公司商務(wù)活動(dòng)操作流程

歐陽曉玲農(nóng)業(yè)集團(tuán)公司農(nóng)業(yè)展會(huì)及商務(wù)活動(dòng)操作規(guī)范一、 操作流程1、 確定參展：根據(jù)公司發(fā)展需要及相關(guān)費(fèi)用情況，確定是否參展2、 確定主題：配合政府、展示風(fēng)采、招商引資、展銷產(chǎn)品3、 確定人員：企劃部、辦公室搭建班子，分為策劃組、展銷組、招商組4、 展前動(dòng)員：根據(jù)分工情況，強(qiáng)調(diào)各組工作計(jì)劃，時(shí)間要求、紀(jì)律要求5、 準(zhǔn)備工作：廣告促銷物料、產(chǎn)品、服裝、參展工具包、食宿車輛、證件6、 現(xiàn)場布展：展位設(shè)計(jì)、展示區(qū)、展銷區(qū)、招商區(qū)、擺放標(biāo)準(zhǔn)、操作流程7、 展會(huì)執(zhí)行：現(xiàn)場分工、氣氛營造、展銷產(chǎn)品、資料收集、同行交流8、 領(lǐng)導(dǎo)視察：明確時(shí)間、現(xiàn)場布置、操作演示、語言規(guī)范、新聞資料9、 拆展離場：展銷產(chǎn)品、購物指南、物料收集、禮品預(yù)留、活動(dòng)總結(jié)10、 物料歸庫：將所有參展用品分類整理、備下次參展再次使用二、 人員安排1、 組長：分管領(lǐng)導(dǎo)2、 副組長：企劃部長、辦公室主任，負(fù)責(zé)與政府及組委會(huì)的對(duì)接3、 企劃組：展位及物料的設(shè)計(jì)與制作、現(xiàn)場布展、氣氛營造、照相攝像4、 展銷組：產(chǎn)品準(zhǔn)備、參展工具包、質(zhì)量復(fù)核、后勤保障、品嘗展銷5、 招商組：資料發(fā)放、參觀學(xué)習(xí)、合作洽談、拓展銷路、模式推廣三、 物料準(zhǔn)備1、企劃方面：包裝箱、宣傳單、招商資料、名片、X展架、易拉寶、座牌、價(jià)格簽、促銷舉牌、梨型頭盔、授帶、禮品、禮儀小姐、參展證、會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)間表、相機(jī)、錄音筆、專題廣告片及相應(yīng)的播放設(shè)備2、展銷方面:參展車輛、展銷產(chǎn)品、人員服裝、禮品、礦泉水、工具包（授帶、胸牌、鎖針、大果盤、紙盤、手套、水果刀、削皮機(jī)、牙簽、抽紙、商標(biāo)貼、絲帶、果套、剪刀、封口膠、毛巾、便簽、簽字筆、塑料袋）3、招商方面：招商資料、名片、相機(jī)、策劃方案、筆記本電腦、上網(wǎng)卡四、現(xiàn)場氛圍1、 各區(qū)的擺放標(biāo)準(zhǔn)：盒裝禮品擺放整齊，里面的資料和商標(biāo)全部到位散裝果品果型好、果面光潔、有商標(biāo)擺放整齊、大氣、箱裝禮品與散果同時(shí)展示品嘗區(qū)旁邊是展示區(qū)、有價(jià)簽、有規(guī)格、有購物聯(lián)系卡2、 人員的著裝標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一著裝、顏色鮮艷，女性施淡妝戴授帶；男性修儀容配胸卡3、 現(xiàn)場的促銷標(biāo)準(zhǔn)：（1） 、現(xiàn)場播放專題片、廣告片、招商片，展示過程；（2） 、現(xiàn)場發(fā)放企業(yè)報(bào)紙、招商資料、產(chǎn)品資料；（3） 、禮儀小姐穿授帶、舉牌子，或者戴梨型頭盔游行；（4） 、用削皮機(jī)吸引人氣、邊品嘗邊講解，同步發(fā)放購物指南；（5） 、歐陽董事長現(xiàn)場接見各界人士、用個(gè)人事跡打動(dòng)觀眾；4、 迎檢的流程標(biāo)準(zhǔn)：（1） 先明確領(lǐng)導(dǎo)來檢查的時(shí)間；（2） 搞好現(xiàn)場布置，人員各就各位；（3） 相關(guān)物料到位：相機(jī)、錄音筆、授帶、品嘗區(qū)演示；（4） 歐陽董事長向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況；（5） 穿戴有明顯品牌標(biāo)識(shí)的人員簇?fù)砼赃吷砗髶岀R頭；（6） 企劃部人員全程攝影或者照相5、招商的洽談標(biāo)準(zhǔn)：（1） 去其他展區(qū)學(xué)習(xí)，拍照并收集資料，回去分析學(xué)習(xí)；（2） 參展前聯(lián)系一些意向性客戶，展會(huì)上進(jìn)一步拉近關(guān)系；（3） 設(shè)招商洽談桌，注意來展臺(tái)了解信息的客戶需求；（4） 對(duì)有意向性的客戶，可趁熱打鐵，在展銷期間深度洽談；（5） 主動(dòng)出擊，尋找可合作、可開拓的新項(xiàng)目新模式；（6） 參展結(jié)束，招商組匯報(bào)心得體會(huì)；五、會(huì)務(wù)紀(jì)律1、 按人員分工，如出現(xiàn)失誤或者延誤，每一項(xiàng)罰款50-100元，造成較大損失或者影響名譽(yù)者，應(yīng)加重處罰；2、 布展前一天必須到現(xiàn)場熟悉情況，根據(jù)現(xiàn)場情況完善方案；3、 布展當(dāng)天，各種物料、人員必須全部到位，擺放好后，現(xiàn)場采排；4、 布展當(dāng)晚，組長召集開會(huì)，做動(dòng)員工作，提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作；5、 每天按組委會(huì)的時(shí)間，提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，搶先進(jìn)入展廳做準(zhǔn)備；6、 中午分批進(jìn)餐；中途輪流上廁所，如有空，可輪流去其他展位參觀；7、 每天閉館前再次整理現(xiàn)場，清理產(chǎn)品數(shù)量，按種類進(jìn)行登記；8、 及時(shí)補(bǔ)充物質(zhì)，特別是產(chǎn)品的供給，要有明確的數(shù)據(jù)；9、 所有出庫后的梨子，存放三天后再出手，必須全面開箱復(fù)查質(zhì)量；10、 注意成本控制：貨品保護(hù)、不浪費(fèi)任何一點(diǎn)物資、費(fèi)用和時(shí)間；11、 各組按分工各司其職，各就其位，中途原則上不請(qǐng)假外出；12、 展銷價(jià)格和招商政策必須按統(tǒng)一口徑執(zhí)行。關(guān)于參展，馬上要做的幾件事情:1、 述求點(diǎn)調(diào)整（1） 榮譽(yù)：最新的放大，以前的附帶（2） 產(chǎn)品的賣點(diǎn)突出：無公害、生態(tài)品、入口化渣、香蜜迷你、尊貴、早熟梨（3） 區(qū)域的賣點(diǎn)：來自偉人故里2、 包裝盒分級(jí)：（1） 貢果：百里挑一是貢果（配水果盤、水果刀、