公司證照管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文（7篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)公司證照?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)范文?1目的?為加強(qiáng)?公司的證?照管理，?確保證照?在企業(yè)經(jīng)?營(yíng)管理活?動(dòng)中安全?、有效、?合法地使?用，服務(wù)?好企業(yè)的?經(jīng)營(yíng)管理?工作，特?制定本制?度。2適?用范圍?適用于公?司各類(lèi)證?照。3責(zé)?權(quán)部門(mén)?行政部負(fù)?責(zé)統(tǒng)籌組?織、監(jiān)督?檢查及協(xié)?助各種公?司證照的?管理工作?。4管理?規(guī)定4.?1證照種?類(lèi)證照?種類(lèi)包括?基礎(chǔ)證照?和專(zhuān)業(yè)證?照兩類(lèi)。?4.1?.1基礎(chǔ)?證照是指?各公司的?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、組織機(jī)?構(gòu)代碼證?、國(guó)稅登?記證、地?稅登記證?、銀行開(kāi)?戶許可證?等公司開(kāi)?業(yè)運(yùn)營(yíng)必?須具備的?證照。?4.1.?2專(zhuān)業(yè)證?照是指各?公司在經(jīng)?營(yíng)中取得?的專(zhuān)業(yè)類(lèi)?證照，如?酒店的特?種行業(yè)許?可證、衛(wèi)?生許可證?、煙草專(zhuān)?賣(mài)許可證?、酒類(lèi)零?售許可證?，建設(shè)集?團(tuán)的資質(zhì)?證書(shū)、安?全生產(chǎn)許?可證、專(zhuān)?項(xiàng)工程設(shè)?計(jì)證書(shū)、?質(zhì)量體系?認(rèn)證證書(shū)?、環(huán)境管?理體系認(rèn)?證證書(shū)、?職業(yè)健康?安全管理?體系認(rèn)證?證書(shū)以及?各類(lèi)專(zhuān)業(yè)?管理人員?學(xué)歷證、?職稱(chēng)證、?專(zhuān)業(yè)資格?證，和房?地產(chǎn)開(kāi)發(fā)?企業(yè)的資?質(zhì)證書(shū)等?。4.?2證照辦?理4.?2.1辦?理部門(mén)。?（1）?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、組織機(jī)?構(gòu)代碼證?由公司行?政部統(tǒng)籌?辦理。?（2）國(guó)?稅登記證?、地稅登?記證、銀?行開(kāi)戶許?可證由集?團(tuán)財(cái)務(wù)部?統(tǒng)籌辦理?。（3?）公司專(zhuān)?業(yè)證照由?行政部主?要辦理。?4.2?.2證照?除正常的?年審和換?證外，凡?涉及變更?或注銷(xiāo)的?，必須由?董事會(huì)批?準(zhǔn)后方可?辦理。?4.2.?3證照的?辦理必須?在規(guī)定期?限內(nèi)完成?，如因超?過(guò)規(guī)定期?限未辦理?以致證照?過(guò)期的，?由經(jīng)辦人?員負(fù)主要?責(zé)任，經(jīng)?辦人員的?直接領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)連帶責(zé)?任，如被?罰款的，?所發(fā)款項(xiàng)?全部由經(jīng)?辦人及其?直接領(lǐng)導(dǎo)?共同承擔(dān)?。4.?2.4所?有證照辦?理完畢后?，必須將?復(fù)印件備?案至行政?部。4?.2.5?證照辦理?過(guò)程中產(chǎn)?生的費(fèi)用?由經(jīng)辦人?員憑票據(jù)?辦理報(bào)銷(xiāo)?手續(xù)。?4.3證?照保管及?使用_?___公?司所有證?照原件由?專(zhuān)人專(zhuān)柜?負(fù)責(zé)保管?，行政部?登記、備?案并保留?復(fù)印件。?4.3?.2各公?司行政部?統(tǒng)一管理?證照復(fù)印?件，如因?業(yè)務(wù)需要?使用證照?復(fù)印件的?，由行政?部同意提?供，并做?好登記，?注明用途?及有效期?。4.?3.3如?因業(yè)務(wù)需?要借用證?照原件的?，須填寫(xiě)?“證照借?用申請(qǐng)表?”，由主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，到?保管員處?借出，并?在“證照?借用登記?表”上做?好登記。?4.3?.4證照?使用完畢?后，必須?立刻歸還?，并在登?記表上注?銷(xiāo)。4?.4證照?遺失處理?4.4?.1證照?遺失必須?馬上告知?行政部，?由行政部?登報(bào)聲明?證照作廢?，并按主?管部門(mén)的?要求重新?補(bǔ)辦新證?照。4?.4.2?遺失證照?的，由遺?失人承擔(dān)?全部責(zé)任?，所發(fā)生?的費(fèi)用全?部由遺失?人承擔(dān)，?并處以_?___元?/次罰款?。公司?證照管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?范文（二?）第一?條加強(qiáng)公?司證照的?管理，制?定本制度?。第二?條司證照?是指經(jīng)政?府職能部?門(mén)核發(fā)給?公司的證?明企業(yè)合?法經(jīng)營(yíng)的?有效證件?。第三?條公司證?照包括。?法人營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、行?業(yè)經(jīng)營(yíng)許?可證、組?織機(jī)構(gòu)代?碼證、稅?務(wù)登記證?、行業(yè)資?質(zhì)證、房?產(chǎn)證、土?地證、及?其它證件?。第四?條公司應(yīng)?依據(jù)政府?職能部門(mén)?的規(guī)定，?及時(shí)辦理?有關(guān)證照?，積極參?與職能部?門(mén)或行業(yè)?舉行的有?利于公司?經(jīng)營(yíng)、可?以提高公?司聲譽(yù)、?信譽(yù)的評(píng)?比活動(dòng)。?第五條?總公司辦?公室是公?司證照管?理的職能?部門(mén)。負(fù)?責(zé)各種證?照的申報(bào)?、登記、?變更、年?檢、注銷(xiāo)?；證照的?保管、登?記、備案?；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)?所懸掛有?關(guān)證照的?檢查。在?辦理證照?過(guò)程中有?關(guān)科室根?據(jù)職責(zé)承?辦部分事?項(xiàng)和全部?事項(xiàng)。?第六條證?照的管理?一、公?司證照的?管理范圍?。公司的?法人營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、稅?務(wù)登記證?、組織機(jī)?構(gòu)代碼證?。二、?公司證照?的管理內(nèi)?容。證照?的保管、?登記、備?案、歸檔?和根據(jù)公?司經(jīng)營(yíng)變?化需加強(qiáng)?管理的其?它內(nèi)容。?第七條?證照管理?的具體要?求一、?證照在申?報(bào)、注冊(cè)?、年檢辦?理完畢后?，其相關(guān)?文件和材?料一律交?由辦公室?妥善保管?，按發(fā)證?機(jī)關(guān)的要?求在經(jīng)營(yíng)?地點(diǎn)的顯?著部位正?照上墻，?副本、副?證入柜。?二、如?需使用證?照必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?或辦公室?主任同意?批準(zhǔn)，說(shuō)?明使用范?圍和使用?時(shí)間，辦?理外出攜?帶手續(xù)后?，方可攜?帶外出。?三、公?司證照未?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?任何人不?得隨意翻?動(dòng)、復(fù)印?、外借。?四、公?司證照不?得丟失、?損壞。如?出現(xiàn)損壞?或丟失，?除立即向?主管領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告外，?要立即與?發(fā)證機(jī)關(guān)?聯(lián)系，及?時(shí)辦理證?照的掛失?和補(bǔ)辦手?續(xù)。五?、不許擅?自使用公?司的證照?進(jìn)行各種?擔(dān)保。?六、企業(yè)?證照交辦?公室保管?，管理人?員要及時(shí)?登記證照?管理臺(tái)帳?。證照的?登記內(nèi)容?包括：企?業(yè)名稱(chēng)、?住所、注?冊(cè)資金、?企業(yè)類(lèi)型?、主要經(jīng)?營(yíng)范圍、?稅務(wù)登記?證號(hào)、注?冊(cè)號(hào)、組?織機(jī)構(gòu)代?碼證號(hào)、?使用期限?等。第?八條證照?的備案?一、經(jīng)有?關(guān)部門(mén)核?準(zhǔn)后的證?照每年均?需到公司?辦公室進(jìn)?行備案。?（連續(xù)使?用的證照?除外）?二、備案?內(nèi)容。法?人營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、稅?務(wù)登記證?、組織機(jī)?構(gòu)代碼證?、企業(yè)資?質(zhì)證書(shū)、?企業(yè)榮譽(yù)?認(rèn)證及相?關(guān)的認(rèn)證?手續(xù)、特?種行業(yè)經(jīng)?營(yíng)許可證?和對(duì)外租?賃場(chǎng)地、?房屋、設(shè)?備的協(xié)議?書(shū)。三?、凡備案?內(nèi)容涉及?到的企業(yè)?證照，各?單位均需?將復(fù)印_?___份?報(bào)公司辦?公室備案?。未能通?過(guò)年檢和?未經(jīng)有關(guān)?部門(mén)核準(zhǔn)?的證照要?及時(shí)說(shuō)明?原因。?第九條證?照的歸檔?一、各?種證照要?分類(lèi)歸檔?。歸檔的?資料要齊?全完整，?自申報(bào)到?各種相關(guān)?手續(xù)辦完?的資料都?要?dú)w入檔?案。二?、歸檔的?證照要復(fù)?印全套資?料隨法人?執(zhí)照、營(yíng)?業(yè)執(zhí)照一?并歸檔。?重慶市?合川區(qū)港?九汽車(chē)維?修有限公?司公司?證照管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?范文（三?）企業(yè)?法人營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、資?質(zhì)證書(shū)、?安全生產(chǎn)?許可證、?____?機(jī)構(gòu)代碼?證、稅務(wù)?登記證以?及質(zhì)量、?環(huán)境、職?業(yè)健康安?全體系認(rèn)?證證書(shū)以?及公司所?有人員的?各種證書(shū)?是公司合?法經(jīng)營(yíng)的?資格證明?。根據(jù)工?程施工業(yè)?務(wù)開(kāi)展的?需要，公?司對(duì)證、?照的管理?作出如下?管理制度?：一、?證照必須?有各分支?機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)?人領(lǐng)取或?快遞郵寄?，證、照?領(lǐng)取時(shí)由?公司辦公?室復(fù)印后?存檔，以?備核查。?二、對(duì)?領(lǐng)取或快?遞郵寄的?證、照要?妥善保管?，規(guī)范使?用，不準(zhǔn)?涂改、不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借不?相關(guān)的人?、單位使?用，不準(zhǔn)?利用證照?從事違法?活動(dòng)。發(fā)?現(xiàn)有用證?、照從事?違法、違?規(guī)活動(dòng)者?將給予當(dāng)?事人以經(jīng)?濟(jì)處罰，?并收繳全?部非法所?得。造成?嚴(yán)重后果?者，按照?有關(guān)程序?追究當(dāng)事?人的刑事?責(zé)任。?三、各分?支機(jī)構(gòu)的?證、照不?得跨區(qū)承?攬工程使?用。若確?需跨區(qū)域?使用必須?與總公司?聯(lián)系，征?得同意后?，方可使?用。否則?，給所在?區(qū)域的分?支機(jī)構(gòu)造?成經(jīng)濟(jì)損?失時(shí)，對(duì)?持證、照?的分支機(jī)?構(gòu)負(fù)責(zé)人?負(fù)責(zé)全部?賠償，造?成嚴(yán)重后?果者可取?消該分支?機(jī)構(gòu)的證?照使用權(quán)?。四、?在外省地?設(shè)立的分?支機(jī)構(gòu)，?對(duì)分支機(jī)?構(gòu)所屬地?換發(fā)的所?有證件復(fù)?印后，由?分支機(jī)構(gòu)?負(fù)責(zé)人簽?字并加蓋?分支機(jī)構(gòu)?印章及時(shí)?報(bào)總公司?，以備核?查。五?、各分公?司如遇證?、照丟失?，要及時(shí)?電告總公?司并登報(bào)?聲明作廢?，補(bǔ)證的?一切費(fèi)用?由當(dāng)事人?負(fù)責(zé)，并?處罰款。?六、對(duì)?公司的各?種證、照?復(fù)印件要?加強(qiáng)管理?。各分支?機(jī)構(gòu)所屬?施工隊(duì)需?帶證、照?復(fù)印件時(shí)?，必須在?復(fù)印件上?注明（此?復(fù)印件只?限持件人?姓名和單?項(xiàng)工程項(xiàng)?目的名稱(chēng)?）使用，?同時(shí)加蓋?所屬分支?機(jī)構(gòu)的紅?色印章和?再?gòu)?fù)印無(wú)?效印章，?否則均視?為無(wú)效證?件。七?、如發(fā)現(xiàn)?偽造總公?司和分支?機(jī)構(gòu)證、?照和印章?時(shí)，應(yīng)立?即向總公?司匯報(bào)，?由總公司?配合司法?部門(mén)追究?當(dāng)事人的?刑事責(zé)任?，并給予?____?人一定的?獎(jiǎng)勵(lì)。?____?森文實(shí)業(yè)?有限公司?___?_年__?__月8?公司證?照管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?文（四）?企業(yè)法?人營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、資質(zhì)?證書(shū)、安?全生產(chǎn)許?可證、組?織機(jī)構(gòu)代?碼證、稅?務(wù)登記證?以及質(zhì)量?、環(huán)境、?職業(yè)健康?安全體系?認(rèn)證證書(shū)?以及公司?所有人員?的各種證?書(shū)是公司?合法經(jīng)營(yíng)?的資格證?明。根據(jù)?工程施工?業(yè)務(wù)開(kāi)展?的需要，?公司對(duì)證?、照的管?理作出如?下管理制?度：一?、證照必?須有各分?支機(jī)構(gòu)負(fù)?責(zé)人領(lǐng)取?或快遞郵?寄，證、?照領(lǐng)取時(shí)?由公司辦?公室復(fù)印?后存檔，?以備核查?。二、?對(duì)領(lǐng)取或?快遞郵寄?的證、照?要妥善保?管，規(guī)范?使用，不?準(zhǔn)涂改、?不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借?不相關(guān)的?人、單位?使用，不?準(zhǔn)利用證?照從事違?法活動(dòng)。?發(fā)現(xiàn)有用?證、照從?事違法、?違規(guī)活動(dòng)?者將給予?當(dāng)事人以?經(jīng)濟(jì)處罰?，并收繳?全部非法?所得。造?成嚴(yán)重后?果者，按?照有關(guān)程?序追究當(dāng)?事人的刑?事責(zé)任。?三、各?分支機(jī)構(gòu)?的證、照?不得跨區(qū)?承攬工程?使用。若?確需跨區(qū)?域使用必?須與總公?司聯(lián)系，?征得同意?后，方可?使用。否?則，給所?在區(qū)域的?分支機(jī)構(gòu)?造成經(jīng)濟(jì)?損失時(shí)，?對(duì)持證、?照的分支?機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)全?部賠償，?造成嚴(yán)重?后果者可?取消該分?支機(jī)構(gòu)的?證照使用?權(quán)。四?、在外省?地設(shè)立的?分支機(jī)構(gòu)?，對(duì)分支?機(jī)構(gòu)所屬?地?fù)Q發(fā)的?所有證件?復(fù)印后，?由分支機(jī)?構(gòu)負(fù)責(zé)人?簽字并加?蓋分支機(jī)?構(gòu)印章及?時(shí)報(bào)總公?司，以備?核查。?五、各分?公司如遇?證、照丟?失，要及?時(shí)電告總?公司并登?報(bào)聲明作?廢，補(bǔ)證?的一切費(fèi)?用由當(dāng)事?人負(fù)責(zé)，?并處罰款?。六、?對(duì)公司的?各種證、?照復(fù)印件?要加強(qiáng)管?理。各分?支機(jī)構(gòu)所?屬施工隊(duì)?需帶證、?照復(fù)印件?時(shí)，必須?在復(fù)印件?上注明（?此復(fù)印件?只限持件?人姓名和?單項(xiàng)工程?項(xiàng)目的名?稱(chēng)）使用?，同時(shí)加?蓋所屬分?支機(jī)構(gòu)的?紅色印章?和再?gòu)?fù)印?無(wú)效印章?，否則均?視為無(wú)效?證件。?七、如發(fā)?現(xiàn)偽造總?公司和分?支機(jī)構(gòu)證?、照和印?章時(shí)，應(yīng)?立即向總?公司匯報(bào)?，由總公?司配合司?法部門(mén)追?究當(dāng)事人?的刑事責(zé)?任，并給?予舉報(bào)人?一定的獎(jiǎng)?勵(lì)。重?慶森文實(shí)?業(yè)有限公?司__?__年_?___月?8公司?證照管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?范文（五?）為了?規(guī)范公司?各類(lèi)證照?的管理，?進(jìn)一步盤(pán)?活公司無(wú)?形資產(chǎn)，?確保公司?各項(xiàng)工作?高效運(yùn)轉(zhuǎn)?，特制定?本規(guī)定。?一、本?規(guī)定適用?于公司所?有證照的?管理。包?括公司的?法人營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、行?業(yè)經(jīng)營(yíng)許?可證、?企業(yè)代碼?證、稅務(wù)?登記證、?房產(chǎn)證、?土地證及?經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)?中所需的?各類(lèi)證件?及公司統(tǒng)?一為員工?辦理的健?康證、工?作證等。?二、綜?合管理部?是公司證?照管理的?職能部門(mén)?。負(fù)責(zé)各?種證照的?申報(bào)、登?記、變更?、年檢、?注銷(xiāo)；?證照的保?管、登記?、備案。?在辦理證?照過(guò)程中?有關(guān)部室?根據(jù)職責(zé)?承辦部分?事項(xiàng)和全?部事項(xiàng)。?三、各?類(lèi)證照由?綜合管理?部登記造?冊(cè)，委派?專(zhuān)人統(tǒng)一?管理。證?件保管人?必須妥善?保管各?類(lèi)證照，?如出現(xiàn)損?壞或丟失?，要立即?向主管領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告外?，并與發(fā)?證機(jī)關(guān)聯(lián)?系，及時(shí)?辦理證照?的掛失和?補(bǔ)辦手續(xù)?，同時(shí)由?審計(jì)部追?究其相關(guān)?責(zé)任。?四、各部?門(mén)如需使?用證照必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)?理同意批?準(zhǔn)，說(shuō)明?使用范圍?和使用時(shí)?間，辦?理使用登?記手續(xù)后?，方可攜?帶外出，?使用完畢?后，用件?人和證件?管理人應(yīng)?在登記表?上注明領(lǐng)??。ń换?）時(shí)間并?簽字。?五、各類(lèi)?證照未經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，任?何人不得?隨意翻動(dòng)?、復(fù)印、?外借，更?不許擅自?使用公?司的證照?進(jìn)行各種?擔(dān)保。?六、證件?保管人需?對(duì)到期的?證件，提?醒主管領(lǐng)?導(dǎo)安排相?關(guān)人員及?時(shí)驗(yàn)證。?不及時(shí)驗(yàn)?證者，?造成的各?類(lèi)損失由?相關(guān)責(zé)任?人擔(dān)負(fù)，?并追究其?責(zé)任。?七、證件?主管人因?工作需要?而調(diào)動(dòng)崗?位時(shí)，應(yīng)?填制“證?件移交清?冊(cè)”，移?交人和接?交人在?與證件清?單核對(duì)數(shù)?目后，二?人均在“?證件移交?清冊(cè)”上?簽字。?八、公司?為職工辦?理的工作?證由個(gè)人?保管，職?工在離職?、調(diào)離、?退休時(shí)必?須交回工?作證。?公司證照?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)范文?（六）?為了規(guī)范?公司各類(lèi)?證照的管?理，進(jìn)一?步盤(pán)活公?司無(wú)形資?產(chǎn)，確保?公司各項(xiàng)?工作高效?運(yùn)轉(zhuǎn)，特?制定本規(guī)?定。一?、本規(guī)定?適用于公?司所有證?照的管理?。包括公?司的法人?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、行業(yè)經(jīng)?營(yíng)許可證?、企業(yè)?代碼證、?稅務(wù)登記?證、房產(chǎn)?證、土地?證及經(jīng)營(yíng)?運(yùn)轉(zhuǎn)中所?需的各類(lèi)?證件及公?司統(tǒng)一為?員工辦理?的健康證?、工作證?等。二?、綜合管?理部是公?司證照管?理的職能?部門(mén)。負(fù)?責(zé)各種證?照的申報(bào)?、登記、?變更、年?檢、注?銷(xiāo)；證照?的保管、?登記、備?案。在辦?理證照過(guò)?程中有關(guān)?部室根據(jù)?職責(zé)承辦?部分事項(xiàng)?和全部事?項(xiàng)。三?、各類(lèi)證?照由綜合?管理部登?記造冊(cè)，?委派專(zhuān)人?統(tǒng)一管理?。證件保?管人必須?妥善保管?各類(lèi)證?照，如出?現(xiàn)損壞或?丟失，要?立即向主?管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告外，并?與發(fā)證機(jī)?關(guān)聯(lián)系，?及時(shí)辦理?證照的掛?失和補(bǔ)辦?手續(xù)，同?時(shí)由審計(jì)?部追究其?相關(guān)責(zé)任?。四、?各部門(mén)如?需使用證?照必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?總經(jīng)理同?意批準(zhǔn)，?說(shuō)明使用?范圍和使?用時(shí)間，?辦理使?用登記手?續(xù)后，方?可攜帶外?出，使用?完畢后，?用件人和?證件管理?人應(yīng)在登