正航軟件倉庫模塊操作手冊

文件編號:CK-00201慈溪市鳴鶴興華電器配件廠本:版文件名正航軟件倉庫模塊操作手冊碼:頁文件編號:CK-00201慈溪市鳴鶴興華電器配件廠本:版文件名正航軟件倉庫模塊操作手冊碼:頁10頁共頁15****************************************************本文件的版權(quán)歸興華電器全部，未經(jīng)許可，不得復制**************************起 草 陳儉審 核批 準總經(jīng)辦:生產(chǎn)部:財務部:品質(zhì)部:行政部:選購部:倉庫:目錄目的???????????????????????????????3范圍???????????????????????????????33．術(shù)語及定義???????????????????????????34．參考文件????????????????????????????3．內(nèi)容??????????????????????????????4．附錄??????????????????????????????15目的通過梳理正航進銷存軟件倉庫模塊操作過程并用文字記錄以文件形式發(fā)行作模式以便稽核。范圍適用于興華電器倉庫治理模塊術(shù)語及定義：單擊：用鼠標左鍵或右鍵點擊一次窗口：把電腦的顯示屏幕劃分成很多的框，即為窗口選項后，該選單會向下延長出具有其他選項的另一個選單。轉(zhuǎn)單：通過單子怕遞進下推生成相關(guān)聯(lián)的單據(jù)菜單：引申指電子計算機程序進展中消滅在顯示屏上的選項列表，中，位于窗口最頂部，顯示當前名、文件名等權(quán)限及職責倉庫:負責單據(jù)的制作生成/傳遞/歸檔/維護;選購:負責選購訂單的下達及供方資料的維護;財務:負責應收/應付的核算及對倉庫的稽核;業(yè)務:負責業(yè)務訂單的匯總下達客戶資料維護及銷售單的制作;內(nèi)容選購請購單請制作選購請購單；登錄界面后，單擊“選購治理”；-彈出“選購請購單〔增中…..〕”窗口，標識藍色字樣的欄目為必填項，庫存消耗完到貨交期做到不斷料連接。在窗口的左下角“請購人員”單擊選擇下拉菜單中請購人員確定，“請購成選購請購單；悉后，在增選購訂單中選擇轉(zhuǎn)單既可生成選購訂單內(nèi)容。選購入庫單選購入庫單依據(jù)外購料件經(jīng)申購/選購/供方交貨環(huán)抑制作生成的入庫憑證。登錄界面后，單擊“選購治理”；-彈出“選購入庫〔增中…..〕窗口，標識藍色字樣的欄目為必填項。選購入庫單分兩類；擇“選購訂單轉(zhuǎn)入”，制單人員依據(jù)驗收后供方送貨單對送貨工程及數(shù)量進展修改，信息核對無誤后在窗口的左下角“選購人員”欄下拉菜單中選擇相關(guān)選購人員確定后單擊標題欄“保存”生成選購入庫單；未制作選購請購單的。在供給商下拉菜單項選擇擇相關(guān)供給商名稱，“單據(jù)號碼”及“單據(jù)日期”“幣別”系統(tǒng)默認自動生成；“物料編碼”參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過濾條件確定送貨物資的物料代碼，在“倉庫編號”欄雙擊跳出的窗口中選擇04的物資我們通常把它存在于虛擬外購庫中，“數(shù)量欄”依據(jù)送貨單驗收后數(shù)量或重量進展填寫，將收貨物資的重量填在“分錄備注”欄，信息核對無誤后在窗口的左下角“選購人員”欄下拉菜單中選擇相關(guān)選購人員確定后單擊標題欄“保存”生成選購入庫單；-據(jù)選擇欄”前面的浮標選擇“當前此筆”，在“報表設(shè)置”欄中“報表格式”浮標選擇“自定”菜單中“外購入庫單”打印模板，點擊“預覽”進-選購入庫單”窗口菜單欄中點擊“打印”將關(guān)于此筆入庫單打印出來的。制單人員將送貨單及打印相關(guān)聯(lián)外購入庫單紅色聯(lián)裝訂傳遞至財務會計作底裝訂歸檔以備查驗。產(chǎn)品入庫單產(chǎn)品入庫指由各車間制造的產(chǎn)品辦理入庫再進入到其它流通環(huán)節(jié)，制造產(chǎn)入庫，向外單位訂購的產(chǎn)品入庫作應付結(jié)算歸為外購入庫。通過主界面單擊“庫存治理”；-增”，系統(tǒng)跳出“入庫單-增中，，，，”窗口，標識藍色字樣的欄目為必填項，“單據(jù)號碼”及“單據(jù)日期”系統(tǒng)自動生成；單擊“入庫類型”下拉菜單項選擇定“01產(chǎn)品入庫單”；“倉庫”欄可視狀況從下拉菜單項選擇擇，如入庫的產(chǎn)品全屬一個倉庫類型可在“倉庫”欄選填，假設(shè)入庫的產(chǎn)品不對制單過程中倉庫取向產(chǎn)生誤用系統(tǒng)默認從而產(chǎn)生錯用；在“內(nèi)容”欄的“產(chǎn)品編號”列參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過在倉庫類型，我們把由各車間生產(chǎn)入庫且不經(jīng)過二道工序的產(chǎn)品歸為“02”〔不包含酸洗及烘烤工序〕，“數(shù)量”列填入相應產(chǎn)品入庫的單擊標題欄“保存”生成產(chǎn)品入庫單；點擊菜單欄選擇“打印”按鈕，系統(tǒng)跳出“打印-入庫單”窗口，在“單據(jù)浮標選擇“自定”菜單中“D363產(chǎn)品入庫單”打印模板，點擊“預覽”進入單據(jù)預覽模式，在跳出“預覽-入庫單”窗口菜單欄中點擊“打印”將關(guān)于此筆入庫單打印出來的。制單人員將產(chǎn)品入庫單紅色聯(lián)裝訂傳遞至財務會計作工時結(jié)算，白色聯(lián)傳產(chǎn)品委外加工入庫單我們把經(jīng)產(chǎn)能評審不能消化的訂單交給外單位來生產(chǎn)或訂單下推過程中工需制產(chǎn)品委外加工入庫單交財會作加工費用核算依據(jù)。通過主界面單擊“庫存治理”；-數(shù)據(jù)清單”窗口，單擊菜單欄目為必填項，“單據(jù)號碼”及“單據(jù)日期”系統(tǒng)自動生成；單擊“入庫下拉菜單項選擇擇，如入庫的產(chǎn)品全屬一個倉庫類型可在“倉庫”欄選填所要入庫的倉庫類型，不然可跳過此項；在“內(nèi)容”欄的“產(chǎn)品編號”列參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過濾條件確定所要委外加工入庫物資的產(chǎn)品編號，“倉庫編號”雙擊選填入庫產(chǎn)品所在倉庫類型，經(jīng)委外加工入庫的產(chǎn)品選擇的倉庫類型為虛擬倉庫“05委外倉庫”，“數(shù)量”列填入相應產(chǎn)品入庫的數(shù)量，通過比重折算或庫人員”欄下拉菜單中選擇相關(guān)入庫人員確定后單擊標題欄“保存”生成產(chǎn)品委外加工入庫單；D363-將關(guān)于此筆入庫單打印出來。制單人員將產(chǎn)品委外加工入庫單紅色聯(lián)裝訂傳遞至財務會計作委外加工應留底裝訂歸檔以備查驗。委外電鍍產(chǎn)品入庫單委外電鍍產(chǎn)品入庫附屬于委外加工入庫，按目前制造業(yè)財務做帳指向，外從物資安全治理占到比重較為重要。因同屬于委外產(chǎn)品加工入庫范疇我就不再贅述，請參照5.4.2--5.4.6章節(jié)，其它產(chǎn)品入庫品入庫以及客供入庫。通過主界面單擊“庫存治理”；-數(shù)據(jù)清單”窗口，單擊菜單欄目為必填項，“單據(jù)號碼”及“單據(jù)日期”系統(tǒng)自動生成；單擊“入庫擇，如入庫的產(chǎn)品全屬一個倉庫類型可在“倉庫”欄選填所要入庫的倉庫類型，不然可跳過此項；在“內(nèi)容”欄的“產(chǎn)品編號”列參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過濾條件確定所要委外加工入庫物資的產(chǎn)品編號，“倉庫編號”雙擊選填入算或稱重得來的重量以及需要備注的信息填入“分錄備注”列，信息核對無誤后在窗口的左下角“入庫人員”欄下拉菜單中選擇相關(guān)入庫人員確定后單擊標題欄“保存”生成其它入庫單；浮標選擇“自定”菜單中“D363其它入庫單”打印模板，點擊“預覽”進單據(jù)預覽模式，在跳出“預覽-入庫單”窗口菜單欄中點擊“打印”將關(guān)于此筆入庫單打印出來。制單人員將其它入庫單紅色聯(lián)裝訂傳遞至財務會計作備案監(jiān)管，白色聯(lián)傳查驗。成品入庫單成品入庫是指生產(chǎn)單位領(lǐng)料通過組裝工序完成產(chǎn)品制程交付倉庫。通過主界面單擊“庫存治理”；-數(shù)據(jù)清單”窗口，單擊菜單欄目為必填項，“單據(jù)號碼”及“單據(jù)日期”系統(tǒng)自動生成；單擊“入庫擇，如入庫的產(chǎn)品全屬一個倉庫類型可在“倉庫”欄選填所要入庫的倉庫類型，不然可跳過此項；在“內(nèi)容”欄的“產(chǎn)品編號”列參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過濾條件確定成品入庫的產(chǎn)品編號，“倉庫編號”雙擊選填入庫產(chǎn)品所在倉產(chǎn)品入庫的數(shù)量，通過比重折算或稱重得來的重量以及需要備注的信息填入“分錄備注”列，信息核對無誤后在窗口的左下角“入庫人員”欄下拉菜單中選擇相關(guān)入庫人員確定后單擊標題欄“保存”生成成品入庫單；浮標選擇“自定”菜單中“D363成品入庫單”打印模板，點擊“預覽”進入單據(jù)預覽模式，在跳出“預覽-入庫單”窗口菜單欄中點擊“打印”將關(guān)于此筆入庫單打印出來成品倉庫治理員將成品入庫單紅色聯(lián)裝訂傳遞至財務會計作工時核算監(jiān)裝訂歸檔以備查驗，藍色聯(lián)交由生產(chǎn)單位留存。調(diào)撥單A物料做成“外購倉庫”，這個時候就要用到調(diào)撥單把A物料從“外購倉庫”調(diào)回“自制倉庫”，制造行業(yè)通常給委外加工商建虛擬倉通過倉位轉(zhuǎn)換用于物資安全監(jiān)管；通過主界面單擊“庫存治理”；-必填項，“單據(jù)號碼”及“單據(jù)日期”系統(tǒng)自動生成；如產(chǎn)品調(diào)撥涉及多批次或多重倉庫，“調(diào)出倉庫”欄及“調(diào)入倉庫”欄可無視，如涉及調(diào)撥產(chǎn)品單一可在“調(diào)出倉庫”及“調(diào)入倉庫”下拉菜單中選擇相關(guān)倉庫；在“內(nèi)容”欄的“產(chǎn)品編號”列參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過撥單-數(shù)據(jù)清單”里找到相關(guān)單據(jù)開放再做“復核”備案，不做打印紙質(zhì)單據(jù)及傳遞；盤點單點單調(diào)帳到達帳物全都；通過主界面單擊“庫存治理”；-增”，系統(tǒng)跳出“盤點單-增中，，，，”窗口，標識藍色字樣的欄目為拉菜單項選擇擇需要進展調(diào)帳物料所在的倉庫類型；在“內(nèi)容”欄的“產(chǎn)品編號”列參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過就此事向倉庫主管說明，由倉庫主管在“盤點單-數(shù)據(jù)清單”里找到相關(guān)單據(jù)開放再做“復核”備案，不做打印紙質(zhì)單據(jù)及傳遞；選購退貨單里牽涉到財務應付沖抵，財務核算依據(jù)來自于倉庫傳遞的單據(jù)；通過主界面單擊“選購治理”欄；-數(shù)據(jù)清單”，單擊菜單欄“增”，彈出“選購退貨單〔增中…..〕窗口，標識藍色字樣的欄目為必填項，“單據(jù)號碼”及“單據(jù)日期”“幣別”系統(tǒng)自動生成；“供給商”欄從下拉菜單中選擇需要退貨的供方點擊確定，“產(chǎn)品編號”列參照從下拉菜單項選擇擇“06不良品倉庫”。這里有一個特別狀況需特別說明，通IQC從事進料檢驗，一般進料驗收在初驗階段就會實施退貨不會流入倉庫，后期退貨通過來料檢驗報告進展，而在入庫階段送貨單聯(lián)同來料檢驗報告就把該批次的不良品入在“不良品倉庫”，所以，自然退貨也就從不良品倉庫退貨；結(jié)合我廠現(xiàn)階段可從當時入庫的“外購倉庫”直接退貨，不然就得先通過“調(diào)撥單”轉(zhuǎn)換倉位。在“來源單號”欄填入相關(guān)聯(lián)該批次物料作選購入庫的單號，通過比重折算或稱重得來的重量以及需要備注的信息填入“分錄備注”列，信息核對無誤后在窗口的左下角“選購人員”欄下拉菜單中選擇相關(guān)選購人員確定后單擊標題欄“保存”生成選購退貨單；-據(jù)選擇欄”前面的浮標選擇“當前此筆”，在“報表設(shè)置”欄中“報表格D363-將關(guān)于此筆選購退貨單打印出來〔需有供方簽字確認〕傳遞至財務會計作沖抵核算，白色聯(lián)傳遞至倉庫主管作“復核”留存，黃色聯(lián)以月為單位分類留底裝訂歸檔以備查驗。銷售退貨單銷售退貨指客戶因各種緣由退回成品倉庫產(chǎn)品；通過主界面單擊“銷售治理”欄；單欄“增”，彈出“銷售退貨單〔增中…..〕窗口，標識藍色字樣的戶”欄從下拉菜單中選擇退貨的客戶名稱點擊確定，“產(chǎn)品編號”列參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過濾條件確定該批產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，在“數(shù)量”欄中填上退貨的數(shù)量，“倉庫編號”列雙擊默認為“06不良品倉庫”，但我們廠有一個狀況需作說明，AB客戶是允許的，所以在退貨倉位的選擇上有商榷空間；通過比重折算或稱重得來的重量以及需要備注的信息填入“分錄備注”列，信息核對無誤后在窗口的左下角“入庫人員”欄下拉菜單中選擇相關(guān)入庫人員確定后單擊標題欄“保存”生成銷售退貨單；-據(jù)選擇欄”前面的浮標選擇“當前此筆”，在“報表設(shè)置”欄中“報表格D363-將關(guān)于此筆銷售退貨單打印出來；傳遞至財務會計作沖抵核算，白色聯(lián)傳遞至倉庫主管作“復核”留存，黃色聯(lián)以月為單位分類留底裝訂歸檔以備查驗。領(lǐng)料單是內(nèi)部物料交接載體，這個內(nèi)部包括江西分廠及師橋分廠，一般適用于財務本錢核算及監(jiān)管；通過主界面單擊“庫存治理”欄；-數(shù)據(jù)清單”窗口，單擊菜單欄“增”，彈出“出庫單〔增中…..〕窗口，“出庫類型”欄從下拉菜01據(jù)日期”系統(tǒng)自動生成?！皞}庫”欄可視狀況從下拉菜單項選擇擇，如出庫的跳過此項；在“內(nèi)容”欄的“產(chǎn)品編號”列參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過濾條件確定領(lǐng)料的產(chǎn)品編號，“倉庫編號”列雙擊選填出庫產(chǎn)品所在倉庫重量以及需要備注的信息填入“分錄備注”列，信息核對無誤后在窗口的存”生成領(lǐng)料單；-出庫單”窗口，在“單據(jù)浮標選擇“自定”菜單中“XU83領(lǐng)料單”打印模板，點擊“預覽”進入單據(jù)預覽模式，在跳出“預覽-出庫單”窗口菜單欄中點擊“打印”將關(guān)于此筆領(lǐng)料單打印出來；委外加工出庫單委外加工出庫是指公司業(yè)務訂單經(jīng)分解需委外二次加工的工程或業(yè)務訂管；通過主界面單擊“庫存治理”欄；-數(shù)據(jù)清單”窗口，單擊菜單欄“增”，彈出“出庫單〔增中…..〕窗口，“出庫類型”欄從下拉菜單項選擇擇“02委外加工出庫單”，標識藍色字樣的欄目為必填項，“單據(jù)號不然可跳過此項；在“內(nèi)容”欄的“產(chǎn)品編號”列參照《正航進銷存軟件物料編碼規(guī)章》過濾條件確定委外發(fā)出的產(chǎn)品編號，“倉庫編號”列雙擊選填出庫產(chǎn)品所在來的重量以及需要備注的信息填入“分錄備注”列，信息核對無誤后在窗口的左下角“出庫人員”欄下拉菜單中選擇相關(guān)委外加工單位確定后單擊標題欄“保存”生成委外加工出庫單；-出庫單”窗口，在“單據(jù)浮標選擇“自定”菜單中“XU83委外加工出庫單”打印模板，點擊“預-將關(guān)于此筆委外加工出庫打印出來；打印出來的委外加工單交委外加工方驗收簽字確認，制單人員將簽好字的留存，黃色聯(lián)以月為單位分類留底裝訂歸檔以備查驗。委外電鍍加工出庫單加工出庫是其中小項，通過細分委外加工出庫就有了委外電鍍加工出庫，針對于委外加工電鍍監(jiān)管的重要性，故把委外電鍍加工剔除出來單獨做；5.13.2--5.13.6章節(jié)操作，把其中的“產(chǎn)品委外加工出庫單”轉(zhuǎn)換為“委外電鍍加工產(chǎn)品出庫單”即可；其它出庫單通過主界面單擊“庫存治理”；-數(shù)據(jù)清單”窗口，單擊菜單欄“增”，系統(tǒng)跳出“入庫單-增中，，，，”窗口，標識藍色字庫類型”下拉菜單項選擇定“04其它出庫單”；“倉庫”欄可視狀況從下拉的倉庫類型，不然可跳過此項；在倉庫類型，“數(shù)量”列填入相應產(chǎn)品入庫的數(shù)量，通過比重折算或稱菜單欄“保存”生成其它出庫單；點擊菜單欄選擇“打印”按鈕，系統(tǒng)跳出“打印-出庫單”窗口，在“單據(jù)選擇欄”前面的浮標選擇“當前此筆”，在“報表設(shè)置”欄中“報表格式”浮標選擇“自定”菜單中“XU83其它出庫單”打印模板，點擊“預將關(guān)于此筆其它出庫單打印出來。查驗。流程圖選購請購單【主界面】→【選購治理】→【選購請購單】→【選購請購單－數(shù)據(jù)清單】→【增】→【選購請購單〔…..〕】→【選購請購類型】→【產(chǎn)品編碼】→【數(shù)量】→【需求日期】→【請購人員】→【保存】→【傳遞】→【歸檔】選購入庫單A、已做選購單增】→【選購入庫單〔…..〕】→【轉(zhuǎn)單】→【選購人員】→【保存】→【打印】→【傳遞】→【歸檔】B、未做選購單增】→【選購入庫單〔增中…..〕】→【供給商】→【產(chǎn)品編號】→【倉→【傳遞】→【歸檔】產(chǎn)品入庫單【主界面】→【庫存治理】→【其它入庫單】→【入庫單－數(shù)據(jù)清單】→【增】→【入庫單〔…..〕】→【入庫類型】→【產(chǎn)品編號】→【倉庫編號】遞】→【歸檔】調(diào)撥單【主界面】→【庫存治理】→【調(diào)撥單】→【調(diào)撥單－數(shù)據(jù)清單】→【增】→倉編號】→【數(shù)量】→【分錄備注】→【保存】盤點單【主界面】→【庫存治理】→【盤點單】→【盤點單－數(shù)據(jù)清單】→【增】→【盤點倉庫】→【產(chǎn)品編號】→【盤點數(shù)量】→【盤點人員】→【保存】選購退貨單增】→【選購退貨單〔增中〕【保存】→【打印】→【傳遞】→【歸檔】銷售退貨單【銷售退貨單－數(shù)據(jù)清單增】→【選購退貨單〔增中〕】→【客戶】→【產(chǎn)品編號】→【倉庫編號】【數(shù)量】→【分錄備注】→【入庫人員】→【保存】→【打印】→【傳遞→【歸檔】領(lǐng)料單【主界面】→【庫存治理】→【其它出庫單】→【出庫單－數(shù)據(jù)清單】→【→【出庫單〔增中〕】→【出庫類型】→【01【倉庫編號】→【分錄備注】→【數(shù)量】→【入庫人員】→【保存】→【打→【傳遞】→【歸檔】委外加工出庫單【主界面】→【庫存治理】→【其它出庫單】→【出庫單－數(shù)據(jù)清單】→【增】→【出庫單〔增中〕02→【打印】→【傳遞】→【歸檔】倉庫倉庫類型：〔依據(jù)賬務結(jié)算業(yè)務〕成品倉庫：為成品入庫在正航軟件而建的虛擬倉，對口各組裝車間；自制品倉庫：為注塑/沖壓/及自動化車間產(chǎn)品入庫在正航而建虛擬倉；配件在正航建的虛擬倉倉庫04外購倉庫：為從外單位選購的物資辦理入庫而在正航建的虛擬倉；05委外倉庫：指由本單位供給產(chǎn)品由外單位加工入庫而建的虛擬倉；不良品倉庫：便利不良品治理在正航建的虛擬倉；邊角料倉庫：符合我廠特色的邊料治理在正航建的虛擬倉；/技術(shù)判定的物資在正航建的虛擬倉；2半成品…...201溫控半成品〔定性包含溫控自制、委外正航虛擬倉的物資〕….202一般開關(guān)半成品(定性包含一般開關(guān)自制、委外正航虛擬倉的物資)….203