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文檔簡介
開業(yè)倒排計劃模板,,,,,,,,,,,
,,*****有限公司,,,,,,,開業(yè)時間:,2016年12月,
序號,部門,模塊,業(yè)務事項,責任部門,協(xié)助部門,計劃開始日期,周期,計劃完成日期,預計完成日期,實際完成日期,備注
1,招商部,,合同印制,招商部,,2016/2/1,30,2016/3/2,,,
2,,招商落地階段,1、返租區(qū)域意向達成(意向金繳納),,,,,,,,
3,,,1.2返租區(qū)域招商面積60%,招商部,,2016/1/1,60,2016/3/1,2016/3/1,,
4,,,1.3返租區(qū)域招商面積70%,招商部,,2016/3/2,91,2016/6/1,2016/6/1,,
5,,,1.4返租區(qū)域招商面積90%,招商部,,2016/6/2,181,2016/11/30,2016/11/30,,
6,,,2、返租區(qū)域合同簽訂(含自持百貨),,,,,,,,
8,,,2.1返租區(qū)域招商面積60%,招商部,,2016/1/1,120,2016/4/30,2016/4/30,,
9,,,2.2返租區(qū)域招商面積75%,招商部,,2016/5/1,91,2016/7/31,2016/7/31,,
10,,,2.3返租區(qū)域招商面積95%,招商部,,2016/8/1,152,2016/12/31,2016/12/31,,
24,,,配合工程部、物業(yè)部與已簽約商戶做好商鋪交房工作,工程部、物業(yè)部,招商部,2016/3/31,,2016/9/30,2016/9/30,,
25,,,配合設計部、工程部對商家進場裝修的審圖工作,工程部、設計部,招商部,2016/3/31,,2016/9/30,2016/9/30,,
26,,,主力店進場裝修,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/8/1,,2016/11/30,2016/11/30,,
27,,,次主力店進場裝修,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/8/1,,2016/11/30,2016/11/30,,
28,,,餐飲商家進場裝修,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/9/1,,2016/12/1,2016/12/1,,
29,,,零售小面積商家進場裝修,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/7/1,,2016/12/1,2016/12/1,,
30,,,開業(yè)推廣活動方案審定,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/10/30,,2016/11/15,2016/11/15,,
31,,,臨時經(jīng)營點位的規(guī)劃及臨時場地租賃費方案的制定,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/10/1,,2016/11/1,2016/11/1,,
32,,,開業(yè)形象包裝制作安裝,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/11/2,,2016/12/15,2016/12/15,,
33,,,商戶進場裝修與公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/8/1,,2016/10/30,2016/10/30,,
34,,,組織完成商鋪裝修的驗收工作,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/11/30,,2016/12/15,2016/12/15,,
35,,開業(yè)階段,組織相關部門做好項目開業(yè)預演及開業(yè)活動的準備,招商部,人事行政部,2016/11/1,,2016/12/15,2016/12/15,,
36,,,項目盛大開業(yè),招商部,人事行政部,2016/12/25,,,,,
1,,,合同印制,招商部,,2016/2/1,30,2016/3/2,,,
2,,招商落地階段,1、返租區(qū)域意向達成(意向金繳納),,,,,,,,
3,,,1.2返租區(qū)域招商面積60%,招商部,,2016/1/1,60,2016/3/1,2016/3/1,,
4,,,1.3返租區(qū)域招商面積70%,招商部,,2016/3/2,91,2016/6/1,2016/6/1,,
5,,,1.4返租區(qū)域招商面積90%,招商部,,2016/6/2,181,2016/11/30,2016/11/30,,
6,,,2、返租區(qū)域合同簽訂(含自持百貨),,,,,,,,
8,,,2.1返租區(qū)域招商面積60%,招商部,,2016/1/1,120,2016/4/30,2016/4/30,,
9,,,2.2返租區(qū)域招商面積75%,招商部,,2016/5/1,91,2016/7/31,2016/7/31,,
10,,,2.3返租區(qū)域招商面積95%,招商部,,2016/8/1,152,2016/12/31,2016/12/31,,
24,,,配合工程部、物業(yè)部與已簽約商戶做好商鋪交房工作,工程部、物業(yè)部,招商部,2016/3/31,,2016/9/30,2016/9/30,,
25,,,配合設計部、工程部對商家進場裝修的審圖工作,工程部、設計部,招商部,2016/3/31,,2016/9/30,2016/9/30,,
26,,,主力店進場裝修,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/8/1,,2016/11/30,2016/11/30,,
27,,,次主力店進場裝修,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/8/1,,2016/11/30,2016/11/30,,
28,,,餐飲商家進場裝修,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/9/1,,2016/12/1,2016/12/1,,
29,,,零售小面積商家進場裝修,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/7/1,,2016/12/1,2016/12/1,,
30,,,開業(yè)推廣活動方案審定,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/10/30,,2016/11/15,2016/11/15,,
31,,,臨時經(jīng)營點位的規(guī)劃及臨時場地租賃費方案的制定,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/10/1,,2016/11/1,2016/11/1,,
32,,,開業(yè)形象包裝制作安裝,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/11/2,,2016/12/15,2016/12/15,,
33,,,商戶進場裝修與公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/8/1,,2016/10/30,2016/10/30,,
34,,,組織完成商鋪裝修的驗收工作,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/11/30,,2016/12/15,2016/12/15,,
35,,,組織相關部門做好項目開業(yè)預演及開業(yè)活動的準備,招商部,人事行政部,2016/11/1,,2016/12/15,2016/12/15,,
36,,,項目盛大開業(yè),招商部,人事行政部,2016/12/25,,,,,
32,,,開業(yè)形象包裝制作安裝,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/11/2,,2016/12/15,2016/12/15,,
33,,,商戶進場裝修與公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/8/1,,2016/10/30,2016/10/30,,
34,,,組織完成商鋪裝修的驗收工作,招商部,工程部、物業(yè)部,2016/11/30,,2016/12/15,2016/12/15,,
35,,開業(yè)階段,組織相關部門做好項目開業(yè)預演及開業(yè)活動的準備,招商部,人事行政部,2016/11/1,,2016/12/15,2016/12/15,,
36,,,項目盛大開業(yè),招商部,人事行政部,2016/12/25,,,,,
37,市場部,籌備期-美陳,廣告位(商業(yè)),市場部,工程部/采購部/設計部,2016.1.20,1000%,2016.3.31,2016.4.30,,根據(jù)工程部外墻石材的進度而定
38,,,導視/標識(商業(yè)),市場部,工程部/采購部/設計部,2016.3.1,2400%,2016.8.31,2016.8.31,,根據(jù)室內(nèi)外工程進度而定
39,,,店招,市場部,工程部/采購部/設計部,2016.3.1,2400%,2016.8.31,2016.8.31,,根據(jù)室內(nèi)外工程進度而定
40,,,海報架,市場部,采購部,2016.7.1,1600%,2016.10.31,2016.10.31,,
41,,,資料架,市場部,采購部,2016.7.1,1600%,2016.10.31,2016.10.31,,
42,,,桌面立牌,市場部,采購部,2016.7.1,1600%,2016.10.31,2016.10.31,,
43,,,花器/花藝,市場部,工程部/采購部/設計部,2016.8.1,1600%,2016.11.30,2016.11.30,,
44,,,休閑椅,市場部,工程部/采購部/設計部,2016.8.1,1600%,2016.11.30,2016.11.30,,
45,,,春夏臨時商業(yè)氛圍,市場部,工程部/采購部/地產(chǎn)推廣部,2016.2.25,500%,2016.3.31,2016.3.31,,根據(jù)地產(chǎn)營銷需求而定
46,,,秋冬臨地商業(yè)氛圍,市場部,工程部/采購部/地產(chǎn)推廣部,2016.8.1,800%,2016.9.30,2016.9.30,,根據(jù)地產(chǎn)營銷需求而定
47,,,通道美化,市場部,工程部/采購部/設計部,2016.9.1,1600%,2016.12.31,2016.12.31,,
48,,籌備期-平面,VI、CI運用修正,市場部,——,2016.3.1,400%,2016.3.31,2016.3.31,,
49,,,招商手冊,市場部,招商部,2016.4.1,,,,,重慶百入駐后,根據(jù)招商需求而定
50,,,戶外燈箱畫面,市場部,——,2016.4.1,,,,,戶外燈箱完成后,根據(jù)需求,隨時更換
51,,,樓書,市場部,招商部/營運部,2016.8.1,400%,2016.8.31,2016.8.31,,
52,,籌備期-媒體,媒體資源梳理分析,市場部,地產(chǎn)推廣部,2016.6.1,400%,2016.6.30,2016.6.30,,
53,,,媒體年度框架協(xié)議簽屬,市場部,——,2016.7.1,800%,2016.9.30,2016.9.30,,
54,,,廣告位租賃標準,市場部,——,2016.9.1,400%,2016.9.30,2016.9.30,,
55,,,活動場地租賃標準,市場部,——,2016.9.1,400%,2016.9.30,2016.9.30,,
56,,籌備期-系統(tǒng),促銷類-收銀系統(tǒng),市場部,財務部/IT部,2016.8.1,800%,2016.9.30,2016.9.30,,根據(jù)公司大系統(tǒng)而定
57,,,VIP系統(tǒng),市場部,財務部/IT部,2016.8.1,800%,2016.9.30,2016.9.30,,
58,,,播音系統(tǒng)錄制,市場部,營運部/IT部,2016.10.1,400%,2016.10.31,2016.10.31,,根據(jù)公司大系統(tǒng)而定
59,,籌備期-供應商系統(tǒng),日常物料年度供應商1-2家,市場部,采購部,2016.4.1,400%,2016.4.30,2016.4.30,,
60,,,PR活動公司資源庫建立,市場部,采購部,2016.7.1,400%,2016.7.31,2016.7.31,,
61,,,廣告印刷類物料年度供應商1-2家,市場部,采購部,2016.4.1,400%,2016.4.30,2016.4.30,,
62,,預熱期,VIP招募,市場部,地產(chǎn)推廣部,2016.11.1,400%,2016.11.30,2016.11.30,,
63,,,媒體投放,市場部,——,2016.12.1,1200%,2017.2.28,2017.2.28,,
64,,開業(yè)期-美陳,全館氛圍陳列,市場部,物業(yè)部/工程部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
,,,(中庭、入口、道旗、DP點),,,,,,,,
66,,,商家美陳,市場部,物業(yè)部/工程部/營運部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
,,,(店鋪入口、公區(qū)DP點),,,,,,,,
68,,開業(yè)期-平面,DM(設計+印刷+派發(fā)),市場部,采購部/營運部/物業(yè)部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
69,,,戶外廣告、道旗、燈箱等、海報等,市場部,營運部/物業(yè)部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
70,,,樓書(印刷),市場部,采購部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
71,,,臨時指引,市場部,工程部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
72,,開業(yè)期-媒體,戶外平面媒體渠道,市場部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
73,,,交通媒體渠道,市場部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
74,,,室內(nèi)媒體渠道,市場部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
75,,,網(wǎng)絡媒體渠道,市場部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
76,,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)媒體渠道,市場部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
77,,,其它媒體渠道,市場部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,
78,,開業(yè)期-活動,VIP活動,市場部,物業(yè)部/工程部/營運部,2016.10.1,1300%,2017.1.10,2017.1.10,,
79,,,開業(yè)PR(慶典),市場部,物業(yè)部/工程部,2016.10.1,1300%,2017.1.10,2017.1.10,,
80,,,開業(yè)SP(滿額贈+抽獎),市場部,營運部,2016.10.1,1300%,2017.1.10,2017.1.10,,
81,,,商家開業(yè)活動,市場部,營運部,2016.10.1,1300%,2017.1.10,2017.1.10,,
82,工程部,籌備階段,《裝修須知》的擬定,工程部,招商部,2015/10/20,30,2015/12/20,2015/11/19,,
83,,,指定工作計劃及資金需求,工程部,財務部,2016/3/1,,2016/4/31,,,
84,,,提出人員架構(gòu),完善人員配置,工程部,人事行政部,2016/3/1,60,2016/4/31,,,
85,,交房裝修階段,《裝修須知》、防火協(xié)議書等的簽訂,工程部、物業(yè)部,招商部,,,,,,
86,,,商鋪交房工作,工程部、物業(yè)部,招商部,2016/5/31,,2016/9/30,2016/9/30,,
87,,,商家進場裝修的審圖工作,工程部、設計部,招商部,2016/5/31,,2016/9/30,2016/9/30,,
88,,,商業(yè)進場裝修,工程部、招商部,工程部、物業(yè)部,2016/5/31,,2016/9/20,2016/9/20,,
89,,,商鋪裝修的驗收工作,工程部、招商部,工程部、物業(yè)部,2016/8/30,,2016/9/30,2016/9/30,,
90,,運行階段,聯(lián)系施工單位,在保修期內(nèi)的功能維修維護工作,工程部,地產(chǎn)公司,2016/7/31,,,,,
91,,,開業(yè)后商業(yè)的正常維護、維修工作,工程部、物業(yè)部,人事行政部,2016/12/1,,,,,
92,人事行政部,人員配置,制定人事架構(gòu),崗位職責,人事行政部,招商/財務/市場營銷,2016/2/20,30,2016/3/21,2016/3/21,,
,,招聘,招募渠道建設,人事行政部,,2016/2/28,16,2016/3/15,2016/3/15,,
,,,招募流程確定,人事行政部,,2016/2/29,16,2016/3/16,2016/3/16,,
93,,,招商人員,人事行政部,,2016/3/1,30,2016/3/31,2016/3/31,,
98,,,運營專員,人事行政部,,2016/5/2,152,2016/10/1,2016/10/1,,
99,,,運營主管,人事行政部,,2016/3/2,161,2016/8/10,2016/8/10,,
100,,,運營經(jīng)理,人事行政部,,2016/4/2,30,2016/5/2,2016/5/2,,
103,,培訓,新員工入職培訓,人事行政部,,每月一次,,每月第二周周一,,,
104,,,(企業(yè)文化、人事行政管理制度、服務禮儀、職業(yè)心態(tài)管理制度、各部門工作重點介紹,每月安排一項次),人事行政部,,每月一次,,每月第二周周一,,,
105,,員工活動,員工活動組織與安排,每季度一次,,,,,,,
106,,保險,現(xiàn)金保險的購買,人事行政部,,長期,,,,,
107,,績效考核,考核試行,人事行政部,,2016/10/1,14,2016/10/15,2016/10/15,,
108,,資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理及采購,人事行政部,,長期,,,,,
109,,,低值易耗品管理及采購,人事行政部,,長期,,,,,
110,,,完成固定資產(chǎn)定期盤點,人事行政部,,每月初,1,每月初,,,
111,,,完成低值易耗品定期盤點,人事行政部,,每月初,2,每月初,,,
112,,,辦公用品管理-新入職員工辦公用品購買,在職員工辦公用品購買,人事行政部,,長期,,,,,
113,,,胸牌制作-購買工牌,吊繩,施工人員吊牌制作,人事行政部,,2016/3/15,10,2016/3/25,2016/3/26,,
114,,,年度供應商報價及統(tǒng)計,人事行政部,,2016/6/15,3,2016/9/18,2016/9/30,,
115,,印刷制品,名片,人事行政部,,長期,,,,,
116,,其它行政事務,配合保險工作(含財產(chǎn)一切險、機損險、公眾責任險),人事行政部,,長期,,,,,
117,,,協(xié)助財務做好部門資金預算,人事行政部,,定期,,定期,,,
118,,,其他,人事行政部,,定期,,定期,,,
119,財務部,團隊建設,1配合人事部門做好招聘到崗和集中培訓,,,2016/2/1,,,,,持續(xù)
,,,2制定部門工作職責、人員配置和工作流程,,,2016/4/1,240天,2016/12/1,,,根據(jù)招聘到崗人員情況定期培訓
,,,2.1財務章規(guī)培訓,財務部,人事行政部&招商部,,,,,,
,,,2.2審批流程培訓,人事行政部,財務部,,,,,,
123,,預算管理,1編制籌備期間開支預算表和分析反饋預算執(zhí)行情況,,,,,,,,
,,,1.1編制5年期預算表,財務部,人事行政部&招商部,2016/2/19,10天,2016/2/29,,,
,,,2編制資金預算匯總表、做好資金的籌集和合理使用,,,,,,,,
,,,2.1編制2016年資金計劃(第二季度至第四季度),財務部,人事行政部&招商部,每季度初,7天,每季度初,,,每季度初
,,,2.2編制2016年每月資金預算執(zhí)行情況,財務部,人事行政部&招商部,每月初,7天,每月初,,,持續(xù)
128,,會計核算,1收集、制定相關財務會計制度和購物中心會計核算辦法,,,,,,,,
,,,1.1制定相關財務會計制度,財務部,,2016/5/1,180天,2016/10/31,,,
,,,1.2制定購物中心會計核算辦法,財務部,,2016/5/1,180天,2016/10/1,,,
,,,2建立備查臺帳,及時收取發(fā)票,財務部,,,,,,,持續(xù)
,,,3整理往來賬務,財務部,人事行政&招商部,,,,,,持續(xù)
,,,4確定開辦費分攤明細及年限,財務部,,2016/12/1,25天,2016/12/25,,,
,,,5整理裝訂前期憑證,財務部,,每月初,1天,每月初,,,
,,,6將開業(yè)前發(fā)生業(yè)務進行賬務處理,做好開業(yè)準備,財務部,,,,2016/12/24,,,持續(xù)
,,,7計提年前已發(fā)生未報銷費用,財務部,人事行政&招商部,2016/12/20,5天,2016/12/25,,,
137,,硬軟件配置,1配備電腦設備及相應辦公用品,財務部,人事行政部,2016/10/1,30天,2016/10/31,,,
,,,2刻制公司財務發(fā)票專用章等印章,財務部,人事行政部,2016/10/1,30天,2016/10/31,,,
,,,3完成票據(jù)打印機購置和調(diào)試,,,,,,,,
,,,3.1完成專用發(fā)票打印機購置與調(diào)試,財務部,人事行政部,2016/10/1,30天,2016/10/30,,,
,,,3.2購置通用機打發(fā)票軟件,財務部,人事行政部,2016/10/1,30天,2016/10/30,,,
142,,系統(tǒng),1配合完成管理系統(tǒng)上線,,財務部,2016/8/1,30天,2016/8/31,,,
,,,2配合管理系統(tǒng)培訓及測試,,,2016/9/1,90天,2016/11/30,,,
144,,保險,1現(xiàn)金保險的確定與比價,財務部,,2016/10/1,30天,2016/10/31,,,
,,,2現(xiàn)金保險的購買(協(xié)助行政),人事行政部,財務部,2016/11/1,15天,2016/11/15,,,
146,,稅務,1及時購置地稅稅控收款機,財務部,,2016/10/1,50天,2016/11/30,,,
,,,2聯(lián)系當?shù)囟悇詹块T,購買營業(yè)用發(fā)票、收據(jù)等有關涉稅票據(jù),財務部,,2016/11/1,31天,2016-11-31,,,
,,,3辦理各類辦稅人員資格證,完成防偽稅控操作系統(tǒng)培訓,財務部,,2016/11/1,31天,2016-11-31,,,
,,,4開業(yè)前所需發(fā)票到位,財務部,,2016/11/1,31天,2016-11-31,,,
150,,結(jié)算,1收集、學習相關購物中心結(jié)算制度,財務部,,2016/2/1,60天,2016/3/31,,,
,,,2各簽約單位保證金、租金的收取,財務部,招商部,,,,,,持續(xù)
,,,3建立有關登記簿、臺帳,財務部,,,,,,,持續(xù)
,,,4與集團資金部門對接,協(xié)調(diào)所需款項的及時支付,財務部,,每季度初,7天,每季度初,,,
154,,其他配合工作,1配合完成保險購置工作(含財產(chǎn)一切險、機損險、公眾責任險),人事行政部,財務部,,,,,,
,,,2監(jiān)督固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行,人事行政部,財務部,,,,,,持續(xù)
,,,3完成固定資產(chǎn)定期盤點,人事行政部,財務部,每季度初,1天,每季度初,,,
,,,4監(jiān)督協(xié)助辦公用品管理,人事行政部,財務部,,,,,,持續(xù)
,,,5其他,,,,,,,,
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