寫字樓保潔服務項目檔案管理方案

1寫字樓保潔服務項目檔案管理方案第一節(jié)檔案管理的重要性 二、做好檔案管理工作 四、與時俱進，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化 第二節(jié)檔案管理制度 二、檔案保管制度 四、檔案查借閱制度 八、檔案移交制度 第三節(jié)檔案管理內(nèi)容 一、寫字樓保潔檔案管理制度的制定 二、檔案資料管理工作內(nèi)容及要求 四、檔案資料管理的要點 第四節(jié)檔案人員崗位職責 五、聯(lián)系購置配備必要的工具、裝具設施 第五節(jié)檔案安全保密制度 24二、檔案人員必須嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，認真履行各項程序 九、電子檔案的安全保密參照上級有關規(guī)定執(zhí)行 2第一節(jié)檔案管理的重要性隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案工作越來越重要。勿庸置疑的。我們不能狹隘地與獲得多少經(jīng)濟效益劃等號。檔案的保存和管理目的不是為了謀求利益，而是為了方便、(一)行政方面的作用3于計劃和決策的科學化，有利于提高工作效率和管理水平。(二)項目運營方面的作用(三)文化方面作用(四)法律方面作用(五)培訓方面的作用45檔案數(shù)量越來越大，檔案材料的種類越來越多。因此，(一)加強管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。檔案管理(三)檔案管理工作對現(xiàn)代公司制度的健康發(fā)展起著至(四)檔案管理工作者要努力練好基本功，熟悉業(yè)務，6要熟悉自己所管理的檔案，把熟悉"家底"當做天天職。按從而保證高質(zhì)量的檔案。其核心是強調(diào)提高檔案工作水平，公司領導、如各組(室)的領導、活動負責人、檔案員等等(二)樹立檔案質(zhì)量意識。檔案質(zhì)量的提高，與工作人(三)檔案工作者肩負著歷史的職責，提高檔案管理人7中會有很多優(yōu)秀的成果，而這些成果都會被記錄到檔案中，8第二節(jié)檔案管理制度(一)努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務技系統(tǒng)(行業(yè))有關檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認真履行本公司(三)熟悉本公司和本系統(tǒng)業(yè)務工作，了解本公司各類9(四)切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，(五)同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒(六)保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案"八防"工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工(七)編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，(八)積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些(九)積極參加本公司組織的科研課題鑒定會、公司工(十)做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準(十一)在做好公司內(nèi)部檔案管理的同時，還要對公司內(nèi)部各科室和所屬公司的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。(一)收進、移出檔案和資料，必須認真清點，嚴格履(二)熱保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規(guī)(三)檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門、鐵窗和(四)隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風、溫濕度調(diào)(五)檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱(六)庫房專管人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非專(七)必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案(八)檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案(一)要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復制。(二)復制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)處領導同意，由檔案管(三)破損的檔案，檔案員要及時修改和復制。(四)對利用較多的檔案，可復制數(shù)份，以利用使用，(一)本著方便工作、滿足利用的原則，檔案資料一般(二)本處有關科室因工作需要須借閱檔案，原則上只(四)借閱者不準在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫，不準涂改撕毀，不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，(五)查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、在14-24℃,相對濕度控制在45-60(二)歸檔時間(三)歸檔要求(四)歸檔手續(xù)(一)本公司形成的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體(紙張、聲像——即照片、錄像、錄音等)各類檔案均須及時送本機(二)凡屬本處職能工作所應當負責貫徹執(zhí)行及憑借指歷史面貌的文件(包括正式文件和一般文件材料)電報、圖紙(含底圖)圖表、報表簿冊(即各種登記簿、帳簿、名冊)(三)歸檔工作，務須保證歸檔文件材料的種類、(四)凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)"的同時按文件的保存價值(即永久、長期、短期)組成保管公司(案卷)編目歸檔。(五)歸檔文件材料中的文件與電報應逐一分類立(六)按年度歸檔的檔案(如文書、會議……檔案等),跨年度的請示與批復一并歸入復文件，沒有復文的請(八)卷內(nèi)文件，應安排列順序逐件逐頁編所在頁角，背面左上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁號；不裝訂的卷，(九)凡歸檔案卷，不論永久、長期和短期保存價2.對沒有題名或題名(如通知)不能反映文件實質(zhì)3.對沒有責任者(即作者),年、月、日的文件，要(十)聲像材料應用文字標出所攝聲像的人、物名稱、身份(或職務)及其活動時間、地點、中心內(nèi)容和攝錄(十一)凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別(十二)凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂毫米粗細的紗繩和用"三孔一線"裝訂法裝訂；凡不裝訂的(十三)歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目(十四)歸檔案卷的標題要簡明、確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般應由卷內(nèi)文件的負責者(即作者)、內(nèi)容和名(一)國家規(guī)定應向當?shù)貦n案館移交的永久和長期保管(二)檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手(三)對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真第三節(jié)檔案管理內(nèi)容相關的各種資料復印件并實施管理和服務工作中的各種制1.公司應加強對所轄寫字樓保潔檔案管理工作的領導，把寫字樓保潔檔案管理工作列入寫字樓保潔管理工作的重7.寫字樓保潔檔案管理人員，應建立各類檔案總目錄、8.寫字樓保潔檔案管理部門要進行寫字樓保潔檔案的10.寫字樓保潔檔案的保管要符合防火、防盜、防塵、11.任何部門或個人不得私自藏匿、隱瞞寫字樓保潔檔12.借閱檔案須經(jīng)領導批準并填寫借還檔案清單，用完(一)工作內(nèi)容1.建立資料的收集、分類整理、歸檔管理和保密制度。(二)工作要求1.必須保證甲方交給的檔案資料(包括設備維修、改造的案資料)的完整性、完好性。2.合同期滿我司應及時將整理好的新檔案資料原件統(tǒng)3.充分利用現(xiàn)代化科學技術，提供檔案管理工作效率。收集----管理分類----編號登記----電腦錄入----歸(1)設立檔案室，采取系統(tǒng)化、科學化、電腦化的先(2)資料的收集堅持內(nèi)容豐富的原則，根據(jù)實體資料(1)歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進行科(2)檔案的出室、入室都有嚴格的規(guī)定：出室必須經(jīng)(3)檔案的管理環(huán)境必須做到“四防”,即：防火、防(1)保潔項目服務中心所有工作人員都有保護檔案、(2)查閱檔案，須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還。(3)要愛護檔案，所借檔案不得隨意折疊和拆散，不(4)借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案員(5)檔案如有丟失、損壞或泄密，追究當事者責任。(6)借閱者在歸還檔案時須填寫檔案利用效果記錄。(7)調(diào)離保潔項目服務中心的工作人員，必須清理移1.重要的檔案資料的交接必須經(jīng)過項目經(jīng)理或其指定第四節(jié)檔案人員崗位職責五、聯(lián)系購置配備必要的工具、裝具設施。六、加強與各有關業(yè)務部門的聯(lián)系，理順疏通檔案的歸檔渠道，促進檔案工作的順利開展。七、負責對全公司部門的檔案工作進行指導和監(jiān)督。定期召開部門檔案工作會議，經(jīng)常組織人員深入基層了解檔案資料的積累、利用等情況，隨時進行指導、監(jiān)督檢查工作。八、及時向上級主管部門提供本公司檔案工作的各種資十、負責綜合檔案室固定資產(chǎn)的管理和維護。協(xié)助做好廠固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資工作。十一、起草工作報告、總結工作。向上級匯報工作。十五、負責對全公司各部門的檔案工作進行指導和監(jiān)督。十七、負責加強檔案基本建設，聯(lián)系購置必備的檔案裝具和設施。十八、負責向領導和上級業(yè)務主管部門匯報工作。十九、負責召集鑒定小組對到期檔案進行鑒定，并組織監(jiān)督銷毀過期檔案，建立銷毀記錄。第五節(jié)檔案安全保密制度毀，嚴防遺失。借出檔案應在規(guī)定時間內(nèi)歸還，妥善保管，七、加強檔案室的安全保護工作，檔案室應自