關(guān)于出版專業(yè)職業(yè)資格考試中的編輯加工整理

關(guān)于出版專業(yè)職業(yè)資格考試中的編輯加工整理

編輯準(zhǔn)備和分類是編輯工作的重要組成部分之一。在實(shí)際工作中,出版專業(yè)技術(shù)人員要做好編輯加工整理工作,除了要具備必要的專業(yè)知識(shí),還必須掌握編輯加工整理的業(yè)務(wù)實(shí)踐技能。因此,歷年的出版專業(yè)職業(yè)資格考試中都設(shè)有編輯加工題。筆者通過研究近年來(lái)出版專業(yè)中級(jí)職業(yè)資格考試的試題發(fā)現(xiàn),2007年“出版專業(yè)基礎(chǔ)(中級(jí))”試卷第66題、2008年“出版專業(yè)實(shí)務(wù)(中級(jí))”試卷第67題、2010年“出版專業(yè)基礎(chǔ)(中級(jí))”試卷第66題,及2011年“出版專業(yè)基礎(chǔ)(中級(jí))”試卷第66題,都是題型相似的編輯加工題,題中所給出的短稿內(nèi)容都涉及出版專業(yè)知識(shí)。這道編輯加工題不僅測(cè)試考生對(duì)出版專業(yè)知識(shí)的掌握程度,而且也要求考生在考試中體現(xiàn)相應(yīng)的編輯加工整理的業(yè)務(wù)實(shí)踐技能。1短稿的修改使用編輯加工題直接來(lái)源于編輯工作實(shí)踐,它的答題要求與實(shí)際工作中編輯加工整理的規(guī)范是一致的。編輯加工整理,是對(duì)已經(jīng)通過三審并決定采用的稿件進(jìn)行進(jìn)一步審核并作修改潤(rùn)飾和規(guī)范化處理的活動(dòng)。在實(shí)際工作中,編輯加工整理的操作規(guī)范是直接修改原稿?？忌谧鼍庉嫾庸ゎ}時(shí),要清楚地意識(shí)到自己面前的這篇短稿就是已決定采用的稿件,現(xiàn)在你要對(duì)它進(jìn)行修改、潤(rùn)飾和規(guī)范化處理。經(jīng)過編輯加工整理的稿件將被送交排版單位進(jìn)行文字錄入和排版,并用作校對(duì)時(shí)的原稿。因此,編輯加工題不能像審稿題那樣,僅將修改意見寫在稿面的空白處,也不應(yīng)像校對(duì)題那樣全部使用校對(duì)符號(hào)在稿面兩側(cè)的空白處標(biāo)出如何修改。編輯加工題的操作規(guī)范是“改在字里行間”。輔導(dǎo)教材《出版專業(yè)實(shí)務(wù)·初級(jí)》(2011年版)第111頁(yè)明確說明:“修改稿件則仍按書寫時(shí)的習(xí)慣使用有關(guān)符號(hào),并且不必在稿面空白處另外作標(biāo)記。如刪去的字句只要涂去即可,不需要用校對(duì)的‘刪除’符號(hào);文字前后位置的調(diào)整,只要直接在稿中作出勾畫即可;添加的字句如不很多,直接加到有關(guān)位置即可,不要寫在稿面空白處再用線引到相應(yīng)位置,引線切忌重疊在原有文字上或者與字行交叉。這樣便于文字輸入、校對(duì)人員看清修改情況,既有利于加快輸入、校對(duì)速度,又有利于保證輸入、校對(duì)的正確性;復(fù)審、終審者也既容易看清修改情況,又有作再次修改的空間可用。”2編輯能力要求在出版工作實(shí)踐中,編輯加工整理的內(nèi)容包括:消滅差錯(cuò);潤(rùn)飾提高;規(guī)范統(tǒng)一;核對(duì)引文,查對(duì)資料,校訂譯文,推敲標(biāo)題,撰寫和規(guī)范輔文等。在考試中,上述內(nèi)容有的難以列為考點(diǎn);因此,編輯加工題的考核內(nèi)容幾乎全部集中在“消滅差錯(cuò)”方面。下面我們以2011年“出版專業(yè)基礎(chǔ)(中級(jí))”試卷第66題為例,分析編輯加工題中設(shè)置的錯(cuò)誤類型。原題如下:出版是指創(chuàng)作、編輯、復(fù)制作品并向公眾發(fā)行,以傳播科學(xué)文化、信息和進(jìn)行思想交流的一種社會(huì)活動(dòng)。創(chuàng)作形成作品,編輯是策劃、組織、審讀、選擇和加工作品的活動(dòng),復(fù)制是以各種方式根據(jù)出版物內(nèi)容制成若干與其內(nèi)容信息相同的出版物的活動(dòng),發(fā)行是出版單位通過商品交換將出版物傳送給消費(fèi)者的活動(dòng)。在當(dāng)代社會(huì),作為社會(huì)化的出版活動(dòng),必須由社會(huì)認(rèn)可的企業(yè)或單位來(lái)完成。數(shù)字出版是一種新形出版方式,與傳統(tǒng)出版相比,它的主要特征表現(xiàn)在組稿方式數(shù)字化、內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)字化、管理過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化和傳播渠道非物質(zhì)化。無(wú)論采用什么樣的出版方式,編輯都有不可替代的重要作用。因此,編輯人員應(yīng)該具備政治認(rèn)知能力、語(yǔ)言文字能力、判斷能力、審美能力等各種基本能力。編輯的政治認(rèn)知能力表現(xiàn)為對(duì)政治形勢(shì)的發(fā)展、社會(huì)的政治思想動(dòng)向有較高的認(rèn)識(shí)和辯析能力,能夠正確應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,在復(fù)雜的變化中保持清醒的頭腦;對(duì)于黨和國(guó)家的重大方針、政策和有關(guān)出版工作的法律法規(guī),能比較熟悉和準(zhǔn)確把握,并能在自己的工作實(shí)踐中堅(jiān)決認(rèn)真貫徹執(zhí)行。編輯的語(yǔ)言文字能力大致包括四個(gè)方面:一是規(guī)范能力。除了改進(jìn)語(yǔ)言文字差錯(cuò),編輯還應(yīng)通過謀篇布局、修改觀點(diǎn)、字斟句酌、精心潤(rùn)色,提高稿件的語(yǔ)言表達(dá)效果。二是加工能力。編輯應(yīng)該熟悉《中國(guó)語(yǔ)言文字法》、《簡(jiǎn)化字總表》、《第一批異體字整理表》、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》等有關(guān)的語(yǔ)言文字規(guī)范文件,能熟煉正確地識(shí)別稿件中的常見差錯(cuò)。三是寫作能力。編輯不能越俎代皰,代替作者寫作,但寫作能力同樣也是編輯的基本功。編輯的判斷能力主要表現(xiàn)為能對(duì)各種稿件從普及性、思想性、科學(xué)性、知識(shí)性等方面以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,分析判斷其是否合格,是否可以出版。編輯必須有較高的審美能力,就能使出版物的審美功能和審美教育功能得到充分發(fā)揮。隨著生活水平的不斷提高,消費(fèi)者對(duì)出版物的內(nèi)容和形式的形象化、藝術(shù)化提出的要求越來(lái)越高,編輯必須具有一定的審美能力,才能使出版物充滿美感。試對(duì)該題作如下分析。(1)內(nèi)容錯(cuò)誤內(nèi)容錯(cuò)誤涉及政治性、思想性、知識(shí)性和科學(xué)性等方面。該類編輯加工題中設(shè)置的內(nèi)容錯(cuò)誤通常圍繞出版專業(yè)知識(shí),這就要求考生能夠很好地掌握出版專業(yè)知識(shí),并能在實(shí)踐中加以運(yùn)用。語(yǔ)言文字錯(cuò)誤主要包括錯(cuò)字、別字、漏字等文字性錯(cuò)誤和用詞不當(dāng)、句子成分殘缺、句子結(jié)構(gòu)凌亂等語(yǔ)言性錯(cuò)誤。(3)邏輯錯(cuò)誤這里的邏輯錯(cuò)誤不是特指語(yǔ)句中的邏輯錯(cuò)誤,而是指由于上下文之間存在矛盾或不一致而造成的差錯(cuò)。3編輯加工題的錯(cuò)誤通過前文對(duì)2011年“出版專業(yè)基礎(chǔ)(中級(jí))”試卷第66題的分析,很多考生可能會(huì)感到,這道編輯加工題好像并不難,其中大多數(shù)錯(cuò)誤還是比較明顯的?？墒强荚嚨臅r(shí)候,這些看似明顯的錯(cuò)誤因考生的粗心大意就會(huì)從他們眼前溜走。筆者從編輯加工整理的原則和方法出發(fā),梳理了幾條在考試中如何做編輯加工題的技巧,希望對(duì)今后參加資格考試的考生能有所幫助。3.1認(rèn)真讀讀文章時(shí)常見錯(cuò)誤編輯的職業(yè)作風(fēng)要求每一個(gè)從事編輯工作的人員,都應(yīng)該拒絕想當(dāng)然,拒絕僥幸和浮躁,拒絕粗枝大葉,在工作中要做到一絲不茍、字斟句酌。這看似老生常談,卻不得不談。如果我們閱讀文章時(shí)馬馬虎虎、一目十行,而不是仔細(xì)精讀、認(rèn)真思考,再明顯的錯(cuò)誤也會(huì)從我們的眼前溜之大吉。有的考生可能會(huì)覺得,考試時(shí)我是仔仔細(xì)細(xì)地在閱讀文章,可還是發(fā)現(xiàn)不了錯(cuò)誤。有一定編輯工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道,善于在字里行間敏銳發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的“火眼金睛”,是在平時(shí)一絲不茍的編輯工作中“煉”出來(lái)的。只要我們?cè)谄綍r(shí)的編輯工作中,能養(yǎng)成一絲不茍、字斟句酌的職業(yè)作風(fēng),應(yīng)對(duì)職業(yè)資格考試中的編輯加工題就應(yīng)該不成問題。3.2刪除同一段內(nèi)容時(shí)導(dǎo)致改錯(cuò)“尊重作者,忌強(qiáng)加于人”是編輯加工整理的原則之一,它要求編輯人員不能“擅自更改作者的觀點(diǎn)”。上述例題中,有的考生將第2段“數(shù)字出版是……非物質(zhì)化。”全部刪除,這不僅犯了一個(gè)“對(duì)改錯(cuò)”的錯(cuò)誤,而且該段中原來(lái)設(shè)置的3個(gè)考點(diǎn)也都不能得分?？吹竭@樣的試卷,頗為考生感到惋惜?？赡軇h除該段,文章也能讀得通。但在考試中,不存在和作者進(jìn)行商榷的可能,這樣大筆一揮,刪除一整段內(nèi)容,就屬于“擅自更改作者的觀點(diǎn)”。例題中的第5段第1行,只要將“四”改為“三”即可,可有的考生偏偏在后面加上一小段“四是……”,這樣改雖然也避免了上下文之間的矛盾,但添加的一段內(nèi)容,也有“擅自更改作者觀點(diǎn)”之嫌。這里提醒考生,在做編輯加工題時(shí),不要畫蛇添足,擅自修改文章觀點(diǎn)。3.3短稿過程中的錯(cuò)誤處理編輯加工整理的方法之一是“先定框架,后定細(xì)節(jié)”。在編輯加工題中只有一篇短稿,不存在定框架的問題,但要發(fā)現(xiàn)短稿中的錯(cuò)誤,我們也可遵循“從大到小”的原則予以處理。當(dāng)然,短稿中的錯(cuò)誤,并無(wú)大小之別,在這里,“大”泛指“內(nèi)容錯(cuò)誤”,“小”泛指“語(yǔ)言文字錯(cuò)誤”。建議考生在做編輯加工題時(shí),至少閱讀短稿兩遍。讀第一遍時(shí),將注意力側(cè)重在尋找內(nèi)容錯(cuò)誤上;讀第二遍時(shí),將注意力側(cè)重在咬文嚼字,發(fā)現(xiàn)其中的語(yǔ)言文字錯(cuò)誤,及上下文矛盾和不一致造成的邏輯錯(cuò)誤上。當(dāng)然,對(duì)一些重點(diǎn)段落和重點(diǎn)句子,可能還要反復(fù)閱讀多次,才能發(fā)現(xiàn)問題并加以消除。3.4編輯加工題的批注在出版工作實(shí)踐中,經(jīng)過編輯加工整理的稿件,必須達(dá)到“齊、清、定”這一最基本的要求,才可以發(fā)稿。在編輯加工題中,雖然沒有復(fù)雜的稿件整理工作,但稿面上不能遺留未解決的問題。比如,有的考生能夠發(fā)現(xiàn)“《中國(guó)語(yǔ)言文字法》”和“越俎代皰”這兩處錯(cuò)誤,但又不知如何正確修改,于是就將其圈出來(lái),在旁邊批注“此處有錯(cuò)”。如果是審稿題,只要指出錯(cuò)誤,還可視為編輯履行了一定的職責(zé),但對(duì)于編輯加工題就不能這樣處理。試想,批注著“此處有錯(cuò)”的原稿送到排版、校對(duì)人員的手中,他們?cè)撊绾武浫胛淖?如何進(jìn)行校對(duì)?那么,在做編輯加工題時(shí),發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)但又不知如何正確修改時(shí),該