行政公文寫作-報告（應用文寫作課件）

應用寫作報告的寫作1例文閱讀2必備知識3寫作模板4技能訓練CONTENTSCONTENTS文種承啟語

一、例文閱讀例文1××

按照教學計劃的規(guī)定和我校《學生畢業(yè)論文工作管理辦法》的要求，2005年2月至6月，我系積極穩(wěn)妥地開展了首屆行政管理專業(yè)（以下簡稱行管專業(yè)）學生畢業(yè)論文指導工作。在院領導的關心支持下，在同志們的共同努力下，現在此項工作已經結束?？偟膩砜矗ぷ魍瓿傻帽容^順利，取得了一定成績，結果較為圓滿。一、主要工作情況由于首次組織行管專業(yè)畢業(yè)論文指導工作，我們缺乏經驗，因此，本著早做準備、精心組織、邊實踐邊摸索的原則開展工作。全部工作主要包括以下步驟：

1.印發(fā)論文參考選題。（略）

2.安排論文講座。（略）

3.落實指導教師。（略）

4.開展個別指導。（略）

5.組織成績評定。（略）

續(xù)介紹工作背景、對工作的總體肯定評價報告事項

在指導學生撰寫論文的過程中，老師們既要完成日常教學任務，又要付出大量時間和精力來指導學生閱讀資料、推敲提綱或觀點并反復修改論文，但是毫無怨言。在4個月的時間里，老師們不僅指導學生研究問題，更以嚴謹負責、一絲不茍的科學態(tài)度感染和教育學生。有的老師住家很遠，為了當面指導學生（系里規(guī)定可以通過電話答疑），多次專門趕到學校；有的老師為了等待學生下課談論文，經常很晚才回家。老師們積極工作和認真負責的精神及對學生的滿腔熱情和細心指導，給同學們留下了深刻印象，是整個論文指導工作得以圓滿完成的基本保障。

二、主要成績與效果評價回顧畢業(yè)論文指導工作，我們認為成績是主要的，應當給予充分肯定。

1.首次組織畢業(yè)論文指導工作，是在摸索過程中完成的。（略）

2.撰寫畢業(yè)論文，不僅進一步培養(yǎng)了學生們的科學精神，而且對強化寫作訓練，增強分析、研究和解決問題的能力，發(fā)揮了重要作用。（略）報告事項

3.首屆論文指導工作，是在我系師資力量比較緊張的情況下完成的。部分教師首次承擔這樣的工作，為了確保質量，大家共同研討，向有經驗的同志請教，整個指導過程完成得比較順利。（略）

4.指導教師的工作，得到了學生們的充分肯定。在談到畢業(yè)論文寫作收獲時，同學們有以下共識：第一，在老師的指導下，初步學到了收集資料和研究、論述問題的方法。第二，在老師的指導下，對選題進行了認真的研究，并且對所研究的問題有了一定的發(fā)言權。有的同學表示，畢業(yè)后還要繼續(xù)研究畢業(yè)論文所涉及的問題，爭取正式發(fā)表論文。第三，從指導老師身上學到了一絲不茍、嚴謹治學的精神。這種精神將使學生受益終身。同學們的切身感受，是對指導老師工作效果的真實評價，也是對老師們辛勤工作的充分肯定。

總之，首次畢業(yè)論文指導工作是一次有益的嘗試，成績是主要的。它既保證了行管專業(yè)教學計劃的完整執(zhí)行，提高了畢業(yè)論文質量，也使教師得到了鍛煉，為繼續(xù)開展這項工作積累了經驗。

三、存在問題及改進意見我們認為畢業(yè)論文指導工作尚有值得改進之處。

1.在印發(fā)論文參考選題之后近半年的時間里，忽略了對學生在選題和收集資料方面的指導和督促，失去了提前下發(fā)參考題目的意義。今后這個環(huán)節(jié)的工作需要抓緊。

2.對畢業(yè)論文寫作方法的總體指導還不夠。在學生寫作論文之前，系里組織過一次專題講座，但由于時間緊，有些問題無法展開，致使部分同學在開始寫作時無從下手。今后，要加強論文寫作的集體指導。

3.收尾階段工作不夠扎實，答辯工作比較倉促。主要原因是安排不太合理。今后應適當調整課程安排，抓緊前期工作，以便節(jié)省時間，切實搞好論文成績評定，有成效地開展論文交流、答辯工作，以便學生相互借鑒，取長補短，并且更加科學準確地評定畢業(yè)論文的成績。我們要繼續(xù)發(fā)展成績，不斷改進工作，吸取第一次畢業(yè)論文指導工作的經驗教訓，把以后各屆學生的畢業(yè)論文指導工作做得更好。

特此報告，請審閱。行政管理系二○××年七月十二日提示習慣結語提示這是一份工作報告。

正文圍繞主旨，首先介紹了工作背景和對工作的總體肯定性評價。

文種承啟語后引出報告的事項，即“主要工作情況”，“主要成績與效果評價”和“存在問題及改進意見”，文章最后以“特此報告，請審閱”的習慣用語作結。

文章展開內容采用分條列項法，內容排列具有邏輯關系。可看出作者對畢業(yè)論文指導工作的認識和概括是經過認真仔細的分析的，這是寫好本文的前提。

本文語言流暢，明晰。個別句子還可以簡潔一些。例文2關于張××同志職稱評定問題的答復報告××市人民政府辦公室：

接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關職稱評定情況的通知后，我們立即進行了調查?，F將有關情況報告如下：

××同志是我集團公司二分廠工程師。該同志19××年起曾在××證明。因缺乏學歷證明，在今年上半年職稱評定時，根據上級有關文件精神，我單位職稱評委會決定暫緩向上一級職稱評委會推薦評定他的高級工程師職稱，待取得學歷證明后補辦。該同志認為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。

接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××學歷證明?，F在，我集團公司職稱評委會已為××同志專門補辦了有關評定高級工程師的推薦手續(xù)，并向該同志說明了情況。對此，他本人已表示滿意。

特此報告。××集團公司二○××年五月三十日答復報告開門見山，寫查詢緣起，為行文的背景文種承啟語主體寫張××事的原由、過程情況。調查及處理結果提示

這是一篇寫得較好的答復報告。正文開門見山寫接到市辦查詢通知及已進行了調查，這是行文的背景。接著以文種承啟語導出主體。主體寫張××一事的原由、調查和處理的情況，有理有據。

報告處理結果，尤其是張××本人對處理結果的態(tài)度，是上級最關心也是本文的關鍵一筆，簡潔明白，可令上級滿意。例文3廣東省石油公司英德供應站關于解決油庫長期遺留的山地及樹木的歸屬問題的報告省石油公司：我站于××××年五月新建油罐兩個，擴建了油庫，占用當地東方村部分山坡地及該地樹木。擴建后幾年來，庫界未定，東方村多次提出，要求補償被占用的山地及樹木，但幾經協(xié)商，均未有結果，以致發(fā)生糾紛，庫區(qū)圍墻被推倒十多米。最近，雙方本著對國家財產和群眾利益負責的精神進行協(xié)商，彼此諒解，終于達成協(xié)議，由我站給予東方村山坡地及樹木一次性補償費×萬元，并經雙方劃定界線，新建圍墻為界，界內土地及樹木永久歸我站所有。我站應付的補償費×萬元擬在“保管費”中列支?，F隨文上報所訂協(xié)議及庫區(qū)界圖，請核備。附件：1.《××山地及樹木歸屬協(xié)議》

2.《英德石油站界區(qū)圖示》××××年七月二十一日提示

這是一則匯報工作情況的報告。正文分三個層次：開頭，總述開展工作的主要背景，即由于新建了兩個油罐，遺留下山地及樹木的歸屬問題；主體，敘述報告的具體內容，經過協(xié)商，達成協(xié)議，并寫出具體的處理方法；結尾，用隨文上報協(xié)議及界區(qū)圖和“請核備”作結。行文簡潔，條理清晰。例文4關于我校工會干部有關待遇的報告市總工會：

×月×日函悉。現將我校工會干部有關待遇報告如下：一、我?；鶎庸飨山處熂嫒?，每年減免工作量40學時。二、部門工會主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔任的每年減免工作量30學時。三、校工會委員任職期間減免工作量30學時；部門工會委員每年減免工作量15學時。專此報告。××大學工會××××年六月五日提示這是一則答復報告。本報告是××大學工會接到上級工會來函詢問工會干部待遇問題后所作的答復。報告正文，開頭引敘來函，作為行文背景，接著以文種承啟語導出主體。報告的主體，分條列項，言簡意賅。結尾用“專此報告”作結。二、必備知識（一）報告的含義和用途

報告適用于——

向上級機關匯報工作，反映情況;

答復上級機關的詢問。

報告是重要的上行文。

報告的作用：幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領導決策提供依據，利于接受上級的監(jiān)督和指導。（二）報告的特點

反映實踐性：

匯報的工作，是對本單位工作的回顧或總結。

反映的情況，是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。

答復上級詢問，依據本單位的實踐情況。

概括陳述性:

表達方式以敘述和說明為主.

敘述和說明卻必須是概括性的，只作粗線條的勾勒，不能詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細節(jié)。

議論多限于夾敘夾議。三、報告的類型

工作報告

情況報告

答復報告

工作報告：

即向上級機關匯報工作的報告。

多數工作報告不向上級提出工作建議,只匯報某一階段工作的進展、成績、經驗、存在問題及打算，

匯報上級機關交辦事項的結果、對某一指示傳達貫徹的情況，向上級機關報送文件材料等。

工作報告也可以提出工作建議。

提工作建議的報告可分為兩類：（1）呈報類建議報告：

提出工作建議，只要求上級機關認可。（2）呈轉類建議報告：

提出工作建議，要求上級機關批準轉發(fā)（批轉）給下級機關執(zhí)行。

情況報告：

匯報出現的新情況、新問題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故及處理情況。

答復報告：

答復上級機關詢問問題的報告。（四）報告的結構和寫法1.標題

一般采用完整式公文標題的寫法。

如果標題中省略了發(fā)文機關，則落款時必須寫發(fā)文機關名稱。2.主送機關

一般是發(fā)文機關的直屬上級機關。

如有必要報送其他上級機關，可采用抄報形式。

3.正文

工作報告：

正文圍繞主旨展開陳述，內容一般包括：

基本情況、主要成績、經驗教訓、今后意見、或提出有關建議。

不同類型的工作報告，匯報的側重點會有所不同。

如果內容較多則分條列項寫。

情況報告：

正文圍繞主旨，實事求是地概括敘述事件：

發(fā)生的原因、經過、性質，寫出處理意見、處理情況或處理建議。

答復報告：正文包括兩部分內容：

答復依據：即上級要求回答問題。

答復事項：即回答上級要求回答的問題。

報告的結尾，要用習慣用語。

報告結尾用語：“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審示”等。

呈轉類建議報告結尾用語：用“如無不妥，請批轉有關單位執(zhí)行”等請求式用語。

三、寫作模板

框圖模式

文字模板依據↓目的↓文種承啟語↓事項↓要求注：以上為公文的基本內容模塊結構模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應的省略。1、工作報告

×××分公司關于×××××工作的報告總公司：

×××××××（背景、依據）。在×××××××下，現在×××××工作已經結束。總的來看，工作×××××××進展得比較順利，取得了××效果（基本情況及總體評價）?，F將此項工作報告如下（文種承啟語）：

一、××××××（主要成績）

二、××××××（經驗教訓、效果評價）

三、××××××（存在問題、改進意見、建議）

特此報告，請審閱。

××分公司

××××年××月××日報告的寫作模板框圖模式

文字模板依據↓目的↓文種承啟語↓事項↓要求注：以上為公文的基本內容模塊結構模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應的省略。2、情況報告

××××關于×××××事故的報告×××××：

×月×日，我單位發(fā)生了一起×××××事故?！痢痢痢痢痢痢粒ū尘啊８攀鍪鹿驶厩闆r，包括事故發(fā)生的時間、地點，造成的損失）。

現將情況報告如下（文種承啟語）：

××××××（對事故的救助活動情況）。

××××××（事故原因、救助方案）。

××××××（處理事故的做法、措施）

××××××（對事故責任人如何處理）

××××××（教訓，或表態(tài)）

××××××

××××年××月××日

注意事項

注意工作報告、情況報告的區(qū)別：

工作報告：反映的是常規(guī)性的工作，內容相對穩(wěn)定，寫法也相對固定，也可以向上級提出工作建議。

情況報告：匯報的是偶發(fā)和突發(fā)的特殊情況，內容多不確定，寫法相對靈活。

經驗體會是工作報告寫作的難點：

經驗體會不是簡單的做法的羅列、拼湊，

必須是從實際工作概括出的有指導意義的規(guī)律性的東西。

寫情況報告要及時，以便及時讓上級掌握情況。

寫答復報告要緊緊圍繞上級機關提出的問題而回答，不能答非所問、節(jié)外生枝。

報告中不能夾帶請示事項。

四、技能訓練

試合理擴充下面的材料，以××分公司的名義向總公司起草一份不超過500字的情況報告。1.××××年6月6日凌晨2：40，××分公司江南百貨大樓發(fā)生火災事故。2.事故后果：未造成人員傷亡，但該大樓二樓商品被全部燒毀，直接經濟損失350萬元。3.事故原因：二樓某個體裁縫經二樓經理同意從總闡自接線路，夜間沒斷電導致電線起火。4.施救情況：事故發(fā)生后，分公司領導馬上拔打火警，市消防隊出動了8輛消防車，至清晨6點，火災才被撲滅。5.善后工作：分公司經理、副經理多次到現場調查，并對事故進行了認真處理。報告的寫作模板框圖模式

文字模板依據↓目的↓文種承啟語↓事項↓要求注：以上為公文的基本內容模塊結構模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應的省略。2、情況報告

××××關于×××××事故的報告×××××：

×月×日，我單位發(fā)生了一起×××××事故?！痢痢痢痢痢痢粒ū尘?。概述事故基本情況，包括事故發(fā)生的時間、地點，造成的損失）。

現將情況報告如下（文種承啟語）：

××××××（對事故的救助活動情況）。

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