公司關于技術資料管理的決定(改)剖析

關于技術方案和技術總結(jié)管理的規(guī)定為進一步規(guī)范和加強公司技術方案的管理和實施，同時總結(jié)工程施工的經(jīng)驗，提高工程技術管理水平，公司現(xiàn)對技術方案、技術交底、技術總結(jié)等做出如下規(guī)定。一、技術方案編制和審核1、審核程序技術方案包括實施性施工組織設計、危險性較大的分部分項專項方案（需專家論證）、特殊工藝方案等由項目部技術負責人在施工前組織編制完成后，由項目經(jīng)理組織項目部各相關人員討論、修改、完善，參與人員在“施工方案項目部會簽表”上簽字（附件1），再由項目部上交公司總工辦，公司總工辦組織方案審核會簽會議，項目部項目經(jīng)理和技術負責人參加，并對方案進行匯報，經(jīng)公司各部門參與討論，提出修改意見，將討論意見簽署在“施工方案審批會簽表”上（附件2）。項目部完善施工方案后，上交總工辦，由公司總工程師對施工方案進行審批，將審批意見簽于“施工方案審批表”上（附件3）。2、報送時間技術方案必須在該工程開工前7天報送公司總工辦。技術方案必須在實施前完成審批手續(xù)，未完成審批手續(xù)的不得開工。技術方案經(jīng)審批后，必須嚴格執(zhí)行，如因設計、結(jié)構(gòu)、外部環(huán)境等因素發(fā)生變化確需修改的，只需對原文進行局部修改的，應把修改內(nèi)容進行記錄并報送總工辦；需要作較大調(diào)整或修改內(nèi)容多的，修改后的技術方案應當按上述程序重新審核批準。3、編寫要求技術方案在工程內(nèi)容和工程實施的時間上應全面、完整。凡涉及到設計計算的內(nèi)容，還必須有設計計算依據(jù)，設計計算限定條件，設計計算過程，結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文字力求簡潔，圖、文、表并茂，邏輯性強，層次分明、排版規(guī)范。表、圖、公式、數(shù)值、符號、計量單位、注釋要符合規(guī)定。編寫的字體、字號、頁邊距、頁眉頁腳和段前、段后及行距的間距的規(guī)定如表所示。施工組織設計層次劃分應嚴謹清晰，按章、節(jié)、條、款、項、分項、子分項分級編號。二、專項方案（不需論證）、技術交底管理1、專項方案管理對不需要論證的非關鍵工程的專項方案由項目部技術員編制，項目部技術負責人審核，項目經(jīng)理審批后報監(jiān)理批準后實施?？偣まk人員對已實施的專項方案進行監(jiān)督抽查，發(fā)現(xiàn)不按照專項方案施工情況的，應當要求項目部立即整改，檢查及整改情況記錄在專項方案實施檢查記錄表中。（表格見附件4）2、技術交底管理技術交底應根據(jù)工程實際情況和施工需要編制，施工技術交底應分級進行，由項目技術負責人對項目部各相關負責人進行技術交底；技術人員對作業(yè)班組長進行技術交底；班組長對本班組作業(yè)人員進行技術交底。技術交底應以書面形式進行并輔以口頭講解。交底人和接受人應履行交接簽字手續(xù)。技術交底資料是工程技術檔案的重要組成部分，項目部應建立技術交底分級管理臺賬，及時歸檔妥善保管。（臺賬表格樣式見附件5）三、年終專業(yè)技術工作總結(jié)和專題論文為了及時總結(jié)在工程建設中的經(jīng)驗教訓，不斷提高本公司的施工技術管理水平，在每年年終，工程技術人員須編寫1篇個人專業(yè)技術工作總結(jié)上交總工辦（技術負責人須編制1篇專題論文，可用工法代替）。技術總結(jié)要嚴肅認真，實事求是，理論聯(lián)系實際，要充分反映個人工作成績和經(jīng)驗，如實寫出存在的問題和缺點；關鍵處要敘述清楚，必要時附圖表、照片；統(tǒng)計數(shù)字力求準確，反復核實，抓住重點。嚴禁上網(wǎng)摘抄，要反映自己真實的經(jīng)驗與水平。公司將組織部分技術負責人和技術骨干對所有技術工作總結(jié)進行評選，對評出的優(yōu)秀總結(jié)進行獎勵，其中一等獎作品1名，獎金1000元；二等獎作品2名，獎金600元；三等獎作品3名，獎金300元，同時獲獎作品將作為教材供全體技術人員學習交流使用。（附件6：專業(yè)技術工作總結(jié)格式要求）施工方案項目部會簽表工程名稱項目部名稱勞務分包單位工程描述―-方案名稱-編制人編制時間-編制部門-報審時間-會簽部門-會簽意見會簽人簽字項目經(jīng)理意見：項目經(jīng)理：年月日施工組織設計/方案審批會簽表工程名稱建設單位施工單位工程描述方案名稱會簽部門會簽意見會簽人簽字工程部門年月日技術部門年月日質(zhì)量部門年月日安全部門年月日施工組織設計/方案審批表專項方案實施檢查記錄表檢查單位檢查時間檢查項目序號檢查內(nèi)容檢查結(jié)果符合要求存在問題整改要求整改結(jié)果XXX工程1234………檢查意見：檢查人：技術交底臺賬（一級）項目名稱： 負責人： 日期:序號交底部位交底項目名稱記錄編號交底時間交底人接受人備注專業(yè)技術工作總結(jié)（黑體，加粗，一號字，居中）XXXX年度（