企業(yè)存貨管理中的問(wèn)題及對(duì)策

企業(yè)存貨管理中的問(wèn)題及對(duì)策

一、存貨管理的意義貨幣化是指公司在正常的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)過(guò)程中保留的、暫時(shí)銷售的原材料和商品，以及在生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)過(guò)程中消耗的材料和材料。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一方面一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,但另一方面過(guò)多的存貨不僅占用資金還會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開(kāi)支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等。據(jù)統(tǒng)計(jì):目前,我國(guó)的企業(yè)存貨資金占整個(gè)資金總量的20%-30%左右,甚至有的企業(yè)(如房地產(chǎn)類的企業(yè))該比率達(dá)50%以上,其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。因此,對(duì)存貨進(jìn)行管理就顯得非常重要。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的———提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率及流動(dòng)速度,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、現(xiàn)代企業(yè)的生存管理(一)進(jìn)貨價(jià)格偏高,周轉(zhuǎn)資金嚴(yán)重不足大多數(shù)企業(yè),尤其是中小企業(yè),為防止企業(yè)存貨不足而失去銷售機(jī)會(huì),以及處理進(jìn)貨價(jià)格上的波動(dòng)問(wèn)題,往往占有大量庫(kù)存,而企業(yè)庫(kù)存量的偏高,不僅增加了存貨的儲(chǔ)存成本,而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢,資金出現(xiàn)緊張,而且易出現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的“被迫”上漲,必然帶來(lái)商品的積壓,使企業(yè)陷人經(jīng)營(yíng)困境。(五)對(duì)存貨核算的核算目前,大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算上,也可能采用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享,同時(shí)也影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三、加強(qiáng)儲(chǔ)蓄管理為了加強(qiáng)存貨的科學(xué)管理,企業(yè)應(yīng)從以下幾方面入手:(一)正確選擇合適公司的存款管理模式存貨管理模式各有特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式。目前企業(yè)采用的主要存貨管理模式如下:1、濟(jì)訂貨量法傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式主要有ABC分類法和經(jīng)濟(jì)訂貨量法。該模式的缺點(diǎn)是企業(yè)各自為政,協(xié)作信任程度弱,會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的庫(kù)存過(guò)高,是獨(dú)立的靜態(tài)的庫(kù)存管理模式。2、企業(yè)間的庫(kù)存信息共享該模式通過(guò)建立快速響應(yīng)的聯(lián)合庫(kù)存管理中心和供需協(xié)調(diào)機(jī)制等方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間共享庫(kù)存信息,共同參與庫(kù)存計(jì)劃管理,保證各企業(yè)對(duì)需求預(yù)測(cè)水平的一致性,降低供應(yīng)鏈上的存貨成本和風(fēng)險(xiǎn)。該模式缺點(diǎn)是建立和運(yùn)行合作聯(lián)盟難度大且成本高,需要有網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)和ERP等系統(tǒng)技術(shù)的支持。3、原材料的投入使用零庫(kù)存管理并不是指庫(kù)存的某種或某些物資的儲(chǔ)存量真正為零,而是指企業(yè)在生產(chǎn)中僅保持每天生產(chǎn)所需的存貨,當(dāng)天所進(jìn)原材料全部投入使用,并在每天結(jié)束時(shí)全部轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品,進(jìn)而運(yùn)送市場(chǎng)全部銷售。利用這一存貨管理模式,一方面大大降低了生產(chǎn)過(guò)程中的存貨庫(kù)存及資金占用,另一方面還提高了相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的管理效率,減少了生產(chǎn)損耗,成功地改進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期。(二)完善企業(yè)存貨管理企業(yè)可以從以下幾方面加強(qiáng)對(duì)存貨的控制:一是做好崗位分工控制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督;二是建立完善的存貨采購(gòu)計(jì)劃,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展訂購(gòu)與銷售業(yè)務(wù),通過(guò)信息共享最大限度的滿足企業(yè)定貨的要求,經(jīng)過(guò)多家供應(yīng)商的競(jìng)價(jià),從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,在最大程度上降低采購(gòu)成本;三是加強(qiáng)存貨驗(yàn)收、入庫(kù)及出庫(kù)的控制,特別要加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理;四是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制?？茖W(xué)合理地制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量;加強(qiáng)存貨日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。(三)資產(chǎn)負(fù)債更新基礎(chǔ)企業(yè)應(yīng)該按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定每期確定存貨的可變現(xiàn)凈值,在確定時(shí)需注意應(yīng)當(dāng)以可靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素;此外,企業(yè)也應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),不僅要從實(shí)物數(shù)量上進(jìn)行核對(duì),更應(yīng)從價(jià)值形態(tài)上認(rèn)真分析,對(duì)于可變現(xiàn)凈值低于存貨成本的,要按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備,確保賬面價(jià)值與實(shí)際相符。(四)信息化管理,工藝管理第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來(lái)屬于自己處理的物流活動(dòng),以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對(duì)物流全程管理控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。如果企業(yè)依靠?jī)?nèi)部物流資源難以降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力,就須尋求和利用恰當(dāng)形式的第三方物流資源,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)優(yōu)選供應(yīng)商和物流企業(yè),并與之建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,構(gòu)建物流管理信息交流平臺(tái),根據(jù)企業(yè)存貨供求情況組織安排物流活動(dòng)。(五)erp系統(tǒng)在中小企業(yè)存貨管理中的應(yīng)用,有利于提高企業(yè)的服務(wù)水平企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫(kù)存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要力量。企業(yè)可結(jié)合自身的采購(gòu)流程、生產(chǎn)流程、銷售流程,采用與之相配套的計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享,降低人工管理成本、訂貨成本、缺貨成本、資金的機(jī)會(huì)成本等各種費(fèi)用,有效阻止與存貨相關(guān)部門的信息阻塞、賬實(shí)不符、隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生,提高管理效率。ERP系統(tǒng)是先進(jìn)有效的管理軟件系統(tǒng),可借以整合企業(yè)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享,減少庫(kù)存環(huán)節(jié)?？傊?存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理非常重要。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)存貨管理,可以降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但對(duì)于存貨管理模式的選擇,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。(二)缺乏相應(yīng)的存貨管理制度企業(yè)的內(nèi)部控制非常重要,內(nèi)控一旦薄弱,則增加了營(yíng)私舞弊的可能性。一直以來(lái),很多企業(yè)內(nèi)部都缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,如缺乏完善的存貨采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)存貨的采購(gòu)過(guò)程缺乏控制,存貨的驗(yàn)收手續(xù)不夠規(guī)范等。這些內(nèi)控缺陷提供了暗箱操作的機(jī)會(huì),而一旦出現(xiàn)紕漏,就實(shí)行罰款、降職等,并未能從根本上解決問(wèn)題。(三)存貨管理在企業(yè)商業(yè)管理方面存在的問(wèn)題主要在于存貨管理的放存貨管理中,企業(yè)一般都注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理與控制,如對(duì)存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全制度較為健全,但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠,如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量,企業(yè)應(yīng)每期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,但是大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有做到,致使有些存貨賬面價(jià)值與實(shí)際可變現(xiàn)凈值嚴(yán)重不符,不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)與利潤(rùn)情況,不便于正確分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。(四)內(nèi)部物流資源不足,導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部