學術期刊編輯的原則

學術期刊編輯的原則

編輯加工整理通常稱為“編輯加工”和“加工整理”，它是指對決定的零件進行重新審查，必要地修改和潤色的活動。作為編輯過程中的重要環(huán)節(jié),編輯加工對全面提高稿件質量乃至期刊質量,有著不可忽視的作用和意義。一、編輯和加工的重要性和作用編輯加工與選題策劃、審稿并列為編輯工作三大基本要素,編輯加工的作用主要概括為以下幾點。(一)學術期刊編輯需經(jīng)驗整理與制作學術期刊編輯加工的首要任務就是要從政治性、思想性、知識性、科學性和文字、語法、修辭等各個方面,對稿件做一個全面的“體檢”,保證其不出現(xiàn)某些局限、疏漏、差錯。其次,學術期刊編輯要通過加工整理,使稿件的主題更鮮明、結構更合理、層次更清晰、文字更流暢。作者在寫稿時,有話則長、無話則短,可以不考慮刊物的容量,但學術期刊編輯在加工整理時須去蕪存菁、力求簡潔,確保在有限的篇幅內提供更具實效性的信息。此外,對于學術期刊編輯來說,除了關注作者本人的觀點和表達,還需認真核實其稿件中引文的出處和準確性:有些稿件根本沒有注明或者是錯誤地提供了引文的出處,有些稿件的引文字數(shù)在文中所占比例遠遠大于作者自己的表述,這些做法都不同程度地違反了《著作權法》。總之,在學術期刊編輯面前,不存在任何“免檢產(chǎn)品”,從修正、潤飾到核實,學術期刊編輯以自己扎實的功底、認真的態(tài)度投入到編輯加工工作中,為提高稿件質量把好關。(二)從《光盤版》和學術期刊編輯角度為促進學術成果的數(shù)字化建設和信息的便捷共享,學術期刊一向對規(guī)范性要求較高,新聞出版署也于1999年推薦使用《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》。但由于學術期刊作者眾多、稿件內容不一、寫稿習慣不同,除少數(shù)作者能做到按規(guī)范投稿,擬采用的稿件格式大多還是五花八門。所以,學術期刊編輯要對稿件的注釋、參考文獻及作者個人信息的位置、格式等諸多內容予以規(guī)范統(tǒng)一。此外,計量單位、數(shù)字用法、漢語拼音拼寫方法、標點符號等,也都有明確的規(guī)范要求,如果作者使用不合規(guī)范,編輯加工時要將它們一一改正。(三)頁面余缺處理學術期刊編輯在進行作品組配時,一般是按擬發(fā)稿件的估計字數(shù)安排版面,難免發(fā)生誤差,導致校樣多于或少于期刊固定頁面數(shù)。此時,學術期刊編輯必須對稿件頁面余缺進行處理。比如,當稿件校樣的頁面數(shù)超過或少于計劃頁面數(shù)較多時,就必須考慮抽下或增補稿件;若同時有幾個頁面的文字量較小,就要考慮將其中一些頁面做“轉頁”處理,以免浪費版面;當段落最后一行只有少量文字時,要通過調整標點符號、刪減個別不太重要的詞語等“縮行”的方法,達到把該段落所占行數(shù)減少的目的,等等。可見,對稿件校樣上頁面余缺的處理,是編輯加工工作的必要延續(xù),往往也是衡量學術期刊編輯業(yè)務能力高下的一個重要方面。二、為來自于內部的信息,指牛為等在學術期刊編輯工作中,我們常見到兩種編輯方法,一種是簡單地標標字號、改改錯別字,認為“文責自負”,無需加工修改;另一種則是對稿件大刪大改,甚至越俎代庖,成段重寫。前者對稿件加工不認真甚至不加工,可能使有問題的稿件流向社會,造成不良的社會影響;后者則把學術期刊編輯人員“美容師”的定位改為“整容師”,其敬業(yè)精神可嘉,但做法有違反《著作權法》之嫌。因此,明確編輯加工的原則和方法是學術期刊編輯做好此項工作的基礎。(一)規(guī)范特殊內容學術期刊責任編輯對稿件的加工,首先要遵循對讀者負責、對社會負責的原則。公開出版的刊物在讀者中一般具有一定的權威性,如果出現(xiàn)一些知識性、文字性錯誤,會誤導讀者,這些錯誤也可能通過各種渠道在社會生活中傳播,造成惡劣影響。因此,學術期刊編輯要具有高度的責任感和使命感,時時牢記“繩斷細處”的道理,以嚴謹求實、一絲不茍的工作態(tài)度投入到編輯加工中。其次,充分尊重作者。作者是精神生產(chǎn)的主體,在任何一個編輯環(huán)節(jié)中,學術期刊編輯都必須依靠作者、尊重作者。在編輯加工過程中,尊重作者應體現(xiàn)在方方面面:學術期刊編輯在重新審讀稿件之后,應先向作者指出稿件存在的主要問題和需要修改的地方,與作者及時交換意見,平等協(xié)商討論;作者修回稿件后,學術期刊編輯只加以潤色。這樣做不僅可以充分尊重作者的著作權,使對稿件的修改按照作者固有的思路進行,也便于學術期刊編輯與作者充分溝通,使可能產(chǎn)生的分歧和問題在初期得到妥善解決,共同建立“一切為了讀者”的目標。第三,依據(jù)規(guī)范,改必有據(jù)。學術期刊編輯雖是知識面比較廣的“雜家”,但畢竟不是專業(yè)領域的專家,不可能熟悉方方面面的內容。在稿件的編輯加工過程中,對有充分依據(jù)的,即不符合有關規(guī)范的地方,必須予以改正;對僅有疑問的,一定要查閱相關資料或請教專業(yè)人士,有確切結論后再修改;對只是表達方式或用詞習慣與編輯不同,但不與規(guī)范性文件相抵觸的,即可改可不改的,盡量不改。(二)從“稿”的制作看,設計對于“文本”內容上的改進“內除了應明確編輯加工的原則外,還應講究編輯加工的方法。一般來說,學術期刊編輯要先對稿件進行審核,對稿件中存在的問題做到心中有數(shù),待讀完有了整體印象后,再按“先定框架,后定細節(jié)”的步驟著手編輯。在工作實踐中,筆者認為,對于稿件內容上的補充或刪減最好是提出修改意見,由作者本人修改;而稿件體例格式方面的問題,可提醒作者注意改正,但不是主要的,待作者返回稿件后學術期刊編輯再加以潤色即可。這樣做的好處在于,充分發(fā)揮了作者和編者的優(yōu)勢:作者由于對材料的理解比編者更深,可按修改意見作出更深入的思考;編者對各種規(guī)范的要求更為熟悉,在全局性問題上把握得更好。需要強調的是,編輯加工是一個獨立的工作環(huán)節(jié),應在審稿完成之后進行。因為審稿和編輯加工的職責、要求不同,邊審稿邊加工這種不規(guī)范的行為,往往會造成無效勞動。三、期刊編輯的職業(yè)素質作為編輯加工工作的承擔者,學術期刊編輯除了應具備基本的政治理論素質、思想道德修養(yǎng)和扎實的語言文字功底外,還應突出具備以下兩點職業(yè)素質。(一)學術原因:或代文稿內容為受內部編輯。或達到內容上的作用,主要在于表達文本的制作、加工和學術期刊的編輯加工工作是一件工作量大而又必須精心做好的工作,責任感強與不強,會毫無保留地體現(xiàn)在稿件的質量上,一個細節(jié)的錯誤,會誤導讀者,引起讀者反感,甚至影響刊物的公信力。學術期刊編輯必須對稿件從觀點到材料、從文字到標點符號都仔細推敲,為作者出主意、想辦法,對作品進行潤色加工,而這些都是頗為費力費神而又費時的。因此,只有熱愛本職工作,有強烈的使命感和責任感,時時想著要對讀者負責、對學術和文化負責、對國家和社會負責的學術期刊編輯,才可能在工作中一絲不茍、精益求精,才可能不圖名利,“甘為他人作嫁衣裳”。(二)建立職業(yè)優(yōu)勢,武裝自身說工欲善其事,必先利其器。學術期刊編輯要錦上添花、雕琢成器,具備出精品、創(chuàng)名牌、服務社會的能力,就要從豐富自己、武裝自身做起。一方面,學術期刊編輯要在語言文