活動方案之?dāng)?shù)字化檔案室建設(shè)方案

數(shù)字化檔案室建設(shè)方案【篇一：數(shù)字化檔案建設(shè)方案】數(shù)字化房產(chǎn)檔案建設(shè)方案檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措。隨著都市的發(fā)展和進(jìn)步，房產(chǎn)檔案的形成會越來越多，類別越來越細(xì)，而傳統(tǒng)手工作業(yè)辦法已經(jīng)呈現(xiàn)出了許多弊端：效能低、錯誤多、易損毀、易丟失。因此數(shù)字化檔案的建設(shè)在現(xiàn)在的檔案管理工作中的重要性正日益凸顯出來。對于我局檔案館的數(shù)字化建設(shè)特制訂下列方案：一、制訂批次為在數(shù)字化解決過程中對紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的管理及對數(shù)字化解決進(jìn)行有效控制，需對館藏的檔案按照類別進(jìn)行批次安排，確保在數(shù)字化過程中有序進(jìn)行。二、數(shù)字化解決1、檔案出庫交接根據(jù)數(shù)字化加工批次計劃進(jìn)行出庫，對出庫的檔案進(jìn)行完整性檢查，對通過完整性檢查的檔案，進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，并具體登記《檔案出庫單》，確保交接中檔案數(shù)量的對的性和完整性。2、目錄制訂及檔案整頓按照文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫目錄構(gòu)造及目錄著錄規(guī)定，規(guī)范需要目錄補錄的檔案目錄內(nèi)容，涉及擬定檔案目錄的著錄項、字度長度等規(guī)范規(guī)定。對出庫檔案進(jìn)行數(shù)字化加工前，需對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行掃描前解決，使之成為能夠進(jìn)行掃描的形態(tài)。對影響掃描的非成冊檔案裝訂進(jìn)行拆除裝訂物，對破損嚴(yán)重，無法進(jìn)行掃描的文獻(xiàn)應(yīng)進(jìn)行技術(shù)解決，如紙張褶皺無法掃描的應(yīng)進(jìn)行壓平等解決。對于檔案內(nèi)的資料應(yīng)分辨掃描件和非掃描件，并具體統(tǒng)計，確保檔案內(nèi)的資料不亂不丟。掃描完畢后按照檔案館的規(guī)定進(jìn)行裝訂，確保每卷檔案不掉頁，邊沿整潔。3、檔案掃描根據(jù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫規(guī)定的規(guī)格進(jìn)行檔案掃描，確保掃描件圖像效果與原件吻合。大幅面檔案采用大幅面掃描儀或者小掃描儀掃描后進(jìn)行圖片拼接。核對每份文獻(xiàn)的掃描頁碼、頁數(shù)與實際的文獻(xiàn)頁碼、頁數(shù)與否一致。對掃描圖像進(jìn)行命名時一定要對的，不能出現(xiàn)圖片顛倒、錯亂等現(xiàn)象，掃描時要確保檔案原件不被損壞。4、圖像解決對顛倒、偏斜的圖像進(jìn)行糾偏解決，以符合閱讀習(xí)慣。對頁面中影響閱讀的污點、黑線、黑邊等雜質(zhì)進(jìn)行去污解決。對顏色深淺度進(jìn)行調(diào)節(jié)，確保圖像筆跡清晰，對大幅面掃描所形成多幅圖像進(jìn)行拼接，合并為一種完整圖像，以確保數(shù)字化圖像的完整性。5、文獻(xiàn)錄入根據(jù)數(shù)字檔案管理的軟件以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的規(guī)定，將掃描后的圖像按照檔案編碼進(jìn)行錄入，在錄入過程中要做到不漏頁、不亂頁，對錄入的文獻(xiàn)要進(jìn)行精確性核對，確保文獻(xiàn)的完整。6、目錄整頓文獻(xiàn)錄入完畢后應(yīng)按照系統(tǒng)內(nèi)的文獻(xiàn)目錄制訂館藏紙質(zhì)檔案的的索引目錄，以擬定每份電子檔案在檔案館中原件的位置，做到不亂、不錯。7、檔案入庫完畢數(shù)字化解決后，應(yīng)按照制訂的檔案目錄進(jìn)行歸檔上架，由接受人檢查檔案的完整性，并核對《檔案出庫單》，確保文獻(xiàn)不丟失。檔案出庫檔案入庫檔案整頓目錄整頓文獻(xiàn)錄入檔案掃描圖像解決三、人員培訓(xùn)及安排由于檔案管理的專業(yè)性，在工作開始前，由業(yè)務(wù)單位及產(chǎn)權(quán)檔案室各出一人為工作人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，培訓(xùn)期為10個工作日。為確保檔案數(shù)字化順利有序進(jìn)行，對工作流程中各個崗位做出以下安排：1、檔案出入庫、批次制訂1人，在制訂批次后，負(fù)責(zé)提檔并做好統(tǒng)計以及接檔核對統(tǒng)計。2、目錄制訂及檔案整頓共2人，一人負(fù)責(zé)檔案的分冊、目錄制訂，一人負(fù)責(zé)掃描前檔案解決。3、檔案掃描1人，嚴(yán)格按照批次掃描解決好的檔案。4、圖像解決1人，將掃描好的圖像做去污、調(diào)節(jié)、邊框剪切等工作。5、文獻(xiàn)錄入4人，將解決好的數(shù)字化文獻(xiàn)及有關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫。6、目錄整頓1人，負(fù)責(zé)錄入完的文獻(xiàn)裝訂及編號。四、所需辦公用品清單為加緊檔案數(shù)字化過程，減少工作繁瑣度?，F(xiàn)需要下列辦公用品：1、電腦+打印機6套（電腦規(guī)定能夠進(jìn)行圖像解決，打印機5臺激光1臺針式）2、高速掃描儀1臺，高拍儀1臺3、雙面復(fù)印機1臺4、裝訂機1臺，碎紙機1臺5、檔案盒、文獻(xiàn)夾、資料冊、索引紙、檔案袋、標(biāo)簽紙、號碼機、拆封刀、裁紙刀、訂書機、訂書針、曲別針、大頭針、圖章、印油若干檔案館的數(shù)字化能夠通過互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)進(jìn)行計算檢索及查閱檔案，極大的提高了工作效率，對紙質(zhì)檔案的運用保護(hù)起到了重要的作用。各工作人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在整個數(shù)字化解決的過程中，嚴(yán)格按照規(guī)定規(guī)范工作辦法，爭取圓滿完畢檔案數(shù)字化工作。檔案館籌辦處一月六日【篇二：公司檔案室建立的方案】公司檔案室建立的方案檔案工作是公司本身建設(shè)的一項重要工作，對提高各公司各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。一、公司檔案現(xiàn)狀現(xiàn)在公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種因素難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有諸多不便，不利于開展工作。另外，公司現(xiàn)存檔案沒有進(jìn)行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源運用率低，不能較好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。二、檔案室建立的意義檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當(dāng)中，它不僅統(tǒng)計了公司的建設(shè)史、成長史、改革史、發(fā)展史，并且統(tǒng)計了公司各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實狀況，是公司擴大生產(chǎn)和銷售、加強經(jīng)營和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力根據(jù)，是公司資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要構(gòu)成部分。因此為了加強和規(guī)范我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與運用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐步完善、信息化，為公司的久遠(yuǎn)發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實際，特制訂出本方案。三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目的任務(wù)指導(dǎo)思想：立足公司各部門工作特點，以服務(wù)為宗旨，加緊檔案室信息化進(jìn)程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運行環(huán)節(jié)提供參考，增進(jìn)公司的當(dāng)代化步伐。管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅持資源整合和資源開發(fā)目的任務(wù)：按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、原則化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。四、工作計劃（一）第一階段：1、加強檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開展。2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制訂對應(yīng)的規(guī)章制度，作為開展工作的根據(jù)。內(nèi)容涉及：檔案的收集、分類方法、編號方法、整頓規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。（二）第二階段：1.對積存實體檔案進(jìn)行有序整頓，涉及分類、編號、編制文獻(xiàn)目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。2.以軟盤、硬盤等載體保存的電子文獻(xiàn)、聲像檔案等的整頓都將涉及在該階段中進(jìn)行。（三）第三階段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過該階段的工作，能夠形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更加好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。（四）第四階段：檔案室的日常管理。依靠前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及確保檔案室工作順利進(jìn)行的制度的制訂，為檔案的日常管理提供了根據(jù)準(zhǔn)則。另外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不停完善，四個階段相輔相成，加緊公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進(jìn)程。五、工作方法（一）硬件設(shè)施的建設(shè)（見附表）（二）做好資料的收集、整頓工作1、整頓歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，準(zhǔn)時間、部門、大類做粗略分類，并做好統(tǒng)計工作。2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參考《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理方法》等的有關(guān)規(guī)定操作。（三）各類檔案的歸檔入庫工作。做好資料的收集工作后，嚴(yán)格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進(jìn)行收集、歸類、整頓入庫。（四）編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。將編制歷年文書檔案目錄并逐個錄入微機，方便于微機查閱。（五）建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊。制訂完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等有關(guān)簿冊。（六）加強個部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完畢檔案的移交工作六、實施環(huán)節(jié)（一）完善檔案室建立工作硬件設(shè)立。（二）制訂檔案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進(jìn)行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負(fù)責(zé)其部門的文獻(xiàn)整頓歸檔移交工作，分解貫徹責(zé)任。（三）對所收集檔案有進(jìn)行序規(guī)范整頓入庫，編制索引目錄，然后建立與實體相對應(yīng)的電子版內(nèi)容。（四）建立和不停完善檔案建設(shè)的制度、方法及簿冊，方便于檔案的日常管理。至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理方法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不停完善，使我公司的檔案管理成為公司不停發(fā)展的助推力?！酒悍ㄔ褐悄軝n案庫房建設(shè)方案】人民法院檔案管理信息化建設(shè)方案20xx年x月目錄前言..............................................................................................................4方案設(shè)計闡明.................................................................................................41系統(tǒng)概述.....................................................................................................................................42設(shè)計根據(jù)和范疇.........................................................................................................................43設(shè)計遵照的規(guī)范和原則.............................................................................................................5第一章檔案數(shù)字化系統(tǒng)...............................................................................71.1系統(tǒng)概述..................................................................................................................................71.2系統(tǒng)功效..................................................................................................................................8第二章檔案密集架系統(tǒng).............................................................................112.1系統(tǒng)概述................................................................................................................................112.2系統(tǒng)功效................................................................................................................................11第三章智能庫房管理系統(tǒng).........................................................................133.1系統(tǒng)概述................................................................................................................................133.2系統(tǒng)功效................................................................................................................................13第四章溫濕度控制系統(tǒng).............................................................................154.1系統(tǒng)概述................................................................................................................................154.2系統(tǒng)功效................................................................................................................................15第五章光盤備份系統(tǒng).................................................................................175.1系統(tǒng)概述................................................................................................................................175.2系統(tǒng)功效................................................................................................................................17第六章視頻監(jiān)控系統(tǒng).................................................................................196.1系統(tǒng)概述................................................................................................................................196.2系統(tǒng)介紹................................................................................................................................19第七章門禁系統(tǒng).........................................................................................237.2門禁功效................................................................................................................................23第八章公共廣播系統(tǒng).................................................................................248.1系統(tǒng)概述................................................................................................................................248.2系統(tǒng)功效................................................................................................................................24第九章智能燈光控制系統(tǒng).........................................................................279.1系統(tǒng)概述................................................................................................................................279.2系統(tǒng)功效................................................................................................................................27第十章led大屏幕顯示系統(tǒng)....................................................................2910.1系統(tǒng)概述..............................................................................................................................2910.2系統(tǒng)功效..............................................................................................................................29第十一章消防報警滅火系統(tǒng)...................................................................3011.1系統(tǒng)概述...............................................................................................................................3111.2系統(tǒng)功效..............................................................................................................................31各方案子系統(tǒng)預(yù)算金額...............................................................................32系統(tǒng)實施建議...............................................................................................40前言方案闡明1系統(tǒng)概述檔案館的總體建設(shè)目的是：作為政府信息一體化的子系統(tǒng)，按照國家檔案館“五位一體”模式，借助新館大樓落成，在新館大樓中建設(shè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)，逐步對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化；建設(shè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)，對數(shù)字化館藏檔案進(jìn)行管理；提供智能化的檔案資料編研工作；提高檔案管理的智能化水平。系統(tǒng)充足運用資源和硬件設(shè)備，為黨政機關(guān)辦公、決策