反恐-人員進(jìn)出識別程序及識別標(biāo)準(zhǔn)

#文件名稱人員岀入識別控版次A1生效日期制程序文件編號CH-C-TPAT-012012年09月18日頁次第1/4頁人員出入識別控制程序1、目的/范圍：控制公司工廠人員進(jìn)出規(guī)范化，防止不明身份人員進(jìn)入。2、職責(zé)：工廠值班保安負(fù)責(zé)管制好內(nèi)外來人員的確認(rèn)，并做好進(jìn)出檢查記錄。3、工作程序:?工廠通過核查進(jìn)出廠區(qū)人員的廠牌、身份證件等方式，預(yù)防未被授權(quán)人員進(jìn)入或者靠近廠房或運(yùn)輸工具。a.新員工進(jìn)廠時(shí)交1寸照2張辦理入廠手續(xù)之用，第一時(shí)間辦理廠證，以便識別員工身份，辦理廠證要求1寸免冠照片1張?本廠員工出入廠a?雇員在進(jìn)出廠房時(shí)，都需要配戴工廠廠牌和工廠區(qū)域授權(quán)顏色識別標(biāo)（參照員工/訪客識別標(biāo)準(zhǔn)樣板圖），以及上下班時(shí)在保安的監(jiān)督打卡。b?在廠區(qū)范圍（包括飯?zhí)谩⑺奚岬龋﹥?nèi)，雇員都需要配戴識別廠證以供查認(rèn)，對于沒有按要求配戴廠證的員工會被提醒配戴廠證或驗(yàn)證廠證，如屢次違反，會受到教育、批評、警告、記過、解雇等處分。c員工配戴和識別的廠證上必須貼上員工本人的一寸免冠正

文件名稱人員出入識別控文件名稱人員出入識別控版次A1生效日期制程序文件編號CH-C-TPAT-012012年09月18日頁次第2/4頁面相片方為有效，不可張貼藝術(shù)照或其它不符合規(guī)范的照片。如員工忘記佩戴廠牌，需由保安通知部門負(fù)責(zé)人到保安室確認(rèn)方可進(jìn)入工廠。d.工廠職員在工作時(shí)間進(jìn)出工廠時(shí)，由大門保安確認(rèn)，由部門負(fù)責(zé)人簽字的放行條方可放行，并在《員工工作時(shí)間進(jìn)出登記表》登記并保存。?訪客（包括施工人員）出入廠區(qū)規(guī)定a?被授權(quán)的訪客在經(jīng)過保安/接待處查核身份證件（身份證、駕駛證、等）帶照片的有效證件，并填寫《來客登記表》，核實(shí)登記相關(guān)重要信息及普通訪客證、外來人員專用證編號，并要求配戴“普通訪客證”、“普通訪客證”等方式識別證到受訪部門處，必要時(shí)經(jīng)保安通報(bào)相關(guān)工作人員陪同。b?保安隊(duì)需要保存外來訪客/供應(yīng)商來客登記表存根等相關(guān)記錄，保存期為半年，存放到保安室資料柜。c?所有進(jìn)入廠房的訪客都必須由有關(guān)部門/指定人員全程陪送，由指定人員負(fù)責(zé)訪客參觀的區(qū)域，不可訪客單獨(dú)出入。d?屬于施工的人員，則會由人事部專責(zé)人員從旁全程監(jiān)察陪同，且外來施工單位/人員和須簽定《施工安全協(xié)議書》，知悉本廠及國家法律法規(guī)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定。

文件名稱人員出入識別控文件名稱人員出入識別控版次A1生效日期制程序文件編號CH-C-TPAT-012012年09月18日頁次第3/4頁e?外來人員出廠時(shí)，需要將所發(fā)放的識別證等交回給值班保安員并在《外來人員進(jìn)出記錄》簽署。由值班保安負(fù)責(zé)將發(fā)放和收回識別證。f.訪客如果沒有員工全程陪同，而工廠裝有閉路電視系統(tǒng)，則應(yīng)值班保安注意監(jiān)控系統(tǒng)訪客的行蹤，以便閉路電視報(bào)警器對訪客進(jìn)行“密切注視”。出于相同原因，值班保安員應(yīng)注意訪客的行蹤。3.4凡屬于重要客戶進(jìn)入工廠，需由集團(tuán)公司副總或事業(yè)部部長帶領(lǐng)，保安給以免檢并派發(fā)“貴賓證”并按指定區(qū)域?？寇囕v。出廠時(shí)，由帶領(lǐng)人交還“貴賓證”，并登記客人進(jìn)出時(shí)間。4相關(guān)記錄：4.1貴賓證、普通訪客證4.2外來人員進(jìn)出記錄4.3來客登記表4.4員工工作時(shí)間進(jìn)出登記表5.相關(guān)文件：《員工/訪客識別標(biāo)準(zhǔn)》見附頁文件名稱人員出入識別控制程序文件編號CH-C-TPAT-01A/1生效日期2012年09月18日第4/4頁部門崗位行政部保安員成品倉成品主管/倉管員/裝卸工生產(chǎn)部包裝車間

主管/員

工廣東澄海科技有限公司員工/訪客識別標(biāo)準(zhǔn)管制區(qū)域識別標(biāo)準(zhǔn)識別標(biāo)準(zhǔn)樣式全廠區(qū)成品倉及成

品裝卸區(qū)包裝車間保安員制服/廠證/保

安員識別廠證/成品倉標(biāo)示廠證/包裝車間標(biāo)示辦公室/

電腦部管理行政

人員辦公室廠證/辦公室標(biāo)示惶權(quán)區(qū)域

辦公