智能無紙化會議管理服務器軟件操作手冊

智能無紙化會議治理效勞器軟件操作手冊感謝您購置智能無紙化會議治理效勞器軟件為了更好的使用軟件，請您在使用前認真閱讀本手冊3\l“_TOC_250049“目錄 2\l“_TOC_250048“效勞器軟件簡介 4\l“_TOC_250047“軟件安裝 4\l“_TOC_250046“系統(tǒng)軟件部署要求 4系統(tǒng)軟件安裝 4\l“_TOC_250045“軟件卸載 12\l“_TOC_250044“軟件更 14\l“_TOC_250043“訪問治理效勞器 15\l“_TOC_250042“系統(tǒng)設置 17\l“_TOC_250041“設置效勞器 17\l“_TOC_250040“增效勞17\l“_TOC_250039“編輯效勞17\l“_TOC_250038“刪除效勞18\l“_TOC_250037“設置會議室 18\l“_TOC_250036“增會議18\l“_TOC_250035“增終端 19\l“_TOC_250034“會議室布19\l“_TOC_250033“編輯會議20\l“_TOC_250032“刪除會議21\l“_TOC_250031“編輯終端 21\l“_TOC_250030“刪除終端 21\l“_TOC_250029“終端掌握 21\l“_TOC_250028“升降器上22\l“_TOC_250027“升降器下22升降器統(tǒng)一上22升降器統(tǒng)一下22終端統(tǒng)一開22終端統(tǒng)一關23\l“_TOC_250026“用戶治理 23\l“_TOC_250025“設置用戶 23\l“_TOC_250024“增用戶 23\l“_TOC_250023“導入用戶 24\l“_TOC_250022“導出用戶 24\l“_TOC_250021“編輯用戶 24\l“_TOC_250020“刪除用戶 25\l“_TOC_250019“用戶分組 25\l“_TOC_250018“增分組 25\l“_TOC_250017“編輯分組 26\l“_TOC_250016“刪除分組 26\l“_TOC_250015“會議治理 26\l“_TOC_250014“會議列表 26\l“_TOC_250013“增會議 26\l“_TOC_250012“編輯會議 27\l“_TOC_250011“會議詳情 27\l“_TOC_250010“啟用會議 27\l“_TOC_250009“刷會議 27\l“_TOC_250008“完畢會議 27\l“_TOC_250007“刪除會議 28\l“_TOC_250006“會議詳情二級頁 28\l“_TOC_250005“人員治理 28\l“_TOC_250004“設置會議資32\l“_TOC_250003“會中管控 45\l“_TOC_250002“歷史會議 49\l“_TOC_250001“會議詳情 50\l“_TOC_250000“刪除會議 50效勞器軟件簡介智能無紙化會議治理效勞器軟件主要幫助會議主辦方對整個會議的會前預備檔。支持多種共性化設置，包括會議模擬排位、會議標語、會議銘牌，便利會議治理員對推動了無紙化會議辦公水平的進展與進步。軟件安裝系統(tǒng)軟件部署要求軟件平臺要求：ITC無紙化會議治理效勞器軟件系統(tǒng)必需運行于Windows7、Windows2008Server、操作系統(tǒng)平臺上〔WindowsMacOS、Linux等，確定制止使用Ghost版、簡化版、優(yōu)化版操作系統(tǒng)，同時也避開使用第三方軟件對系統(tǒng)〕硬件平臺要求：CPU酷睿i5/RAM8G/HD2T/網(wǎng)卡1000M，效勞器推舉使用聯(lián)想品牌。建議承受專用的效勞器作為安裝主機。安裝要求：系統(tǒng)C2G以上、系統(tǒng)必需保證無病毒、無木馬程序。系統(tǒng)軟件安裝與配置系統(tǒng)軟件安裝留意事項：·安裝之前，請關閉全部的應用程序，包括全部的殺毒軟件；·關閉防火墻，并修改睡眠時間：設置永久不休眠；·步驟。步驟一：翻開計算機，進入“Windows”操作系統(tǒng)，將ITC無紙化會議系統(tǒng)軟件安裝光盤放入計算機光驅(qū)中，鼠標左鍵雙擊安裝包，計算機將彈出程序安裝向?qū)?，輸入本機IP地址itcadmin,入安裝類型選擇界面。10按鈕，進入選擇安裝路徑的界面。步驟三：假設要選擇系統(tǒng)安裝其他名目，可以單擊【掃瞄】按鈕，選擇軟件安裝名目，然后連續(xù)點擊【下一步】按鈕。否則，直接單擊【下一步】按鈕，軟件開頭進展安裝。步驟四：選擇創(chuàng)立桌面圖標附加任務，點擊【下一步步驟五：單擊【安裝安裝完成界面顯示后，單擊【完成】按鈕，完成系統(tǒng)安裝。系統(tǒng)軟件配置K8IPWEB界面，在效勞器設置界面中，修改三個效勞器對應的效勞器IP，修改后再次進入掌握面板，K1，開啟Socket效勞。IPconfig.xml路徑為：效勞器所在的文件夾\paperless\paperlessServer1\etcK2。軟件卸載步驟一：鼠標左鍵雙擊安裝文件夾下的安裝包，計算機將彈出程序安裝向?qū)?。步驟二：選擇“刪除無紙化會議系統(tǒng)”確定為卸載模式，單擊【完成】按鈕，軟件將進展卸載。步驟三：當完成卸載時單擊【關閉】按鈕關閉。軟件更步驟一：鼠標左鍵雙擊安裝文件夾下的安裝包，計算機將彈出程序安裝向?qū)А２襟E二：選擇“修復無紙化會議系統(tǒng)”確定為修復模式，然后單擊【完成】按鈕，軟件將進展自動修復更。步驟三：當完成修復時單擊【關閉】按鈕關閉。訪問治理效勞器登錄無紙化治理效勞器軟件承受B/S架構，通過使用掃瞄器即可以訪問效勞器地址，如“://192.168.17.177/b/meeting/“://192.168.17.177/b/meeting/〔IP地址請詢問售后工程師。登錄效勞端可以使用超級治理員帳號，也可以使用一般會議治理員帳號登錄。超級治理員帳號：admin，密碼：admin。一般會議治理員帳號由超級治理員通過效勞端進展開通，詳見下文。登錄界面如以下圖所示：產(chǎn)品注冊輸入即可成功注冊，如圖：系統(tǒng)設置設置效勞器點擊“效勞器列表”模塊，對效勞器進展增、修改、刪除等操作。增效勞器IDIP成功增效勞器數(shù)據(jù)。目前，一般效勞器支持增多個，文件效勞器與視頻效勞器僅允許一個。另外，更完效勞器后，請再次重啟ServerDaemon效勞。編輯效勞器選擇效勞器數(shù)據(jù)，點擊【編輯】，修改效勞器ID、效勞器IP、端口、選擇類型、備注，刪除效勞器選擇效勞器數(shù)據(jù)，點擊【刪除設置會議室點擊“會議室列表”模塊，對會議室進展增、修改、刪除等操作。增會議室點擊【建會議室增會議室數(shù)據(jù)。增終端選擇一條會議室數(shù)據(jù)，點擊【建終端ID、MAC地址、備注，會議室布局〔椅子數(shù)量與會議室終端數(shù)量全都可以依據(jù)實際狀況，進展調(diào)整會議室布局。ID、備注，生成的椅子〔同時生成一個終端；編輯會議室點擊會議室數(shù)據(jù)對應的【編輯更會議數(shù)據(jù)；假設點擊【重置刪除會議室點擊會議室數(shù)據(jù)對應的【刪除勾選多個會議室，點擊【刪除編輯終端點擊終端數(shù)據(jù)對應的【編輯ID、備注，點擊【保存終端數(shù)據(jù)；假設點擊【重置刪除終端點擊終端數(shù)據(jù)對應的【刪除終端掌握點擊“終端掌握”模塊，對終端升降器進展上升、下降、開機、關機等操作。升降器上升選擇一條或多條終端數(shù)據(jù)，點擊【上升升降器下降選擇一條或多條終端數(shù)據(jù)，點擊【下降終端開機選擇一條或多條終端數(shù)據(jù)，點擊【開機終端關機選擇一條或多條終端數(shù)據(jù)，點擊【關機升降器統(tǒng)一上升升降器統(tǒng)一下降終端統(tǒng)一開機終端統(tǒng)一關機用戶治理設置用戶點擊“用戶列表”模塊，對用戶進展增、修改、刪除等操作。增用戶點擊【增用戶導入用戶點擊【導入用戶導出用戶選擇用戶數(shù)據(jù)，點擊【導出用戶excel的用戶列表文件。編輯用戶選擇用戶數(shù)據(jù)，點擊【編輯限、歡送詞，點擊【保存刪除用戶選擇用戶數(shù)據(jù)，點擊【刪除用戶分組點擊“用戶分組”模塊，對用戶進展增分組、修改分組、刪除分組等操作。增分組編輯分組選擇用戶分組數(shù)據(jù)，點擊【編輯更用戶分組數(shù)據(jù)。刪除分組選擇用戶分組數(shù)據(jù)，點擊【刪除會議治理會議列表點擊“會議列表”模塊，對會議進展增、修改、刪除等操作。增會議擇會議室，點擊【保存編輯會議會議詳情選擇會議數(shù)據(jù)，點擊【詳情啟用會議選擇會議數(shù)據(jù)，點擊【啟用中。刷會議會議過程中，假設有人員變動，可以點擊【刷完畢會議選擇會議數(shù)據(jù)，點擊【完畢刪除會議選擇會議數(shù)據(jù)，點擊【刪除會議詳情二級頁人員治理參會人員點擊“參會人員”模塊，對某場會議進展參會人員的選擇、增、修改、刪除等操作。選擇參會人列表數(shù)據(jù)。增參會人導入?yún)藢С鰠诉x擇參會人數(shù)據(jù)，點擊【導出參會人excel的用戶參會人列表文件。編輯參會人選擇參會人數(shù)據(jù)，點擊【編輯歡送詞，點擊【確認刪除參會人選擇參會人數(shù)據(jù)，點擊【刪除設置主席選擇參會人，勾選主席權限，每場會議僅允許一個主席存在。銘牌設置布局設計更換背風光或背景圖案，設置姓名、單位、職務的字符限制、字體類型、文本顏色，點文案設計展現(xiàn)各個參會人的銘牌文案信息，雙擊，可以修改銘牌文案，且實時更參會人信息。模擬排位拖動交換參會人名稱，可以快速更改參會人終端號，實現(xiàn)排位效果。設置會議資料會議標語會議議程點擊“會議議程”模塊，對某場會議進展會議議程文件的增、修改、刪除等操作。上傳議程文件點擊【上傳文件】->編輯議程文件選擇議程文件數(shù)據(jù)，點擊【編輯刪除議程文件選擇議程文件數(shù)據(jù)，點擊【刪除會議視頻點擊“會議視頻”模塊，可以增直播流或上傳視頻文件等操作。增直播流URL、排序、選擇有權限參與的參會人員，點擊開頭直播流當會議開頭過程中，選擇直播流，點擊【開頭直播流。預覽直播流選擇已經(jīng)開頭的直播流，點擊【預覽完畢直播流選擇直播流，點擊【完畢編輯直播流選擇未開頭的直播流，點擊【編輯URL、排序、有權限的參會人員，點擊【完成刪除直播流選擇直播流，點擊【刪除上傳視頻文件點擊【上傳視頻文件】->預覽視頻文件編輯視頻文件選擇視頻文件，點擊【編輯更視頻文件數(shù)據(jù)。刪除視頻文件選擇視頻文件，點擊【刪除會議議題點擊“會議議題”模塊，對某場會議進展會議議題的增、修改、刪除等操作。增議題增議題數(shù)據(jù)。上傳議題文件選擇議題數(shù)據(jù)，點擊【上傳文件】->的參會人員，點擊【完成參加投票選擇議題數(shù)據(jù)，點擊【參加投票啟用議題選擇議題數(shù)據(jù)，點擊【啟用完畢議題選擇議題數(shù)據(jù)，點擊【完畢編輯議題選擇議題數(shù)據(jù)，點擊【編輯刪除議題選擇議題數(shù)據(jù)，點擊【刪除編輯議題文件選擇議題文件數(shù)據(jù)，點擊【編輯刪除議題文件選擇議題文件數(shù)據(jù)，點擊【刪除臨時文件點擊“臨時文件”模塊，對某場會議進展臨時文件的增、修改、刪除等操作。上傳臨時文件點擊【上傳文件】->編輯臨時文件選擇臨時文件數(shù)據(jù)，點擊【編輯刪除臨時文件選擇臨時文件數(shù)據(jù)，點擊【刪除會議投票點擊“會議投票”模塊，對某場會議進展會議投票的增、修改、刪除等操作。增會議投票點擊【增會議投票選擇有權限參與投票的參會人員，點擊【確認編輯會議投票選擇投票數(shù)據(jù)，點擊【編輯票類型、選擇有權限參與投票的參會人員，點擊【確認啟用會議投票選擇投票數(shù)據(jù)，點擊【啟用允許一個投票進展中。查看會議投票選項選擇投票數(shù)據(jù)，點擊【查看完畢會議投票選擇投票數(shù)據(jù)，點擊【完畢查看會議投票結果選擇投票數(shù)據(jù)，點擊【查看統(tǒng)計導出會議投票詳情選擇投票數(shù)據(jù)，點擊【導出投票詳情excel的投票詳情列表文件。刪除會議投票選擇投票數(shù)據(jù)，點擊【刪除會議紀要點擊“會議紀要”模塊，對某場會議進展會議紀要的增、修改、刪除等操作。上傳紀要文件點擊【上傳文件】->編輯紀要文件選擇紀要文件數(shù)據(jù)，點擊【編輯刪除紀要文件選擇紀要文件數(shù)據(jù)，點擊【刪除批注白板點擊“批注白板”模塊，對某場會議的批注白板進展下載、刪除等操作。搜尋批注白板填寫關鍵字，點擊或回車，搜尋符合結果的批注白板。下載批注白板選擇批注白板數(shù)據(jù)，點擊【下載刪除批注白板選擇批注白板數(shù)據(jù)，點擊【刪除會中管控集中掌握點擊“集中掌握”模塊，對某場會議的終端進展集中掌握。歡送界面會議信息顯示人名會議標語退出標語升降器上升升降器下降完畢會議開機關機簽到治理點擊“簽到治理”模塊，查看某場會議的簽到狀況。刷簽到數(shù)據(jù)導出簽到數(shù)據(jù)選擇參會