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文檔簡介
XX時間:2010.10.01名目活動目的及意義整體思路活動根本信息活動主題活動內(nèi)容及形式活動流程費用預(yù)算附表一、活動目的及意義及媒體朋友的關(guān)注;通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動,展現(xiàn)集團(tuán)穩(wěn)健而又充滿活力和期望的企業(yè)形象,建立受眾對于公司的認(rèn)同和信念;造一個良好的輿論環(huán)境;良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。二、整體思路統(tǒng)一協(xié)調(diào)性整個活動的每一個環(huán)節(jié),都力求表達(dá)東偉集團(tuán)的企業(yè)形象專業(yè),讓來賓能夠直接感受到東偉集團(tuán)的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣現(xiàn)場氣氛高規(guī)格、現(xiàn)代化,避開過多花哨和噱頭成份再由此確定各活動模塊的具體設(shè)計XX道、公司統(tǒng)一信息面對各地的權(quán)威公布周密部署多做預(yù)案案開工儀式活動,需要考慮天氣狀況,建議從活動開頭前一周購置當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報,以便隨時調(diào)整打算人員邀請盡早、盡快確定,保存充分運作空間三、活動根本信息活動時間:20101001活動地點:諸暨市暨陽街道XX陶瓷廠區(qū)活動規(guī)模:200〔暫定〕與會人員:等四、活動主題活動主題:XX活動基調(diào):五、活動內(nèi)容及形式活動流程概述會前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場他人員混入會場禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場賓到場后,無人過問的狀況VIP〔酒店預(yù)定,另外再預(yù)備一個休息場所供記者及其他來賓休息參觀公司基地在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛(wèi)生在參觀前提前調(diào)試好機器設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在簽到后,在東偉工作人員的伴隨下參觀工廠廠房XX活動前氣氛渲染舞獅表演〔待定〕現(xiàn)場喜慶氣氛,鼓舞士氣。領(lǐng)導(dǎo)以及各代表致辭由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺攝影、攝像跟蹤拍攝領(lǐng)導(dǎo)致辭后,工作人員帶頭鼓掌剪彩儀式禮儀小姐負(fù)責(zé)拉開紅色繡球禮儀小姐引領(lǐng)VIP上臺〔激揚的背景音樂〕并負(fù)責(zé)遞收剪刀1000只放飛氣球同時從場地四周升起,剪彩背景音樂協(xié)作,把會場氣氛推向高潮剪彩后,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓舉杯慶祝,并合影留念工作人員帶頭鼓掌午餐于東偉山莊開設(shè)宴席宴請來賓小提琴、鋼琴等現(xiàn)場演奏,襯托現(xiàn)場氣氛及風(fēng)格〔待定〕政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專人負(fù)責(zé)伴隨、招待工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場效勞、協(xié)調(diào)提前預(yù)備返城車輛演出活動〔待定〕活動日程及安排〔待定〕六、活動流程整個活動流程分三局部進(jìn)展:籌備工作、現(xiàn)場掌握和后期跟進(jìn)。<一>、籌備工作:工作打算擬定:整個活動的流程及方案的制定由銳廣告于XXXX活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。場地確定:XX〔待定〕引導(dǎo)員的預(yù)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場人員邀請與確定:在活動進(jìn)展前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;建議邀請人員見以下表格。表一:人員邀請組成序號工程內(nèi)容人員1依據(jù)實際狀況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與2參與開業(yè)儀集團(tuán)方面重點客戶〔客戶和潛在客戶〕3式人員邀請政府部門4公關(guān)公司方面媒體〔電視、報紙〕556司儀7其他人員注:人員邀請應(yīng)注明來賓身份。物資預(yù)備:表二:物資預(yù)備序號工程內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函假設(shè)干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到本兩本來賓簽到簽到用品3簽到筆假設(shè)干來賓簽到4胸花假設(shè)干來賓5充氣拱門1會場外宣傳廣場開工儀式6空飄2會場外宣傳喧鬧慶賀XX7彩旗20會場外宣傳旗上放東偉集團(tuán)或者XX陶瓷LOGO8紅地毯假設(shè)干進(jìn)入會場專用及鋪舞臺9背景噴繪1營造氣氛宣傳品10歡送橫幅1工廠大門或會場用喧鬧歡送參與XX開工儀式11舞臺1〔7X4〕用作會場主席臺用于工廠大廳、會議室12X假設(shè)干內(nèi)外13宣傳資料假設(shè)干放于來賓資料袋中14車馬費假設(shè)干待定媒體15聞通稿1作為資料供給應(yīng)記者16工廠領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿文案17集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人開場稿嘉賓賀稿員工代表宣誓
12318花飾主席臺盆花1用于布置講臺依據(jù)場地狀況打算是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐風(fēng)格統(tǒng)一彎口20來賓禮品50送給參會代表會議完畢時發(fā)放禮品預(yù)備21特別客戶紀(jì)念品假設(shè)干送給特別客戶和貴賓22其它日程安排表、會假設(shè)干放于資料袋中登記時發(fā)依據(jù)具體議程制定議議程表放23VIP用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧在東偉山莊設(shè)宴。24午宴餐費假設(shè)干依據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它工程<二>、現(xiàn)場掌握:包括場地布置及活動流程與掌握場地布置〔負(fù)責(zé):包括場外布置和場內(nèi)布置:A:場外布置:`
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