有限公司辦公室用品管理制度樣本

年4月19日有限公司辦公室用品管理制度文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。有限公司辦公室用品管理制度辦公用品管理制度行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購(gòu)、保管與發(fā)放，電腦及附屬設(shè)備的購(gòu)置與管理。公司各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至行政管理部，行政管理部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。特需辦公用品、低值易耗品和通信設(shè)備，須經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)，由行政管理部負(fù)責(zé)購(gòu)置，然后記入備用品保管賬目。備用品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其它時(shí)間不予辦理。備用品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)。備用品入庫(kù)需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記入庫(kù)，登記上賬。未辦入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。備用品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目請(qǐng)、數(shù)量清，擺放整齊、庫(kù)房整齊，賬、卡、物一致，做到日清月結(jié)。做好出庫(kù)管理在日清月結(jié)的條件下，月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì)，及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政管理部定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。行政管理部門負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。辦公用品發(fā)放規(guī)定公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。各部門應(yīng)于每月28日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)辦公室。辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。采購(gòu)人員須根據(jù)計(jì)劃需要采購(gòu)，保證供應(yīng)。辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬，保證供應(yīng)。任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品。庫(kù)房要做到類別清楚、碼放整齊。應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)房管理和消防，防止失盜、失火。文具用品管理制度本制度所指的文具分為消耗品，管理消耗品及管理跑三種。消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、印泥等。文具領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。消耗品可依據(jù)歷史記錄、經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)用管基準(zhǔn)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須依舊品替換新品，可是純消耗品不在此限。管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)依舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提交“文具用品申請(qǐng)單”交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月1日發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用登記卡，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。文具用品嚴(yán)禁帶回家私用。文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必須品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌情庫(kù)存，管理部無法采購(gòu)的特殊文具用品，能夠經(jīng)管理部同意并授權(quán)