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Word版本,下載可自由編輯產(chǎn)業(yè)園區(qū)物品放行制度產(chǎn)業(yè)園區(qū)物品放行制度
物品的搬入:
當(dāng)業(yè)主園區(qū)企業(yè)或其他人往園區(qū)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班安管員應(yīng)禮貌地詢問(wèn)是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)危險(xiǎn)物品后,可予放入。
當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí),值班安管員應(yīng)拒絕搬入。無(wú)法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長(zhǎng)或主管處理。
物品的搬出:
園區(qū)企業(yè)需要搬出物品,則應(yīng)提前致電或到綜合保障部辦理手續(xù),向值班人員說(shuō)明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時(shí)間,并在《物品搬遷放行通知》的存根上簽字認(rèn)可,綜合保障部按照企業(yè)提供的情況,出具《物品搬遷放行通知》并蓋章。
當(dāng)班安管員收到園區(qū)企業(yè)交來(lái)的《物品搬遷放行通知》后,應(yīng)禮貌地對(duì)搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后,請(qǐng)搬運(yùn)人在《物品搬遷放行通知》的相應(yīng)欄目上簽名,安管員則登記搬運(yùn)人的有效身份證件號(hào)碼,并簽上(安管員)本人的姓名和放行的時(shí)間。然后對(duì)搬運(yùn)人的支持與合作表示感謝。《物品搬遷放行通知》須交回管理處。
若搬運(yùn)人搬遷物品時(shí)未辦理《物品搬遷放行通知》,安管員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報(bào)告班長(zhǎng)或主管處理。
篇2:小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(十二)
小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(十二)
1.0目的
為加強(qiáng)物品出入的管理力度,維護(hù)業(yè)主利益,保障小區(qū)正常的工作秩序。
2.0適用范圍
適用于**秩序維護(hù)部物品放行的管理。
3.0職責(zé)
3.1客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理業(yè)主物品放行手續(xù)。
3.2各出口崗位核對(duì)放行條上所列物品予以放行,并回收放行條。
3.3巡邏隊(duì)每周將各出口崗位放行條回收移交客戶服務(wù)中心存檔。
4.0程序要點(diǎn):
4.1物品放行條的辦理
4.2.1業(yè)主辦理放行條必須持業(yè)主身份證到客戶服務(wù)中心辦理。
4.2.2公司內(nèi)部物品出入必須經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn),到客戶服務(wù)中心辦理放行手續(xù)。
4.2.3施工單位物品出入,必須由施工單位負(fù)責(zé)人和業(yè)主一起到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.3工作原則
4.3.1禁止利用工作之便,謀取私利。
4.3.2執(zhí)勤時(shí)必須文明執(zhí)勤,熱情服務(wù)。
4.5物品出入管理
4.5.1業(yè)主物品出入的管理
4.5.2來(lái)訪者及施工人員禁止將易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品帶進(jìn)小區(qū)。
4.5.3如業(yè)主需搬運(yùn)物品出小區(qū)時(shí),首先要帶身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行條,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主提供的資料,核查是否欠費(fèi)(若有欠費(fèi)須繳清欠費(fèi)方可放行)審核后開(kāi)物品放行條。
4.5.4如租戶需搬運(yùn)物品出小區(qū)時(shí),在沒(méi)有業(yè)主的陪同或無(wú)法取得業(yè)主的身份證復(fù)印件及業(yè)主本人親筆簽署的物品放行證明時(shí),原則不予放行。在特殊的情況下由客戶服務(wù)中心物業(yè)助理根據(jù)業(yè)主資料記錄的聯(lián)系電話,聯(lián)系業(yè)主取得業(yè)主的授權(quán),核查是否欠費(fèi)(若有欠費(fèi)須繳清欠費(fèi)方可放行)開(kāi)放行條。并記錄租戶的姓名,聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼、業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系時(shí)間、租戶簽名確認(rèn)。
4.5.6各出口崗位認(rèn)真核對(duì)物品放行條上所寫(xiě)內(nèi)容,進(jìn)行一一核對(duì),核對(duì)清楚后,秩序維護(hù)員將物品放行條回收。
4.5.7如搬出物品與物品放行條內(nèi)容不相符,秩序維護(hù)員有權(quán)將不相符物品扣留,并匯報(bào)當(dāng)值班長(zhǎng),帶到值班室處理。
4.5.8如業(yè)主強(qiáng)行搬走時(shí),立即匯報(bào)當(dāng)值中班長(zhǎng)、巡邏隊(duì)前往處理。
4.5.9如業(yè)主已辦理放行條手續(xù),但放行條物品未在當(dāng)天搬出(放行條24小時(shí)之內(nèi)有效),請(qǐng)業(yè)主到客戶服務(wù)中心重新辦理放行手續(xù)。
4.6公司內(nèi)部物品放行管理
4.6.1公司內(nèi)部物品放行,必須經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字同意后,到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.6.2客戶服務(wù)中心根據(jù)物品放行的數(shù)量、使用單位、使用人做好記錄后,方可辦理放行手續(xù)。
4.6.3如不能提供此證明或沒(méi)有辦理放行手續(xù),各出口崗位嚴(yán)格控制公司內(nèi)部人員將物品搬出小區(qū)。
4.7施工單位物品出入的管理
4.7.1裝修材料及工具的進(jìn)場(chǎng)管理
a.對(duì)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的裝修材料及工具,崗位要及時(shí)督促清運(yùn)上樓,不允許堆放在公共區(qū)域。
b.如所運(yùn)裝修材料是紅磚、沙子、沙石、水泥必須用袋裝好后清運(yùn)上樓,崗位督促搬運(yùn)人將衛(wèi)生清理干凈。
c.裝修材料及工具每次乘坐電梯的重量不得超過(guò)800公斤,如造成電梯損壞,裝修單位負(fù)責(zé)賠償,如故意損壞,按原價(jià)10倍賠償。
4.7.2裝修材料及工具的放行管理
a.裝修單位負(fù)責(zé)人、業(yè)主持《裝修許可證》、身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
b.如裝修單位負(fù)責(zé)人持《裝修許可證》、身份證,業(yè)主不在現(xiàn)場(chǎng),客戶服務(wù)中心物業(yè)助理應(yīng)及時(shí)聯(lián)系業(yè)主,征得業(yè)主同意后,方可辦理放行手續(xù)。
c.如業(yè)主本人持身份證,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主資料核實(shí)后,方可辦理放行手續(xù)。
d.各出口崗位嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格核查《物品放行條》上所列物品與實(shí)際是否相符,如不相符,崗位立即通知巡邏隊(duì)、當(dāng)值班長(zhǎng)前往處理。
5.0記錄表格
5.1《物品放行條》
5.2《裝修單位物品放行條》
5.3《物品進(jìn)出登記表》
篇3:物品放行管理規(guī)定
一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來(lái)往的訪客):
1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開(kāi)拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無(wú)須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
2.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無(wú)法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
3.客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無(wú)須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。
4.客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_(kāi)具的放行條無(wú)效)。
5.對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無(wú)特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
二、裝修、施工人員類:
1.裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開(kāi)出的放行條放行。
2.裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無(wú)須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走),經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過(guò)夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
三、送貨、搬運(yùn)人員類:
1.送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知領(lǐng)班進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行。
3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行。
四、清潔人員類:
1.本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。
2.其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。
五、司機(jī)、車主類:
1.在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行(遷出須憑管理處開(kāi)出的放行條方有效)。
2.外來(lái)司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或管理處開(kāi)出的放行條放行。
六、本公司人員類:
1.董事長(zhǎng)、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無(wú)須放行條(懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外)。
2.本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持管理處開(kāi)出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過(guò)聯(lián)系進(jìn)行證實(shí))。
3.本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無(wú)須放行條。
4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無(wú)異常情況后方可放行。
七、綜合:
1.值班員檢查物品時(shí),應(yīng)先通過(guò)觀察和詢問(wèn)以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無(wú)法證實(shí)其身份則按
篇4:花園小區(qū)物品放行協(xié)議書(shū)
Z物業(yè)服務(wù)有限公司
花園小區(qū)物品放行協(xié)議書(shū)
為保障Z城市花園小區(qū)全體業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,物業(yè)服務(wù)中心與業(yè)主簽訂此協(xié)議:
一、小區(qū)業(yè)戶的大宗、貴重物品(如下表)搬離本小區(qū)時(shí),請(qǐng)到物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取放行條并辦理放行手續(xù)。
必須憑乙方書(shū)面簽字后方可放行的物品清單:電腦電視機(jī)傳真機(jī)打印機(jī)空調(diào)家私電風(fēng)扇飲水機(jī)熱水器電冰箱音響及裝修用貴重大件工具與相關(guān)裝修材料等其它須乙方確認(rèn)需要辦理放行手續(xù)物品
乙方物品放行方式選擇:任何時(shí)間物品放行需業(yè)主簽名
任何時(shí)間物品放行需蓋公司/業(yè)主印章批準(zhǔn)
任何時(shí)間物品放行需業(yè)主授權(quán)委托人簽名/蓋章
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