新年酒會策劃方案

1/1新年酒會策劃方案

在新年春節(jié)即將到來之際，先祝大家新春快樂！下面是xx分享的，歡迎大家閱讀！

一

一、前言

為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

二、舉辦場地

一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。

場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。

推薦場地

鳴泉居渡假村會議廳及戶外；

碧水灣溫泉度假村及戶外缺點較遠(yuǎn)；

其它室內(nèi)場地

花園酒店

祁福新村宴會廳

頤和山莊國際會議廳

三、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。

酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出：除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。

四、會場裝飾

會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干

燈光設(shè)備清單

射燈50只：各750瓦

回光燈8只：各2500瓦

天幕燈4只：各1500瓦

掃描電腦燈6只：各1250瓦

搖頭電腦燈6只：各1250瓦

頻閃2只：各2500瓦

追光燈2只：2500瓦

煙機(jī)2臺：

泡泡機(jī)1臺

干冰機(jī)1臺

紙炮6發(fā)

冷煙花10米

燈光架若干

音響設(shè)備

美國百威雙十五寸全頻音箱：4只各800瓦

美國百威返送音箱：2只各250瓦

美國百威專業(yè)功放：3臺

影碟機(jī)：3臺

16路調(diào)音臺：1臺

前置：1臺

混響器：1臺

效果器：1臺

均衡器：1臺

無線咪：6支

有線咪：6只

機(jī)箱、線材等

五、邀請

邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太或女友、舞伴，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

請柬內(nèi)容如下：

封面文字內(nèi)容

20xx“工行之夜”新年酒會

請柬

工商銀行廣州分行

內(nèi)頁A面文字內(nèi)容

尊敬的

您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！

20xx“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。

酒會準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

敬請光臨！

工商銀行廣州分行

20xx年12月日

內(nèi)頁B面文字內(nèi)容

20xx“工行之夜”新年酒會

詳細(xì)地址：××××

酒會內(nèi)容

18：30－19：00來賓簽到

19：00－19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

建議著裝

男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋

女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等

會場設(shè)有寬敞的'衣帽間

酒會亮點

國際通行的雞尾酒會形式

酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

廣州交響樂團(tuán)為舞會演奏背景音樂

國際舞明星與您共舞

廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出

酒會結(jié)束的大型煙花匯演

幸運抽獎

規(guī)模宏大、群英匯萃請多備名片

咨詢方式

電話：傳真：

網(wǎng)址：

請柬封底內(nèi)容

舞會曲目再定

文藝表演節(jié)目單擬定工行之夜飛雪

二

一、活動時間：

X月X日

二、活動地點：

華美達(dá)酒店

三、活動主題：

春節(jié)答謝酒會

四、活動定位：

為了答謝新老客戶對XX的支持，加強(qiáng)企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通，宣傳企業(yè)文化，開拓更大的客源市場。

打造人脈傳奇，提高項目在行業(yè)及公眾間的知名度，從而有利于項目下一步的開發(fā)。

五、活動目的：

1、維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶；

2、樹立項目品牌形象，提高項目知名度；

3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

六、邀請對象：

公司新老重要客戶

七、邀請人數(shù)：

視具體情況而定

六、出席人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷中心全體員工

八、協(xié)助部門：

公司辦公室及中心各部門

九、活動負(fù)責(zé)：略

十、場地布置：

1、酒店正門放置水牌；

3、宴會廳門口設(shè)答謝酒會嘉賓簽到處；

4、宴會廳懸掛酒會橫幅；

5、采購一定數(shù)量的胸花，當(dāng)天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重；

6、安排工作人員擔(dān)任酒會主持人，負(fù)責(zé)主持酒會以及調(diào)節(jié)酒會現(xiàn)場氣氛；

7、提前與酒店聯(lián)系，確保酒會當(dāng)天預(yù)留足夠車位。

十一、活動流程：

1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍；

2、主持人宣布答謝會正式開始，進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰；廈門會議網(wǎng)真誠為您服務(wù)

3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎；

4、答謝會完畢，酒會開始；

5、答謝酒會圓滿結(jié)束

十二、抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置建議：視具體情況而定

十三、活動籌備：

1、提前落實領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿，確認(rèn)