且也破壞了公文的莊重色彩。其次，語(yǔ)言規(guī)范，一是通用，盡量