版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
第六章儀器設備管理浙江省疾病預防控制中心趙宏儀器設備管理基本任務和特點機構、職責和管理制度儀器設備的裝備管理儀器設備的檔案管理和信息管理儀器設備的使用管理計量器具管理儀器設備的調(diào)撥報廢管理
基本任務和特點一、基本任務依據(jù)現(xiàn)代管理的科學理論,以現(xiàn)代科學技術為手段,以設備的一生為對象的系統(tǒng)管理工程。疾病預防控制機構實驗室檢測水平的高低,不僅取決于其儀器設備的配置和人員的業(yè)務素質(zhì),更取決于儀器設備的整體管理水平?;救蝿蘸吞攸c具體工作:裝備計劃、調(diào)研論證、采購驗收、安裝調(diào)試、標識建檔、檢定校準、使用維護、報廢處理、信息收集等方面,做好這些工作是為實驗室檢測結果的準確有效提供保證?;救蝿蘸吞攸c二、儀器設備管理特點1、運行全程的管理2、全員參與的管理3、將技術和經(jīng)濟管理融合的綜合性管理4、信息的管理5、制度程序的管理6、觀念前瞻的管理儀器設備管理機構、職責和管理制度一、管理機構二、管理模式三、各級職責四、管理制度管理機構、職責和管理制度
一、管理機構省級疾病預防控制中心設置資產(chǎn)管理科市級可以設置相應的設備管理部門縣級可以設專職管理員。設備管理委員會(或?qū)W術委員會)設備管理工作要與總務分開儀器設備管理機構、職責和管理制度二、管理模式設備管理部門,主要負責儀器設備的采購、建檔、維修、檢定和以及定期組織供應商進行綜合評價等工作。設備使用科室,主要負責儀器設備使用中的動態(tài)管理,即督促操作人員按照儀器設備使用規(guī)程使用儀器,同時對本科室的儀器設備使用情況進行檢查和監(jiān)督。設備管理部門設立專職設備管理員,使用科室設立兼職設備管理員。
儀器設備管理機構、職責和管理制度三、職責1、分管儀器設備管理工作的領導:審定計劃,協(xié)調(diào)管理,督促檢查,創(chuàng)造工作條件。2、儀器設備管理部門負責人:組織儀器設備購置計劃的討論制定、調(diào)研、招標采購、簽訂合同和驗收,監(jiān)督檢查儀器設備管理制度實施的全過程。
儀器設備管理機構、職責和管理制度3、設備使用科室負責人:搜集本學科儀器設備發(fā)展信息,負責制定科室儀器設備購置計劃,大型儀器設備的可行性調(diào)研;落實并督促檢查科室裝備儀器設備管理制度的有效運行,監(jiān)督和檢查科室儀器設備兼職管理人員的工作執(zhí)行情況。儀器設備管理機構、職責和管理制度4、財務部門負責人:負責制定儀器設備購置資金預算計劃,籌措落實儀器設備購置預算資金,調(diào)整儀器設備購置資金預算計劃,督促檢查資產(chǎn)賬務管理規(guī)定的落實。
儀器設備管理機構、職責和管理制度5、專職儀器設備管理員:負責管理全部儀器設備檔案,組織實施年度強檢計量器具檢定計劃,對計量器具檢定證書、標志等管理,具體組織對儀器設備供應商綜合評價工作。儀器設備管理機構、職責和管理制度6、兼職儀器設備管理員:負責科室儀器設備賬物管理,制定科室儀器設備維護保養(yǎng)計劃和強檢計量器具年度檢定計劃,檢查科室儀器設備使用記錄、維護保養(yǎng)、標識狀況和使用環(huán)境,搜集科室儀器設備運行質(zhì)量問題和供應商的售后服務資料,辦理儀器設備申購報廢手續(xù)。7、儀器設備使用人員:負責儀器日常維護及使用。
儀器設備管理機構、職責和管理制度四、管理制度主要涵蓋下列幾方面:設備申購、設備審批、設備采購、設備驗收設備領用、設備檔案、使用制度、計量器具周期檢定、維修、調(diào)撥、報廢等。儀器設備的裝備管理一、原則二、計劃的制定三、購前論證四、采購五、安裝、調(diào)試、驗收六、索賠七、對儀器設備與供應商的綜合評價儀器設備的裝備管理
一、原則1、技術先進2、經(jīng)濟實用3、資源共享4、分級和重點裝備相結合
儀器設備的裝備管理二、計劃的制定要求:重點明確、兼顧全局、合理配置、量力而行。過程:相關科室要拿出可行性調(diào)研論證報告,在單位設備管理委員會會議充分討論和論證的基礎上,結合財務部門提供的年度和近期購置儀器設備的經(jīng)費保障情況,確定儀器設備裝備計劃。儀器設備的裝備管理三、論證成立論證小組,論證小組負責人由單位分管領導擔任,專業(yè)論證小組成員由業(yè)務人員、使用科室業(yè)務人員和設備管理人員組成。對購置金額大的儀器或?qū)I(yè)性很強設備,可請外單位相關專家參加論證。使用科室業(yè)務人員不參與論證表決。儀器設備的裝備管理可行性調(diào)研論證技術報告提出儀器設備工作性能技術參數(shù)確定生產(chǎn)廠家、品牌、型號走訪儀器設備的型號市場調(diào)研,查詢廠商的資質(zhì)按程序履行審批手續(xù)。大型儀器設備同時附專項書面調(diào)研報告。儀器設備論證書編號:Q-2002-18
儀器設備名稱
填報科室
填報日期
填報人
浙江省疾病預防控制中心表1
儀器設備購置申請名稱規(guī)格型號國別金額表2申購的儀器設備的經(jīng)濟效益預測使用年限:年每周使用:小時:樣品數(shù):人數(shù)收費標準:元/桶年經(jīng)濟收入:萬元年維修、消耗費用估計:元計劃啟用日期:年月申購的儀器設備技術效益和社會效益分析配套條件:對房屋、水電等有否特殊要求:有無零配件、消耗品來源,能否滿足要求:
有無排污放射等問題,解決措施:其它:表3申請購買的儀器設備應達到的技術指標,相關產(chǎn)品技術指標的比較使用科室人員配備、培訓情況,能否保證該儀器設備正常運行本單位現(xiàn)有同類儀器設備:臺;規(guī)格型號:功能是否完整:現(xiàn)況如何:申購的儀器設備與原有同類儀器設備比較有何優(yōu)越性:申購的儀器設備是否為專用設備表4維修技術力量的保證或維修途徑:
結合工作需要說明為何買該廠商同類產(chǎn)品的簡要比較:該儀器設備近年是否有重大改進,該廠家的竟爭能力如何:
資金來源,貸款儀器設備能否償還:提供申購儀器設備技術資料目錄(相關產(chǎn)品介紹)表6專家論證小組審定意見設備名稱國別型號規(guī)格參考價附件
簽章年月日到會人員簽名:表5浙江省疾病預防控制中心固定資產(chǎn)購置審批表
科(所、室)(蓋章)編號:T-2002-16儀器名稱參考價數(shù)量保管人規(guī)格型號經(jīng)費來源用途說明經(jīng)辦人:負責人
:
年月日部門分管領導意見:簽名:年月日總務科意見
審核人:年月日科室負責人意見:簽名:年月日財務科意見簽名:年月日分管領導意見簽名:年月日主管領導意見
簽名:年月日備注填報日期:年月日儀器設備驗收報告填報日期:編號:B-2002-06儀器設備所在科室:負責人:儀器設備名稱:規(guī)格型號:儀器編號:精度等級:國別:廠牌:數(shù)量:合同號:單價:到貨時間:該儀器設備是否符合合同要求:外觀規(guī)格型號:主機及配套件(附清單):對該儀器設備驗收項目情況:對該儀器設備驗收結果:備注:驗收人員簽名:儀器設備使用(管理)登記本
編號:T-2002-40儀器編號:
儀器名稱:
使用名科(所):
保管人:
起止日期年月日年月日
浙江省疾病預防控制中心儀器設備管理登記表(卡)儀器名稱購置日期出廠日期調(diào)撥日期啟用日期說明:本冊屬儀器主要技術資料之一;本冊由使用科(所)填寫,自終交中心檔案室歸檔;本冊作為儀器報廢審批時主要依據(jù)。儀器設備使用記錄使用日期檢測項目(工作內(nèi)容)份數(shù)工作環(huán)境工作時間使用前狀況使用后狀況使用者備注濕度濕度氣壓開機預熱關機時數(shù)主機附件主機附件儀器設備的裝備管理四、采購1、政府采購
2、自行采購3、評價4、簽訂合同儀器設備的裝備管理政府采購定義2002年6月29日,第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議通過了《中華人民共和國政府采購法》。本法所稱政府采購,是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。儀器設備的裝備管理政府采購范圍由省級以上人民政府公布的集中采購的目錄確定。政府采購限額標準,屬于地方預算的政府采購項目由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權的機構確定并公布。各級疾病預防控制機構都要嚴格按照政府采購法的規(guī)定進行采購。儀器設備的裝備管理1.政府采購的方式有:集中采購、協(xié)議采購、部門集中采購、分散采購采購形式有:公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價和國務院政府采購監(jiān)管部門認定的其它采購方式。公開招標是政府采購的主要采購方式。儀器設備的裝備管理2.自行采購不在政府采購項目規(guī)定范圍之內(nèi)的儀器設備可以自行安排采購。對自行采購的項目也要成立采購小組,進行詢價比價,本著“公開透明、公平競爭、公正采購和誠實信用”的原則,按程序進行采購。儀器設備的裝備管理4、簽訂合同按照國家有關技術標準和經(jīng)濟合同法的規(guī)定,簽訂訂貨合同。注意的問題:設備的完整性、技術資料的完整性、交貨時間、驗收標準、維修響應時間、技術支持、技術培訓和二次安裝調(diào)試等工作。儀器設備的裝備管理五、安裝、調(diào)試、驗收儀器設備的驗收和安裝調(diào)試必須具有時效性。組織準備技術準備條件準備。儀器設備的裝備管理1、組織準備:成立驗收小組是組織準備的首要環(huán)節(jié)。驗收小組主要要由使用單位的業(yè)務技術人員、設備管理人員、檔案管理人員、商檢人員共同組成,當驗收小組成員明確掌握各自職責要求后,方可進行驗收。儀器設備的裝備管理2、技術準備:技術準備工作在調(diào)研工作的基礎,在簽訂訂貨合同之后同步展開。主要搜集該儀器的性能原理、技術參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料,同時,主動到已經(jīng)國內(nèi)使用該型號儀器的單位學習培訓,掌握各項技術指標、測試驗收要領、操作方法和注意事項等。儀器設備的裝備管理3、條件準備:根據(jù)儀器設備對工作環(huán)境的要求,落實使用科室實驗室的硬件配套設施。當實驗室的配套硬件設施全部按照要求配備到位以及標樣、試劑等工作完畢后,儀器才能進場組織驗收,以免因準備不充分而影響驗收。儀器設備的裝備管理六、索賠如果儀器設備驗收不合格,要立即按照法定程序申請索賠。索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同不符的項目。儀器設備的檔案管理和信息管理一、儀器設備的檔案管理二、儀器設備的信息管理儀器設備的檔案管理和信息管理
一、儀器設備的檔案管理儀器設備管理部門及相關使用科室,都要把檔案管理工作納入本部門的日常工作計劃之內(nèi),明確檔案管理人員在檔案材料的收集、整理、歸檔等方面的工作職責。儀器設備的檔案管理和信息管理檔案管理工作主要有:1、前期資料的收集儀器設備購置申請表、技術調(diào)研論證報告、招投標文件、訂貨合同、原始發(fā)票復印件、裝箱單、驗收記錄、儀器使用說明書、操作手冊、線路圖、供應商資質(zhì)等相關資料文件。儀器設備的檔案管理和信息管理2、使用資料的收集主要收集儀器設備運行過程中的作業(yè)指導書、使用記錄、儀器檢定證書、儀器維護維修記錄等。每年都要認真收集起來,并整理歸檔。儀器設備的檔案管理和信息管理3、調(diào)撥(報廢)審批文件的收集儀器設備調(diào)撥或報廢,應將調(diào)撥或報廢申請表及相關批準文件收集歸檔。儀器設備轉(zhuǎn)移使用單位時,儀器設備檔案應一同轉(zhuǎn)交。儀器設備的檔案管理和信息管理4、檔案資料的借閱借閱檔案資料時,應按照相關規(guī)定辦理借閱手續(xù)。精密儀器原版說明書和線路圖等重要技術資料一般不得外借。儀器使用部門根據(jù)需要可以保存說明書、操作手冊等復印件。
儀器設備的檔案管理和信息管理二、儀器設備的信息管理為充分發(fā)揮儀器設備檔案資料的作用,完整保存儀器設備檔案資料,提高儀器設備檔案資料管理的現(xiàn)代化水平,實現(xiàn)儀器設備檔案資料信息資源共享,方便各種信息的統(tǒng)計、查詢、匯總,滿足資產(chǎn)賬務管理的需要,應當及時建立儀器設備全部檔案資料計算機數(shù)據(jù)庫,實施數(shù)字化管理。儀器設備的檔案管理和信息管理1、儀器設備計算機數(shù)據(jù)庫依據(jù)省級疾病預防控制機構在計量認證、國家實驗室認可以及衛(wèi)生部、省級財政部門對儀器設備管理工作提出的要求,設計了儀器設備數(shù)據(jù)庫模式(見表6—1)。儀器設備的檔案管理和信息管理按照《疾病預防控制機構儀器設備數(shù)據(jù)庫表》的要素據(jù)實錄入設備名稱、設備編號、設備代碼、規(guī)格型號、發(fā)票號碼、購置金額、合同號碼、生產(chǎn)廠家、購進日期、供應單位、使用科室、是否強檢、技術指標、存放地點、首檢日期、使用人名以及使用記錄、檢定記錄、維修記錄等詳細內(nèi)容。同時也設計了《調(diào)撥、報廢數(shù)據(jù)庫表》,可以錄入報廢時間、批準人等。其中設備編號是該儀器在本單位的唯一標志編號,設備代碼按照《固定資產(chǎn)分類與代碼表》儀器設備的檔案管理和信息管理2、管理軟件的服務功能利用數(shù)據(jù)庫可以很方便的進行信息資料的匯總、查詢和統(tǒng)計工作,同時能按財務的要求做好總帳、分類、分科明細帳及各種報表。儀器設備的檔案管理和信息管理查詢功能①查閱任何一臺儀器設備的即時情況信息。②統(tǒng)計匯總機構所有儀器設備的數(shù)量、金額。③統(tǒng)計匯總各科室儀器設備的數(shù)量、金額。④統(tǒng)計匯總?cè)我粫r間區(qū)間儀器設備。⑤統(tǒng)計匯總?cè)我粌r格區(qū)間儀器設備。⑥分類全部儀器設備、統(tǒng)計匯總各類儀器設備的數(shù)量、金額。⑦統(tǒng)計匯總新增、調(diào)撥、報廢儀器。⑧查詢各科室購置儀器設備資金
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 案件辦理委托協(xié)議
- 貴州省六盤水市2025屆高三第二次診斷性監(jiān)測考試語文試題
- 感恩同行青春追夢
- 2025年全球及中國升降式傳遞窗行業(yè)頭部企業(yè)市場占有率及排名調(diào)研報告
- 2025-2030全球沖壓飛輪行業(yè)調(diào)研及趨勢分析報告
- 2025年全球及中國天窗玻璃更換和維修行業(yè)頭部企業(yè)市場占有率及排名調(diào)研報告
- 2025年全球及中國量子信息系統(tǒng)服務行業(yè)頭部企業(yè)市場占有率及排名調(diào)研報告
- 2025年度食品飲料代理銷售服務合同
- 二零二五年度石油化工設備采購代理協(xié)議3篇
- 數(shù)字化工作空間與創(chuàng)新園區(qū)的未來展望
- 2023年高考英語考前必練-非謂語動詞(含近三年真題及解析)
- 風電工程需要編寫的專項施工方案及危大工程目錄
- 商業(yè)計劃書(BP)財務計劃風險控制資本退出與附錄的撰寫秘籍
- 全國職工拔河比賽執(zhí)行方案
- 冶金廠、軋鋼廠工藝流程圖
- 七年級下冊《Reading 1 A brave young man》優(yōu)質(zhì)課教案牛津譯林版-七年級英語教案
- 中國人婚戀狀況調(diào)查報告公布
- 《木蘭詩》第1第2課時示范公開課教學PPT課件【統(tǒng)編人教版七年級語文下冊】
- GB/T 11144-2007潤滑液極壓性能測定法梯姆肯法
- 國家開發(fā)銀行
- 板帶生產(chǎn)工藝5(熱連軋帶鋼生產(chǎn))課件
評論
0/150
提交評論